Rejestr przedsiębiorstw w Jemenie to السجل التجاري (Rejestr Handlowy) – państwowy rejestr przedsiębiorców indywidualnych i spółek handlowych prowadzony na mocy republikańskiego dekretu z mocą ustawy nr 33 z 1991 r. w sprawie rejestru handlowego. Rejestracją zajmuje się Ministerstwo Handlu za pośrednictwem swojej centrali oraz urzędów w poszczególnych prowincjach; na oficjalnym portalu moit.gov.ye ministerstwo to działa obecnie pod nazwą وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (Ministerstwo Gospodarki, Przemysłu i Inwestycji) i świadczy usługi w zakresie rejestracji elektronicznej oraz udostępnia publiczną wyszukiwarkę nazw handlowych.

Rejestr spółek w Jemenie

Jemen prowadzi jeden rejestr handlowy — السجل التجاري (Rejestr Handlowy) — zarówno dla osób prawnych, jak i przedsiębiorców indywidualnych. Ustawa nr 33 z 1991 r. definiuje rejestr jako specjalną księgę, w której dla każdego przedsiębiorcy otwiera się oddzielną kartę, a zawarta w niej definicja „przedsiębiorcy” wyraźnie obejmuje osoby fizyczne, jak również spółki wszelkiego rodzaju, instytucje publiczne prowadzące działalność handlową oraz spółdzielnie o charakterze handlowym. Nie istnieje zatem odrębny rejestr dla przedsiębiorców indywidualnych: jednoosobowe działalności gospodarcze (المنشآت الفردية) oraz spółki wpisywane są do tego samego rejestru w ciągu trzydziestu dni od rozpoczęcia działalności lub założenia spółki.

Rejestr jest prowadzony przez ministerstwo handlu. Ustawa nr 33 z 1991 r. pierwotnie powierzyła tę funkcję Ministerstwu Zaopatrzenia i Handlu (وزارة التموين والتجارة); następnie zadanie to przeszło do Ministerstwa Przemysłu i Handlu (وزارة الصناعة والتجارة), a ministerstwo z siedzibą w Sanie, które obsługuje oficjalny portal www.moit.gov.ye, nosi obecnie nazwę Ministerstwa Gospodarki, Przemysłu i Inwestycji (وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار). Usługi elektroniczne tej instytucji są zgrupowane na portalu oraz w portalu usług elektronicznych e-moit.gov.ye i obejmują rejestr handlowy, spółki handlowe, nazwy handlowe, agencje handlowe, oddziały spółek zagranicznych oraz znaki towarowe.

Ze względu na obecny podział instytucjonalny w Jemenie struktury ministerialne działają również z tymczasowej stolicy, Adenu, podlegając rządowi uznanemu na arenie międzynarodowej jako Ministerstwo Przemysłu i Handlu (وزارة الصناعة والتجارة), a urzędy rejestracji handlowej znajdują się w prowincjach pozostających pod jego kontrolą. W chwili sporządzania niniejszego dokumentu nie udało się potwierdzić istnienia oficjalnego portalu internetowego ministerstwa z siedzibą w Adenie na podstawie źródeł rządowych, dlatego jego usługi są dostępne wyłącznie w fizycznych oddziałach.

Formy prawne spółek w Jemenie

Formy spółek handlowych określa ustawa o spółkach handlowych nr 22 z 1997 r., zmieniona ustawą nr 28 z 2004 r. Każda spółka musi przyjąć jedną z poniższych form; działalność gospodarczą może również prowadzić osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą bez konieczności zakładania spółki.

  • شركة التضامن (spółka jawna) — wszyscy wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem osobistym; forma ta jest typowa dla małych rodzinnych przedsiębiorstw handlowych.
  • شركة التوصية البسيطة (spółka komandytowa) — łączy komplementariuszy ponoszących nieograniczoną odpowiedzialność oraz komandytariuszy ponoszących odpowiedzialność wyłącznie do wysokości wniesionego wkładu; zarządzanie zastrzeżone jest dla komplementariuszy.
  • شركة المحاصة (spółka osobowa / spółka joint venture) — nieposiadające osobowości prawnej przedsięwzięcie umowne dotyczące jednej lub kilku transakcji; nie posiada osobowości prawnej i nie jest wpisane do rejestru handlowego.
  • Spółka akcyjna (الشركة المساهمة) — kapitał podzielony na zbywalne akcje, co najmniej pięciu akcjonariuszy oraz zarząd; stosowana w przypadku większych przedsiębiorstw, banków i ubezpieczycieli. Wariant zamknięty, spółka akcyjna zamknięta (الشركة المساهمة المقفلة), nie oferuje akcji do publicznego obrotu.
  • شركة التوصية بالأسهم (spółka komandytowo-akcyjna) — forma hybrydowa, w której występuje co najmniej jeden wspólnik komandytowy ponoszący nieograniczoną odpowiedzialność oraz co najmniej pięciu akcjonariuszy ponoszących odpowiedzialność do wysokości wartości posiadanych akcji; w praktyce rzadko stosowana.
  • الشركة ذات المسئولية المحدودة (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, LLC) — od 2 do 25 wspólników, z których każdy ponosi odpowiedzialność wyłącznie do wysokości swojego udziału; najpowszechniejsza forma prawna dla małych i średnich przedsiębiorstw. Nie może prowadzić działalności ubezpieczeniowej, bankowej ani oszczędnościowej.
  • المنشأة الفردية (Indywidualna działalność gospodarcza / Przedsiębiorca indywidualny) — osoba fizyczna zarejestrowana w Rejestrze Handlowym na mocy ustawy nr 33 z 1991 r.; właściciel ponosi nieograniczoną odpowiedzialność osobistą. Kategorie rejestracji obejmują import, eksport, sprzedaż hurtową, sprzedaż detaliczną, działalność wykonawczą oraz usługi.
  • Oddział spółki zagranicznej (فرع شركة أجنبية) — spółki zagraniczne i domy handlowe prowadzą działalność poprzez zarejestrowane oddziały lub agencje; oddziały domów zagranicznych (فروع البيوت الأجنبية) są rejestrowane w ministerstwie, a agencje handlowe wpisywane są do odrębnego rejestru agencji.

Jakie informacje są dostępne w rejestrze jemeńskim

W odniesieniu do każdego zarejestrowanego przedsiębiorcy w Rejestrze Handlowym odnotowuje się numer rejestracyjny, nazwę przedsiębiorcy oraz الاسم التجاري (nazwę handlową), formę prawną, przedmiot działalności, kapitał, siedzibę główną i oddziały, a także osoby upoważnione do zarządzania i podpisywania dokumentów — w przypadku spółek są to członkowie zarządu lub rady nadzorczej. Spółki składają wraz z wnioskiem poświadczoną kopię عقد التأسيس (umowy spółki) oraz النظام الأساسي (statutu), a późniejsze zmiany, fuzje, rozwiązania i likwidacje również muszą zostać wpisane do rejestru. Wyroki upadłościowe oraz postanowienia o ustanowieniu kurateli lub zajęciu majątku są odnotowywane w rejestrze, jednak pomija się je w wydawanych wyciągach po przywróceniu podmiotu gospodarczego do stanu prawnego lub uchyleniu danego postanowienia.

Rejestr ma charakter publiczny. Zgodnie z art. 6 ustawy nr 33 z 1991 r. każda osoba może, po uiszczeniu określonej opłaty, uzyskać uwierzytelniony wyciąg z wpisów dotyczących dowolnego zarejestrowanego przedsiębiorcy oraz zapoznać się z danymi i dokumentami dowolnego przedsiębiorcy w urzędzie rejestrowym. Na portalu ministerstwa dostępna jest bezpłatna usługa publicznego wyszukiwania zarejestrowanych nazw handlowych, الاستعلام عن الأسماء التجارية (wyszukiwanie nazw handlowych); na portalu zaznaczono, że wyniki wyszukiwania online mają charakter wyłącznie informacyjny, a moc prawną posiadają wyłącznie oficjalne dokumenty wydane przez właściwe organy.

Niektóre informacje pozostają niedostępne. W Jemenie nie istnieje publiczny rejestr rzeczywistych właścicieli: ustawa nr 33 z 1991 r. wymaga rejestracji wyłącznie przedsiębiorcy, członków zarządu oraz osób upoważnionych do składania podpisów, a ani portal ministerstwa, ani przepisy prawne nie zapewniają publicznego dostępu do danych dotyczących ostatecznej struktury własnościowej. Również roczne sprawozdania finansowe nie stanowią części akt publicznych — rejestr ujawnia dane rejestrowe oraz złożone dokumenty założycielskie, a nie sprawozdania finansowe. Nie istnieje również ogólnokrajowa bezpłatna internetowa baza danych zawierająca pełne profile spółek; szczegółowe dane można uzyskać w urzędach rejestracyjnych.

Dokumenty dostępne w jemeńskim rejestrze handlowym

Następujące dokumenty można uzyskać w urzędach rejestracyjnych ministerstwa; o niektóre z nich można wystąpić za pośrednictwem portalu usług elektronicznych.

  • شهادة القيد في السجل التجاري (Zaświadczenie o wpisie do rejestru handlowego) — potwierdza, że przedsiębiorca lub spółka figuruje w rejestrze wraz z numerem rejestracyjnym; każdy przedsiębiorca ma obowiązek wywieszenia tego zaświadczenia w siedzibie firmy oraz podawania tego numeru w dokumentach biznesowych.
  • مستخرج من السجل التجاري (Wypis z rejestru handlowego) — poświadczona kopia wpisów dotyczących zarejestrowanego przedsiębiorcy: nazwisko, nazwa handlowa, forma prawna, przedmiot działalności, kapitał, adres oraz osoby zarządzające. Służy do weryfikacji kontrahentów, otwierania rachunków bankowych oraz w postępowaniach sądowych.
  • شهادة سلبية (Zaświadczenie o braku wpisu) — oficjalne potwierdzenie, wydawane w przypadku braku wpisu w wyniku przeszukania rejestru, że dana osoba lub nazwa nie figuruje w Rejestrze Handlowym.
  • نسخة معتمدة من عقد التأسيس والنظام الأساسي (Poświadczona kopia umowy spółki i statutu) — poświadczone kopie dokumentów założycielskich złożonych przez spółkę, zawierające informacje o jej przedmiocie działalności, kapitale i strukturze zarządzania; można je uzyskać, ponieważ złożone dokumenty są dostępne do wglądu.
  • Wyciąg danych dotyczących oddziału zagranicznego (Data Extract on a Foreign Branch) — oficjalny wyciąg zawierający zarejestrowane dane oddziału spółki zagranicznej w Jemenie, udostępniany w ramach usługi elektronicznej ministerstwa.
  • Wyciąg danych dotyczących agencji handlowej (Data Extract on a Commercial Agency) — oficjalny wyciąg z rejestru agencji handlowych, zawierający informacje o zarejestrowanym agencie oraz reprezentowanym zagranicznym zleceniodawcy.
  • شهادة حجز اسم تجاري (Zaświadczenie o rezerwacji nazwy handlowej) — potwierdza rezerwację nazwy handlowej przed rejestracją; wydawane jest przez służby ministerstwa ds. nazw handlowych.

Najczęściej zadawane pytania

Jak nazywa się rejestr przedsiębiorstw w Jemenie?

Jest to السجل التجاري (Rejestr Handlowy), prowadzony na mocy republikańskiego dekretu z mocą ustawy nr 33 z 1991 r. przez ministerstwo handlu — obecnie działający na oficjalnym portalu moit.gov.ye jako وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (Ministerstwo Gospodarki, Przemysłu i Inwestycji).

Czy w Jemenie spółki i przedsiębiorcy indywidualni są rejestrowani w tym samym rejestrze?

Tak. W Jemenie prowadzi się jeden rejestr handlowy zarówno dla osób prowadzących działalność gospodarczą, jak i dla wszystkich rodzajów spółek; dla każdej zarejestrowanej osoby otwierany jest oddzielny wpis. Jedynie spółka osobowa bez osobowości prawnej (شركة المحاصة) nie podlega rejestracji.

Czy można wyszukiwać jemeńskie przedsiębiorstwa w Internecie?

Częściowo. Portal ministerstwa oferuje publiczną funkcję wyszukiwania nazw handlowych (الاستعلام عن الأسماء التجارية) oraz usługi składania wniosków elektronicznych, jednak nie istnieje bezpłatna ogólnokrajowa internetowa baza danych zawierająca pełne profile przedsiębiorstw; poświadczone informacje uzyskuje się w formie wyciągu z urzędów rejestrowych.

Czy każdy może uzyskać wyciąg z jemeńskiego rejestru handlowego?

Tak. Zgodnie z art. 6 ustawy nr 33 z 1991 r. każda osoba może uzyskać poświadczony wyciąg dotyczący dowolnego zarejestrowanego przedsiębiorcy oraz zapoznać się z złożonymi dokumentami po uiszczeniu określonej opłaty; w przypadku braku rejestracji wydawane jest zaświadczenie o braku wpisu.

Która ustawa reguluje działalność spółek w Jemenie?

Ustawa o spółkach handlowych nr 22 z 1997 r., zmieniona ustawą nr 28 z 2004 r., reguluje formy prawnych spółek; ustawa o rejestrze handlowym nr 33 z 1991 r. (zmieniona w latach 1997, 1999 i 2002) reguluje kwestie rejestracji; natomiast ustawa handlowa nr 32 z 1991 r. definiuje działalność handlową oraz przedsiębiorców.

Czy informacje dotyczące rzeczywistych właścicieli są jawne w Jemenie?

Nie. W rejestrze handlowym odnotowuje się dane przedsiębiorcy, formę prawną, kapitał oraz upoważnionych członków zarządu, jednak jemeńskie ustawodawstwo nie przewiduje publicznego rejestru ostatecznych właścicieli faktycznych, a roczne sprawozdania finansowe nie są podawane do publicznej wiadomości.

Źródła