A Guiné Equatorial regista as empresas no Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — em francês, o Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. O país é membro da OHADA e o único de língua espanhola: ratificou o tratado a 16 de abril de 1999, depositou os seus instrumentos a 15 de junho de 1999 e o tratado entrou em vigor para o país a 14 de agosto de 1999.

O registo comercial na Guiné Equatorial

É necessário um ponto de partida honesto. A Guiné Equatorial quase não tem presença oficial na Internet para o seu registo comercial. Não existe uma pesquisa nacional de empresas online, nem um site oficial do registo, nem uma lista publicada dos registos judiciais. O site do Ministério do Planeamento estava suspenso quando consultado, e o portal de balcão único com ligação a partir do Ministério das Finanças apresentou um erro de origem após repetidas tentativas. Nos casos em que as fontes nacionais não se pronunciam, a autoridade aplicável é a legislação da OHADA, que se aplica diretamente e prevalece sobre a legislação nacional contrária — e este artigo refere-o explicitamente sempre que tal for o caso.

Os textos normativos são a Lei Uniforme sobre Direito Comercial Geral (AUDCG), adotada em Lomé a 15 de dezembro de 2010 e em vigor desde 15 de maio de 2011, e a Lei Uniforme sobre Sociedades Comerciais e Grupos de Interesse Económico (AUSCGIE), adotada em Uagadugu a 30 de janeiro de 2014 e em vigor desde 5 de maio de 2014.

Nos termos das regras da OHADA, o RCCM é mantido pela secretaria (greffe) do tribunal competente, sob a supervisão do presidente desse tribunal ou de um juiz delegado. Não é possível confirmar, através de qualquer fonte oficial, quais os tribunais específicos da Guiné Equatorial que mantêm esses registos.

Acima dos registos locais, existem dois níveis de agregação. O Fichier National, nos termos dos artigos 73.º a 75.º do AUDCG, centraliza todas as inscrições no RCCM em cada Estado-Membro sob a supervisão do Ministério da Justiça — na Guiné Equatorial, o Ministério da Justiça, do Culto e das Instituições Penitenciárias — e tem por objetivo responder às consultas do público imediatamente ou no prazo de 48 horas, incluindo por via eletrónica. Nãoé possível confirmar se este sistema está efetivamente operacional. O Fichier Régional, nos termos dos artigos 76.º a 78.º, é mantido no Tribunal Comum de Justiça e Arbitragem, em Abidjan, e centraliza os registos nacionais com o mesmo dever de informação ao público.

Existe, de facto, um balcão único: a Ventanilla Única Empresarial, criada pelo Decreto n.º 67/2017, de 12 de setembro de 2017, e descrita pelo Ministério das Finanças como simplificando os procedimentos administrativos para a constituição de uma empresa. Emite o seu próprio Certificado de Registo na VUE. O seu sítio Web estava indisponível no momento da verificação.

O NIF, o número de identificação fiscal, é exigido ao longo de todo o processo de constituição e registo da empresa, nos termos da lei fiscal, a Ley Tributaria n.º 4/2004, de 28 de outubro.

Os comerciantes individuais enquadram-se em dois estatutos distintos. O «comerciante persona física» é inscrito no mesmo RCCM. O «emprendedor», o «entrepreneur» da OHADA, não é registado de todo: nos termos do artigo 30.º da AUDCG, este efetua uma declaração de atividade em vez de um registo.

Formas jurídicas que podem ser registadas na Guiné Equatorial

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, a SARL da OHADA) — a sociedade de responsabilidade limitada e a forma jurídica padrão para as pequenas e médias empresas. Os sócios são responsáveis apenas até ao montante das suas contribuições, e a sociedade pode ter um único sócio.
  • Sociedade Anónima (SA) — a sociedade anónima. Os acionistas respondem até ao limite das suas contribuições; é possível haver um único acionista; a sociedade é administrada por um administrador geral ou por um conselho de administração.
  • Sociedade por Ações Simplificada (SAS) — a sociedade por ações simplificada, com responsabilidade limitada às contribuições e cuja organização interna é definida livremente nos estatutos.
  • Sociedade Coletiva (SNC) — a sociedade em nome coletivo; todos os sócios são comerciantes e têm responsabilidade solidária e ilimitada. Não há capital mínimo.
  • Sociedade em Comandita Simples (SCS) — a sociedade em comandita simples; os sócios comanditados têm responsabilidade ilimitada, enquanto os sócios comanditários respondem apenas até ao montante das suas contribuições. Não há capital mínimo.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — o agrupamento de interesse económico, auxiliar da atividade própria dos seus membros, que adquire personalidade jurídica com o registo na RCCM.
  • Sucursal de sociedade estrangeira — a sucursal de uma empresa estrangeira, que deve ser registada no prazo de um mês após a sua constituição e não possui personalidade jurídica própria.
  • Empresa individual — o comerciante individual, registado como «comerciante » ou simplesmente declarado como «empreendedor».

Há duas exceções importantes. As cooperativas não constam do RCCM: são registadas num registo separado de sociedades cooperativas mantido pela autoridade administrativa local. E a «sociedad en participación» não tem personalidade jurídica e não é, expressamente, registada.

No que diz respeito ao capital, uma regra nacional afasta-se do valor padrão da OHADA e é fácil cometer erros. Para a SA, o mínimo é de 10 000 000 de FCFA, aumentando para 100 000 000 de FCFA quando há uma oferta pública. No caso da SRL, o valor padrão da OHADA é de 1 000 000 de FCFA, mas a revisão de 2014 permite que os legisladores nacionais o alterem, e a Guiné Equatorial fê-lo: o Decreto n.º 45/2020, de 24 de abril de 2020, fixa o capital social mínimo de uma «sociedad de responsabilidad limitada» em 100 000 FCFA. O valor aplicável é, portanto, 100 000, e não 1 000 000.

Dados públicos e restritos no registo da Guiné Equatorial

A OHADA gere um portal regional com interfaces de pesquisa para pessoas singulares, pessoas coletivas e cooperativas. Consultado diretamente em agosto de 2026, o portal registava 43 113 pessoas coletivas e 96 cooperativas — e a Guiné Equatorial não contribuiu com nenhum registo. As pesquisas com o prefixo do país não apresentaram resultados para pessoas singulares, pessoas coletivas ou cooperativas, enquanto o Togo, o Níger, o Gabão, o Chade e o Congo representam a grande maioria dos dados. Assim, embora a Guiné Equatorial tenha uma página dedicada no portal, não é possível recuperar aí quaisquer dados sobre empresas equatoguineenses. Uma ironia adicional para o único membro hispânico: a versão em espanhol do portal apresenta conteúdo vazio nas suas páginas principais.

Também não existe uma alternativa nacional . Não é possível confirmar a existência de nenhum jornal oficial online de registos de empresas. O boletim oficial do Estado é publicado apenas sob a forma de ficheiros PDF dispersos no site oficial de imprensa do governo, que é atual e autêntico, mas não constitui um canal de publicação de registos.

No que diz respeito à titularidade efetiva, não existe qualquer registo que possa ser confirmado por qualquer fonte oficial. Uma página no site do Ministério das Finanças intitulada «beneficiários finais» constitui uma divulgação pontual dos titulares efetivos dos contratos de aquisição de emergência relacionados com a COVID-19, enumerando a entidade, a denominação social, a identificação e o montante do contrato — útil por si só, mas não constitui um registo de titularidade efetiva das empresas. Tais dados devem ser considerados indisponíveis.

No que diz respeito às demonstrações financeiras, a AUSCGIE exige que a SA e a SARL apresentem as contas anuais no registo judicial, após o que estas ficam, em princípio, acessíveis. Duas ressalvas importantes: não foi possível verificar a redação exata do artigo numa fonte oficial em funcionamento, uma vez que o único link oficial para download apresenta um erro e a cópia da biblioteca é uma digitalização não pesquisável; e, na prática, as contas apresentadas pelas empresas da Guiné-Equatorial não estão disponíveis online.

Documentos que podem ser obtidos no registo

Estes são obtidos pessoalmente no registo judicial competente ou através do balcão único.

  • Extracto do RCCM — o extracto do registo, que indica o número de registo, a denominação, a forma jurídica, o objeto social, a morada, o capital social, os administradores ou gerentes e as sucursais. Constitui a prova da existência jurídica e de quem representa a empresa.
  • Certificado de inscrição — o certificado de registo que confirma que a entidade está registada e em atividade. A AUDCG obriga o conservador do registo a entregar, a qualquer momento, documentos que comprovem que um sujeito cumpriu as formalidades prescritas.
  • Cópias dos estatutos — cópias autenticadas da escritura de constituição e dos estatutos tal como depositados, utilizadas para verificar a governança, a estrutura acionista e os poderes.
  • Estado de inscrições de garantias — o extrato das garantias registadas: penhores, ônus, privilégios e locações financeiras. Isto é importante porque o RCCM funciona simultaneamente como registo de garantias sobre bens móveis, pelo que é o local onde se devem verificar os ônus antes de conceder um empréstimo ou celebrar um contrato.
  • NIF — o número de identificação fiscal e o respetivo certificado, exigidos para praticamente todos os registos empresariais.
  • Certificado de Registo na VUE — o certificado de registo do balcão único.
  • Certificado Conciso — um documento nacional repetidamente exigido pelo Ministério das Finanças nos procedimentos de registo. O seu conteúdo exato não está definido em nenhuma fonte oficial.

As instituições de crédito seguem uma via regional em vez de uma via nacional: a licença bancária é concedida por decisão do Governador do Banco dos Estados da África Central, notificada ao requerente com cópias para o Ministério das Finanças, a comissão bancária regional e o comité nacional económico e financeiro, sendo os requisitos do dossiê definidos por instrução regional.

Para que a informação seja completa, os seguintes aspetos não puderam ser confirmados por nenhuma fonte oficial: a identidade e a localização dos registos judiciais competentes; se o Fichier National está operacional; a existência de qualquer pesquisa online de empresas da Equatoria da Guiné; o conteúdo do Certificado Conciso; a existência de qualquer registo de titularidade efetiva; o acesso às demonstrações financeiras arquivadas; e o estado atual do portal de balcão único.

Perguntas Frequentes

O que é o registo comercial na Guiné Equatorial?

O Registro de Comercio y Crédito Mobiliario, o RCCM da OHADA, mantido pelo registo do tribunal competente sob a supervisão do seu presidente.

A Guiné Equatorial é membro da OHADA?

Sim, e é o único membro de língua espanhola. O tratado entrou em vigor para este país a 14 de agosto de 1999, e os atos uniformes da OHADA aplicam-se diretamente.

Posso pesquisar empresas da Guiné Equatorial online?

Não. Não existe uma pesquisa nacional em linha e o portal regional da OHADA não contém quaisquer registos relativos à Guiné Equatorial, apesar de dispor de uma página dedicada a este país.

Qual é o capital mínimo para uma sociedade de responsabilidade limitada na Guiné Equatorial?

100 000 FCFA para uma «sociedad de responsabilidad limitada», nos termos do Decreto n.º 45/2020, afastando-se do valor padrão da OHADA. Para uma «sociedad anónima», é de 10 000 000 FCFA, ou 100 000 000 em caso de oferta pública.

A Guiné Equatorial dispõe de um registo de beneficiários efetivos?

Não há nada que permita confirmá-lo. Uma publicação do Ministério das Finanças sobre beneficiários efetivos diz respeito a contratos de aquisição relacionados com a COVID-19, e não a empresas em geral.

As cooperativas estão registadas no RCCM?

Não. As cooperativas são inscritas num registo separado de sociedades cooperativas mantido pela autoridade administrativa local.

Um empresário em nome individual tem de se registar?

Um «comerciante pessoa singular» é inscrito no RCCM. Um «empreendedor», por sua vez, apresenta uma declaração de atividade e não é registado.

Fontes

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