As empresas na Islândia estão registadas no Fyrirtækjaskrá (Registo de Empresas), um registo nacional único gerido pela Skatturinn (Autoridade Fiscal e Aduaneira da Islândia), ao abrigo da Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Lei n.º 17/2003 relativa ao Registo de Empresas). O mesmo registo abrange sociedades de responsabilidade limitada, sociedades em nome coletivo, cooperativas, sucursais de empresas estrangeiras e comerciantes independentes, pelo que a Islândia não mantém um registo separado para empresários individuais. Os dados básicos do registo podem ser consultados gratuitamente no sítio Web da autoridade, enquanto as certidões e as cópias dos documentos arquivados são emitidas a pedido pelo Fyrirtækjaskrá.

O registo comercial na Islândia

O registo oficial é o Fyrirtækjaskrá (Registo de Empresas), gerido pela Skatturinn (Autoridade Fiscal e Aduaneira da Islândia), a autoridade presidida pelo ríkisskattstjóri (Diretor da Autoridade Tributária). As suas páginas estão disponíveis em skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, e o serviço de pesquisa pública que abrange o registo encontra-se em skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

O artigo 1.º da Lei n.º 17/2003 atribui a gestão do registo ao ríkisskattstjóri e confere a essa mesma autoridade a responsabilidade pela emissão de kennitala (números de identificação) a entidades que não sejam pessoas singulares. O artigo 2.º define o seu âmbito de aplicação: o registo contém informações sobre pessoas singulares, empresas e outras entidades que exerçam atividade comercial, sobre instituições e empresas pertencentes ao Estado e aos municípios, sobre associações e outros organismos com obrigações fiscais, bem como sobre qualquer outra atividade que o Diretor da Administração Fiscal considere adequado registar.

Existe um único registo tanto para as pessoas coletivas como para os empresários em nome individual. Até ao final de 2013, as denominações comerciais das «einstaklingsfirma» (empresas de empresários em nome individual), «sameignarfélög» e «samlagsfélög» eram registadas pelos «sýslumenn» (comissários distritais) no «firmaskrá» (registo de empresas) ao abrigo da «Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð» n.º 42/1903. A partir de 1 de janeiro de 2014, essa função foi transferida para a Fyrirtækjaskrá, que, desde então, trata do registo de todas as formas de empresa num único local.

A Islândia é um Estado unitário: não existem registos regionais de empresas nem zonas francas com registos próprios. No entanto, vários sub-registos legais são mantidos pela mesma autoridade — o hlutafélagaskrá (registo de sociedades de capitais) e o samvinnufélagaskrá (registo de sociedades cooperativas), referidos no Regulamento n.º 162/2006; ársreikningaskrá (o Registo de Contas Anuais) ao abrigo da Lög um ársreikninga n.º 3/2006 (Lei das Contas Anuais n.º 3/2006); e almannaheillafélagaskrá (o registo de associações de utilidade pública) ao abrigo da Lög um félög til almannaheilla n.º 110/2021. A única função de registo exercida fora do Skatturinn diz respeito aos sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (fundos e instituições autônomas que operam ao abrigo de um estatuto confirmado), nos termos da Lei n.º 19/1988, os quais são registados pelo Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (Comissário Distrital dos Fiordes Ocidentais). Os avisos legais relativos às empresas são publicados no Lögbirtingablað (Jornal Oficial) ao abrigo da Lei n.º 15/2005.

Formas jurídicas que podem ser registadas na Islândia

Formas utilizadas para a atividade empresarial

  • Einkahlutafélag (ehf.) — sociedade de responsabilidade limitada. Regida pela Lei n.º 138/1994; a responsabilidade é limitada ao capital social subscrito, com um mínimo legal de 500 000 ISK. A forma jurídica padrão para um ou poucos proprietários.
  • Hlutafélag (hf.) — sociedade anónima. Regida pela Lei n.º 2/1995; requer, pelo menos, dois fundadores e um capital social mínimo de 4 000 000 ISK. Utilizada para empresas de maior dimensão e para aquelas com muitos acionistas.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — sociedade em comandita por ações. Uma forma de capital social ao abrigo da Lei n.º 2/1995, na qual pelo menos um sócio tem responsabilidade ilimitada, enquanto os restantes sócios são responsáveis apenas na medida da sua participação no capital social.
  • Sameignarfélag (sf.) — sociedade em nome coletivo. Regida pela Lei n.º 50/2007; os sócios assumem responsabilidade direta, solidária e ilimitada pelas obrigações da empresa. Típica de pequenos empreendimentos baseados na cooperação pessoal.
  • Samlagsfélag (slf.) — sociedade em comandita simples. Também regida pela Lei n.º 50/2007; pelo menos um sócio comanditado tem responsabilidade ilimitada, enquanto os sócios comanditários são responsáveis apenas até ao montante da sua participação acordada.
  • Samvinnufélag — sociedade cooperativa. Regida pela Lei n.º 22/1991; é propriedade dos seus sócios, cuja responsabilidade se limita à sua participação, e requer um mínimo de quinze fundadores.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — instituição autónoma com atividade empresarial. Regida pela Lei n..º 33/1999; não tem proprietários e gere os seus próprios ativos para os fins previstos nos seus estatutos.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — empresa individual. O empresário opera com o seu próprio «kennitala» e assume responsabilidade pessoal ilimitada; a denominação social é registada ao abrigo da Lei n.º 42/1903 relativa aos registos comerciais, denominações sociais e poderes de representação.
  • Útibú erlends félags — sucursal de uma empresa estrangeira. Um estabelecimento registado na Islândia de uma empresa constituída no estrangeiro; a sucursal não é uma pessoa coletiva distinta e a empresa estrangeira continua a ser responsável.
  • Evrópufélag (SE) — sociedade anónima europeia. Regida pela Lei n.º 26/2004 relativa às sociedades europeias; a responsabilidade é limitada e o registo segue as regras aplicáveis às hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — sociedade cooperativa europeia. Regida pela Lei n.º 92/2006 relativa às sociedades cooperativas europeias.

Entidades sem fins lucrativos e outras entidades registáveis

  • Almenn félagasamtök (associações gerais) e almannaheillafélög (associações de utilidade pública, registadas voluntariamente no almannaheillafélagaskrá ao abrigo da Lei n..º 110/2021).
  • Húsfélög (associações de habitação), starfsmannafélög (associações de trabalhadores), stjórnmálasamtök (organizações políticas), trú- og lífsskoðunarfélög (organizações religiosas e de filosofia de vida) e félög í frístundabyggð (associações de áreas recreativas).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (instituições e fundos autônomos que não exercem atividade comercial, Lei n.º 19/1988) — registadas pelo Sýslumaðurinn á Vestfjörðum e não pelo Fyrirtækjaskrá.

Informações disponíveis no registo

O artigo 4.º da Lei n.º 17/2003 enumera os dados registados para cada entidade inscrita: nome, kennitala (número de identificação), endereço, forma jurídica, data de constituição, nomes dos administradores, gestores e prókúruhafar (titulares de procuração), classificação da atividade segundo a ÍSAT, informações sobre dissolução ou liquidação, informações sobre os beneficiários efetivos e quaisquer outros elementos que devam ser registados nos termos de outros estatutos.

O artigo 8.º obriga a ríkisskattstjóri a fornecer informações do registo às autoridades públicas, às empresas e ao público em geral, e estipula que o acesso eletrónico ao registo é gratuito. O serviço de pesquisa pública abrange três registos em simultâneo — o «fyrirtækjaskrá», o «ársreikningaskrá» e o «VSK-skrá» (o registo do IVA) — e permite a pesquisa por nome, morada, «kennitala» ou número de IVA. A própria lista de resultados apresenta o «kennitala», a denominação social e a sede social; dados mais pormenorizados, tais como o conselho de administração e os titulares de procuração, são fornecidos no certificado de registo, que pode ser obtido através da loja online da autoridade, em islandês ou em inglês.

A divulgação de informações financeiras é pública na Islândia. As contas anuais apresentadas ao abrigo da Lei n.º 3/2006 encontram-se no «ársreikningaskrá», onde a funcionalidade de pesquisa mostra quais as contas que uma empresa apresentou, e as demonstrações financeiras apresentadas podem ser obtidas em formato eletrónico; as cópias em papel são fornecidas mediante pedido pelo «Fyrirtækjaskrá».

O que não é publicado abertamente

As informações sobre os raunverulegir eigendur (titulares efetivos) estão registadas na Fyrirtækjaskrá, mas a sua divulgação é regida pela Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (Lei sobre o Registo de Titulares Efetivos n.º 82/2019) e não pela pesquisa pública de empresas. Nos termos do artigo 7.º, as autoridades competentes — incluindo a unidade de informação financeira, os organismos de supervisão, a polícia e as autoridades fiscais — têm acesso total sem necessidade de notificação às partes em causa, e às entidades obrigadas a realizar a devida diligência relativamente aos clientes ao abrigo da legislação contra o branqueamento de capitais é concedido o acesso de que necessitam; o público em geral tem direito apenas a um conjunto limitado de dados, que consiste no nome, mês e ano de nascimento, país de residência, nacionalidade e na natureza e extensão da participação acionária. O artigo 9.º permite que o acesso às informações sobre as participações de menores seja restringido. As declarações fiscais e os dados relativos à liquidação de impostos não fazem parte do registo público, e a Fyrirtækjaskrá não publica uma lista de acionistas: a titularidade das ações é registada no próprio hluthafaskrá (registo de acionistas) da empresa.

Documentos que podem ser obtidos junto do registo

A Fyrirtækjaskrá emite certificados e cópias dos documentos arquivados. Os documentos disponíveis estão indicados na lista de serviços publicada pela autoridade e podem ser encomendados através da loja online ou solicitados ao registo por e-mail, em islandês ou em inglês.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (certificado de registo autenticado). Confirma os dados registados da empresa — denominação social, kennitala, morada, forma jurídica, conselho de administração, gestores e titulares de procuração. É o comprovativo padrão de existência e representação para bancos, notários, concursos públicos e autoridades estrangeiras.
  • Sérútbúið vottorð (certificado especialmente elaborado). Um certificado emitido para confirmar factos específicos registados, a pedido do requerente, nos casos em que o certificado padrão não abranja o ponto em questão.
  • Endurrit eða ljósrit af samþykktum (transcrição ou fotocópia dos estatutos). O documento constitutivo da empresa tal como foi arquivado, indicando o objeto social, o capital social, a governação e quaisquer direitos especiais.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (transcrição ou fotocópia dos documentos constitutivos). Os documentos de constituição apresentados no momento do registo, utilizados para comprovar como e por quem a empresa foi constituída.
  • Transcrição ou fotocópia de notificações suplementares. As notificações subsequentes de alterações — mudanças na administração, alterações de capital, emendas aos estatutos — tal como registadas no registo.
  • Transcrição ou fotocópia de outros documentos. Qualquer outro documento constante do processo da empresa no registo.
  • Ársreikningur ásamt yfirlitsblaði (demonstrações financeiras anuais com folha de síntese), provenientes do ársreikningaskrá. As demonstrações financeiras arquivadas, acompanhadas de uma folha de síntese, utilizadas para avaliação de crédito, due diligence e análise.
  • Rafrænt afrit af gögnum (cópia eletrónica de documentos) do ársreikningaskrá. Cópias digitais de documentos contabilísticos arquivados.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (extratos do registo). Listas em massa de entidades registadas, autorizadas pela ríkisskattstjóri para fins como inquéritos e projetos de investigação e produzidas por meio de prestadores de serviços designados.

Perguntas Frequentes

Como se chama o registo comercial da Islândia?

Chama-se Fyrirtækjaskrá (Registo de Empresas) e é mantido pela Skatturinn (Autoridade Fiscal e Aduaneira da Islândia) ao abrigo da Lei n.º 17/2003.

As empresas e os comerciantes individuais estão registados no mesmo registo na Islândia?

Sim. Desde 1 de janeiro de 2014, quando o «firmaskrá» foi transferido dos comissários distritais para o «Fyrirtækjaskrá», todas as formas de atividade empresarial — incluindo as denominações sociais dos empresários em nome individual — estão registadas no mesmo registo.

A consulta do registo comercial islandês é gratuita?

A pesquisa básica é gratuita: o artigo 8.º da Lei n.º 17/2003 estipula que o acesso eletrónico às informações do registo é gratuito, e o serviço online permite pesquisar em simultâneo o «fyrirtækjaskrá», o «ársreikningaskrá» e o registo do IVA. As certidões e as cópias dos documentos arquivados são emitidas de acordo com as taxas publicadas pela autoridade.

As contas anuais das empresas islandesas são públicas?

Sim. As contas anuais apresentadas ao abrigo da Lei n.º 3/2006 encontram-se no ársreikningaskrá; o registo indica quais as contas que uma empresa apresentou e as declarações apresentadas podem ser obtidas em formato eletrónico.

Posso consultar os beneficiários efetivos de uma empresa islandesa?

Os beneficiários efetivos devem estar registados na Fyrirtækjaskrá, mas o acesso é diferenciado nos termos do artigo 7.º da Lei n.º 82/2019: as autoridades e as entidades obrigadas recebem informação completa, enquanto o público em geral tem direito apenas a um conjunto limitado de dados (nome, mês e ano de nascimento, país de residência, nacionalidade e a natureza e extensão da participação).

Como posso obter um certificado de empresa em inglês da Islândia?

A Fyrirtækjaskrá emite a sua certidão de registo autenticada tanto em inglês como em islandês; as certidões em inglês são solicitadas diretamente ao registo, e a certidão apresenta os dados registados da empresa, incluindo o seu conselho de administração e os titulares de procuração.

Fontes

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