As empresas na Lituânia são inscritas no Juridinių asmenų registras (Registo de Pessoas Coletivas), o principal registo estatal do país, que é gerido pela empresa estatal Registrų centras (Centro de Registos), subordinada ao Ministério da Justiça. Uma pessoa coletiva só passa a existir a partir do momento do seu registo nesse registo, e o Código Civil declara que os dados, documentos e quaisquer outras informações arquivadas no registo são de acesso público. Os dados básicos das empresas podem ser consultados gratuitamente, enquanto os dados detalhados, os extratos e as cópias autenticadas são serviços sujeitos a pagamento.

O registo comercial na Lituânia

O registo oficial é o Juridinių asmenų registras (Registo de Pessoas Coletivas). O artigo 2.º, n.º 62, do «Civilinis kodeksas» (Código Civil) estabelece que uma pessoa coletiva deve estar inscrita nesse registo, que o registo contém tanto dados como documentos relativos às pessoas coletivas e que se trata do principal registo estatal; o n.º 3 consagra o princípio da divulgação, segundo o qual as pessoas coletivas devem apresentar todas as informações exigidas por lei sobre si próprias e sobre a sua atividade. Nos termos do artigo 2.63, considera-se que uma pessoa coletiva está constituída a partir do momento da sua inscrição no registo. O registo é gerido pela empresa estatal «Registrų centras» (Centro de Registos), que também gere o registo predial, o registo de endereços, o registo de procurações e os sistemas descritos abaixo.

O artigo 2.º, n.º 66, do Código Civil estabelece o que o registo deve conter: a denominação, a forma jurídica, o código e a sede social da pessoa coletiva, o seu endereço eletrónico, os seus órgãos e os membros dos seus órgãos de gestão com os respetivos dados de identificação pessoal, as pessoas habilitadas a celebrar transações em seu nome e os limites dos seus poderes, as suas sucursais e escritórios de representação, as restrições à sua atividade, o seu estatuto jurídico, o seu exercício financeiro e as datas em que os seus dados e documentos foram alterados. Os pedidos são apresentados quer através do sistema de autoatendimento do «Registrų centras», assinados com uma assinatura eletrónica qualificada, como uma assinatura móvel ou o LT ID, quer por intermédio de um notário; a constituição utilizando modelos de documentos constitutivos está disponível online para uma sociedade de responsabilidade limitada, uma empresa individual, uma pequena sociedade em nome coletivo, uma associação, uma instituição pública, uma instituição de caridade e um fundo de patrocínio, bem como para uma sucursal de uma empresa estrangeira.

Um único registo para empresas, empresários em nome individual e organizações sem fins lucrativos

A Lituânia não mantém qualquer registo separado para empresários em nome individual. O equivalente lituano a um empresário em nome individual, a «individuali įmonė» (empresa individual), é, por si só, uma pessoa coletiva com responsabilidade ilimitada do seu proprietário, e está registada no mesmo Registo de Pessoas Coletivas que uma sociedade, uma sociedade em nome coletivo, uma associação ou uma fundação. O mesmo se aplica à «mažoji bendrija» (pequena sociedade em nome coletivo ), a forma mais frequentemente escolhida pelas pequenas empresas desde 2012.

Há, no entanto, uma atividade que não está abrangida pelo registo: uma pessoa singular que exerça a sua atividade ao abrigo do regime de «individuali veikla» (atividade individual), sem constituir uma pessoa coletiva, não consta de todo do Registo de Pessoas Coletivas, uma vez que esse estatuto é registado junto da «Valstybinė mokesčių inspekcija» (Inspecção Fiscal do Estado) para efeitos fiscais. Tudo o que constitui uma pessoa coletiva — privada ou pública, comercial ou sem fins lucrativos — consta do registo, juntamente com as sucursais e os escritórios de representação de empresas estrangeiras.

Formas jurídicas que podem ser registadas na Lituânia

A legislação lituana divide as pessoas coletivas em privadas e públicas, sendo que cada forma é regida pelo seu próprio estatuto, que prevê o registo no Registo de Pessoas Coletivas. Podem ser inscritas no mesmo as seguintes formas:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — sociedade de responsabilidade limitada. A forma predominante. Os acionistas não são pessoalmente responsáveis pelas obrigações da empresa, as suas ações não podem ser oferecidas ao público e o capital social não pode ser inferior a 1 000 euros.
  • Akcinė bendrovė (AB) — sociedade anónima. Uma sociedade de responsabilidadelimitada cujas ações podem ser oferecidas e negociadas publicamente ao abrigo da legislação sobre valores mobiliários; o capital social deve ser de, pelo menos, 25 000 euros.
  • Mažoji bendrija (MB) — pequena sociedade em nome coletivo. Uma pessoa coletiva de responsabilidade limitada sem requisito de capital mínimo, cujos sócios só podem ser pessoas singulares e não podem exceder dez; gerida quer por uma assembleia de sócios, quer por um único administrador.
  • Individuali įmonė (IĮ) — empresa individual. Uma pessoa coletiva com um único proprietário que responde pelas suas obrigações com todos os seus bens pessoais — o equivalente lituano mais próximo de um empresário em nome individual.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — sociedade em nome coletivo. Uma sociedade cujos sócios exercem a atividade comercial sob um nome comum e são solidariamente responsáveis com todos os seus bens.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — sociedade em comandita simples. Uma sociedade com, pelo menos, um sócio geral com responsabilidade ilimitada e, pelo menos, um sócio comanditário cuja responsabilidade se limita à sua participação; amplamente utilizada para fundos de investimento.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — sociedade cooperativa. Uma entidade baseada nos sócios que serve os interesses económicos dos seus membros, comum nos setores da agricultura, silvicultura e crédito.
  • Žemės ūkio bendrovė — empresa agrícola. Uma forma especial para a produção e os serviços agrícolas, na qual os sócios detêm participações no capital da empresa.
  • Europos bendrovė (SE) — Sociedade Europeia. A forma de sociedade anónima à escala da UE, inscrita no Registo de Pessoas Coletivas nas mesmas condições que uma AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — Sociedade Cooperativa Europeia. A forma cooperativa da UE, registada no mesmo registo.
  • Grupo Europeu de Interesse Económico (EEIG) — Agrupamento Europeu de Interesse Económico. Um agrupamento transfronteiriço que apoia a atividade económica dos seus membros, os quais assumem responsabilidade solidária ilimitada.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — instituição pública. Uma pessoa coletiva sem fins lucrativos e de responsabilidade limitada que presta serviços de interesse público, amplamente utilizada nos setores da educação, saúde, cultura e desporto.
  • Asociacija — associação. Uma organização de membros que coordena a atividade dos seus membros e representa os seus interesses; os partidos políticos e os sindicatos estão registados como tipos jurídicos próprios.
  • Labdaros ir paramos fondas — fundo de caridade e patrocínio. Pessoa coletiva sem fins lucrativos e sem membros, constituída para administrar ativos para fins de caridade ou patrocínio.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — associação de jardineiros e associação de proprietários de edifícios de apartamentos. Pessoas coletivas baseadas em membros que gerem propriedades comuns de jardinagem ou residenciais.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — comunidade religiosa, associação e centro. Comunidades religiosas tradicionais e outras reconhecidas por lei, que adquirem personalidade jurídica através do registo.
  • Valstybės ir savivaldybių įmonė, biudžetinė įstaiga — empresa estatal e municipal, instituição orçamental. As pessoas coletivas de direito público através das quais o Estado e os municípios exercem atividade económica ou prestam serviços públicos.
  • Filialas ir atstovybė — sucursal e representação. Unidades estruturais de uma entidade lituana ou estrangeira que não são pessoas coletivas distintas; recebem o seu próprio código e são inscritas no registo juntamente com os seus gestores.

Informações disponíveis no Registo de Pessoas Coletivas

O artigo 2.71.º do Código Civil estabelece claramente a regra: os dados do Registo de Pessoas Coletivas, os documentos nele conservados e qualquer outra informação nele arquivada são públicos. É aberto um processo separado para cada pessoa coletiva, no qual são arquivados os documentos apresentados ao registo, as suas cópias e os dados relacionados. Os extratos emitidos pelo registo ostentam a menção «išrašas tikras» e as cópias dos documentos a menção «kopija tikra», tendo força probatória prima facie.

O acesso é organizado por níveis. Uma pesquisa pública gratuita no sítio Web do registo permite obter os dados identificativos de qualquer pessoa coletiva lituana — denominação, código, sede social, forma jurídica e estatuto —, sujeita a um limite diário do número de consultas gratuitas. Dados de registo mais pormenorizados, extratos do registo e cópias dos documentos constantes do processo de uma empresa são serviços sujeitos a pagamento, solicitados quer através do sistema de autoatendimento, quer ao abrigo de um acordo de fornecimento de dados com o «Registrų centras». Os anúncios públicos obrigatórios relativos a pessoas coletivas, tais como avisos de reorganização ou liquidação, são publicados pelo registo no seu próprio canal de avisos públicos.

Para trabalhos em grande escala, o registo publica dados abertos ao abrigo de uma licença Creative Commons Attribution 4.0, atualizados diariamente e disponíveis para descarregamento nos formatos CSV e XLSX. Os conjuntos de dados incluem pessoas coletivas registadas e canceladas, as suas sedes sociais, os seus órgãos de administração e de fiscalização, dados relativos ao capital autorizado e os dados do balanço das demonstrações financeiras anuais apresentadas ao registo para todos os anos desde 2016. As próprias demonstrações financeiras anuais são apresentadas ao Registo de Pessoas Coletivas, e não à autoridade fiscal, podendo os documentos ser solicitados junto deste.

O que está sujeito a restrições

A titularidade efetiva constitui a restrição mais evidente. Os dados relativos aos titulares efetivos são recolhidos no JANGIS, o subsistema de titulares efetivos do sistema de informação dos participantes, e um extrato dos titulares efetivos de uma pessoa coletiva só é emitido às próprias pessoas coletivas que tenham apresentado uma lista atualizada de titulares efetivos e às pessoas que tenham celebrado um acordo de fornecimento de dados com o Registrų centras. Não existe uma consulta pública aberta aos beneficiários efetivos, tal como acontece com os dados de identificação do registo, e as instituições financeiras, notários, oficiais de justiça e auditores utilizam o sistema para cumprir as suas próprias obrigações em matéria de combate ao branqueamento de capitais.

A lista de acionistas é tratada de forma semelhante através do JADIS, o sistema de informação dos participantes, a partir do qual os extratos e listas são solicitados como um serviço separado, em vez de serem apresentados na pesquisa pública gratuita. Os códigos de identificação pessoal e outros dados pessoais dos indivíduos que constam no registo estão protegidos ao abrigo da legislação em matéria de proteção de dados e não são divulgados nos conjuntos de dados publicados abertamente, mesmo que as próprias pessoas — administradores, membros do conselho de administração, representantes — façam parte dos dados do registo público.

Documentos que podem ser obtidos a partir do registo

  • Juridinių asmenų registro išrašas (extrato do Registo de Pessoas Coletivas). O documento oficial que comprova os dados atuais de registo de uma pessoa coletiva — denominação, código, sede social, forma jurídica, órgãos, gestores e respetivos poderes — emitido por via eletrónica ou em papel e autenticado como extrato autêntico.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (extrato eletrónico certificado, ESI). Um extrato eletrónico certificado que pode ser consultado e verificado em linha, destinado a ser utilizado nos casos em que, de outra forma, seria necessário um documento em papel assinado.
  • Extrato alargado com dados históricos. A sequência de registos e alterações anteriores, utilizada em processos de due diligence, litígios e na reconstrução do historial da empresa.
  • Cópias dos documentos de uma pessoa coletiva (copies of a legal person's documents). Cópias dos documentos constantes do processo de registo — atos constitutivos, estatutos, decisões dos órgãos — autenticadas como cópias autênticas.
  • Estatutos ou regulamentos (articles of association or regulations). O documento constitutivo em vigor, que apresenta a estrutura de governação, as competências dos órgãos e as regras de representação.
  • Documentos relativos às demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras anuais arquivadas no registo, utilizadas para avaliar a situação financeira de uma contraparte e o cumprimento da obrigação de apresentação.
  • Extrato de dados sobre os beneficiários efetivos (JANGIS). Os beneficiários efetivos finais de uma pessoa coletiva e toda a estrutura de controlo, disponíveis em lituano ou em inglês para as categorias de destinatários acima descritas.
  • Extrato e lista de participantes (JADIS). O registo dos acionistas ou sócios de uma pessoa coletiva e das alterações nas suas participações.
  • Extrato do registo de procurações (extrato do registo de procurações). Confirmação das procurações e poderes registados para uma pessoa, de forma resumida ou detalhada.
  • Certificado composto (Jungtinė pažyma). Um certificado único que reúne dados contidos em vários registos relativos à mesma entidade, utilizado quando uma contraparte ou uma autoridade solicita uma confirmação consolidada.

Perguntas frequentes

Como se chama o registo comercial na Lituânia?

Chama-se Juridinių asmenų registras (Registo de Pessoas Coletivas), o principal registo estatal do país. É gerido pela empresa estatal Registrų centras (Centro de Registos), que publica os seus dados em registrucentras.lt.

A utilização do registo comercial lituano é gratuita?

Em parte. Uma pesquisa pública gratuita fornece os dados de identificação de qualquer pessoa coletiva, dentro de um limite diário de consultas, e o registo publica diariamente conjuntos de dados abertos ao abrigo de uma licença Creative Commons. Os dados de registo detalhados, os extratos do registo e as cópias de documentos do processo de uma empresa são serviços sujeitos a pagamento.

Os empresários em nome individual são registados separadamente na Lituânia?

Não. O equivalente lituano de um empresário em nome individual, a «individuali įmonė», é uma pessoa coletiva e está inscrito no mesmo Registo de Pessoas Coletivas que as empresas. Uma pessoa singular que exerça «individuali veikla» sem constituir uma pessoa coletiva é, em vez disso, registada na Inspeção Geral dos Impostos e não consta do registo.

Qual é o capital social mínimo de uma UAB lituana?

O capital autorizado de uma sociedade de responsabilidade limitada não pode ser inferior a 1 000 euros, um limiar reduzido de 2 500 euros com efeitos a partir de 1 de maio de 2023. Uma sociedade anónima necessita de, pelo menos, 25 000 euros, enquanto uma pequena sociedade em nome coletivo não tem capital mínimo legal.

Onde posso encontrar as demonstrações financeiras de uma empresa lituana?

As demonstrações financeiras anuais são arquivadas no próprio Registo de Pessoas Coletivas. Os documentos podem ser solicitados ao «Registrų centras», e os dados do balanço das demonstrações arquivadas anualmente são publicados como dados abertos nos formatos CSV e XLSX.

Posso consultar o titular efetivo de uma empresa lituana?

Não através de uma pesquisa pública aberta. Os dados relativos aos beneficiários efetivos são mantidos no subsistema JANGIS, e são emitidos extratos às pessoas coletivas que tenham apresentado uma lista atualizada dos seus próprios beneficiários efetivos e às pessoas que tenham celebrado um acordo de fornecimento de dados com o Registrų centras; o extrato está disponível em lituano ou em inglês.

Fontes

Palavras-chave

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