As empresas na Malásia são registadas pela Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Comissão de Empresas da Malásia), que gere três registos em paralelo: o Registo de Empresas (ROC), o Registo de Negócios (ROB) para empresas individuais e sociedades em nome coletivo, e o registo de sociedades em comandita simples. Os dados das empresas e os documentos arquivados, incluindo as demonstrações financeiras, podem ser adquiridos através dos serviços de informação da SSM. A titularidade efetiva também é mantida pela SSM, mas não é, expressamente, de acesso público. As empresas de Labuan estão totalmente fora do âmbito da SSM e são registadas pela Autoridade de Serviços Financeiros de Labuan.

O registo oficial de empresas na Malásia

O registo é da competência da Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Comissão de Empresas da Malásia), em ssm.com.my. Esta entidade administra a Lei das Sociedades de 2016 e a Lei das Sociedades (Alteração) de 2024, a Lei do Registo de Empresas de 1956, a Lei das Sociedades em Comandita Simples de 2012 e a sua alteração de 2024, a Lei das Sociedades Fiduciárias, a Lei dos Esquemas de Juros e a Lei da Comissão de Sociedades da Malásia.

A Malásia dispõe, portanto, de registos separados para empresas e para empresários individuais, mantidos pela mesma comissão:

  • Registo de Sociedades (ROC) — sociedades constituídas ao abrigo da Lei das Sociedades de 2016 e sociedades estrangeiras registadas para exercer atividade na Malásia. A constituição é efetuada através do portal MyCoID.
  • Registo de Empresas (ROB) — empresas individuais e sociedades em nome coletivo ao abrigo da Lei do Registo de Empresas de 1956, registadas através do portal ezBiz. Uma sociedade em nome coletivo só pode registar-se sob um nome comercial, enquanto um empresário individual pode utilizar o seu nome pessoal ou um nome comercial. Esta lei não se aplica a Sabah e Sarawak, onde os nomes comerciais e o licenciamento comercial são regidos pela legislação estadual, pelo que um empresário individual de Sabah ou Sarawak pode não constar do ROB.
  • Sociedades de responsabilidade limitada — registadas ao abrigo da Lei das Sociedades de Responsabilidade Limitada de 2012 através do portal MyLLP.

A apresentação de documentos após o registo é efetuada através do MBRS (Sistema de Comunicação de Informações Empresariais da Malásia), a plataforma digital da SSM para a apresentação de declarações anuais e demonstrações financeiras, enquanto as informações são fornecidas através do e-Search, e-Info, e-Query e do serviço em massa MyDATA SSM. As inscrições no registo e os avisos legais são publicados através do e-Advertisement.

Há de se ter em conta uma exceção nacional. As empresas constituídas no território federal de Labuan ao abrigo da Lei das Empresas de Labuan de 1990, alterada mais recentemente pela Lei das Empresas de Labuan (Alteração) de 2025, são constituídas e reguladas não pela SSM, mas pela Autoridade de Serviços Financeiros de Labuan (Labuan FSA), que mantém o seu próprio sistema de pesquisa de empresas de Labuan. Uma entidade de Labuan não constará nos registos da SSM, o que constitui uma fonte frequente de confusão na due diligence relativa a estruturas malaias.

Formas jurídicas que podem ser registadas na Malásia

O inglês é uma língua de trabalho oficial da administração malaia e a Lei das Sociedades de 2016 foi promulgada em malaio e em inglês; por isso, as formas abaixo apresentam as suas denominações legais em inglês, acompanhadas da designação em malaio, sempre que a lei assim o prescreva.

Empresas ao abrigo da Lei das Sociedades de 2016:

  • Sociedade privada de responsabilidade limitada por ações — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — a forma-padrão de sociedade na Malásia. Os acionistas são responsáveis apenas até ao montante em dívida das suas ações; a sociedade pode ter um único acionista e um único administrador; o número de sócios é limitado e a denominação deve terminar em «Sendirian Berhad» ou «Sdn. Bhd.». É obrigatória a nomeação de um secretário da sociedade qualificado.
  • Sociedade anónima de capital — Berhad (Bhd.) — pode oferecer ações ao público e estar cotada na Bursa Malaysia; a denominação termina em «Berhad» ou «Bhd.».
  • Sociedade limitada por garantia (CLBG) — não possui capital social; os sócios garantem uma contribuição em caso de liquidação. Utilizada para fundações, organismos profissionais, organizações educativas e de caridade, e sujeita às suas próprias diretrizes da SSM.
  • Sociedade de responsabilidade ilimitada — uma sociedade na qual os sócios assumem responsabilidade ilimitada pelas dívidas da sociedade; permitida pela Lei, mas rara na prática.
  • Empresa estrangeira — uma empresa constituída fora da Malásia que pretenda exercer atividade na Malásia deve registar-se junto da SSM ao abrigo da Lei das Sociedades de 2016 e nomear um agente na Malásia; opera como uma sucursal registada e não como uma pessoa coletiva malásia distinta.

Formas de sociedade:

  • Sociedade em nome coletivo de responsabilidade limitada — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — uma pessoa coletiva que combina a flexibilidade da sociedade em nome coletivo com a responsabilidade limitada: a exposição de um sócio limita-se à sua contribuição acordada e este não é responsável pelas obrigações da sociedade, exceto no caso de ato ilícito da sua autoria. São necessários, pelo menos, dois sócios e deve ser nomeado um responsável pela conformidade. A denominação termina em «PLT».
  • Sociedade em nome coletivo — registada ao abrigo da Lei de Registo de Empresas de 1956, com um número de sócios entre dois e vinte, todos eles solidariamente responsáveis sem limites, incluindo os seus bens pessoais.
  • Empresa individual — um único proprietário registado ao abrigo da mesma lei, pessoalmente responsável sem limites; o registo é renovado anualmente, em vez de ser concedido por tempo indeterminado.

As estruturas de Labuan registadas junto da Autoridade de Supervisão Financeira de Labuan (Labuan FSA), em vez de junto da SSM, incluem a sociedade de Labuan, a sociedade de células protegidas de Labuan, a fundação de Labuan, a sociedade em parceria de responsabilidade limitada de Labuan e o trust de Labuan; as sociedades fiduciárias de Labuan e outros prestadores de serviços são licenciados pela mesma autoridade.

Informações disponíveis no registo

A SSM funciona como um prestador de informações pago, em vez de um registo aberto: os dados empresariais e os documentos arquivados são públicos no sentido de que qualquer pessoa os pode adquirir, mas não existe uma pesquisa gratuita de texto completo do tipo que se encontra na Europa. As informações sobre as empresas são obtidas através do e-Search e do e-Info, os extratos estruturados através do e-Query e o acesso em massa ou repetido através do MyDATA SSM.

No caso de uma empresa registada ao abrigo da Lei das Sociedades, os dados disponíveis abrangem a denominação social e o número de registo, a data e o local de constituição, o tipo e o estatuto da empresa, a sede social e o endereço comercial, a natureza da atividade, o capital social emitido e realizado e as classes de ações, os acionistas e as suas participações, os administradores, o secretário da empresa e o auditor com os seus dados, os ônus registados sobre os ativos da empresa e o registo das declarações anuais e das demonstrações financeiras apresentadas. No caso de uma empresa registada ao abrigo da Lei do Registo de Empresas, o registo indica a denominação social, o proprietário ou os sócios, o endereço e as sucursais, a natureza da atividade e a validade do registo.

As demonstrações financeiras são arquivadas e estão disponíveis. As empresas apresentam a sua declaração anual e as suas demonstrações financeiras auditadas à SSM através do MBRS, e ambas podem ser adquiridas para qualquer empresa, o que torna a Malásia consideravelmente mais transparente em matéria de contas do que a maioria dos seus vizinhos. São emitidos, mediante pedido, certificados de constituição e cópias autenticadas dos documentos arquivados.

O que o registo não divulga

A titularidade efetiva é confidencial. A SSM mantém informações sobre a titularidade efetiva ao abrigo do quadro de comunicação de informações introduzido pela Lei das Sociedades (Alteração) de 2024, mas o acesso é expressamente restrito. Os pedidos só podem ser apresentados pelo titular efetivo relativamente às suas próprias informações, por um representante autorizado do titular efetivo, pelo Bank Negara Malaysia, por autoridades de aplicação da lei da Malásia que investiguem infrações graves, por instituições de comunicação ao abrigo da legislação contra o branqueamento de capitais e pelo Ministério das Finanças para efeitos de contratos públicos. Um cidadão, um jornalista ou uma contraparte estrangeira não podem obter essas informações, e os pedidos que não sejam provenientes de autoridades requerem o consentimento por escrito do titular efetivo.

O registo também não é gratuito. Cada extrato, certificado e cópia de documento é um produto sujeito a pagamento, pelo que a análise de uma carteira de contrapartes malaias acarreta um custo que não existe em jurisdições com registos abertos. Os empresários em nome individual e as sociedades em nome coletivo em Sabah e Sarawak não estão abrangidos pelo ROB federal, as entidades de Labuan estão totalmente fora do âmbito da SSM e o licenciamento de atividades reguladas — banca, seguros, mercados de capitais, serviços profissionais — é da competência dos reguladores setoriais, em vez de ser registado pela SSM.

Documentos que podem ser obtidos no registo

  • Certificado de constituição — prova de que uma empresa existe como pessoa coletiva, indicando a sua denominação, número e data de constituição. Necessário para operações bancárias, concursos públicos e transações transfronteiriças.
  • Certificado de registo de uma empresa — o equivalente para uma empresa individual ou sociedade em nome coletivo registada ao abrigo da Lei de Registo de Empresas, indicando a denominação social, o titular e o período de validade.
  • Perfil da empresa (extrato do e-Info / e-Search) — o registo consolidado: identidade, estatuto, endereços, natureza da atividade, capital, acionistas, administradores, secretário, auditor e ónus. O principal documento de due diligence.
  • Estatutos — o documento constitutivo da empresa, caso esta o tenha adotado, que define os objetivos, os direitos dos acionistas, os poderes dos administradores e o procedimento das assembleias. Nos termos da Lei das Sociedades de 2016, uma empresa também pode operar sem estatutos, baseando-se na referida lei.
  • Declaração anual — o relatório anual com os dados da empresa, acionistas, administradores e capital à data do aniversário da constituição, apresentado através do MBRS.
  • Demonstrações financeiras e relatórios auditados — o balanço, a conta de resultados, o relatório dos administradores e o relatório do auditor, tal como apresentados; a base padrão para a avaliação de crédito e de contrapartes.
  • Formulários legais que registam alterações — as notificações de alterações relativas à sede social, administradores, secretário, auditor, capital social e participação acionista, bem como a declaração de atribuição de ações.
  • Registo de ônus e títulos de garantia — as garantias reais constituídas sobre os bens da empresa e a sua liquidação; essenciais para credores e compradores de ativos.
  • Documentação relativa a empresas estrangeiras — os documentos constitutivos da empresa-mãe estrangeira, os dados dos seus administradores e do agente na Malásia, bem como as contas apresentadas relativas à sucursal registada.
  • Registos relativos à dissolução, exclusão do registo e liquidação judicial — os documentos que comprovam que uma empresa foi dissolvida, excluída do registo ou colocada sob liquidação judicial ou liquidação, e em que data.
  • Informações sobre a titularidade efetiva — divulgadas apenas às categorias de requerentes com direito a essas informações ao abrigo do quadro de comunicação, e não ao público.

Perguntas Frequentes

Qual é o registo comercial oficial na Malásia?

Os registos mantidos pela Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Comissão de Empresas da Malásia): o Registo de Empresas para empresas constituídas ao abrigo da Lei das Sociedades de 2016, o Registo de Negócios para empresas individuais e sociedades em nome coletivo, e o registo de sociedades em comandita simples.

A consulta do registo de empresas da Malásia é gratuita?

Não. A SSM fornece perfis de empresas, excertos, certificados e cópias de documentos como produtos sujeitos a pagamento através dos serviços e-Search, e-Info, e-Query e MyDATA SSM. Não existe uma pesquisa pública completa e gratuita do registo.

As contas das empresas da Malásia são públicas?

Sim, mediante pagamento. As empresas apresentam a sua declaração anual e as demonstrações financeiras auditadas à SSM através da plataforma MBRS, e esses registos podem ser adquiridos para qualquer empresa.

Posso descobrir quem é o titular efetivo de uma empresa da Malásia?

Não, enquanto membro do público em geral. As informações sobre a titularidade efetiva detidas pela SSM ao abrigo do quadro introduzido pela Lei das Sociedades (Alteração) de 2024 estão disponíveis apenas para o titular efetivo e o seu representante autorizado, para o Bank Negara Malaysia, para as autoridades responsáveis pela aplicação da lei que investiguem crimes graves, para as instituições obrigadas a comunicar ao abrigo da legislação contra o branqueamento de capitais e para o Ministério das Finanças para efeitos de contratação pública.

Qual é a diferença entre «Sdn. Bhd.» e «Berhad»?

Ambas são sociedades por ações. A Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) é uma sociedade privada cujo número de sócios é limitado e cujas ações não podem ser oferecidas ao público; a Berhad (Bhd.) é uma sociedade aberta que pode oferecer ações ao público e estar cotada em bolsa.

Porque é que não consigo encontrar uma empresa de Labuan na SSM?

Porque as empresas de Labuan são constituídas ao abrigo da Lei das Sociedades de Labuan de 1990 e registadas pela Autoridade de Serviços Financeiros de Labuan, que mantém o seu próprio sistema de pesquisa de empresas. São entidades malaias, mas encontram-se fora dos registos da SSM.

Fontes

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