As empresas no Nepal estão registadas no कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Gabinete do Registo Comercial, OCR) em Tripureshwar, Catmandu, um departamento do Ministry of Industry, Ministério da Indústria, Comércio e Abastecimento (Ministério da Indústria, Comércio e Abastecimento). A constituição, as alterações e os registos anuais são tratados eletronicamente através do sistema CAMIS do OCR, o «कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना प्र(Sistema de Informação de Gestão Administrativa de Empresas), disponível em ocr.gov.np.

O registo comercial no Nepal

A lei que o rege é a «Compani Aina, 2063» (Lei das Sociedades de 2063, 2006). O artigo 6.º da lei exige a constituição junto do Registo Comercial criado pelo Governo do Nepal, sendo que o Conservador do Registo administra a lei e desempenha funções de administração das empresas. Existe um único registo nacional: o Nepal não mantém registos comerciais provinciais.

No entanto, o Nepal distingue entre empresas e negócios não constituídos como pessoas coletivas. O OCR regista apenas empresas. Uma empresa individual é uma empresa privada registada ao abrigo da Lei de Registo de Empresas Privadas de 2014 (1958) e das suas regras de 2034, e uma sociedade de pessoas é registada ao abrigo da Lei das Sociedades de Pessoas; ambas fora do OCR, através do serviço de indústria, comércio ou do serviço local competente para a atividade em causa. Não foi possível confirmar, a partir de uma página oficial, o serviço exato competente para o registo de empresas no momento da redação deste documento, uma vez que o portal nacional do comércio se encontrava inacessível.

O CAMIS é a interface operacional. O OCR publicou uma série de avisos durante os anos 2082 e 2083 BS sobre melhorias no sistema, sobre o pagamento de multas e a receção de correspondência através do mesmo, e sobre um mecanismo ao abrigo do qual as cartas de confirmação das वार्षिक विवरण (declarações anuais) são emitidas automaticamente. Em 2083 BS, o organismo publicou também um aviso sobre a isenção de impostos, encargos, taxas e multas devidos ao abrigo da Lei das Sociedades, e abriu uma consulta pública sobre a alteração e consolidação da diretiva relativa às sociedades. O organismo gere, além disso, uma Sala de Ação Corporativa, cujas atividades são divulgadas publicamente.

Formas jurídicas que podem ser registadas no Nepal

  • प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (Empresa privada) — a forma padrão: o número de acionistas não pode exceder cinquenta, a empresa não pode oferecer as suas ações ou obrigações ao público, a denominação deve terminar com «Private Limited» e a lei não estabelece um capital mínimo.
  • पब्लिक लिमिटेड कम्पनी (Empresa pública) — requer, pelo menos, sete promotores e um capital social integralizado mínimo de dez milhões de rúpias, deve incluir a palavra «Limited» na sua denominação e pode emitir títulos publicamente.
  • Empresa que não distribui lucros (Empresa que não distribui lucros) — constituída ao abrigo do Capítulo 19 da Lei para um objetivo definido; não pode distribuir dividendos aos seus sócios e está isenta dos requisitos de denominação «Limited» e «Private Limited».
  • Empresa privada com acionista único — uma empresa privada pode ser constituída e detida por uma única pessoa, impondo a Lei apenas o limite máximo de cinquenta acionistas.
  • Sucursal ou escritório de ligação de empresa estrangeira — uma empresa constituída no estrangeiro que estabeleça um local de atividade no Nepal regista-se junto do OCR ao abrigo das disposições da Lei relativas às empresas estrangeiras; não constitui uma pessoa coletiva nepalesa distinta.
  • प्राइभेट फर्म (Empresa privada, empresa individual) — um indivíduo que exerce atividade comercial sob um nome comercial registado ao abrigo da Lei de Registo de Empresas Privadas de 2014, com responsabilidade pessoal ilimitada e sem personalidade jurídica própria. Não registada pelo OCR.
  • साझेदारी फर्म (Sociedade em nome coletivo) — duas ou mais pessoas associadas ao abrigo da Lei das Sociedades em Nome Coletivo, com responsabilidade pessoal. Também não está abrangida pelo registo do OCR.

As cooperativas são registadas ao abrigo da legislação cooperativa junto do conservador competente em matéria de cooperativas, e não junto do OCR.

Informações disponíveis no registo nepalês

No Nepal, existem dois níveis de informação sobre as empresas, que se encontram em locais diferentes. O arquivo do OCR regista os dados registados da empresa: a sua denominação, número de registo, data de constituição, sede social, objeto social, capital autorizado, emitido e realizado, os promotores e acionistas tal como constam dos registos, os administradores e o registo de todos os atos subsequentes, incluindo alterações ao contrato social, alterações de capital, mudanças de administradores e as declarações anuais.

A própria empresa, por sua vez, deve manter o registo de acionistas e o registo de detentores de obrigações na sua sede social. A lei confere aos acionistas o direito de inspeção e permite que uma sociedade anónima suspenda a inspeção por um período máximo de trinta dias de cada vez e quarenta e cinco dias no total em qualquer ano. São fornecidas cópias duplicadas dos registos mediante o pagamento da taxa prevista.

O acesso público em linha é limitado. Os registos são efetuados através do CAMIS, que requer uma conta, e a pesquisa de dados da empresa no OCR apresentou um erro de servidor quando testada para este artigo, pelo que não foi possível confirmar que a pesquisa gratuita de empresas públicas estivesse operacional. Na prática, os dados registados são obtidos mediante pedido ao OCR.

O que não é publicado através do registo é a estrutura de propriedade para além da lista de acionistas arquivada, bem como os relatórios financeiros da empresa: as contas auditadas são apresentadas juntamente com a declaração anual e enviadas ao Departamento de Receitas Fiscais, em vez de serem publicadas como um conjunto de dados aberto. O Nepal não dispõe de um registo público de titularidade efetiva que pudesse ser confirmado por uma fonte oficial à data da redação deste artigo.

Documentos que podem ser obtidos junto do registo

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Certificado de constituição) — o certificado do Conservador do Registo que atesta que a empresa existe a partir de uma data indicada, com o seu nome e número de registo. A principal prova de existência legal para bancos, concursos públicos e contrapartes.
  • प्रबन्धपत्र (Memorando de constituição) — o documento constitutivo registado que estabelece os objetivos, o capital e a responsabilidade dos sócios.
  • Regulamento Interno — as regras internas registadas da empresa, incluindo disposições relativas à transferência de ações e à governação.
  • Relatório Anual — o relatório anual sobre acionistas, capital, administradores e contas; o CAMIS emite agora automaticamente as cartas de confirmação de receção destes relatórios.
  • Cópias autenticadas dos documentos arquivados — cópias dos documentos constantes do arquivo da empresa, incluindo registos de alterações e mudanças de administradores, fornecidas pelo OCR mediante pedido.
  • Extrato do registo de acionistas — um extrato do registo de acionistas, que a empresa deve manter e do qual estão disponíveis cópias mediante o pagamento da taxa prevista.

Perguntas frequentes

Quem regista as empresas no Nepal?

O Gabinete do Registo Comercial, subordinado ao Ministério da Indústria, Comércio e Abastecimento. É o único registo nacional e funciona através do sistema online CAMIS.

Que tipos de empresas existem ao abrigo da Lei das Sociedades de 2063?

Empresas privadas, empresas públicas e empresas que não distribuem lucros. As empresas privadas estão limitadas a cinquenta acionistas; as empresas públicas necessitam de, pelo menos, sete promotores e dez milhões de rúpias de capital realizado.

Os empresários em nome individual estão registados no OCR?

Não. Uma empresa individual é registada como sociedade privada ao abrigo da Lei de Registo de Sociedades Privadas de 2014, e as sociedades em nome coletivo ao abrigo da Lei das Sociedades em Nome Coletivo, ambas fora do registo comercial.

Existe uma pesquisa gratuita de sociedades anónimas no Nepal?

Nenhuma que se tenha conseguido confirmar como funcional: o CAMIS requer uma conta e a página de detalhes das empresas do OCR apresentou um erro de servidor quando testada. Os dados de registo são obtidos mediante pedido ao OCR.

As contas das empresas nepalesas são públicas?

Não. As contas auditadas acompanham a declaração anual apresentada ao OCR e à autoridade fiscal, mas não são publicadas num registo aberto.

Fontes

  • कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Gabinete do Registo Comercial) — ocr.gov.np
  • Lei das Sociedades de 2063 (2006), texto oficial publicado pelo Departamento da Indústria — doind.gov.np
  • Lei das Sociedades, 2063, Comissão Jurídica do Nepal — lawcommission.gov.np
  • Ministério da Indústria, Comércio e Abastecimento — moics.gov.np
  • Regulamento de Registo de Empresas Privadas 2034, Departamento da Indústria — doind.gov.np
  • Portal de Informação Comercial do Nepal, registo de uma empresa ou sociedade — nepaltradeportal.gov.np
  • Portal Nacional do Nepal, serviços do Gabinete do Registo Comercial — nepal.gov.np

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