As empresas da Nova Caledónia são inscritas no Registre du commerce et des sociétés, RCS (Registo Comercial e de Sociedades), mantido pela Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications, DECAT (Direção das Empresas, do Consumo, da Atração e das Telecomunicações), em conjunto com o Tribunal mixte de commerce. Os dados registados são publicados gratuitamente no diretório governamental de empresas em annuaire-entreprises.gouv.nc.

O registo comercial na Nova Caledónia

A Nova Caledónia é uma coletividade ultramarina francesa com competência própria em matéria de direito comercial e com a sua própria administração de registos, pelo que o seu registo é independente do RCS nacional francês e da rede Infogreffe. O RCS é descrito pela DECAT como o serviço da diretoria dedicado à recolha de registos obrigatórios e à conservação dos atos emitidos pelas empresas, registando a identidade de cada empresa e a sua situação jurídica exata.

O registo no RCS é obrigatório para sociedades comerciais e civis, para «groupements d'intérêt économique» (GIE — agrupamentos de interesse económico), para «groupements de droit particulier local» (GDPL — agrupamentos ao abrigo do direito consuetudinário local) e para empresas individuais comerciais. A Nova Caledónia não mantém, portanto, registos separados para sociedades e para empresários em nome individual: uma «entreprise individuelle» comercial é inscrita no mesmo RCS que uma sociedade.

A par do RCS, existe um segundo registo de caráter estatístico: o RIDET, Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements (Registo de Identificação das Empresas e dos seus Estabelecimentos), mantido pelo Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Cada empresa e cada estabelecimento recebe um número RIDET, que funciona como identificador utilizado em toda a administração da Nova Caledónia.

Os registos são efetuados através da rede de «centres de formalités des entreprises» (CFE), em vez de num balcão único. O CFE para as empresas comerciais é a «Chambre de commerce et d'industrie»; para as empresas artesanais, a «Chambre des métiers et de l'artisanat», com delegações locais em La Foa, Koné, Koumac e Poindimié; e para as explorações agrícolas, a «Chambre d'agriculture». As empresas de qualquer tipo podem também efetuar o registo diretamente junto do serviço RCS da DECAT, e as formalidades digitais estão centralizadas no portal guichet-entreprises.nc.

Formas jurídicas que podem ser registadas na Nova Caledónia

A lista abaixo reflete as categorias e formas indicadas em fontes oficiais do governo da Nova Caledónia. A nomenclatura estatística completa das formas jurídicas publicada pelo ISEE não pôde ser descarregada à data da redação deste documento, pelo que a enumeração deve ser entendida como confirmada e não como exaustiva.

  • Empresa individual, EI (Empresa em nome individual) — uma pessoa singular que exerce atividade comercial em seu próprio nome; sem personalidade jurídica própria e com responsabilidade pessoal ilimitada. Uma EI de caráter comercial deve estar inscrita no RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (Sociedade de Responsabilidade Limitada) — a forma societária padrão para as pequenas e médias empresas: capital dividido em «partes sociais», sendo os sócios responsáveis apenas até ao montante das suas contribuições.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (Sociedade de exercício liberal de responsabilidade limitada) — a variante da SARL reservada às profissões liberais regulamentadas.
  • Société civile (Sociedade civil) — uma sociedade não comercial utilizada sobretudo para a detenção e gestão de bens e para o exercício de atividades profissionais; os sócios são, em geral, responsáveis pelas dívidas da sociedade na proporção das suas quotas.
  • Société commerciale (Sociedade comercial) — a categoria geral que abrange as formas de sociedade por ações e de sociedade em nome coletivo, todas as quais devem ser registadas no RCS.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (Agrupamento de interesse económico) — uma entidade constituída para reunir meios destinados à atividade económica dos seus membros, que permanecem responsáveis pelas suas dívidas.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Agrupamento ao abrigo do direito consuetudinário local) — uma pessoa coletiva distintamente neocaledónia, reconhecida para os grupos consuetudinários kanak de posse de terras e estruturas clânicas, que pode deter bens e participar em projetos económicos.

Informações disponíveis no registo da Nova Caledónia

O acesso público funciona em dois níveis. O nível gratuito é o diretório governamental «annuaire-entreprises.gouv.nc», gerido pela Direção do Digital e da Modernização, que centraliza os dados administrativos sobre empresas e trabalhadores independentes. Para cada empresa, apresenta a identidade e a morada, o identificador RIDET, o código de atividade NAF ou APE, os dados da sede e a lista de estabelecimentos; no caso dos trabalhadores independentes, pode indicar uma morada pessoal. O diretório recorre a ambos os registos: dá preferência aos dados do RCS fornecidos pela direção de assuntos económicos e, quando uma empresa não está registada no RCS, recorre aos dados do RIDET do ISEE.

O segundo nível é o próprio ficheiro do RCS, a partir do qual são fornecidos documentos mediante pedido. Notavelmente, e ao contrário de muitas jurisdições, o RCS da Nova Caledónia mantém e emite contas anuais: podem ser obtidas cópias de contas com até quatro anos, juntamente com cópias dos atos arquivados pela empresa, tais como atas de assembleias gerais e os estatutos. O registo também emite extratos dos ónus registados contra uma empresa.

O que o registo não oferece é uma base de dados pública sobre a titularidade efetiva. Não existe um registo de titulares efetivos da Nova Caledónia que possa ser consultado publicamente e confirmado por uma fonte oficial, e os dados pessoais dos trabalhadores independentes aparecem no diretório apenas na medida descrita acima.

Documentos que podem ser obtidos junto do registo

  • Extrait Kbis (extrato Kbis) — o extrato oficial do registo no RCS, descrito pela DECAT como um documento oficial com validade jurídica de três meses. Indica a identidade, a forma jurídica, o capital, a sede social, a administração e a atividade da empresa, sendo a prova padrão de registo para bancos, concursos e contratos.
  • Copies d'actes (Cópias de atos societários) — cópias dos documentos arquivados no registo, incluindo os statuts (estatutos) e os procès-verbaux d'assemblée (atas das assembleias gerais).
  • Comptes annuels (Demonstrações financeiras anuais) — cópias das demonstrações financeiras apresentadas pela empresa, disponíveis até aos últimos quatro anos.
  • État d'endettement (Declaração de endividamento) — o registo dos privilèges et nantissements, ou seja, dos ônus e penhores registados sobre a empresa; essencial para os credores e para a due diligence patrimonial.
  • Ficha RIDET — o registo de identificação ISEE da empresa e dos seus estabelecimentos, com o número RIDET e o código de atividade.

Perguntas frequentes

Quem mantém o registo comercial na Nova Caledónia?

A DECAT, a Direção de Empresas, Consumo, Atração e Telecomunicações, em conjunto com o Tribunal Misto de Comércio. Os registos também podem ser apresentados através do CFE nas câmaras de comércio, ofícios e agricultura.

O registo da Nova Caledónia é idêntico ao RCS francês?

Não. A Nova Caledónia mantém o seu próprio Registo Comercial e de Sociedades, bem como o seu próprio registo estatístico, o RIDET, gerido pelo ISEE.

Posso pesquisar empresas da Nova Caledónia gratuitamente?

Sim. O diretório governamental annuaire-entreprises.gouv.nc publica dados relativos à identidade, morada, número RIDET, código de atividade, sede e estabelecimentos, extraídos do RCS e do RIDET.

As contas das empresas estão disponíveis?

Sim. O RCS emite cópias das contas anuais depositadas pelas empresas, que remontam até quatro anos.

O que é um GDPL?

Um «groupement de droit particulier local», uma pessoa coletiva reconhecida ao abrigo do direito consuetudinário local e utilizada pelos grupos consuetudinários canacos para deter terras e participar na atividade económica. Deve estar registado no RCS.

Fontes

Palavras-chave

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