Polónia
Obrigações de divulgação financeira para empresas na Polónia
1. Registo para apresentação de demonstrações financeiras
Na Polónia, as empresas são obrigadas a apresentar as suas demonstrações financeiras ao Registo Nacional Judicial (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS) (https://ekrs.ms.gov.pl). Os envios são feitos eletronicamente através do portal eKRS / Repositório de Documentos Financeiros (Repozytorium Dokumentów Finansowych) (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf).
2. Formas jurídicas obrigadas a publicar demonstrações financeiras
Formas jurídicas obrigadas a apresentar demonstrações financeiras:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – Sociedade de Responsabilidade Limitada
- Spółka akcyjna (S.A.) – Sociedade Anónima
- Spółka komandytowa (Sp.k.) – Sociedade em comandita simples
- Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.) – Sociedade em Comando por Ações Limitada
- Spółka jawna (Sp.j.) – Sociedade em nome coletivo (sob determinadas condições)
- Spóldzielnia – Cooperativa
- Fundacja – Fundação
- Stowarzyszenie – Associação
Formas jurídicas não obrigatórias (sob determinadas condições):
- Spółka cywilna (Sociedade Civil) – não exigida, a menos que excedam determinados limites (por exemplo, receita anual superior a 1 200 000 euros).
- Empresários individuais – também isentos, a menos que excedam limites específicos.
Estas formas jurídicas estão definidas no Código das Sociedades Comerciais Polaco (Kodeks spółek handlowych) e na Lei da Contabilidade de 1994 (Lei da Contabilidade – PL).
3. Empresas obrigadas a auditar demonstrações financeiras
A obrigação de auditar as demonstrações financeiras aplica-se às seguintes formas jurídicas, caso estas cumpram pelo menos dois dos três critérios (especificados abaixo):
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Forma jurídica |
Regra |
Critérios |
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Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) - Sociedade de responsabilidade limitada |
Auditoria obrigatória se dois dos três critérios forem cumpridos |
1. Média anual de emprego (não inferior a) 50 funcionários |
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Spółka akcyjna (S.A.) - Sociedade por ações |
A auditoria é sempre obrigatória |
Não aplicável, sempre auditada |
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Spółka komandytowa (Sp.k.) - Sociedade em comandita |
Auditoria exigida se dois dos três critérios forem cumpridos |
O mesmo que acima |
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Spółdzielnia - Cooperativa |
Auditoria necessária se dois dos três critérios forem cumpridos |
O mesmo que acima |
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Fundacja - Fundação |
Auditoria necessária se dois dos três critérios forem cumpridos |
O mesmo que acima |
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Stowarzyszenie - Associação |
Auditoria necessária se dois dos três critérios forem cumpridos |
O mesmo que acima |
Critérios para desencadear uma auditoria obrigatória:
- Média anual de pelo menos 50 funcionários a tempo inteiro.
- Ativos totais de, pelo menos, 2 500 000 EUR no final do exercício financeiro.
- Receita líquida anual de, pelo menos, 5 000 000 EUR.
Formas jurídicas não sujeitas a auditoria:
- Empresas individuais (a menos que excedam os limites).
- As sociedades civis (Spółka cywilna) estão geralmente isentas, a menos que ultrapassem os mesmos limites financeiros.
Estas regras garantem que as entidades de maior dimensão ou com atividades financeiras significativas sejam sujeitas a auditoria, mantendo a transparência e a responsabilização nas suas operações financeiras.
4. Relatórios da bolsa de valores
As empresas cotadas na Bolsa de Valores de Varsóvia (Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, GPW) são obrigadas a publicar as suas demonstrações financeiras nos sistemas de divulgação da bolsa (https://www.gpw.pl).
5. Prazos para apresentação das demonstrações financeiras
O prazo para apresentação das demonstrações financeiras é geralmente de 15 dias após a sua aprovação, que deve ocorrer no prazo de 6 meses após o final do exercício financeiro (via eKRS/RDF: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf). Isto resulta normalmente num prazo de apresentação por volta de 15 de julho do ano seguinte.
6. Demonstrações financeiras parciais
Certas empresas, especialmente aquelas em processo de reestruturação ou liquidação, podem ser obrigadas a apresentar demonstrações financeiras parciais. Essas apresentações são ditadas por circunstâncias legais ou financeiras específicas e estão sujeitas aos mesmos prazos gerais.
7. Consequências da apresentação tardia
A não apresentação das demonstrações financeiras dentro do prazo pode resultar em penalidades, incluindo multas impostas pelo tribunal de registo, possíveis ações judiciais e a possibilidade de ser excluído do Registo Nacional de Tribunais (KRS).
8. Requisitos para filiais estrangeiras e novas empresas
As filiais de propriedade estrangeira que operam na Polónia devem cumprir os mesmos requisitos de reporte financeiro que as entidades nacionais. As empresas recém-criadas são obrigadas a apresentar as suas primeiras demonstrações financeiras após a conclusão do seu primeiro exercício financeiro.
Fontes
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Fonte |
Link |
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Ministério das Finanças |
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Registo Nacional de Tribunais (KRS/eKRS) |
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Biznes.gov.pl |
| Iniciar pesquisa de empresas | Solicitar relatório de crédito |
Palavras-chave
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