O registo comercial em Singapura é mantido pela Autoridade de Regulamentação Contabilística e Empresarial (ACRA), o único organismo responsável pelo registo de entidades empresariais, e é arquivado e consultado através do Bizfile, o portal renovado lançado a 9 de dezembro de 2024. A ACRA administra a Lei das Sociedades de 1967, a Lei de Registo de Nomes Comerciais de 2014, a Lei das Sociedades de Responsabilidade Limitada de 2005, a Lei das Sociedades em Comandita de 2008, a Lei das Sociedades de Capital Variável de 2018 e a Lei dos Prestadores de Serviços Empresariais de 2024. Cada entidade registada possui um Número Único de Entidade (UEN), o identificador padrão utilizado em toda a administração pública.

O registo comercial em Singapura

Singapura mantém tudo num único local. Empresas, sociedades de responsabilidade limitada, sociedades em comandita simples, sociedades de capital variável e — o que é importante — empresas individuais e sociedades em nome coletivo estão todas registadas na ACRA, sendo as duas últimas ao abrigo da Lei de Registo de Nomes Comerciais de 2014, descrita no seu título completo como uma lei que prevê o registo de pessoas que exercem atividade comercial em Singapura. As sociedades de capital variável são registadas através de um portal separado, e a ACRA também oferece um regime que permite a uma entidade selecionar um Número Único de Entidade (UEN) preferencial.

Duas leis recentes reformularam as regras de transparência e ambas estão agora em vigor. A Lei da ACRA (Melhorias no Registo e na Regulamentação) de 2024 entrou em vigor a 9 de dezembro de 2024, e a Lei das Empresas e Sociedades de Responsabilidade Limitada (Alterações Diversas) de 2024, juntamente com a Lei dos Prestadores de Serviços Empresariais de 2024, entraram em vigor em junho de 2025. Os seus efeitos são apresentados abaixo.

Formas jurídicas que podem ser registadas em Singapura

  • Empresa individual — Lei de Registo de Nomes Comerciais de 2014. Não constitui uma pessoa coletiva; o proprietário assume responsabilidade pessoal ilimitada. O registo é renovável.
  • Sociedade em nome coletivo — Lei de Registo de Nomes Comerciais de 2014. Entre dois e vinte sócios, sem personalidade jurídica própria, e os sócios são solidariamente responsáveis sem limite.
  • Sociedade em comandita simples — Lei das Sociedades em Comandita Simples de 2008. Pelo menos um sócio geral com responsabilidade ilimitada e um sócio comanditário cuja responsabilidade está limitada à contribuição acordada; sem personalidade jurídica própria.
  • Sociedade de responsabilidade limitada — Lei das Sociedades de Responsabilidade Limitada de 2005. Uma pessoa jurídica distinta com sucessão perpétua, cujos sócios não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas da sociedade nem pelos atos ilícitos de outro sócio.
  • Sociedade privada de capitais — Lei das Sociedades de 1967. Uma pessoa jurídica distinta com um máximo de cinquenta sócios, cuja responsabilidade se limita ao capital social não realizado. A forma societária predominante em Singapura.
  • Sociedade privada isenta — uma sociedade privada com um máximo de vinte sócios, nenhum dos quais é uma pessoa coletiva detentora de um interesse beneficiário nas suas ações. Uma sociedade privada isenta solvente está isenta da obrigação de apresentar demonstrações financeiras.
  • Sociedade anónima de capital — Lei das Sociedades de 1967. Mais de cinquenta sócios, com capacidade para oferecer ações ao público, devendo apresentar um prospeto junto da autoridade reguladora financeira.
  • Sociedade anónima por garantia — sem capital social; os sócios garantem um montante fixo em caso de liquidação. A estrutura habitual para instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos.
  • Sociedade de responsabilidade ilimitada, privada ou pública — os sócios têm responsabilidade ilimitada e o capital social é opcional.
  • Sucursal de empresa estrangeira — registada ao abrigo da Parte 11 da Lei das Sociedades de 1967; não é uma entidade jurídica separada, pelo que a empresa-mãe estrangeira assume a responsabilidade.
  • Empresa de capital variável — Lei das Empresas de Capital Variável de 2018, administrada pela ACRA. Uma estrutura empresarial para fundos de investimento cujos subfundos têm ativos e passivos segregados.

Um tipo de entidade não está registado na ACRA: um escritório de representação é gerido pela Enterprise Singapore e constitui uma estrutura temporária sem estatuto jurídico, que não pode exercer atividades lucrativas.

Informações disponíveis no registo comercial de Singapura

O Bizfile oferece pesquisas gratuitas, sem necessidade de início de sessão ou pagamento: uma pesquisa de entidades por nome ou Número Único de Entidade, que apresenta o estado atual e a morada registada; uma pesquisa por setor de atividade; uma pesquisa de pessoas; e uma pesquisa de nomes reservados. Informações mais completas são adquiridas como produtos de informação: o perfil empresarial, o perfil de conformidade corporativa e financeira, o perfil das pessoas, extratos de registos anteriores, certificados e registos.

Um perfil empresarial apresenta o Número Único de Entidade, o nome da entidade, a data de constituição ou registo, a morada registada, o estado, as atividades principais, os titulares de cargos, tais como administradores e o secretário, e os acionistas ou proprietários da empresa com as respetivas participações; no caso de uma sociedade de capital variável, apresenta também os subfundos, o gestor e o auditor. É certificado eletronicamente por um assistente do conservador do registo e é admissível como prova em tribunal.

As demonstrações financeiras são apresentadas em XBRL por todas as empresas constituídas em Singapura, exceto as empresas inativas relevantes e as empresas privadas isentas por solvência, em formato completo ou simplificado, dependendo da dimensão, com modelos específicos por setor para bancos e seguradoras e uma apresentação em formato de documento portátil para as sociedades de responsabilidade limitada por garantia.

O que está sujeito a restrições

Há três pontos importantes a considerar aqui, e cada um deles é frequentemente mal interpretado.

Em primeiro lugar, o registo dos controladores sujeitos a registo não é público. A ACRA afirma que a informação ajuda as autoridades responsáveis pela aplicação da lei a investigar crimes financeiros, mas não está disponível ao público, e que os cidadãos não podem consultá-la nem adquiri-la; o acesso está limitado aos dirigentes da empresa, aos prestadores de serviços corporativos e às entidades públicas responsáveis pela aplicação da lei. Desde junho de 2025, o registo deve ser mantido a partir da data de constituição, sem período de carência, verificado anualmente e atualizado no prazo de sete dias de calendário, com coimas máximas substancialmente aumentadas.

Em segundo lugar, os endereços residenciais já não são exibidos. O antigo regime de endereços alternativos foi substituído, a partir de 9 de dezembro de 2024, por um endereço de contacto, que é o endereço predefinido para o público; os endereços alternativos existentes foram convertidos automaticamente. Os endereços residenciais continuam a ser registados, mas não são divulgados publicamente.

Em terceiro lugar, no que diz respeito aos nomeados, a reforma que entrou em vigor em junho de 2025 tornou pública a condição de nomeado de um administrador ou acionista nomeado, de modo que esta aparece no perfil da empresa, enquanto a identidade do nomeador é mantida nos registos centrais da ACRA de administradores e acionistas nomeados e é acessível apenas a organismos públicos que administram ou aplicam a lei escrita. As entidades existentes tinham até ao final de 2025 para efetuar o registo; as novas entidades registam-se no momento da constituição. Não existe em Singapura nenhuma lei denominada «lei da transparência dos registos empresariais», e quaisquer referências a tal lei devem ser interpretadas como se referindo a estas duas leis de 2024.

Documentos que podem ser obtidos no registo

  • Perfil empresarial — os dados registados atuais da entidade, conforme descrito acima. O documento padrão para verificações «conheça o seu cliente», due diligence, abertura de contas bancárias, concursos públicos e provas em tribunal.
  • Conformidade empresarial e perfil financeiro — o perfil empresarial, juntamente com indicadores de saúde financeira, rácios financeiros e os pareceres de auditoria e dos administradores. Utilizado para avaliação de crédito e de contrapartes.
  • Perfil das pessoas — as empresas registadas de um indivíduo, as suas funções atuais e passadas e os montantes das participações acionárias, juntamente com o estatuto de contabilista público, quando aplicável. Utilizado para verificações dos antecedentes dos administradores e dos proprietários.
  • Extratos — cópias de documentos anteriormente arquivados pela entidade, tais como relatórios anuais e contas auditadas; a via de acesso a investigações históricas e provas em litígios.
  • Certificados — confirmação autenticada de informações empresariais ou do estatuto da entidade. Por predefinição, Singapura emite uma confirmação eletrónica em vez de um certificado de constituição em papel, e são estes certificados que são utilizados para o registo e a legalização no estrangeiro.
  • Registos — listas oficiais dos sócios, administradores, diretores executivos, secretários ou auditores de uma empresa.
  • Demonstrações financeiras em XBRL — disponíveis para aquisição por entidades que não estejam isentas de apresentação.

Os produtos da ACRA são certificados eletronicamente e a sua autenticidade pode ser verificada através do serviço de verificação da autoridade; o acesso em massa está disponível através do seu mercado de interfaces de programação de aplicações.

Perguntas frequentes

Quem mantém o registo comercial em Singapura?

A Autoridade de Regulamentação Contabilística e Empresarial (ACRA), que regista empresas, sociedades em nome coletivo, sociedades de responsabilidade limitada, sociedades de capital variável, empresas individuais e nomes comerciais, e que arquiva e permite a pesquisa através do portal Bizfile.

As empresas individuais estão registadas na ACRA?

Sim. As empresas individuais e as sociedades em nome coletivo registam-se na ACRA ao abrigo da Lei de Registo de Nomes Comerciais de 2014, no mesmo sistema que as empresas.

O que é um UEN?

O Número Único de Entidade (UEN), o identificador permanente padrão atribuído a todas as entidades registadas e utilizado por todas as agências governamentais.

A titularidade efetiva é pública em Singapura?

Não. O registo dos controladores sujeitos a registo não está disponível ao público; o acesso está limitado aos dirigentes da entidade, aos prestadores de serviços e às agências públicas responsáveis pela aplicação da lei escrita.

Os endereços de residência dos administradores são divulgados?

Não. Desde dezembro de 2024 que é apresentado um endereço de contacto como endereço público por predefinição, substituindo o anterior regime de endereço alternativo; os endereços residenciais continuam a ser arquivados, mas não são publicados.

É possível saber se um administrador de Singapura é um representante nominal?

Sim. Desde junho de 2025, o estatuto de representante nominal é público e aparece no perfil da empresa, mas a identidade do nomeador é mantida nos registos centrais da ACRA e é acessível apenas a organismos públicos.

Fontes

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