As empresas no Sri Lanka estão registadas no Departamento do Registo Comercial (DRC), Registo de Empresas do Sri Lanka/ Plataforma de Registo de Empresas, que opera sob a alçada do Ministério do Comércio, Segurança Alimentar e Desenvolvimento Cooperativo, com sede em 400, D. R. Wijewardena Mawatha, Colombo 10. Todos os registos das empresas são efetuados eletronicamente através do sistema eROC do departamento, em eroc.drc.gov.lk, enquanto os dados relativos aos beneficiários efetivos são submetidos num portal separado, em bo.drc.gov.lk. O inglês é uma língua oficial do Sri Lanka, pelo que a terminologia do registo abaixo é apresentada em inglês, tal como utilizada pelo próprio departamento.

O registo comercial no Sri Lanka

O Departamento do Registo Comercial administra quatro leis principais: a Lei das Sociedades n.º 7 de 2007 (conforme alterada, mais recentemente, pela Lei das Sociedades (Alteração) n.º 12 de 2025), a Portaria das Associações n.º 16 de 1891, a Portaria Cheetus n.º 61 de 1935 e a Lei dos Contratos Públicos n.º 3 de 1987. Ao abrigo dessas leis, o departamento procede à constituição de sociedades anónimas e de responsabilidade limitada, sociedades de responsabilidade ilimitada, sociedades de responsabilidade limitada por garantia, sociedades offshore e associações, regista sociedades estrangeiras (do estrangeiro) e mantém os registos de auditores e secretários de sociedades.

O Sri Lanka não utiliza um único registo para empresas e para comerciantes individuais. As entidades constituídas recorrem ao Departamento Nacional do Registo Comercial. As empresas não constituídas — empresas individuais e sociedades em nome coletivo — registam uma denominação social junto da autoridade provincial responsável pelas denominações sociais da província em que exercem a sua atividade, sendo o registo de denominações sociais uma função provincial descentralizada. Na Província Ocidental, por exemplo, trata-se do Departamento Provincial de Registo de Nomes Comerciais da Província Ocidental, em bnr.wp.gov.lk, que mantém registos separados para nomes comerciais individuais (empresários em nome individual) e nomes comerciais conjuntos (sociedades em nome coletivo). As sociedades cooperativas são igualmente registadas fora do DRC, junto do Registo de Sociedades Cooperativas.

Desde a implementação do eROC, a constituição de sociedades, as declarações anuais e a maioria dos avisos são apresentados em linha; a reserva de denominação e a constituição de sociedades são tratadas inteiramente no âmbito do sistema, e o departamento publicou guias do utilizador para a constituição de sociedades, cooperativas, auditores, secretários e registos ao abrigo da Lei dos Contratos Públicos. Em abril de 2026, o departamento lançou um convite à manifestação de interesse para a reengenharia de processos empresariais e a gestão de contratos da versão 2.0 do eROC, indicando que a plataforma está a ser reconstruída e não apenas mantida.

A alteração recente mais significativa diz respeito à titularidade efetiva. O Regulamento n.º 1 de 2026 relativo às Empresas (Titularidade Efetiva), publicado no Jornal Oficial Extraordinário n.º 2480/48, de 21 de março de 2026, criou um Registo de Titularidade Efetiva específico. Com efeito a partir de 30 de março de 2026, todas as empresas recém-constituídas devem, após o pagamento da taxa de constituição, iniciar sessão no portal BO e apresentar o Formulário BO 01 (titularidade efetiva na constituição) e o Formulário BO 05 (pessoa autorizada da empresa); o incumprimento desta obrigação implica que o pedido de constituição seja reapresentado. As empresas já existentes devem apresentar o Formulário BO 07, e outros formulários abrangem novas emissões de ações (BO 02), transferências de ações (BO 03), a confirmação anual dos dados de titularidade (BO 04) e alterações da sede social (BO 06).

Formas jurídicas que podem ser registadas no Sri Lanka

A secção 3 da Lei das Sociedades n.º 7 de 2007 permite que uma empresa seja constituída sob um dos três tipos básicos, que são depois combinados com a distinção entre empresas privadas e públicas e com os regimes especiais para atividades offshore e no estrangeiro.

  • Sociedade por Ações — uma sociedade que emite ações cujos titulares têm uma responsabilidade limitada pela contribuição para o património da sociedade, conforme especificado nos estatutos. Trata-se da forma jurídica padrão para a atividade comercial.
  • Sociedade Privada («(Private) Limited» / «(Pvt) Ltd») — uma sociedade de responsabilidade limitada cujos estatutos proíbem qualquer oferta de ações ao público e limitam o número de acionistas a cinquenta, sem contar com os acionistas que são funcionários (Parte II da Lei). A forma mais comum na prática.
  • Sociedade Anónima (“PLC”) — uma sociedade de responsabilidade limitada que pode oferecer as suas ações ao público; uma sociedade anónima cujas ações estão cotadas é uma sociedade cotada e está adicionalmente sujeita às regras da Bolsa de Valores de Colombo e da Comissão de Valores Mobiliários.
  • Sociedade Limitada por Garantia — uma sociedade que não emite ações; os seus membros comprometem-se a contribuir para o património da sociedade em caso de liquidação. Utilizada para organismos sem fins lucrativos, profissionais e associativos.
  • Sociedade de Responsabilidade Ilimitada — uma sociedade que emite ações cujos titulares têm responsabilidade ilimitada para contribuir para o património da sociedade.
  • Empresa offshore — uma empresa constituída no Sri Lanka ao abrigo da Parte XI da Lei (artigos 260.º a 265.º) para exercer a sua atividade exclusivamente fora do Sri Lanka.
  • Empresa estrangeira — uma empresa constituída fora do Sri Lanka que estabelece um local de atividade no país; não é uma pessoa coletiva separada do Sri Lanka, mas deve ser registada ao abrigo da Parte XVIII da Lei (artigos 488.º a 505.º).
  • Associação licenciada ao abrigo do artigo 34.º — uma empresa constituída para promover o comércio, a arte, a ciência, a religião, a caridade ou um objetivo semelhante pode ser licenciada para ser registada sem a menção «Limited» na sua denominação.
  • Empresa individual — um indivíduo que exerce atividade comercial sob um nome comercial; sem personalidade jurídica própria, com responsabilidade pessoal ilimitada, registada como nome comercial individual junto da autoridade provincial.
  • Sociedade em nome coletivo — duas ou mais pessoas que exercem atividade comercial em conjunto sob um nome comercial comum; os sócios são pessoalmente responsáveis e o nome comercial é registado a nível provincial.
  • Associação (Portaria n.º 16 de 1891 relativa às Associações) — associações mutualistas de previdência e outras associações semelhantes, registadas no Registo Comercial.
  • Cheetu (Portaria n.º 61 de 1935 relativa aos Cheetus) — o sistema tradicional de poupança e crédito rotativo, que deve ser registado junto do departamento.
  • Sociedade Cooperativa — uma entidade detida pelos membros, registada no Registo de Sociedades Cooperativas e não no Registo Comercial.

Informações disponíveis no registo do Sri Lanka

O processo da empresa mantido pelo Registo é o registo oficial de uma empresa do Sri Lanka. Através do eROC, o departamento disponibiliza uma pesquisa pública de nomes, que constitui também o primeiro passo do processo de constituição, uma vez que a secção 7 da Lei das Sociedades proíbe o registo de um nome que seja idêntico ao de uma empresa existente ou de uma empresa registada no estrangeiro, que contenha a menção «Câmara de Comércio» sem uma licença ao abrigo da secção 34, ou que o Registo considere enganador. Os nomes que contenham «Presidente», «Municipal», «Incorporada», «Cooperativa», «Sociedade», «Nacional», «Estatal» ou «Sri Lanka» requerem autorização ministerial.

O processo de registo de uma empresa indicará normalmente o seu nome e número de registo, o seu tipo, a data de constituição, a morada da sede social (o Formulário 13 regista qualquer alteração), a localização dos registos e arquivos (Formulário 14), os administradores e o secretário da empresa com os respetivos dados (Formulários 18, 19 e 20), o capital social declarado e as suas variações (Formulários 6, 7, 8 e 9), os ônus constituídos sobre os ativos da empresa e a sua liquidação (Formulários 10, 10A, 11 e 12A), as alterações de denominação (Formulário 3), o local de conservação dos registos contabilísticos e a data do balanço (Formulários 16 e 17), e a declaração anual — Formulário 15 para sociedades que não sejam de responsabilidade limitada por garantia e Formulário 15A para sociedades de responsabilidade limitada por garantia. Os Formulários 1 e 5 são gerados pelo próprio sistema eROC, em vez de serem descarregados.

A titularidade efetiva é tratada separadamente e não faz parte da publicidade habitual da empresa. Os envios são efetuados para o portal da Propriedade Efetiva utilizando credenciais do eROC, e o departamento publica guias do utilizador e tutoriais em vídeo sobre o fluxo de trabalho. O departamento não disponibilizou um serviço de pesquisa pública sobre os dados relativos à propriedade efetiva; as categorias de pessoas com direito a aceder a esses dados são regidas pelo Regulamento n.º 1 de 2026 relativo às Sociedades (Propriedade Efetiva), cujas regras de acesso detalhadas não puderam ser confirmadas nas páginas web publicadas pelo departamento à data da redação do presente documento. A medida em que as demonstrações financeiras auditadas fazem parte do arquivo público depende igualmente da categoria da empresa ao abrigo da Lei das Sociedades e não está especificada no sítio Web do departamento.

Documentos que podem ser obtidos junto do registo

  • Certificado de Constituição — o certificado do Conservador do Registo que comprova que a empresa existe como pessoa coletiva a partir da data indicada; a prova básica de existência jurídica para bancos, concursos públicos e contrapartes.
  • Cópias autenticadas de formulários e documentos registados — cópias autenticadas de qualquer documento já constante do processo da empresa, solicitadas ao departamento mediante fatura válida por trinta dias a contar da data de emissão. As empresas recém-constituídas podem obter as cópias autenticadas inicialmente solicitadas em formato digital.
  • Estatutos — o regulamento daempresa tal como registado, indicando os direitos dos acionistas, as restrições à transferência de ações e os poderes dos administradores.
  • Declaração Anual (Formulário 15 / Formulário 15A) — a declaração anual relativa aos acionistas, ações e dirigentes; utilizada para verificar a atual estrutura de propriedade e gestão.
  • Certificado de Mudança de Nome — emitido na sequência do registo de uma mudança de nome (notificada no Formulário 3) e necessário para estabelecer a ligação entre as identidades passadas e presentes de uma empresa.
  • Registo de Ônus e memorandos de quitação (Formulários 10, 10A, 11, 12A) — o registo das garantias constituídas sobre os ativos da empresa, essencial para os credores e para a due diligence dos ativos.
  • Certificado de Registo de uma Empresa Estrangeira — prova de que o local de atividade de uma empresa estrangeira no Sri Lanka foi registado ao abrigo da Parte XVIII da Lei das Sociedades.
  • Extratos relativos a administradores e secretários (Formulários 18, 19, 20) — dados autenticados e autorizações das pessoas que podem agir em nome da empresa.
  • Documentos de registo de associações e «cheetu » — certificados e cópias autenticadas de entidades registadas ao abrigo da Portaria das Associações e da Portaria dos «Cheetu».

Perguntas Frequentes

Qual é a autoridade responsável pelo registo comercial no Sri Lanka?

O Departamento do Registo Comercial, subordinado ao Ministério do Comércio, Segurança Alimentar e Desenvolvimento Cooperativo. O seu sistema online é o eROC, disponível em eroc.drc.gov.lk.

Os empresários em nome individual estão registados no Registo Comercial?

Não. As empresas individuais e as sociedades em nome coletivo registam a denominação social junto da autoridade de registo de denominações sociais da sua província — por exemplo, o Departamento Provincial de Registo de Denominações Sociais da Província Ocidental — e não junto do Registo Comercial nacional.

Que lei rege as empresas no Sri Lanka?

A Lei das Sociedades n..º 7 de 2007, com as alterações que lhe foram introduzidas, mais recentemente pela Lei das Sociedades (Alteração) n.º 12 de 2025. O Registo também administra a Portaria das Associações n.º 16 de 1891, a Portaria Cheetus n.º 61 de 1935 e a Lei dos Contratos Públicos n.º 3 de 1987.

As empresas do Sri Lanka têm de declarar os titulares efetivos?

Sim. Nos termos do Regulamento das Sociedades (Propriedade Efetiva) n.º 1 de 2026, publicado no Jornal Oficial Extraordinário n.º 2480/48, de 21 de março de 2026, as empresas constituídas a partir de 30 de março de 2026 devem apresentar os formulários BO 01 e BO 05 no portal BO imediatamente após a constituição, e as empresas já inscritas no registo devem apresentar o formulário BO 07.

Posso pesquisar empresas do Sri Lanka online gratuitamente?

O portal eROC disponibiliza uma pesquisa pública de nomes, que também é utilizada para verificar a disponibilidade de nomes antes da constituição. São fornecidas, mediante pedido, cópias autenticadas dos documentos constantes do processo da empresa pelo departamento competente.

Uma empresa estrangeira pode operar no Sri Lanka sem constituir uma filial?

Sim, registando-se como empresa estrangeira ao abrigo da Parte XVIII da Lei das Sociedades. Em alternativa, uma empresa pode ser constituída localmente, nomeadamente como empresa offshore ao abrigo da Parte XI, se a sua atividade for exercida inteiramente fora do Sri Lanka.

Fontes

  • Departamento do Registo Comercial (DRC) — drc.gov.lk
  • Departamento do Registo Comercial — Objetivos e Principais Funções — drc.gov.lk
  • Departamento do Registo Comercial — Lei das Sociedades e alterações — drc.gov.lk
  • Departamento do Registo Comercial — Transferir formulários — drc.gov.lk
  • Departamento do Registo Comercial — Apresentação obrigatória de informações sobre a titularidade efetiva para a constituição de novas empresas — drc.gov.lk
  • Departamento do Registo Comercial — Regulamentos relativos à Propriedade Efetiva, Jornal Oficial Extraordinário n.º 2480/48 de 21.03.2026 — drc.gov.lk
  • Departamento do Registo Comercial — Guia do Utilizador do Sistema de Propriedade Efetiva — drc.gov.lk
  • Departamento do Registo Comercial — Cópias autenticadas de formulários e outros documentos já registados — drc.gov.lk
  • eROC — Sistema Eletrónico de Registo de Empresas — eroc.drc.gov.lk
  • Portal do Registo de Propriedade Efetiva — bo.drc.gov.lk
  • Lei das Sociedades n.º 7 de 2007, Parlamento do Sri Lanka — parliament.lk
  • Departamento de Registo Provincial de Nomes Comerciais, Província Ocidental — bnr.wp.gov.lk

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