As empresas em Taiwan estão registadas junto da 經濟部商業發展署 (Administração do Comércio, Ministério dos Assuntos Económicos). Nos termos do artigo 6.º da 公司法 (Lei das Sociedades), nenhuma empresa pode ser constituída sem se ter registado junto da autoridade central competente, e o artigo 5.º identifica essa autoridade como sendo o Ministério dos Assuntos Económicos a nível central e o gabinete de reestruturação de um município especial a nível local. Todos os registos e consultas públicas são efetuados através do 全國商工行政服務入口網 (GCIS, Portal de Serviços Comerciais e Industriais) em gcis.nat.gov.tw, sendo a base de dados de divulgação pública publicada separadamente como 商工登記公示資料查詢服務 (Serviço de Consulta de Dados de Registo Comercial) em findbiz.nat.gov.tw.

O registo comercial em Taiwan

Taiwan dispõe de três regimes de registo distintos, cada um com a sua própria legislação, mas todos administrados pela Administração do Comércio e processados através do mesmo portal GCIS.

  • Registo de Empresas (公司登記) ao abrigo da Lei das Sociedades (公司法) — para empresas com personalidade jurídica, para sucursais de empresas estrangeiras e para filiais de empresas da China continental.
  • Registo Comercial (商業登記) ao abrigo da Lei do Registo Comercial (商業登記法) — para empresas não constituídas como pessoas coletivas. O artigo 3.º dessa lei define «empresa» como uma entidade gerida à maneira de empresa individual ou de sociedade em nome coletivo com fins lucrativos, e o artigo 2.º designa o Ministério dos Assuntos Económicos como autoridade central e os governos das municipalidades especiais e dos condados (cidades) como autoridades locais, pelo que estes registos são efetuados a nível local.
  • Registo de Sociedade em Comandita Simples (有限合夥登記) ao abrigo da Lei das Sociedades em Comandita Simples (有限合夥法) — uma forma jurídica relativamente nova e ainda pouco utilizada.

Nem todas as empresas têm de se registar. O artigo 4.º da Lei do Registo Comercial exige o registo antes da constituição de uma entidade empresarial, mas o artigo 5.º isenta as pequenas empresas: vendedores ambulantes, explorações agrícolas, florestais, pesqueiras e pecuárias de gestão familiar, empresas familiares de artesanato, empresas de alojamento e empresas cujas vendas mensais não atinjam o limiar mínimo de vendas tributáveis.

Todo o processo de registo começa com a 預查 (pré-aprovação do nome e do âmbito de atividade) através do sistema de reserva de nomes do GCIS, após o que é apresentado o pedido de constituição — cada vez mais através do serviço de 一站式線上申請 (pedido online único), que combina o registo da empresa com as formalidades fiscais e outras. Cada entidade registada recebe um 統一編號 (número de identificação empresarial unificado), o identificador único utilizado em toda a administração de Taiwan. De acordo com os contadores do próprio portal, o sistema contém cerca de 813 000 empresas registadas, 1 007 000 negócios registados e 235 sociedades em comandita simples.

A par do próprio registo, a Lei das Sociedades prevê um mecanismo de transparência separado. O artigo 22.º-1 exige que todas as empresas comuniquem anualmente, por via eletrónica a uma plataforma de informação criada ou designada pela autoridade central competente, os nomes, nacionalidades, datas de nascimento ou de constituição, números de identificação e participações acionárias dos seus administradores, membros do conselho fiscal, dirigentes e de qualquer acionista que detenha mais de 10% do total das ações, bem como que comuniquem qualquer alteração no prazo de 15 dias. A autoridade verifica periodicamente os dados comunicados. Esta plataforma é um instrumento de supervisão, não um registo público.

Formas jurídicas que podem ser registadas em Taiwan

O artigo 2.º da Lei das Sociedades reconhece quatro tipos de sociedades; a lei acrescenta a sociedade de capital fechado como um subtipo da sociedade por ações, e leis específicas regulam as formas de sociedade sem personalidade jurídica.

  • 無限公司 (Sociedade por Responsabilidade Ilimitada) — constituída por dois ou mais acionistas que assumem responsabilidade solidária e ilimitada pelas obrigações da sociedade.
  • 有限公司 (Sociedade Anónima) — constituída por um ou mais acionistas, cada um dos quais responsável apenas até ao montante da sua participação. A forma mais comum para as pequenas e médias empresas.
  • Empresa em Sociedade em Comandita (Empresa de Responsabilidade Ilimitada com Acionistas de Responsabilidade Limitada) — combina pelo menos um acionista com responsabilidade ilimitada com pelo menos um acionista com responsabilidade limitada.
  • Sociedade Anónima (Sociedade por Ações) — capital dividido em ações; os acionistas são responsáveis apenas pelas ações que subscreveram. A forma utilizada por empresas de maior dimensão e cotadas em bolsa.
  • Sociedade Anónima de Capital Fechado (Sociedade Anónima de Capital Fechado) — uma sociedade anónima sem oferta pública cujas ações são detidas por, no máximo, 50 pessoas e cujos estatutos impõem restrições à transferência; concebida para start-ups e joint ventures.
  • Sociedade Anónima de Oferta Pública (Sociedade de oferta pública) — não se trata de uma forma jurídica distinta, mas sim de um estatuto regulamentar de uma sociedade anónima que tenha realizado uma oferta pública; está sujeita a supervisão adicional por parte da autoridade reguladora do mercado de valores mobiliários.
  • Filial de uma empresa estrangeira em Taiwan (支店) — nos termos do artigo 371.º da Lei das Sociedades, uma empresa estrangeira não pode exercer atividade em Taiwan em seu próprio nome sem o registo de uma filial; nos termos do artigo 370.º, deve adotar um nome em chinês que indique a sua categoria e nacionalidade.
  • Filial de uma empresa da China continental em Taiwan (Branch of a mainland Chinese enterprise) — registada ao abrigo das regras específicas entre os dois lados do Estreito, administradas através do mesmo portal.
  • Empresa individual (Empresa individual) — uma empresa sem personalidade jurídica detida por uma única pessoa, registada ao abrigo da Lei do Registo Comercial junto da autoridade local; o proprietário é pessoalmente responsável.
  • Sociedade em Nome Coletivo — uma empresa sem personalidade jurídica gerida por dois ou mais sócios, igualmente registada ao abrigo da Lei do Registo Comercial.
  • Sociedade em comandita simples (Limited Partnership) — registada ao abrigo da Lei das Sociedades em Comandita Simples, com pelo menos um sócio comanditado com responsabilidade ilimitada e sócios comanditários responsáveis até ao montante das suas participações.

Informações disponíveis no registo de Taiwan

O artigo 393.º da Lei das Sociedades estabelece a distinção entre a esfera pública e a esfera restrita com uma precisão invulgar. O responsável por uma empresa, ou qualquer pessoa interessada que apresente fundamentação, pode requerer a consulta, transcrição ou cópia do conteúdo dos registos de constituição da empresa e dos documentos arquivados, embora a autoridade possa recusar ou limitar tal pedido, se necessário.

Por outro lado, o mesmo artigo enumera os elementos que devem ser tornados públicos e que qualquer pessoa pode consultar, transcrever ou copiar: a denominação social da empresa e a sua denominação social estrangeira, se indicada nos estatutos; o objeto social; a localização da empresa e de quaisquer sucursais; os acionistas que exercem as atividades comerciais ou representam a empresa; os nomes dos administradores e membros do conselho fiscal e as suas participações acionárias; o nome do gerente; o montante do capital social autorizado ou do capital realizado; se existem ações especiais com direitos de voto múltiplos ou poder de veto sobre assuntos específicos; se foram emitidas outras classes de ações especiais; e o contrato social. Os itens um a nove estão disponíveis no site de informação da autoridade para qualquer pessoa; os estatutos só são publicados online se a empresa concordar.

Na prática, é isto que o serviço «findbiz» disponibiliza. Abrange cinco conjuntos de dados — 公司 (empresas), 分公司 (filiais), 商業 (negócios), 有限合夥 (sociedades em comandita simples) e 工廠 (fábricas) — e permite a pesquisa por nome, número único de identificação empresarial ou número de registo da fábrica, por morada, pelo representante da empresa, por administradores, supervisores e gestores, pela denominação social estrangeira indicada nos estatutos e por nomes e números históricos a partir de 2011, com filtros por distrito ou cidade e por classificação setorial.

As demonstrações financeiras são o principal elemento que não é publicado através do registo comercial. O artigo 20.º da Lei das Sociedades exige que o relatório anual de atividades, as demonstrações financeiras e a proposta de distribuição de lucros sejam apresentados aos acionistas, e exige a auditoria e certificação por um revisor oficial de contas quando o capital social da empresa exceda um montante prescrito ou a empresa tenha uma dimensão prescrita — mas trata-se de uma obrigação interna e de supervisão, e não de publicidade no registo. As empresas cujas ações são cotadas em bolsa estão, em vez disso, sujeitas às regras de divulgação da autoridade de valores mobiliários. Os dados relativos à titularidade efetiva, comunicados ao abrigo do artigo 22.º-1, são mantidos na plataforma de supervisão e não estão disponíveis para consulta pelo público em geral.

Documentos que podem ser obtidos no registo

  • 公司登記表 (Formulário de registo da empresa) — a ficha oficial com os dados de registo de uma empresa, na versão inicial ou alterada; a prova padrão da situação atual da empresa e dos seus representantes.
  • 有价证券登记资料抄录本 (Transcrição dos dados de registo da empresa) — uma transcrição das entradas registadas solicitadas ao abrigo do artigo 393.º, utilizada quando é necessário um registo formal completo.
  • Cópias do processo de registo da empresa (Fotocópias do processo de registo da empresa) — cópias dos documentos constantes do processo de registo, dentro do âmbito que a autoridade disponibiliza aos requerentes comuns.
  • Certificado — um certificado oficial dos dados registados, emitido pela autoridade competente mediante pedido.
  • Certificado em inglês (Certificate of company registration) — o certificado em língua inglesa dos dados básicos de registo de uma empresa, solicitado através de um formulário específico com uma tradução para inglês anexada; utilizado para operações bancárias, concursos públicos e transações no estrangeiro. Pode ser solicitado online através do serviço de certificados em inglês do Ministério.
  • Estatutos (Articles of incorporation) — o regulamento interno da empresa, disponível online caso a empresa tenha dado o seu consentimento e, caso contrário, obtido através do procedimento de transcrição e cópia.
  • Registos de registo comercial (Registos de registo comercial) — os registos correspondentes a empresas individuais e sociedades em nome coletivo, mantidos pela autoridade local competente e publicados através do findbiz.
  • Registos de sociedade em comandita simples — dadosde registo das sociedades em comandita simples, igualmente pesquisáveis e disponíveis.

Perguntas frequentes

Qual é o registo comercial oficial em Taiwan?

O registo comercial mantido pela 經濟部商業發展署 (Administração do Comércio, Ministério dos Assuntos Económicos). Os registos são efetuados através do portal GCIS em gcis.nat.gov.tw e os dados públicos são publicados em findbiz.nat.gov.tw.

As empresas e os empresários em nome individual constam do mesmo registo?

Não. As empresas são registadas ao abrigo da Lei das Sociedades junto da autoridade central, enquanto as empresas individuais e as sociedades em nome coletivo são registadas ao abrigo da Lei do Registo Comercial junto da administração municipal especial ou do governo do condado (cidade). As sociedades em comandita simples estão sujeitas a um terceiro regime, ao abrigo da Lei das Sociedades em Comandita Simples. É possível pesquisar as três categorias em conjunto no findbiz.

Posso consultar gratuitamente os dados de uma empresa de Taiwan?

Sim. Os dados enumerados no artigo 393.º da Lei das Sociedades — denominação, objeto social, endereço, representantes, administradores e membros do conselho fiscal com as respetivas participações, gerente, capital e características das ações especiais — estão disponíveis para qualquer pessoa no site de informação da autoridade.

As contas das empresas taiwanesas são públicas?

Não através do registo comercial. O artigo 20.º da Lei das Sociedades exige que as contas sejam aprovadas pelos acionistas e, acima dos limiares prescritos, auditadas por um revisor oficial de contas, mas as empresas cotadas em bolsa estão sujeitas ao regime de divulgação distinto da autoridade de valores mobiliários.

Uma empresa estrangeira precisa de se registar em Taiwan?

Sim, se pretender exercer atividade comercial nesse país. O artigo 371.º da Lei das Sociedades comerciais proíbe uma empresa estrangeira de exercer atividade comercial em Taiwan em nome próprio sem o registo de uma sucursal, e o artigo 370.º exige que adote um nome em chinês que indique a sua categoria e nacionalidade.

Quem deve ser comunicado ao abrigo do artigo 22.º-1?

Os administradores, membros do conselho fiscal, dirigentes e qualquer acionista que detenha mais de 10 % do total das ações devem ser comunicados anualmente à plataforma de informação do Ministério, devendo as alterações ser comunicadas no prazo de 15 dias. Os dados são utilizados para fins de supervisão e não constituem um serviço de consulta pública.

Fontes

  • Lei das Sociedades (Company Act), Base de Dados de Leis e Regulamentos da República da China (Taiwan) — law.moj.gov.tw
  • Lei do Registo Comercial — law.moj.gov.tw
  • Administração de Comércio do Ministério da Economia (MOEA) — aoc.gov.tw
  • Portal Nacional de Serviços Administrativos Comerciais e Industriais (GCIS) — gcis.nat.gov.tw
  • Serviço de Consulta de Dados de Registo Comercial e Industrial — findbiz.nat.gov.tw
  • Ministério da Economia — Pedido online de certificados em inglês — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Sistema de Consulta de Administração Comercial e Industrial — Extratos/Cópias/Certificados (Perguntas Frequentes sobre extratos, cópias e certificados) — serv.gcis.nat.gov.tw

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