Registrul comerțului din Albania este Regjistri Tregtar (Registrul Comercial), o bază de date națională unică gestionată de Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Centrul Național de Afaceri) și disponibilă online la adresa qkb.gov.al. QKB are competență pe întreg teritoriul Republicii Albania și este singura instituție care înregistrează activitatea comercială, astfel încât societățile comerciale, sucursalele și comercianții independenți figurează toți în același registru. Datele de înregistrare pot fi consultate gratuit, iar fiecare entitate înregistrată primește un număr de identificare unic (NIPT) care servește, de asemenea, ca identificator fiscal și de asigurări sociale.

Registrul comerțului din Albania

Albania dispune de un registru comercial unic și centralizat. Regjistri Tregtar (Registrul Comerțului) este gestionat de Qendra Kombëtare e Biznesit (Centrul Național de Afaceri), un organism al administrației de stat cu personalitate juridică, înființat prin Ligji nr. 131/2015 „Për Qendrën Kombëtare të Biznesit” (Legea nr. 131/2015 „Cu privire la Centrul Național de Afaceri”), care a fuzionat fostul Centru Național de Înregistrare și Centrul Național de Autorizare. QKB funcționează sub autoritatea ministrului responsabil cu comerțul, în prezent Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Ministerul Economiei și Inovării). Normele de fond privind înregistrarea sunt prevăzute în Legea nr. 9723 din 3 mai 2007 „privind înregistrarea întreprinderilor”, cu modificările ulterioare.

Un singur registru pentru societăți comerciale și întreprinzători individuali

Nu există un registru separat pentru întreprinzătorii individuali. Articolul 22 din Legea nr. 9723 include într-un singur și același registru societățile comerciale, persoanele fizice care desfășoară o activitate economică independentă sau o profesie liberă, societățile simple, sucursalele și reprezentanțele societăților naționale și străine, societățile de economii și credit, societățile de cooperare mutuală și orice alt subiect a cărui înregistrare este prevăzută de o lege specială. Articolul 18 prevede o bază de date electronică unică, cu un dosar electronic individual pentru fiecare subiect. Consultarea publică se efectuează prin intermediul portalului propriu al registrului, la adresa format.qkb.gov.al.

Registre conexe

QKB administrează, de asemenea, alte două registre: Regjistri i Pronarëve Përfitues (Registrul beneficiarilor efectivi), creat prin Legea nr. 112/2020 (Legea nr. 112/2020), și Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Registrul național al licențelor, autorizațiilor și permiselor). Entitățile fără scop lucrativ — fondacione (fundații), shoqata (asociații) și qendra (centre) — nu sunt înscrise în registrul comercial: în temeiul Ligji nr. 80/2021 (Legea nr. 80/2021), acestea sunt înregistrate de Tribunalul de Primă Instanță cu Competență Generală din Tirana, deși își raportează în continuare beneficiarii efectivi către QKB. Albania nu dispune de registratori regionali și nici de registre separate pentru zonele libere; ghișeele de servicii din cadrul primăriilor și al camerelor de comerț sunt doar puncte de livrare.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Albania

Formele comerciale sunt reglementate de Ligji nr. 9901, datë 14.4.2008 „Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare”, i ndryshuar (Legea nr. 9901 din 14 aprilie 2008 „Privind antreprenorii și societățile comerciale”, cu modificările ulterioare), completată de legi speciale privind formele cooperative și financiare. Registrul acceptă următoarele:

  • Persoană fizică / Comerciant (Natural person / sole trader) — Articolul 2 din Legea nr. 9901. Răspundere nelimitată cu toate bunurile personale prezente și viitoare; forma standard pentru comercianții independenți, profesioniști și întreprinderile din sectorul agricol.
  • Shoqëri e thjeshtë (Societate simplă) — o societate de tipul celor prevăzute de Codul civil, înregistrată în temeiul articolului 22 din Legea nr. 9723; asociații contribuie cu capital și rămân responsabili personal; utilizată pentru asocieri necomerciale și grupări profesionale.
  • Shoqëri kolektive — SHK (Societate în nume colectiv) — Articolul 22 din Legea nr. 9901. Toți asociații au răspundere nelimitată față de creditori; tipică pentru întreprinderile familiale și profesionale de mici dimensiuni.
  • Shoqëri komandite — SHKM (Societate în comandită simplă) — articolul 56 din Legea nr. 9901. Cel puțin un asociat cu răspundere nelimitată și un asociat răspunzător doar până la valoarea aportului său; utilizată pentru a combina un administrator activ cu investitori pasivi.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (Societate cu răspundere limitată) — Articolul 68 din Legea nr. 9901. Societarii nu răspund pentru obligațiile societății și suportă pierderile numai până la valoarea aporturilor subscrise și neplătite; capitalul este împărțit în kuota (cote). Aceasta este forma dominantă de organizare comercială în Albania.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (Societate pe acțiuni, ofertă privată) — articolele 105 și 107 din Legea nr. 9901. Capitalul este împărțit în acțiuni; acționarii își asumă riscul doar pentru valoarea neplătită a acțiunilor subscrise; utilizată pentru întreprinderi mai mari cu acționariat restrâns.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (societate pe acțiuni, ofertă publică) — o formă distinctă de înregistrare în temeiul articolului 105, supusă în plus legislației privind valorile mobiliare și unui capital minim mai ridicat; utilizată pentru societățile care atrag capital de la public.
  • Degë e shoqërisë së huaj (Sucursală a unei societăți străine) — articolul 9 din Legea nr. 9901 și articolul 37 din Legea nr. 9723. Fără personalitate juridică separată; societatea-mamă străină răspunde pentru sediul permanent al sucursalei din Albania.
  • Zyrë përfaqësimi (Birou de reprezentare) — articolul 9 din Legea nr. 9901. Are aceeași personalitate juridică ca și societatea pe care o reprezintă; promovează activitatea societății, mai degrabă decât să genereze venituri proprii.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Societăți de economii și credit și uniunile acestora) — Articolul 22 din Legea nr. 9723 și Legea nr. 52/2016. Instituții financiare cooperative deținute de membri, supuse supravegherii financiare.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Societate de cooperare reciprocă) — Articolul 22 din Legea nr. 9723 și Legea nr. 8088/1996. Membrii pun în comun capitalul în beneficiul reciproc pe un teritoriu definit.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Societate de cooperare agricolă) — Legea nr. 38/2012. Cooperativa agricolă albaneză, înregistrată la QKB ca orice alt subiect.

Nicio formă de societate comercială nu a fost desființată în temeiul textului actual al Legii nr. 9901; ceea ce s-a schimbat din punct de vedere instituțional este faptul că fostul Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Centrul Național de Înregistrare) a încetat să existe în 2015, iar funcțiile sale au fost preluate de QKB, astfel încât referirile mai vechi la „QKR” ar trebui interpretate ca referiri la QKB.

Informații disponibile în registrul comerțului din Albania

Albania dispune de unul dintre cele mai deschise registre din regiune. În temeiul articolului 66 din Legea nr. 9723, orice persoană interesată poate consulta gratuit baza de date electronică pentru orice informație înregistrată, cu singura excepție a adresei de domiciliu a persoanelor fizice. Articolul 70 confirmă faptul că căutările, extrasele și copiile documentelor însoțitoare pot fi obținute la ghișeul electronic fără identificare electronică, ori de câte ori identificarea nu este necesară în alt mod.

Căutarea publică gratuită afișează și permite filtrarea după NIPT-ul subiectului, denumirea înregistrată și denumirea comercială, forma juridică, data înregistrării, obiectul de activitate, tipul de proprietate (în întregime albaneză, în întregime străină, mixtă sau de stat), județul și orașul, precum și numele administratorilor, asociaților și acționarilor. Fiecare înregistrare este publicată suplimentar în termen de o zi în „Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit” (Buletinul oficial al anunțurilor de înregistrare) pe site-ul web al QKB; în temeiul articolului 61, această publicare constituie publicarea oficială a înregistrării.

Registrul conține, de asemenea, documentele pe care societățile trebuie să le depună: situațiile financiare anuale împreună cu rapoartele de gestionare și de audit, numirile auditorilor statutari și ale lichidatorilor, precum și actele de dizolvare, transformare, fuziune, divizare și reorganizare (articolul 43). Societățile pe acțiuni depun lista completă a acționarilor înregistrați împreună cu bilanțul anual. Situațiile financiare trebuie depuse în termen de cel mult șapte luni de la încheierea exercițiului financiar (articolul 46). Aceste documente depuse nu sunt confidențiale, dar se obțin sub formă de copii ale documentelor însoțitoare, în temeiul articolelor 67 și 68, și nu prin intermediul căutării libere.

Ce este restricționat

Două categorii sunt restricționate. În primul rând, adresele de domiciliu ale persoanelor fizice sunt excluse de la căutarea liberă în temeiul articolului 66 și sunt comunicate numai în urma unei cereri identificate în temeiul articolului 67. În al doilea rând, datele privind beneficiarii efectivi sunt publice doar parțial: articolul 7 din Legea nr. 112/2020 permite accesul liber la numele și prenumele beneficiarului efectiv, cetățenia, anul și luna nașterii, data desemnării, precum și tipul și procentajul deținerii directe sau indirecte. Toate celelalte date privind beneficiarul efectiv sunt rezervate subiectului raportor însuși, autorităților de stat competente și entităților supuse obligațiilor de combatere a spălării banilor; orice altă persoană trebuie să demonstreze un interes legitim, iar QKB poate refuza divulgarea în cazul în care beneficiarul efectiv este minor sau nu are capacitate juridică, sau în cazul în care divulgarea l-ar expune la un risc disproporționat de fraudă, răpire, șantaj, hărțuire sau violență. Datele de contact furnizate în mod voluntar, cum ar fi numerele de telefon și adresele de e-mail, sunt tratate ca date cu caracter personal și nu sunt divulgate.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Extras simplu din registrul comercial) — datele actuale de înregistrare ale persoanei: NIPT, numele și denumirea comercială, forma juridică, data înființării, sediul social și locațiile de desfășurare a activității, obiectul de activitate, capitalul, asociații sau acționarii cu participațiile acestora, administratorii cu atribuțiile și mandatele lor, precum și statutul. Dovada standard a existenței societății și a persoanelor împuternicite să semneze în numele acesteia, utilizată pentru bănci, licitații, acte notariale și contracte.
  • Extras istoric din registrul comercial (Historical extract of the commercial register) — cronologia completă a tuturor înregistrărilor efectuate de la înregistrarea inițială, inclusiv toate modificările de denumire, sediu, obiect de activitate, capital, structura acționariatului și conducere, împreună cu actele depuse și bilanțurile. Se utilizează pentru verificări de due diligence, litigii și reconstituirea lanțurilor de proprietate.
  • Certificatul de înregistrare (Certifikatë e regjistrimit) — eliberat în temeiul articolului 62, conținând denumirea, forma juridică, codul NIPT, data înregistrării inițiale și adresa sediului social. Pentru fiecare sediu social se eliberează un certificat separat, care trebuie afișat la respectivul sediu; în caz de pierdere sau deteriorare, se poate obține un duplicat.
  • Vërtetim regjistrimi (Confirmarea înregistrării) — eliberată după orice înregistrare ulterioară, menționând acțiunea efectuată și data acesteia; dovadă că o anumită înregistrare, cum ar fi schimbarea administratorului sau a capitalului, a intrat în vigoare.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Certificat de rezervare a denumirii) — confirmă faptul că una sau mai multe denumiri de societăți au fost rezervate pentru o înregistrare viitoare.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Copie certificată a documentelor însoțitoare) — copii certificate ale actului constitutiv, statutului, hotărârilor asociaților și acționarilor, situațiilor financiare anuale depuse, rapoartelor de gestiune și de audit, precum și ale actelor de lichidare sau reorganizare. Se utilizează în scopuri judiciare, notariale, bancare și de legalizare transfrontalieră.
  • Buletinul de anunțuri oficiale privind înregistrarea (Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit) — publicația oficială zilnică a tuturor înregistrărilor efectuate, care produce efectele registrului față de terți.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Extras din Registrul beneficiarilor efectivi) — disponibil în versiuni simple și istorice, care prezintă datele accesibile publicului privind beneficiarii efectivi ai unui subiect raportor. Se utilizează pentru verificări AML și KYC, calificarea în cadrul licitațiilor și verificarea contrapartidelor.
  • Servicii secundare — rapoarte și statistici personalizate generate din registru la cerere, de exemplu înregistrări și radiere pe o anumită perioadă, defalcări în funcție de forma juridică, tipul de proprietate, cetățenia asociaților, obiectul de activitate sau județul, precum și rapoarte privind situațiile financiare depuse.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului din Albania?

Este Regjistri Tregtar (Registrul Comerțului), gestionat de Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Centrul Național de Afaceri) la adresa qkb.gov.al. Este singurul registru al întreprinderilor din țară.

Căutarea în registrul comercial alban este gratuită?

Da. Articolul 66 din Legea nr. 9723 oferă oricărei persoane interesate acces gratuit la toate datele înregistrate, cu excepția adreselor de domiciliu ale persoanelor fizice, prin intermediul căutării publice de pe format.qkb.gov.al.

În Albania, întreprinzătorii individuali sunt înregistrați separat de societățile comerciale?

Nu. Persoanele fizice care desfășoară o activitate economică independentă sunt înscrise în același registru comercial ca și societățile comerciale, în conformitate cu articolul 22 din Legea nr. 9723.

Pot afla cine este beneficiarul efectiv al unei societăți albaneze?

Parțial. Numele, cetățenia, anul și luna nașterii, data desemnării și procentul de deținere al unui beneficiar efectiv sunt informații publice, în temeiul articolului 7 din Legea nr. 112/2020. Pentru detalii suplimentare este necesar un interes legitim sau un statut calificat, cum ar fi cel de entitate supusă obligațiilor privind combaterea spălării banilor (AML) sau de autoritate de stat.

Sunt disponibile situațiile financiare ale societăților albaneze?

Da. Societățile comerciale trebuie să depună situațiile financiare anuale la registru în termen de șapte luni de la încheierea exercițiului financiar, iar copiile pot fi obținute ca documente anexate, în temeiul articolelor 67 și 68 din Legea nr. 9723.

Ce este un NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (Numărul unic de identificare al subiectului) este atribuit la înregistrare în temeiul articolului 60 și servește simultan în scopuri de înregistrare, fiscale, de asigurări sociale și de sănătate, precum și de inspecție a muncii. Acesta este emis o singură dată și nu este reutilizat niciodată.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Albania, registrul societăților comerciale din Albania, Regjistri Tregtar, QKB Albania, Centrul Național de Afaceri, forme juridice în Albania, SHPK Albania, documente ale societăților comerciale din Albania, extras din registrul societăților comerciale din Albania, registrul beneficiarilor efectivi din Albania, NIPT Albania, căutare societăți comerciale în Albania