Registrul comerțului din Belgia este Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — Banca Centrală a Întreprinderilor, administrată de SPF Économie / FOD Economie (Serviciul Public Federal pentru Economie) și care poate fi consultată gratuit prin intermediul serviciului său de căutare publică. Acesta este completat de alte trei canale oficiale: grefa tribunalului comercial, care păstrează dosarul fiecărei persoane juridice; Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Monitorul Oficial belgian), unde sunt publicate actele societăților; și Biroul Central al Bilanțurilor al Băncii Naționale, unde sunt depuse conturile anuale. Întreprinzătorii individuali și societățile comerciale figurează în același registru.

Registrul comerțului din Belgia

Banca Centrală a Întreprinderilor a fost creată prin articolul III.15 din Code de droit économique / Wetboek van economisch recht (Codul de drept economic). Articolul III.16 enumeră entitățile înregistrate în acesta: persoanele fizice obligate să se înregistreze ca întreprinderi, persoanele juridice belgiene, persoanele juridice străine și internaționale cu sediu, unitate de stabilire sau sucursală în Belgia, precum și organizațiile fără personalitate juridică. Fiecare întreprindere trebuie să se înregistreze înainte de a-și începe activitatea, prin intermediul unui „guichet d’entreprises” / „ondernemingsloket” (ghișeu pentru întreprinderi) acreditat, la alegerea sa.

În urma înregistrării se atribuie un număr de întreprindere și, pentru fiecare sediu de activitate, un număr de unitate de stabilire. Consultarea publică este gratuită: articolul III.31 din Cod garantează că orice persoană fizică, persoană juridică sau entitate are acces prin internet la datele enumerate la articolul III.29 prin intermediul unui site web accesibil gratuit.

Instanțe, ghișee și Monitorul Oficial

Greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank (grefă a instanței comerciale) păstrează dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon (dosarul persoanei juridice) în temeiul articolului 2:7 din Codul societăților și asociațiilor, în care sunt depuse actele constitutive, statutele și numirile; oricine poate consulta aceste documente gratuit și poate obține copii certificate integrale sau parțiale. Ghișeele întreprinderilor înregistrează întreprinderile în Banca Crossroads, modifică sau șterg datele acestora, depun acte private și hotărâri judecătorești și eliberează copii și extrase din datele din registru.

Actele societăților sunt publicate în anexele la „Moniteur belge” / „Belgisch Staatsblad”; în temeiul articolului 2:18 din Cod, acestea devin opozabile terților de la data publicării. Conturile anuale sunt depuse la „Centrale des bilans” / „Balanscentrale” (Biroul Central al Bilanțurilor) al Băncii Naționale a Belgiei, în temeiul articolului 3:10 din Cod, în termen de treizeci de zile de la aprobare și cel târziu la șapte luni de la încheierea exercițiului financiar.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Belgia

Dreptul societăților comerciale belgian a fost reformat prin Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (Codul societăților și asociațiilor), în vigoare de la 1 mai 2019, care a redus catalogul de forme la o listă închisă:

  • Société simple / maatschap (societate în nume colectiv) — fără personalitate juridică; asociații răspund solidar și nelimitat. Aceasta poate lua forma internă a unei société interne / stille maatschap sau poate dobândi personalitate juridică sub forma unei SNC sau SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (Societate în nume colectiv) — toți asociații poartă răspundere solidară și nelimitată.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Societate în comandită) — asociații administratori au răspundere nelimitată, iar asociații tăcuți doar în limita aportului lor.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (Societate cu răspundere limitată) — forma emblematică a reformei: fără capital minim, înlocuit de cerința unui capital inițial suficient. Forma juridică implicită pentru întreprinderile mici și mijlocii.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (societate cooperativă) — rezervată prin articolul 6:1 din Cod entităților care urmăresc un scop cooperativ autentic; membrii beneficiază de răspundere limitată.
  • Societate pe acțiuni — SA / naamloze vennootschap — NV (societate pe acțiuni) — răspundere limitată la aporturi, capital minim de 61 500 EUR; utilizată pentru întreprinderile mai mari și cotate la bursă.
  • Société européenne — SE (Societate europeană) și société coopérative européenne — SCE (Societate cooperativă europeană) — formele prevăzute de legislația UE.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Gruparea europeană de interes economic) — o persoană juridică ai cărei membri au răspundere nelimitată.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (Asociație fără scop lucrativ) și association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (Asociație internațională fără scop lucrativ) — membrii nu răspund personal.
  • Fundație privată / private stichting (Private foundation) și fundație de utilitate publică / stichting van openbaar nut (Public-benefit foundation) — entități fără membri, care dețin active într-un scop bine definit.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Întreprindere individuală) — nu este o societate; comerciantul răspunde personal și nelimitat și este înregistrat în Crossroads Bank ca orice altă întreprindere.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Sucursală a unei societăți străine) — nu are personalitate juridică proprie; trebuie să depună propriul dosar și să publice în anexele la Monitorul Oficial.

La aceste forme se pot adăuga două statuturi recunoscute, fără a le înlocui: întreprinderea agricolă / landbouwonderneming (enterprise agricole) și cooperativa acreditată ca întreprindere socială / erkende sociale onderneming (cooperative agréée comme entreprise sociale).

Formulare abrogate prin reformă

Codul din 2019 a abrogat o serie de forme juridice belgiene cunoscute. Societatea în comandită pe acțiuni (SCA/Comm.VA), „société à finalité sociale” (SFS/VSO), „société agricole” (SAgr/LV), „groupeement d’intérêt économique” belgian (GIE/ESV), „société coopérative à responsabilité illimitée” (SCRI/CVOA), societățile cooperative care nu corespund noii definiții, precum și „union professionnelle ” / „beroepsvereniging” au încetat să mai existe ca forme juridice. SPRL a devenit SRL, SCS a devenit SComm, iar SCRL a devenit SC prin efectul legii. Societățile au fost obligate să-și alinieze statutele până la 1 ianuarie 2024; cele care nu au făcut acest lucru au fost transformate automat la data respectivă — o SCA în SA cu un singur administrator, o societate agricolă și un GIE în SNC, o SCRL neconformă în SRL, o asociație profesională în ASBL — iar administratorii acestora sunt răspunzători personal și solidar pentru orice prejudiciu rezultat.

Informații disponibile în registrul comercial belgian

Căutarea publică afișează, gratuit, numerele de înregistrare ale întreprinderii și ale unității de exploatare, denumirea, forma juridică, situația juridică și statutul, adresele, codurile de activitate NACEBEL, funcțiile și calitățile deținute, numele și prenumele fondatorilor și ale persoanelor care exercită o funcție supusă publicității, numele asociaților activi și ai colaboratorilor, autorizațiile și licențele, precum și site-ul web, numărul de telefon și adresa de e-mail, dacă au fost declarate, împreună cu toate datele supuse publicității în temeiul legislației privind societățile comerciale și insolvența.

Pe lângă registrul propriu-zis, actele publicate în anexele la „Moniteur belge” / „Belgisch Staatsblad” pot fi consultate gratuit în text integral, dosarul de la grefă poate fi consultat gratuit, iar conturile anuale sunt disponibile gratuit de la Biroul Central de Bilanț al Băncii Naționale în formatele PDF, XBRL și CSV.

Ce este restricționat

Există două restricții importante. În primul rând, reutilizarea datelor este restricționată: consultarea este destinată interogărilor individuale și specifice, reutilizarea în bloc fiind rezervată serviciului de gestionare al Băncii Crossroads, iar articolul 2:30 din Codul societăților și asociațiilor interzice utilizarea datelor cu caracter personal publicate pentru a aborda persoane fizice sau pentru a comercializa informații financiare despre acestea. Datele care nu fac parte din setul publicat sunt accesibile numai autorităților, în baza unei autorizații ministeriale.

În al doilea rând, registrul UBO (registrul beneficiarilor efectivi), ținut de Serviciul Public Federal Finanțe, nu mai este accesibil publicului larg. În urma hotărârii Curții de Justiție din 22 noiembrie 2022 în cauzele conexate C-37/20 și C-601/20, precum și a Legii din 5 noiembrie 2023, în vigoare de la 21 decembrie 2023, consultarea este disponibilă autorităților competente și de sancționare, entităților obligate să efectueze verificarea clienților și oricărei persoane care poate demonstra un interes legitim în combaterea spălării banilor și a finanțării terorismului. Un solicitant care invocă un interes legitim obține doar numele de familie, luna și anul nașterii, cetățenia și țara de reședință, categoria beneficiarului efectiv, data la care a devenit beneficiar efectiv și dacă participația este individuală sau grupată. Beneficiarii efectivi persoane fizice pot solicita Trezoreriei restricționarea accesului la datele lor.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Extras din Banca de date a întreprinderilor) — eliberat de un ghișeu acreditat pentru întreprinderi și certificat conform; acesta indică numărul întreprinderii, denumirea, forma juridică, adresele, unitățile de stabilire, codurile de activitate, capacitățile, autorizațiile și funcțiile. Se utilizează ca dovadă de înregistrare pentru bănci, licitații și contrapartide. O întreprindere poate, de asemenea, să își consulte, să își imprime și să își corecteze propriile date prin intermediul serviciului „My Enterprise”.
  • Publicații în anexele la Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Publicații în anexele la Monitorul Oficial) — extrasul de constituire, modificările aduse statutului, numirile și revocările administratorilor, auditorilor și lichidatorilor, dizolvarea, fuziunile și hotărârile privind insolvența. Aceste publicații conferă forță executorie față de terți.
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten (Statut coordonat) — textul consolidat și actualizat al statutului, care trebuie depus după fiecare modificare; în cazul actelor depuse electronic de către un notar, acestea sunt păstrate și în baza de date electronică notarială. Se utilizează pentru verificarea guvernanței, a puterilor de reprezentare și a categoriilor de acțiuni.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Conturi anuale) — bilanțul, contul de profit și pierdere și notele explicative, împreună cu raportul auditorului, raportul de gestionare și, după caz, conturile consolidate, depuse la Banca Națională. Asociațiile non-profit mai mari depun documentele la Banca Națională, iar cele mici — în dosarul instanței.
  • Copii din dosarul de la grefă / afschriften uit het dossier ter griffie (Copii din dosarul de la grefă) — copii certificate integrale sau parțiale ale oricărui document depus, în temeiul articolului 2:12 din Cod.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Extras privind beneficiarii efectivi) — setul limitat de date descris mai sus, disponibil solicitanților cu interes legitim și entităților obligate; entitățile înregistrate își pot recupera propriile date prin intermediul platformei UBO.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului din Belgia?

Este vorba de Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Banca Centrală a Întreprinderilor), gestionată de Serviciul Public Federal pentru Economie și care poate fi consultată gratuit prin intermediul serviciului Public Search.

Sunt întreprinzătorii individuali înregistrați în același registru ca și societățile comerciale?

Da. Articolul III.16 din Codul de drept economic încadrează persoanele fizice înregistrate ca întreprinderi în aceeași Bancă Carrefour, alături de persoanele juridice belgiene și străine și de organizațiile fără personalitate juridică.

Ce forme de societăți belgiene au fost desființate în 2019?

Societatea în comandită pe acțiuni, societatea cu scop social, societatea agricolă, gruparea de interes economic belgiană, cooperativa cu răspundere nelimitată, societățile cooperative neconforme și uniunea profesională. Societățile au avut termen până la 1 ianuarie 2024 pentru a se adapta, după care conversia a avut loc automat.

Conturile anuale belgiene sunt publice?

Da. Societățile depun conturile anuale la Oficiul Central de Bilanț al Băncii Naționale în termen de treizeci de zile de la aprobare, iar documentele depuse pot fi consultate gratuit online.

Pot afla cine este beneficiarul efectiv al unei societăți belgiene?

Nu, în calitate de membru al publicului larg. Începând cu hotărârea Curții de Justiție din noiembrie 2022 și Legea din 5 noiembrie 2023, accesul este limitat la autorități, entități obligate și persoane care demonstrează un interes legitim, care primesc doar un set restrâns de date.

Unde sunt publicate actele constitutive ale societăților belgiene?

În anexele la „Moniteur belge” / „Belgisch Staatsblad”, care pot fi consultate în mod liber; publicarea este cea care conferă actelor valoare juridică față de terți.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Belgia, registrul societăților comerciale din Belgia, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, căutare publică în KBO, forme juridice în Belgia, SRL și BV în Belgia, SA și NV în Belgia, Moniteur belge, conturi anuale în Belgia, registrul UBO din Belgia, documente ale societăților comerciale din Belgia