Belgia

Obligații de raportare financiară pentru companiile din Belgia

1. Registrul pentru depunerea situațiilor financiare

În Belgia, companiile trebuie să depună situațiile financiare (conturile anuale) la Oficiul Central de Bilanț (Centrale des bilans / Balanscentrale), care este gestionat de Banca Națională a Belgiei (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). Depunerea este obligatorie și se face online prin intermediul portalurilor oficiale de mai jos.

2. Formulare legale necesare pentru depunerea situațiilor financiare

În conformitate cu Codul belgian al societăților și asociațiilor (BCAC), principalele tipuri de societăți și obligațiile lor de depunere sunt următoarele:

Forme juridice comune care trebuie să depună situații financiare:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — Societate pe acțiuni: utilizată de obicei pentru corporații mai mari; capital minim istoric de 61.500 EUR; potrivită pentru strângerea de capital sau listarea la bursă.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Societate cu răspundere limitată: cea mai comună formă de IMM; fără capital minim statutar în conformitate cu BCAC; guvernanță flexibilă.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Societate cooperativă: concepută pentru modele cooperative; în general, cel puțin trei acționari.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Societate în nume colectiv: asociații răspund în solidar.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) – Societate în comandită: cel puțin un asociat comanditat (răspundere nelimitată) și un asociat comanditar.

Forme juridice care nu sunt obligate, în general, să depună situații financiare complete:

  • Întreprinderi individuale (persoane fizice) și societăți simple (Société Simple / Maatschap) — cu excepția cazului în care sunt îndeplinite anumite praguri de cifră de afaceri/dimensiune sau se aplică norme speciale.
  • Entitățile cu răspundere nelimitată în care toți asociații sunt persoane fizice pot fi scutite de depunerea completă, cu excepția cazului în care pragurile sunt depășite.

3. Cerințe de audit pentru companii

Formă juridică (original și traducere în limba engleză) Regulă Criterii pentru auditul obligatoriu
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) — Societate pe acțiuni Audit obligatoriu Auditul este obligatoriu dacă societatea depășește două dintre următoarele trei criterii:
— Cifra de afaceri > 9 000 000 EUR
— Total active > 4 500 000 EUR
— Număr mediu de angajați > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Societate cu răspundere limitată Audit condiționat Audit necesar dacă societatea depășește două dintre aceleași praguri ca SA/NV:
— Cifra de afaceri > 9.000.000 EUR
— Active totale > 4.500.000 EUR
— Număr mediu de angajați > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Societate cooperativă Audit obligatoriu pentru companiile mari Auditul este obligatoriu dacă societatea depășește două dintre următoarele trei criterii:
— Cifra de afaceri > 9 000 000 EUR
— Total active > 4 500 000 EUR
— Număr mediu de angajați > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — Societate în nume colectiv Audit condiționat Audit necesar dacă societatea depășește două dintre aceleași praguri ca SA/NV:
— Cifra de afaceri > 9.000.000 EUR
— Active totale > 4.500.000 EUR
— Număr mediu de angajați > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Societate în comandită Audit condiționat Audit necesar dacă societatea depășește două dintre aceleași praguri ca SA/NV:
— Cifra de afaceri > 9.000.000 EUR
— Total active > 4.500.000 EUR
— Număr mediu de angajați > 50
Filiale ale companiilor străine Audit obligatoriu Conturile sucursalelor belgiene trebuie auditate dacă societatea-mamă are obligația de a întocmi/consolida conturile auditate în țara de origine.

4. Societăți cotate la bursă și publicarea situațiilor financiare

Dacă o companie este listată la bursa locală, aceasta trebuie să își publice situațiile financiare acolo. Principala bursă din Belgia este Euronext Bruxelles — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Termenul limită pentru depunerea situațiilor financiare

  • Toate formele juridice trebuie să depună situațiile financiare în termen de șapte luni de la încheierea exercițiului financiar și în termen de cel mult 30 de zile de la aprobarea acestora de către Adunarea Generală a Acționarilor.

6. Situații financiare parțiale

  • Anumite companii mici pot depune un model micro sau abreviat, cu informații reduse, atunci când se află sub pragurile de dimensiune.

7. Consecințele neprezentării

  • Amenzi în funcție de durata întârzierii.
  • Răspundere civilă pentru daunele cauzate terților.
  • Posibila dizolvare judiciară, în special în cazul neprezentării repetate a situațiilor financiare în ani consecutivi.

8. Condiții speciale pentru sucursalele cu capital străin

  • Sucursalele cu capital străin trebuie să depună situațiile financiare ale societății-mamă la Banca Națională a Belgiei și să includă un bilanț social dacă angajează personal în Belgia.

Surse

Sursa Link
Banca Națională a Belgiei — Oficiul Central de Bilanț (prezentare generală) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Biroul Central de Bilanț — Portal de depunere a documentelor https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Bruxelles https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Portalul european e-Justiție — Registrele comerciale din Belgia https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
Începeți căutarea companiilor Comandați raportul de credit

Cuvinte cheie

depunerea raportului financiar în Belgia; cerințe privind situațiile financiare pentru societățile belgiene; obligații de raportare financiară în Belgia; cerințe privind raportul anual pentru societățile belgiene; norme belgiene privind depunerea raportului anual; termene de depunere a raportului anual în Belgia; standarde contabile belgiene pentru societăți; cerințe de audit pentru societățile belgiene; Banca Națională a Belgiei — Oficiul Central de Bilanț; Oficiul Central de Bilanț — Portal de depunere; Euronext Bruxelles; Portalul european e-Justiție — Registrele comerțului din Belgia