Finlanda

Obligații de raportare financiară pentru companiile din Finlanda

1. Registrul de depunere a situațiilor financiare în Finlanda

În Finlanda, companiile trebuie să depună rapoartele financiare anuale la Kaupparekisteri (Registrul comerțului) (https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html). Registrul comerțului este gestionat de Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) – Oficiul finlandez pentru brevete și înregistrări (https://www.prh.fi/en/index.html).

2. Forme juridice obligate să publice situațiile financiare

Obligația de a publica situațiile financiare la Registrul Comerțului din Finlanda depinde de forma juridică a companiei. Mai jos se află o listă a formelor juridice în finlandeză, împreună cu traducerile lor în engleză și note privind obligațiile acestora:

Forme juridice obligate să publice situații financiare:

  • Osakeyhtiö (Oy – Societate cu răspundere limitată)
  • Julkinen osakeyhtiö (Oyj – societate pe acțiuni)
  • Avoin yhtiö (Ay – Societate în nume colectiv)
  • Kommandiittiyhtiö (Ky – Societate în comandită simplă)
  • Osuuskunta (Osk – Cooperativă)
  • Säätiö (Fundație)
  • Yhdistys – Asociație (dacă desfășoară activități comerciale)

Forme juridice care nu sunt obligate să publice situații financiare:

  • Toiminimi (Tmi – Comerciant individual / Întreprindere individuală)

Notă: Întreprinderile individuale nu sunt obligate să prezinte situații financiare, cu excepția cazului în care depășesc anumite praguri definite de lege sau dacă sunt supuse TVA și îndeplinesc criterii specifice.

3. Cerințe de audit pentru situațiile financiare în Finlanda

Companiile din Finlanda trebuie să își auditeze situațiile financiare dacă îndeplinesc anumite criterii prevăzute în Tilintarkastuslaki (Legea privind activitățile auditorilor) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659). Criteriile pentru auditul obligatoriu se bazează pe cifra de afaceri, totalul activelor și numărul de angajați.

Iată un tabel care rezumă cerințele de audit:

Forma juridică Regulă Criterii
Osakeyhtiö (Oy – Societate cu răspundere limitată) Trebuie auditată dacă sunt îndeplinite două dintre criterii Cifra de afaceri (mai mare de) 200 000 EUR
Active totale (mai mari de) 100 000 EUR
Angajați (mai mulți de) 3
Julkinen osakeyhtiö (Oyj – Societate pe acțiuni publică) Auditată întotdeauna Fără criterii specifice — obligatoriu pentru toate Oyj
Avoin yhtiö (Ay – Societate în nume colectiv) Trebuie să fie auditată dacă sunt îndeplinite două dintre criterii Cifra de afaceri (mai mare de) 200 000 EUR
Active totale (mai mari de) 100 000 EUR
Angajați (mai mulți de) 3
Kommandiittiyhtiö (Ky – Societate în comandită simplă) Trebuie să fie auditat dacă sunt îndeplinite două dintre criteriile următoare Cifra de afaceri (mai mult de) 200 000 EUR
Active totale (mai mult de) 100 000 EUR
Angajați (mai mult de) 3
Osuuskunta (Osk – Cooperativă) Trebuie să fie auditată dacă sunt îndeplinite două dintre criteriile următoare Cifra de afaceri (mai mult de) 200 000 EUR
Active totale (mai mult de) 100 000 EUR
Angajați (mai mult de) 3
Säätiö (Fundație) Auditată întotdeauna Obligatoriu pentru toate fundațiile

4. Cerințe privind bursa de valori

Dacă o companie este listată la bursa finlandeză, aceasta trebuie să își publice situațiile financiare acolo. Principala bursă din Finlanda este Nasdaq Helsinki (https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki).

5. Termenul limită pentru depunerea situațiilor financiare

Mai jos este prezentat un tabel care rezumă termenele limită pentru depunerea situațiilor financiare la Registrul Comerțului finlandez, în funcție de tipul de companie și de instrucțiunile specifice furnizate.

Tipul companiei Termen Detalii
Osakeyhtiö (Oy – Societate cu răspundere limitată) În termen de 8 luni de la sfârșitul exercițiului financiar Situațiile financiare trebuie depuse la Registrul Comerțului finlandez după aprobarea de către adunarea generală.
Osuuskunta – Cooperativă
Avoin yhtiö (Ay – Societate în nume colectiv) În termen de 6 luni de la sfârșitul exercițiului financiar Trebuie să depună situațiile financiare la Registrul Comerțului din Finlanda, dacă acest lucru este prevăzut de lege.
Kommandiittiyhtiö (Ky – Societate în comandită simplă)
Toiminimi (Tmi – Comerciant privat) Dacă sunt îndeplinite anumite cerințe legale, în termen de 6 luni de la sfârșitul exercițiului financiar Trebuie să depună situațiile financiare la Registrul Comerțului din Finlanda, dacă acest lucru este prevăzut de lege.
Bănci de economii, asociații de asigurări, societăți ipotecare și EEIG În termen de 6 luni de la sfârșitul exercițiului financiar Trebuie să depună situațiile financiare la Registrul Comerțului din Finlanda.
Sucursale (inclusiv sucursale cu capital străin)

6. Situații financiare parțiale

Anumite societăți, cum ar fi cooperativele mici (osuuskunta), pot depune situații financiare simplificate dacă nu depășesc pragurile definite în Legea contabilității (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336).

7. Consecințele depunerii tardive

  • Sancțiuni pentru depunerea cu întârziere: PRH poate impune amenzi pentru depunerea cu întârziere.
  • Acțiuni legale: Neîndeplinirea repetată a obligației de depunere a situațiilor financiare poate duce la proceduri legale.
  • Radierea din registru: În cazuri grave, societatea poate fi radiată din Registrul comerțului, ceea ce duce la dizolvarea acesteia.

8. Cerințe de raportare pentru sucursalele cu capital străin și societățile nou înființate

Sucursalele cu capital străin din Finlanda trebuie să respecte aceleași cerințe de depunere a situațiilor financiare ca și companiile locale. Companiile nou înființate sunt obligate să depună primele situații financiare în termen de șase luni de la sfârșitul primului exercițiu financiar. Nu există obligații suplimentare de raportare sau termene diferite specifice pentru sucursalele cu capital străin, cu excepția cazului în care acest lucru este specificat în Legea contabilității (Kirjanpitolaki) (https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336).

Surse

Sursă Link
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) https://www.prh.fi/en/index.html
Kaupparekisteri (Registrul comerțului) https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html
Tilintarkastuslaki (Legea privind auditorii) https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/2007/en20070659
Kirjanpitolaki (Legea contabilității) https://www.finlex.fi/en/laki/kaannokset/1997/en19971336
Nasdaq Helsinki https://www.nasdaq.com/market-activity/exchanges/helsinki
Căutare companii Comandați raportul de credit