Registrul comerțului din Franța a fost restructurat în 2023. Registre National des Entreprises — RNE (Registrul Național al Întreprinderilor), gestionat de INPI, este, începând cu 1 ianuarie 2023, registrul unic în care este înscrisă fiecare întreprindere activă în Franța, iar datele sale publice sunt disponibile gratuit sub formă de date deschise. Registre du Commerce et des Sociétés — RCS (Registrul Comerțului și Societăților) continuă să fie ținut de grefierii tribunalelor comerciale, care validează înregistrările și eliberează extrasul Kbis. Toate formalitățile se efectuează acum printr-un ghișeu electronic unic gestionat de INPI.

Registrul societăților comerciale din Franța

Registrul Național al Întreprinderilor a fost creat prin Legea PACTE din 2019 și este reglementat de Codul de comerț. Acesta a înlocuit o serie de registre separate: registrul național al comerțului și al societăților, répertoire des métiers (repertoriul meseriilor), registre des actifs agricoles (registrul agricultorilor activi) și registrul special al agenților comerciali, acoperind, de asemenea, profesiile liberale, care anterior nu dispuneau de niciun registru. Orice întreprindere care desfășoară o activitate comercială, artizanală, agricolă sau independentă în Franța trebuie să fie înregistrată în acesta.

„Ghișeul unic electronic pentru formalitățile întreprinderilor” (guichet unique électronique des formalités d’entreprises), gestionat de INPI începând cu 1 ianuarie 2023, este singurul canal pentru înființare, modificare, depunere și încetare; acesta a înlocuit cele șase rețele de centre de formalități pentru întreprinderi și zecile de formulare pe suport de hârtie, care nu mai sunt valabile.

Alți doi identificatori și canale completează tabloul. Numerele SIREN și SIRET provin din répertoire Sirene, gestionat de institutul național de statistică, și constituie date publice de referință. BODACC — Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Buletinul oficial al anunțurilor civile și comerciale) publică anunțurile comerciale sub formă de date deschise.

Antreprenorii individuali și sfârșitul EIRL

Un antreprenor individual, inclusiv un microantreprenor, se înregistrează în Registrul Național al Întreprinderilor prin intermediul ghișeului unic și, în plus, în registrul comerțului și al societăților, în cazul în care activitatea este de natură comercială. Legea din 2022 privind activitatea profesională independentă a introdus un statut unic pentru întreprinzătorul individual, în temeiul căruia patrimoniul profesional este separat de patrimoniul personal de drept. Aceeași lege a desființat EIRL: nu se mai poate înființa nicio nouă întreprindere individuală cu răspundere limitată ( EIRL), deși cele deja existente își continuă activitatea.

Forme juridice care pot fi înregistrate în Franța

  • Întreprindere individuală (întreprinzător individual), inclusiv microîntreprinzătorul — răspundere nelimitată în principiu, dar cu separarea patrimoniului profesional de cel personal începând cu mai 2022.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL (societate cu răspundere limitată cu un singur asociat) — o societate cu răspundere limitată cu un singur asociat, a cărui răspundere este limitată la aportul său.
  • Société à responsabilité limitée — SARL (societate cu răspundere limitată) — forma tradițională franceză pentru întreprinderile mici și mijlocii; răspunderea este limitată la aporturi.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Societate pe acțiuni simplificată) și varianta sa cu un singur acționar, SASU — organizarea este determinată în mare măsură de statut, ceea ce a făcut-o cea mai populară formă pentru noile întreprinderi; răspunderea este limitată la aporturi.
  • Société anonyme — SA (societate pe acțiuni) — forma corporativă clasică, cu un consiliu de administrație sau o structură formată din consiliu de administrație și consiliu de supraveghere.
  • Société en nom collectif — SNC (societate în nume colectiv) — asociații sunt responsabili în mod solidar și pe termen nelimitat pentru datoriile societății.
  • Société en commandite simple (societate în comandită simplă) și société en commandite par actions — SCA (societate în comandită pe acțiuni) — asociații cu răspundere nelimitată răspund nelimitat, în timp ce asociații cu răspundere limitată răspund doar în limita aportului sau a acțiunilor lor.
  • Société civile (societate civilă), inclusiv SCI pentru imobiliare, SCP pentru exercitarea profesiei și SCM pentru mijloace comune — reglementate de Codul civil; răspunderea este nelimitată, dar nu solidară, iar scopul trebuie să fie necomercial.
  • Société d’exercice libéral (societate de exercitare a unei profesii liberale) — în variantele sale SELARL, SELAS, SELAFA și SELCA, pentru profesiile reglementate.
  • Société coopérative de production — SCOP (Cooperativă de producție) — o cooperativă care își asumă forma juridică a unei SARL, SA sau SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Grup de interes economic) — membrii răspund solidar pentru datoriile grupului.
  • Société européenne — SE (Societate europeană) — forma juridică prevăzută de legislația UE.
  • Succursale de société étrangère (Sucursală a unei societăți străine) — înregistrată în registrul național și în registrul comerțului și al societăților; nu are personalitate juridică separată.

Asociațiile înființate în temeiul Legii din 1901 sunt supuse unui regim distinct: sunt declarate la prefectură, primesc un număr național de înregistrare a asociației și dobândesc personalitate juridică odată cu publicarea în Jurnalul Oficial al asociațiilor. Acestea nu figurează în Registrul Național al Întreprinderilor.

Informații disponibile în registrul comercial francez

Oricine poate consulta gratuit datele publice din Registrul Național al Întreprinderilor, iar datele sunt publicate ca date deschise, cu acces în bloc și programatic prin intermediul platformei de date a INPI. Anunțurile din BODACC sunt, de asemenea, date publice și deschise, iar directorul statistic al întreprinderilor reprezintă date publice de referință, cu propriile interfețe deschise.

Conturile anuale depuse la grefa tribunalului comercial sunt, în principiu, publice, dar legislația franceză prevede o excepție semnificativă. În temeiul Codului comercial, microîntreprinderile pot declara confidențiale întregul lor cont anual, iar întreprinderile mici pot păstra confidențialitatea contului de profit și pierdere, în timp ce întreprinderile mijlocii pot publica un bilanț simplificat și note explicative. Această opțiune este exclusă pentru anumite entități, în special pentru societățile holding și de gestionare a portofoliului, precum și pentru societățile care fac parte dintr-un grup. Autoritățile judiciare și administrative, banca centrală și anumite organisme de finanțare beneficiază de acces deplin.

Ce este restricționat

Registre des bénéficiaires effectifs (registrul beneficiarilor efectivi), găzduit în cadrul Registrului Național al Întreprinderilor, a fost închis publicului la 31 iulie 2024, în urma hotărârii Curții de Justiție din 22 noiembrie 2022 în cauzele conexate C-37/20 și C-601/20. Accesul este acum limitat la autoritățile de supraveghere enumerate în Codul monetar și financiar, la entitățile supuse obligațiilor de combatere a spălării banilor, precum și la persoanele sau organizațiile care demonstrează un „intérêt légitime” (interes legitim). Un solicitant care invocă un interes legitim obține doar numele de familie, numele de uz, pseudonimul și prenumele, luna și anul nașterii, țara de reședință și naționalitatea, precum și natura și amploarea participației deținute. Un decret din aprilie 2026 a extins lista autorităților cu drept de acces, a stabilit termene de răspuns și motive de refuz și a introdus certificate de acces multianuale, dispozițiile privind termenele pentru interesul legitim aplicându-se începând cu noiembrie 2026.

Adresele personale sunt, de asemenea, tratate într-un mod mai restrictiv: comunicatele INPI menționează măsuri de confidențialitate privind data și locul nașterii, precum și adresa personală a persoanelor fizice, precum și un program de anonimizare a actelor și a datelor cu caracter personal, deși obligațiile de declarare și înscriere subiacente rămân în vigoare.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Extrait Kbis (extrasul Kbis) — eliberat de grefierul tribunalului comercial pentru societățile înregistrate în registrul comerțului și al societăților. Acesta constituie documentul de identitate al înscrierii: denumirea, numărul SIREN, codul de activitate, forma juridică, capitalul social, sediul social, unitățile, data înființării, obiectul de activitate, membrii conducerii și eventualele hotărâri de insolvență. Acesta reprezintă dovada autentică a existenței juridice.
  • Extrait K (extrasul K) — același document pentru întreprinzătorii individuali și microîntreprinzătorii care desfășoară o activitate comercială; unitățile secundare au propriile variante.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Extras sau certificat de înregistrare în Registrul Național al Întreprinderilor) — eliberat gratuit de INPI și descărcabil de pe platforma sa de date și din registrul național al întreprinderilor. Acesta acoperă toate întreprinderile, inclusiv artizanii și profesiile liberale, menționează activitățile înregistrate și este acum acceptat în locul documentului Kbis pentru numeroase proceduri, inclusiv achizițiile publice.
  • Statuts et copies d’actes (Actul constitutiv și copii ale actelor constitutive) — documentele de constituire și deciziile acționarilor și ale conducerii depuse la grefier.
  • Comptes annuels (Conturi anuale) — bilanțul, contul de profit și pierdere și notele explicative, împreună cu procesul-verbal de repartizare a profitului și, după caz, raportul auditorului, sub rezerva opțiunilor de confidențialitate descrise mai sus.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Situația garanțiilor și a sarcinilor înregistrate) — gajurile și sarcinile înregistrate asupra societății, utilizate pentru verificări de credit și de due diligence.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Certificat de neînregistrare sau de neopunere) — atestă absența unei înregistrări sau a oricărei opoziții față de o operațiune.
  • Extras privind beneficiarii efectivi — disponibil numai în cadrul regimului de acces restricționat descris mai sus.

Administratorii societății pot obține gratuit propriul extras Kbis sau K prin intermediul serviciului de identitate digitală gestionat de grefieri.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului în Franța?

Începând cu 1 ianuarie 2023, acesta este Registre National des Entreprises (Registrul Național al Întreprinderilor), gestionat de INPI. Registre du Commerce et des Sociétés continuă să fie ținut de grefierii instanțelor comerciale, care eliberează extrasul Kbis.

Cum se depun formalitățile privind societățile comerciale în Franța?

Exclusiv prin intermediul ghișeului electronic unic gestionat de INPI, care, începând cu 2023, a înlocuit centrele de formalități comerciale și vechile formulare pe hârtie.

Mai există EIRL-ul?

Nu se mai pot crea noi EIRL-uri. Legea din 2022 a introdus un statut unic pentru întreprinzătorii individuali, separând patrimoniul profesional de cel personal prin forța legii, și a desființat EIRL-ul; cele existente își continuă activitatea.

Conturile anuale franceze sunt publice?

În principiu, da, dar microîntreprinderile pot declara confidențialitate pentru întreaga lor contabilitate, iar întreprinderile mici pot păstra confidențialitatea contului de profit și pierdere, sub rezerva unor excepții pentru societățile holding și membrii grupurilor.

Pot afla cine este beneficiarul efectiv al unei societăți franceze?

Nu, în calitate de membru al publicului. Accesul public a încetat la 31 iulie 2024; accesul este acum limitat la autoritățile de supraveghere, entitățile obligate să combată spălarea banilor și persoanele care demonstrează un interes legitim, care primesc un set restrâns de date.

Care este diferența dintre un extras Kbis și un extras RNE?

Extrasul Kbis este eliberat de grefierul tribunalului comercial pentru entitățile înscrise în registrul comerțului și al societăților, în timp ce extrasul RNE este eliberat gratuit de INPI și acoperă toate întreprinderile, inclusiv artizanii și profesioniștii liberi, fiind acum acceptat în locul extrasului Kbis pentru numeroase proceduri.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Franța, registrul societăților comerciale din Franța, Registrul Național al Întreprinderilor, RNE INPI, RCS Franța, extras Kbis, ghișeul unic pentru întreprinderi, forme juridice în Franța, SAS și SARL în Franța, BODACC, conturile anuale din Franța, beneficiarii efectivi din Franța