Societățile comerciale și întreprinzătorii individuali din Italia sunt înscriși într-un registru public unic, Registro delle Imprese (Registrul Comerțului), ținut de Ufficio del Registro delle Imprese (Biroul Registrului Comerțului) din cadrul fiecărei Camera di Commercio (Camera de Comerț) și gestionat ca o bază de date națională unică prin intermediul InfoCamere, sub coordonarea Unioncamere. Italia se remarcă printr-un nivel de transparență neobișnuit de ridicat în comparație cu standardele internaționale: conturile anuale, actele societăților comerciale și — în cazul societăților cu răspundere limitată — acționarii și participațiile acestora sunt toate informații publice. Singura lacună semnificativă o reprezintă registrul beneficiarilor efectivi, a cărui consultare a fost suspendată în urma unei hotărâri a Consiliului de Stat din mai 2024.

Registrul oficial al societăților comerciale din Italia

Registrul este denumit „Registro delle Imprese” (Registrul Comerțului). Acesta a fost prevăzut de Codice Civile (Codul civil) încă din 1942, dar a devenit pe deplin operațional abia în 1996, în urma reformei Camerelor de Comerț prin Legge 29 dicembre 1993, n. 580 și regulamentul său de punere în aplicare, Decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995, n. 581. La fiecare Cameră de Comerț este înființat un Ufficio del Registro delle Imprese, care funcționează sub supravegherea unui giudice del registro (judecător de registru) desemnat de președintele instanței locale și sub responsabilitatea politică generală a Ministerului Întreprinderilor și al „Made in Italy” (Ministerul Întreprinderilor și al „Made in Italy”). Interfața publică este reprezentată de site-ul registroimprese.it.

Italia dispune de un singur registru atât pentru persoanele juridice, cât și pentru antreprenorii individuali. Un antreprenor individual nu este înscris într-un registru separat: un „imprenditore individuale” (antreprenor individual) care desfășoară o activitate comercială este înscris în același registru ca și o societate pe acțiuni. Registrul este împărțit intern pe secțiuni:

  • Sezione ordinaria (secțiunea ordinară) — antreprenorii individuali din domeniul comercial, toate societățile în nume colectiv și societățile comerciale, consorțiile, cooperativele, societățile europene și sediile secundare ale societăților străine. Înregistrarea în această secțiune asigură publicitate legală deplină: faptele înregistrate sunt opozabile terților.
  • Secțiuni speciale (sezioni speciali) — antreprenori agricoli, mici antreprenori, întreprinderi artizanale, societăți în nume colectiv, societăți profesionale, start-up-uri inovatoare și IMM-uri inovatoare, întreprinderi sociale, contracte de rețea, precum și înregistrările care atestă conducerea și coordonarea în cadrul unui grup de societăți. Înregistrarea în aceste secțiuni are în primul rând scop informativ și de certificare.

Pe lângă registru, Camerele de Comerț țin evidența REA — Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (Repertoriul informațiilor economice și administrative), care înregistrează activitatea economică desfășurată de entități care nu sunt întreprinderi, precum și registro informatico dei protesti (registrul electronic al protestelor), care înregistrează cambiile și cecurile neplătite. Beneficiarii efectivi sunt înregistrați într-un registru separat, Registro dei titolari effettivi (Registrul beneficiarilor efectivi), administrat, de asemenea, prin sistemul Camerelor de Comerț la adresa titolareeffettivo.registroimprese.it. Organismele din sectorul terțiar care nu sunt întreprinderi sunt înregistrate separat în Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (Registrul Național Unificat al Sectorului Terțiar) ținut de Ministerul Muncii.

Înregistrarea nu este o etapă de sine stătătoare. Prin intermediul Comunicazione Unica d’Impresa (Comunicarea unică a întreprinderii), o singură depunere electronică la Registrul Comerțului servește simultan autorității fiscale, instituției de asigurări sociale și instituției de asigurări împotriva accidentelor, astfel încât o nouă întreprindere obține codice fiscale (codul fiscal), partita IVA (numărul de TVA) și înregistrarea la asigurările sociale printr-o singură procedură.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Italia

Întreprindere individuală:

  • Impresa individuale (întreprindere individuală) — o persoană fizică care desfășoară activitate economică în mod individual, cu răspundere personală nelimitată pentru datoriile întreprinderii. Se înscrie în secțiunea obișnuită dacă activitatea este comercială sau într-o secțiune specială dacă persoana este un mic antreprenor sau un antreprenor agricol.
  • Impresa familiare (întreprindere familială) — o întreprindere individuală în care membrii familiei colaborează și împart profiturile; numai antreprenorul răspunde față de terți.

Società di persone (societăți de persoane):

  • Società semplice, Ss (societate simplă) — poate desfășura numai activități necomerciale, în practică agricultură și deținerea de active; asociații sunt răspunzători personal, iar societatea este înregistrată într-o secțiune specială.
  • Società in nome collettivo, Snc (Societate în nume colectiv) — toți asociații răspund în solidar, individual și nelimitat pentru obligațiile societății; fiecare asociat este, în principiu, administrator.
  • Società in accomandita semplice, Sas (societate în comandită simplă) — combină soci accomandatari (asociați cu răspundere nelimitată) cu răspundere nelimitată și puteri de conducere, și soci accomandanti (asociați cu răspundere limitată) care răspund doar până la valoarea aportului lor și nu pot administra afacerea.

Società di capitali (societăți cu personalitate juridică):

  • Società a responsabilità limitata, Srl (societate cu răspundere limitată) — de departe cea mai răspândită formă de societate din Italia. Capitalul este împărțit în cote, nu în acțiuni, asociații răspund doar în limita aportului lor, iar societatea poate fi constituită cu un singur asociat (Srl unipersonale).
  • Società a responsabilità limitata semplificata, Srls (societate cu răspundere limitată simplificată) — o Srl constituită pe baza unui act constitutiv standard care nu poate fi modificat, deschisă doar persoanelor fizice și disponibilă cu un capital minim nominal. Forma separată de Srl a capitale ridotto, care a existat pentru scurt timp, a fost abolită în 2013 și nu mai figurează printre formele disponibile.
  • Societate pe acțiuni, SpA (Societate pe acțiuni) — capitalul este împărțit în acțiuni, fiind supus unui capital minim prevăzut de lege, având capacitatea de a emite obligațiuni și de a fi cotată la bursă, precum și libertatea de a adopta sistemul de guvernanță tradițional, cu un singur nivel sau cu două niveluri.
  • Società in accomandita per azioni, Sapa (societate în comandită pe acțiuni) — o societate pe acțiuni în care asociații cu răspundere nelimitată sunt administratori din oficiu și rămân responsabili nelimitat pentru obligațiile societății; rară, dar încă disponibilă.

Forme de cooperative, societăți mutuale și consorții:

  • Società cooperativa (Societate cooperativă) — o societate care urmărește un scop mutual în beneficiul membrilor săi, guvernată de principiul „un membru, un vot”; pe lângă Registrul Comerțului, aceasta trebuie înscrisă și în Albo delle società cooperative (Registrul societăților cooperative) ținut de minister.
  • Cooperativa sociale (cooperativă socială) — o cooperativă care prestează servicii sociale, de sănătate și educaționale sau care integrează persoanele defavorizate pe piața muncii.
  • Società di mutuo soccorso (societate de ajutor reciproc) — o organizație mutuală care oferă asistență și prestații sociale membrilor săi.
  • Consorzio și Società consortile (Consorțiu și societate consortială) — structuri prin intermediul cărora mai multe întreprinderi își organizează în comun anumite etape ale activității lor; societatea consortială adoptă una dintre formele de organizare menționate mai sus.

Categorii speciale, calificări și forme transfrontaliere:

  • Società tra professionisti, Stp (Societate profesională) — o societate constituită pentru exercitarea unei profesii reglementate, condiționată de înscrierea în registrul profesional relevant, precum și într-o secțiune specială a registrului.
  • Start-up innovativa și PMI innovativa (start-up inovatoare și IMM inovatoare) — nu sunt forme distincte, ci calificări înregistrate într-o secțiune specială, care conferă beneficii fiscale și de reglementare pentru o perioadă limitată și care sunt supuse confirmării anuale.
  • Impresa sociale (întreprindere socială) — o societate care urmărește un scop de interes general fără distribuirea profitului, înregistrată într-o secțiune specială.
  • Società benefit (societate de tip „benefit”) — o societate obișnuită care adaugă un scop de interes comun la obiectul său social și raportează modul în care îl urmărește; o calificare, nu o formă juridică distinctă.
  • Contratto di rete (Contract de rețea) — o alianță contractuală între întreprinderi care poate fi înregistrată fie ca un simplu contract, fie, în cazul în care dispune de un fond comun și de un organism comun, ca o entitate de sine stătătoare.
  • Società Europea (SE) și Società Cooperativa Europea (SCE) — societatea europeană și societatea cooperativă europeană, înregistrate în Italia în conformitate cu reglementările UE și care își pot transfera sediul într-un alt stat membru.
  • Gruppo Europeo di Interesse Economico, GEIE (Gruparea europeană de interes economic) — un instrument de cooperare transfrontalieră ai cărui membri rămân responsabili nelimitat.
  • Sede secondaria di società estera (Sediul secundar al unei societăți străine) — o societate străină care își stabilește o reprezentanță permanentă în Italia trebuie să înregistreze sediul secundar, reprezentantul său permanent și actele constitutive ale societății-mamă.

Informații disponibile în registru

Registrul este public prin lege, iar distincția practică se face între datele de identificare gratuite și documentele oficiale contra cost. O căutare pe registroimprese.it identifică orice întreprindere înregistrată și prezintă profilul său de bază; setul complet de date, inclusiv cele istorice, este furnizat prin serviciul de acces profesional Telemaco și prin documentele oficiale descrise mai jos.

Pentru fiecare întreprindere înregistrată, registrul prezintă denumirea ( denominazione ) și forma juridică, codul fiscal ( codice fiscale) și numărul de TVA (partita IVA), numărul REA, sediul social și fiecare unitate locală ( unità locale sau sucursală), adresa electronică certificată care servește drept domiciliu digital, data constituirii și a înregistrării, activitatea declarată împreună cu codul de clasificare ATECO — Italia a trecut de la clasificarea ATECO 2007 la noua clasificare ATECO 2025 în cursul anului 2025 — capitalul subscris și vărsat, durata de existență a societății, organele sociale cu numele, rolurile și atribuțiile administratorilor, ale auditorilor statutari și ale auditorului desemnat, numărul de angajați și starea actuală: activă, în lichidare, supusă procedurilor de insolvență sau de criză, sau încetată.

Două caracteristici fac ca registrul italian să fie extrem de informativ. În primul rând, structura acționariatului este publică: în cazul unei societăți cu răspundere limitată (società a responsabilità limitata), asociații și valoarea cotelor lor sunt înregistrate chiar în registru, iar în cazul unei societăți pe acțiuni (società per azioni), lista acționarilor ( elenco soci ) este depusă împreună cu conturile anuale, astfel încât structura acționariatului poate fi stabilită pe baza documentelor oficiale depuse, nu doar dedusă. În al doilea rând, conturile anuale sunt publice: societățile trebuie să depună „bilancio d’esercizio” în fiecare an, în format obișnuit, abreviat sau pentru microîntreprinderi, în funcție de dimensiunea lor, iar oricine poate obține cel mai recent raport, iar rapoartele din anii anteriori sunt disponibile prin intermediul serviciilor profesionale.

Registrul conține, de asemenea, fascicolo-ul complet (dosarul societății) cu actele depuse de la înregistrare, înscrierile efectuate în temeiul Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (Codul crizei întreprinderilor și al insolvenței) care consemnează procedurile de insolvență și de restructurare, înregistrările privind transferurile de întreprinderi, precum și înregistrările actuale și istorice ale funcțiilor deținute de o persoană și ale participațiilor pe care aceasta le deține — ceea ce permite efectuarea unei căutări atât pe baza datelor unei persoane fizice, cât și pe baza datelor unei societăți. În paralel, registrul de proteste prezintă facturile și cecurile neplătite, iar indexul național al adreselor electronice certificate oferă datele de contact digitale ale fiecărei întreprinderi și ale fiecărui profesionist.

Ce nu dezvăluie registrul

Datele privind beneficiarii efectivi nu pot fi consultate în prezent. Italia a instituit „Registro dei titolari effettivi” în cadrul legislației privind combaterea spălării banilor, însă, în urma unei hotărâri a Consiliului de Stat (Consiglio di Stato) din 17 mai 2024, consultarea datelor privind beneficiarii efectivi este suspendată, împreună cu cererile de acreditare din partea entităților obligate și cererile de acces din partea părților cu un interes legitim. Sistemul Camerei de Comerț precizează că reluarea funcționării registrului va fi anunțată prin canalele sale oficiale; până atunci, beneficiarii efectivi trebuie identificați pe baza lanțului de proprietate înregistrat și prin intermediul societății însăși.

Anumite informații corporative rămân în interiorul societății. „Libro soci” (registrul acționarilor) și registrele organelor sociale sunt păstrate la sediul social, nu la registru; în cazul unei societăți pe acțiuni, registrul în sine conține doar declarația privind existența unui acționar unic și modificările survenite în acest statut, lista mai extinsă a acționarilor fiind transmisă odată cu conturile anuale. Datele cu caracter personal ale membrilor organelor de conducere sunt publicate numai în măsura prevăzută de lege, iar reutilizarea acestora este supusă unor restricții. Extrasele complete și istorice, precum și situațiile financiare pentru anii anteriori celui mai recent, necesită un cont plătit, spre deosebire de căutarea gratuită.

Documente care pot fi obținute de la registru

  • Visura camerale ordinaria (Extrasul obișnuit din registrul camerei de comerț) — profilul standard certificat al unei întreprinderi: identitate, coduri fiscale și de TVA, sediul social și unitățile locale, obiectul de activitate, capitalul social, conducătorii și atribuțiile acestora, asociații în cazul unei Srl, angajații și statutul acestora. Documentul de uz curent pentru verificarea unei contrapărți și a autorității sale de semnătură.
  • Visura camerale storica (Extras istoric din registrul camerei de comerț) — același profil cu cronologia completă a modificărilor: denumiri anterioare, schimbări de sediu, modificări ale capitalului, precum și fiecare numire și demisie, utilizat pentru a stabili cine deținea funcția la o anumită dată.
  • Visura camerale în engleză (Extras din registrul comerțului în limba engleză) — extrasul oficial emis în limba engleză pentru utilizare în tranzacții transfrontaliere, licitații și proceduri bancare, evitând astfel o traducere privată.
  • Certificat de înscriere în Registrul Comerțului — certificatul cu valoare juridică deplină, care confirmă că întreprinderea este înregistrată și, la cerere, că este activă și există; poate fi eliberat cu mențiunea anti-mafie necesară în cadrul achizițiilor publice.
  • Bilancio d’esercizio (Situații financiare anuale) — conturile depuse, care cuprind stato patrimoniale (bilanțul contabil), conto economico (contul de profit și pierdere) și nota integrativa (notele explicative), împreună cu situația fluxurilor de numerar, raportul conducerii și raportul auditorilor statutari sau al auditorului, acolo unde acestea sunt necesare. Sursa principală pentru analiza de credit și a contrapartidei.
  • Elenco soci (Lista acționarilor) — lista acționarilor depusă de societățile pe acțiuni împreună cu conturile anuale, care prezintă deținătorii și mărimea participațiilor acestora la data de referință.
  • Actul constitutiv și statutul — actul notarialde constituire și statutul în vigoare, care prezintă obiectul de activitate, structura capitalului, regulile de guvernanță, restricțiile de transfer și competențele organelor societății.
  • Verbali assembleari e atti societari (Procesele-verbale ale adunărilor generale și actele societare) — procesele-verbale și actele depuse care stau la baza fiecărei modificări înregistrate: majorări de capital, modificări ale statutului, numiri, transformări, fuziuni și divizări, transferuri de cote și lichidări.
  • Dosarul societății — setul complet de documente depuse de o societate de la înregistrare, ordonate cronologic; utilizat atunci când un extras nu constituie o dovadă suficientă.
  • Visura protesti (Extras din registrul protestelor) — evidența cambialelor și a cecurilor neplătite, păstrată în registrul electronic al protestelor al Camerelor de Comerț și consultată ca indicator de solvabilitate.
  • Elenchi di imprese (Liste de întreprinderi) — selecții și extragere în bloc a datelor din registru în funcție de teritoriu, formă juridică, activitate sau dimensiune, utilizate pentru analiza și screeningul pieței.

Întrebări frecvente

Care este registrul oficial al întreprinderilor din Italia?

Este vorba de „Registro delle Imprese”, ținut de Biroul de înregistrare a întreprinderilor din cadrul fiecărei Camere de Comerț, sub supravegherea unui judecător de registru, și gestionat la nivel național prin intermediul InfoCamere. Acesta este publicat pe site-ul registroimprese.it și cuprinde atât societățile comerciale, cât și întreprinzătorii individuali.

Ce este o „visura camerale”?

Este extrasul oficial din Registrul Comerțului. Versiunea obișnuită prezintă profilul actual al unei întreprinderi, versiunea istorică adaugă cronologia completă a modificărilor, iar versiunea în limba engleză este emisă pentru utilizare în străinătate. Un „certificato” separat este documentul cu valoare certificativă deplină.

Sunt conturile societăților italiene publice?

Da. Societățile depun anual „bilancio d’esercizio” la Registrul Comerțului în format obișnuit, abreviat sau micro, în funcție de mărimea lor, iar depunerea este publică. Cele mai recente situații financiare pot fi obținute de oricine; cele din anii anteriori sunt disponibile prin intermediul serviciului de acces profesional.

Pot afla cine deține o societate italiană?

De obicei, da. În cazul unei „società a responsabilità limitata”, asociații și cotele lor sunt înregistrate în registrul propriu-zis. În cazul unei „società per azioni”, lista acționarilor este depusă odată cu situațiile financiare anuale, iar registrul menționează separat existența unui acționar unic.

Este accesibil registrul italian al beneficiarilor efectivi?

Nu, în prezent. Consultarea „Registro dei titolari effettivi”, precum și acreditarea entităților obligate și accesul părților cu un interes legitim au fost suspendate în urma unei hotărâri a Consiliului de Stat din 17 mai 2024, iar reluarea acestora va fi anunțată prin canalele oficiale.

Sunt înregistrați în Italia întreprinzătorii individuali?

Da. Un antreprenor individual este înscris în același Registru al întreprinderilor ca și societățile comerciale — în secțiunea obișnuită, dacă activitatea este de natură comercială, sau într-o secțiune specială, ca antreprenor mic sau agricol — astfel încât un antreprenor individual poate fi verificat printr-un extras de la cameră de comerț, la fel ca o societate comercială.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Italia, registrul societăților comerciale din Italia, Registro delle Imprese, extras din registrul comerțului, Camera de Comerț, InfoCamere Telemaco, forme juridice din Italia, societate cu răspundere limitată, documente ale societății din Italia, bilanțul contabil, beneficiarul efectiv din Italia, certificat de înregistrare din Italia