Întreprinderile din Macedonia de Nord sunt înregistrate de către Централен регистар на Република Северна Македонија (Registrul Central al Republicii Macedonia de Nord), care gestionează Трговски регистар (Registrul Comerțului) și Регистар на други правни лица (Registrul altor persoane juridice) în cadrul unui sistem unic de tip „ghișeu unic”. Societățile comerciale și întreprinzătorii individuali sunt înscriși în același registru, primesc un număr unic de înregistrare și un cod fiscal în cadrul unei singure proceduri, iar datele lor esențiale sunt publicate sub forma unui profil de bază accesibil publicului. Registrul Central ține, de asemenea, registrul beneficiarilor efectivi, registrul conturilor anuale, registrul gajurilor și registrul unic al conturilor de tranzacții.

Registrul oficial al societăților comerciale din Macedonia de Nord

Registrul este ținut de „Централен регистар на Република Северна Македонија” (Registrul Central al Republicii Macedonia de Nord), publicat pe crm.com.mk. Activitatea sa se bazează pe un ansamblu de acte normative: Закон за Централен регистар (Legea privind Registrul Central), Закон за едношалтерският систем и за водене на търговския регистър и регистъра на други правни лица (Legea privind sistemul de ghișeu unic și ținerea registrului comercial și a registrului altor persoane juridice) și Закон за търговските дружества (Legea privind societățile comerciale), împreună cu legislația privind gajurile contractuale, leasingul, operațiunile de plată, valorile mobiliare și băncile, care conferă Registrului celelalte registre ale sale.

Înregistrarea se realizează pe baza principiului ghișeului unic (едношалтерски систем). O singură cerere de înregistrare a constituirii se depune la Registrul Comerțului și la Registrul altor persoane juridice, fie independent, fie prin intermediul unui agent de înregistrare — în practică, un avocat sau un contabil autorizat să depună cererea pe cale electronică. Entitatea obține în urma procedurii numărul său unic de înregistrare ( EMBS ) și codul fiscal ( EDB ), astfel încât înregistrarea și identificarea fiscală nu reprezintă demersuri separate.

Macedonia de Nord menține un singur registru atât pentru persoanele juridice, cât și pentru antreprenorii individuali. Un „trgovec-poedinec” (comerciant individual) este înscris în același Registru comercial ca și o societate pe acțiuni și apare în aceeași căutare publică. Persoanele juridice necomerciale — asociații, fundații, instituții, camere profesionale și partide politice — sunt înscrise în Registrul paralel al altor entități juridice, ținut de aceeași instituție.

În practică, mai sunt relevante încă patru registre ale Registrului Central:

  • Регистар на вистински сопственици (Registrul beneficiarilor efectivi) — entitățile care au obligația legală de a face acest lucru își înregistrează beneficiarul efectiv în format electronic, definind indicatorul de proprietate, și sunt responsabile pentru acuratețea și actualitatea datelor.
  • Регистар на годишни сметки (Registrul conturilor anuale) — conturile anuale pe care entitățile trebuie să le depună la Registrul Central.
  • Заложен регистар и регистар на договори за лизинг (Registrul gajurilor și Registrul contractelor de leasing) — garanții reale asupra bunurilor mobile și contracte de leasing financiar.
  • Единствен регистар на трансакциски сметки (Registrul unic al conturilor de tranzacții) — conturile bancare deținute de o entitate, pe baza cărora Registrul emite un extras de cont actualizat.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Macedonia de Nord

Articolul 20 din Legea privind societățile comerciale stabilește o listă exhaustivă a formelor de societăți, iar articolul 12 definește întreprinzătorul individual.

  • Трговец-поединец, ТП (Comerciant individual) — o persoană fizică care desfășoară o activitate comercială ca profesie și răspunde nelimitat, cu întregul său patrimoniu, pentru obligațiile afacerii. Se înregistrează în Registrul Comerțului ca o societate.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (Societate cu răspundere limitată) — forma predominantă în Macedonia: capitalul este împărțit în părți sociale, asociații răspundând numai până la valoarea contribuțiilor lor, iar transferul părților sociale este restricționat de actul constitutiv. În cazul în care are un singur asociat, se denumește ДООЕЛ (societate cu răspundere limitată cu un singur asociat), aceasta fiind forma sub care sunt organizate majoritatea întreprinderilor mici din țară.
  • Societate pe acțiuni, АД (Joint stock company) — capitalul este împărțit în acțiuni, acționarii răspunzând doar în limita acțiunilor deținute; forma necesară pentru bănci, asigurători și alte întreprinderi reglementate, precum și cea utilizată pentru strângerea publică de capital.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (societate în nume colectiv) — doi sau mai mulți asociați care desfășoară activități comerciale sub o denumire comună, fiecare răspunzând nelimitat și solidar cu ceilalți pentru obligațiile societății.
  • Societate în comandită, SC (Societate în comandită) — combină asociați cu răspundere nelimitată, care gestionează afacerea, și asociați cu răspundere limitată, a căror expunere este limitată la contribuția lor.
  • Societate în comandită pe acțiuni, KDA (societate în comandită pe acțiuni) — acționari alături de cel puțin un asociat cu răspundere nelimitată care conduce afacerea; formă rar întâlnită, dar disponibilă.

Alte structuri care pot fi înregistrate:

  • Подружница на странско търговско дружество (Sucursală a unei societăți comerciale străine) — filiala locală a unei societăți străine, înregistrată în Registrul Comerțului cu documentele societății-mamă și datele persoanei împuternicite să o reprezinte; nu are personalitate juridică separată.
  • Asociații, fundații și instituții — persoane juridice fără scop lucrativ înscrise în Registrul altor entități juridice, nu în Registrul Comerțului.

Un aspect care merită verificat în surse mai vechi: Registrul Central publică periodic liste cu întreprinzătorii individuali și societățile radiate în temeiul articolului 552-a din Legea societăților comerciale, astfel încât o entitate găsită într-o bază de date învechită ar putea, de fapt, să fi fost radiată din registru.

Informații disponibile în registru

Registrul Central publică un „profil de bază” (основен профил) al fiecărei entități înregistrate, descris de către Registru însuși ca fiind prezentarea generală a datelor publice pe care le administrează. Acesta prezintă numărul de înregistrare ЕМБС și codul fiscal ЕДБ, denumirea completă și cea prescurtată, data înființării, forma juridică și statutul entității, adresa acesteia, activitatea principală, categoria de mărime, precum și orice mențiune privind faptul că entitatea se află în stare de faliment sau lichidare. Aceste informații sunt suficiente pentru a identifica o contrapartidă și pentru a vedea dintr-o privire dacă aceasta își desfășoară în continuare activitatea în mod legal.

O imagine completă este oferită de „потврда за тековна состојба” (certificatul privind starea actuală) eliberat de Registrul Comerțului și de Registrul altor entități juridice, care include fondatorii sau membrii și participațiile acestora, administratorul și alte persoane împuternicite să reprezinte entitatea, împreună cu sfera de competență a acestora, organele de conducere și de supraveghere, capitalul, activitățile înregistrate și orice restricții înregistrate la adresa entității.

Două servicii merg mai departe decât un registru convențional. „Информация за поврзани субъекты” (informații privind entitățile afiliate) afișează, pentru o anumită persoană, entitățile în care acea persoană este reprezentant autorizat, membru al unui organ de conducere sau proprietar — o adevărată căutare „persoană-societate” care face vizibile structurile de grup și de rețea. Iar „starea actuală a conturilor de tranzacții” se bazează pe registrul unic al conturilor de tranzacții pentru a afișa conturile bancare asociate unei entități.

Conturile anuale sunt depuse la Registrul Central și păstrate în registrul conturilor anuale, astfel încât datele financiare sunt obținute de la aceeași instituție ca și datele corporative. Pentru utilizatorii profesioniști — instanțe, agenți de executare silită, administratori judiciari, bănci și contabili — Registrul operează un sistem de distribuție care oferă acces online structurat la informațiile din registru.

Ce nu dezvăluie registrul

Proprietatea efectivă este înregistrată într-un registru separat, cu un regim de acces propriu. Înregistrarea este obligatorie numai pentru entitățile cărora legislația privind combaterea spălării banilor le impune această obligație; aceasta se efectuează electronic de către reprezentantul autorizat al entității, iar datele nu fac parte din profilul de bază gratuit. Accesul este reglementat de legislația respectivă, nu de principiul publicității generale al Registrului Comerțului, astfel încât nu trebuie să se presupună că proprietarii finali pot fi identificați în același mod ca și asociații înregistrați.

De asemenea, registrul nu înlocuiește alte verificări. Certificatele și extrasele detaliate sunt servicii contra cost, nu descărcări gratuite; datele financiare trebuie solicitate de la registrul conturilor anuale, nu pot fi consultate direct din profil; iar participațiile la o societate pe acțiuni sunt înregistrate în registrul propriu al societății și la depozitarul central de valori mobiliare, nu în Registrul Comerțului. Licențele sectoriale și situația fiscală țin de competența ministerelor respective și a Administrației Publice a Veniturilor.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Потврда за тековна состојба на субјект (Certificat privind starea actuală a unei entități) — extrasul oficial din Registrul Comerțului și din Registrul altor persoane juridice: identitate, formă juridică, adresă, activitate, capital, fondatori, administratori și atribuțiile acestora, precum și statutul. Documentul standard pentru bănci, licitații și contracte.
  • Профил de bază al unei entități înregistrate (Profil de bază al unei entități înregistrate) — prezentarea publică cu numărul de înregistrare și codul fiscal, denumiri, data înființării, forma juridică, statutul, adresa, obiectul de activitate și dimensiunea; cea mai rapidă confirmare a existenței unei entități.
  • Информација за поврзани субјекти (Informații privind entitățile afiliate) — lista entităților în care o anumită persoană este reprezentant împuternicit, membru al unui organ de conducere sau proprietar; utilizată pentru a identifica grupurile și pentru a verifica celelalte funcții ale unui director.
  • Starea actuală a conturilor de tranzacții ale unei entități — conturile bancare înregistrate pentru entitate în registrul unic al conturilor de tranzacții, necesare în scopuri de plată și de executare silită.
  • Contul anual — situațiile financiare anuale depuse la Registrul Central și păstrate în registrul conturilor anuale; baza analizei de credit și a contrapartidei.
  • Решенија и акти од уписот (Decizii de înregistrare și acte înregistrate) — deciziile Registrului și documentele pe care se bazează fiecare înregistrare, inclusiv actul constitutiv și statutul, hotărârile privind schimbarea denumirii, sediului, capitalului, obiectului de activitate, conducerii și membrilor, precum și actele de transformare, fuziune sau lichidare.
  • Документи за подружница (Documente privind sucursala) — actele constitutive ale societății-mamă străine și numirea reprezentantului în Macedonia de Nord, depuse la înregistrarea unei sucursale.
  • Date din Registrul gajurilor și din Registrul contractelor de leasing — garanțiile reale și contractele de leasing financiar înregistrate asupra bunurilor mobile ale entității; o verificare esențială în cazul acordării de împrumuturi și al achiziționării de active.
  • Acces prin sistemul de distribuție (Access through the distribution system) — acces structurat, în bloc și repetat la informațiile din registru pentru instanțe, agenți de executare, administratori judiciari, bănci și contabili.

Întrebări frecvente

Care este registrul oficial al întreprinderilor din Macedonia de Nord?

Este vorba despre Registrul Comerțului și Registrul altor persoane juridice, ținute de Registrul Central al Republicii Macedonia de Nord în temeiul Legii privind sistemul de ghișeu unic și al Legii privind societățile comerciale, și publicate pe crm.com.mk.

Ce sunt ЕМБС și ЕДБ?

ЕМБС este numărul unic de înregistrare atribuit unei entități la înscrierea în registru; ЕДБ este codul său fiscal. Ambele sunt atribuite în cadrul aceleiași proceduri de ghișeu unic și apar în profilul de bază public al entității.

Care este diferența dintre ДОО și ДООЕЛ?

Ambele sunt societăți cu răspundere limitată. „DOO” desemnează o societate cu doi sau mai mulți asociați; „DOOEL” desemnează aceeași formă juridică cu un singur asociat. Regimul de răspundere este identic — asociații răspund numai în limita aporturilor lor.

Sunt comercianții individuali înregistrați în registru?

Da. Un „търговец-поединец” este înscris în același Registru comercial ca și societățile, astfel încât un comerciant individual poate fi verificat cu un certificat de stare actuală exact ca o „DOO”, chiar dacă proprietarul răspunde personal fără limită.

Conturile societăților macedonene sunt publice?

Conturile anuale sunt depuse la Registrul Central și păstrate în registrul conturilor anuale, de unde pot fi obținute. Acestea nu fac parte din profilul de bază gratuit, astfel încât datele financiare trebuie solicitate separat.

Pot identifica beneficiarul efectiv al unei societăți macedonene?

Fondatorii și asociații înregistrați sunt vizibili în certificatul de stare actuală. Proprietatea efectivă propriu-zisă este consemnată în Registrul separat al proprietarilor efectivi al Registrului Central, pe care entitățile supuse unei obligații legale trebuie să îl completeze electronic și al cărui acces este reglementat de legislația privind combaterea spălării banilor, mai degrabă decât de publicitatea generală a Registrului Comerțului.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Macedonia de Nord, registrul societăților comerciale din Macedonia de Nord, Registrul Central al Macedoniei de Nord, Трговски регистар, numărul EMBS, forme juridice în Macedonia de Nord, DOO Macedonia, DOOEL, societate pe acțiuni din Macedonia, documente ale societăților comerciale din Macedonia de Nord, registrul beneficiarilor efectivi din Macedonia, tekovna sostojba