Registrul întreprinderilor din Panama este Registro Público de Panamá (Registrul Public al Panamei), a cărui secție comercială înscrie constituirea, reprezentanții legali și statutul entităților comerciale. Registrul funcționează la rp.gob.pa, iar înscrierea este o condiție prealabilă pentru obținerea numărului de identificare fiscală (RUC) de la Dirección General de Ingresos (DGI, Direcția Generală de Venituri). Societățile, societățile de persoane, întreprinderile individuale cu răspundere limitată și fundațiile private se înscriu în același registru, nu în registre separate în funcție de tipul entității.

Registrul societăților

Panama ține un singur Registro Público (Registru Public) pentru toate persoanele juridice; nu există un registru separat pentru întreprinzătorii individuali. Înscrierea comercială revine secției comerciale a registrului, accesibilă la rp.gob.pa. Un pas conex, dar distinct, este obținerea Registro Único de Contribuyente (RUC), numărul de identificare fiscală emis de Dirección General de Ingresos (DGI) după înscrierea entității. Registrele de proprietate imobiliară și mobiliară sunt ținute în secții separate ale aceluiași Registru Public, dar nu țin de înscrierea societăților propriu-zisă.

Forme juridice

  • Sociedad Anónima (societate pe acțiuni, S.A.) — reglementată de Ley 32 de 1927; răspunderea acționarilor este limitată la capitalul vărsat, cea mai utilizată formă comercială.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (societate cu răspundere limitată, S.R.L.) — reglementată de Ley 4 de 2009; răspunderea asociaților este limitată la aporturi, administrată direct de asociați.
  • Sociedad de Emprendimiento (societate antreprenorială) — reglementată de Ley 186 de 2020; formă simplificată cu răspundere limitată pentru formalizarea startupurilor și micilor afaceri ale întreprinzătorilor rezidenți.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (întreprindere individuală cu răspundere limitată, E.I.R.L.) — reglementată de Ley 24 de 1966; o singură persoană fizică deține întreprinderea, cu răspundere limitată la activele acesteia.
  • Sociedad Colectiva (societate în nume colectiv) — reglementată de Código de Comercio; asociații răspund solidar pentru obligațiile societății.
  • Sociedad en Comandita Simple (societate în comandită simplă) — reglementată de Código de Comercio; comanditații răspund nelimitat, comanditarii doar în limita aportului.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (societate în comandită pe acțiuni) — reglementată de Código de Comercio; similară formei precedente, capitalul fiind reprezentat prin acțiuni.
  • Sociedad Civil (societate civilă) — reglementată de Código Civil; utilizată pentru activități profesionale sau civile necomerciale.
  • Fundación de Interés Privado (fundație de interes privat) — reglementată de Ley 25 de 1995; nu este o societate, ci un patrimoniu fără acționari pentru planificare succesorală și deținere de active, înscrisă în Registrul Public.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (sucursală a unei societăți străine) — reglementată de Código de Comercio; societățile străine care operează în Panama înscriu o sucursală în loc să constituie o nouă entitate locală.

Informații disponibile

Registrul Public dezvăluie denumirea, numărul de înregistrare, data constituirii, agentul rezident, reprezentantul legal și directorii sau dignatarios (demnitarii) unei Sociedad Anónima, împreună cu statutul entității: activă, dizolvată sau suspendată pentru neplata taxei anuale (tasa única). Pacto social (actul constitutiv) și modificările sale fac de asemenea parte din datele publice. Beneficiarii reali nu fac parte din registrul public: potrivit Ley 129 de 2020, aceștia sunt înscriși într-un sistem privat separat administrat de Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF); datele sunt furnizate și actualizate de agentul rezident al fiecărei entități, iar accesul este restrâns prin lege la agentul rezident și la funcționarii desemnați ai SSNF. Situațiile financiare anuale nu se depun la Registrul Public.

Documente care pot fi obținute

  • Certificado de Persona Jurídica (certificat de persoană juridică) — atestă existența entității, statutul actual, datele de înregistrare, agentul rezident și directorii sau dignatarios; dovada standard pentru bănci, instanțe și achiziții publice.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (copie simplă sau legalizată a documentelor înscrise) — copii ale escritura pública cu pacto social și modificările sale; dovedesc statutul, structura capitalului și modificările corporative.

Certificatele se emit electronic și pot fi verificate de terți prin serviciul online de verificare a documentelor (cotejo) la rp.gob.pa.

Întrebări frecvente

Care este registrul oficial al întreprinderilor din Panama?

Registro Público de Panamá, prin secția sa comercială, la rp.gob.pa.

Există în Panama un registru separat pentru întreprinzătorii individuali?

Nu — același Registru Public înscrie societățile și comercianții individuali, iar numărul RUC este emis separat de DGI.

Sunt publice datele despre beneficiarii reali în Panama?

Nu — sunt păstrate într-un sistem privat conform Ley 129 de 2020, administrat de Superintendencia de Sujetos No Financieros, accesibil doar agenților rezidenți și funcționarilor desemnați ai SSNF.

Sources

Cuvinte cheie

business register Panama, company registry Panama, Registro Público de Panamá, Registro Mercantil, Sociedad Anónima, beneficial ownership Panama, Ley 129 de 2020, RUC Panama