Registrul comerțului din Serbia este „Registar privrednih subjekata” (Registrul entităților comerciale), ținut de „Agencija za privredne registre” — APR (Agenția sârbă pentru registrele comerciale). Este vorba de o bază de date electronică unică și centralizată care cuprinde întreprinzătorii individuali, societățile comerciale, cooperativele și federațiile de cooperative, întreprinderile publice, precum și sucursalele și reprezentanțele societăților străine, iar datele sale sunt disponibile pe internet pentru oricine, fără a fi necesară dovedirea unui drept legal. Înființarea societăților comerciale se depune acum exclusiv pe cale electronică.

Registrul societăților comerciale din Serbia

Agenția se distinge prin amploarea informațiilor pe care le reunește într-un singur loc. Pe lângă Registrul entităților comerciale, APR ține registrele privind situațiile financiare, gajurile și leasingul financiar, asociațiile și asociațiile străine, fondurile de dotare și fundațiile, asociațiile sportive, turismul, camerele de comerț, masele falimentare, hotărârile judecătorești, ofertanții, precum și registrul central al beneficiarilor efectivi. Cadrul procedural este constituit de Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre (Legea privind procedura de înregistrare la Agenția pentru Registre Comerciale), iar dreptul substanțial al societăților comerciale este reprezentat de Zakon o privrednim društvima (Legea societăților comerciale).

Înregistrarea se desfășoară printr-un sistem de ghișeu unic: la înscrierea în registru, entitatea primește numărul de înregistrare statistic de la oficiul de statistică, codul de identificare fiscală de la administrația fiscală, precum și codurile de asigurare de pensie și de sănătate. Depunerea electronică este obligatorie pentru constituirea societăților comerciale — societăți în nume colectiv, societăți în comandită simplă, societăți cu răspundere limitată și societăți pe acțiuni — începând cu 17 mai 2023, în timp ce antreprenorii, cooperativele, întreprinderile publice și sucursalele societăților străine pot alege în continuare depunerea pe suport de hârtie sau electronică.

Antreprenorii sunt gestionați într-o secțiune separată a aceleiași agenții. Un „preduzetnik” (antreprenor) este o persoană fizică, care răspunde cu întregul său patrimoniu personal pentru obligațiile care decurg din activitatea comercială, iar această răspundere persistă și după radierea din registru.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Serbia

Legea societăților comerciale recunoaște patru forme de societăți; celelalte entități menționate mai jos sunt înregistrate în același Registru al entităților comerciale în conformitate cu propriile acte constitutive.

  • Ortaško društvo — o.d. (Societate în nume colectiv) — doi sau mai mulți asociați cu răspundere solidară și nelimitată pentru obligațiile societății, cu toate bunurile lor; orice limitare contractuală nu produce efecte față de terți.
  • Komanditno društvo — k.d. (Societate în comandită simplă) — cel puțin un komplementar cu răspundere nelimitată și cel puțin un komanditor răspunzător doar până la valoarea aportului convenit.
  • Društvo s ograničenom odgovornošću — d.o.o. (Societate cu răspundere limitată) — asociații dețin participații și nu răspund pentru obligațiile societății, cu excepția cazurilor prevăzute de lege în care se poate trece peste limitarea răspunderii. Capitalul social minim este de 100 RSD. Aceasta este forma dominantă în Serbia.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (Societate pe acțiuni) — capitalul este împărțit în acțiuni, iar acționarii nu răspund decât în cazurile de depășire a răspunderii; capitalul social minim este de 3.000.000 RSD. De reținut că acționarii sunt înregistrați la Depozitarul Central de Valori Mobiliare, nu la APR.
  • Preduzetnik (antreprenor, comerciant individual) — o persoană fizică care desfășoară activități comerciale cu răspundere personală nelimitată.
  • Ogranak stranog privrednog društva (sucursală a unei societăți străine) — fără personalitate juridică; acționează în numele și pe seama societății străine, care rămâne răspunzătoare.
  • Predstavništvo stranog privrednog društva (Birou de reprezentare al unei societăți străine) — nu are personalitate juridică și poate încheia numai tranzacții legate de propriile operațiuni curente; înregistrarea sa este obligatorie.
  • Zadruga (Cooperativă) — înregistrată în Registrul entităților comerciale în temeiul legii privind cooperativele, și nu al Legii societăților comerciale.
  • Javno preduzeće (întreprindere publică) — o entitate deținută de stat sau de municipalitate, înregistrată în același registru în temeiul legii privind întreprinderile publice.

Informații disponibile în registrul comerțului din Serbia

Legea privind înregistrarea prevede principiul conform căruia datele și documentele înregistrate sunt publice și accesibile tuturor prin intermediul site-ului web al agenției și prin consultare directă, cu excepția cazurilor în care publicitatea este limitată de lege. APR oferă o funcție gratuită de căutare unificată a entităților după numărul de înregistrare, codul fiscal sau denumire.

Registar finansijskih izveštaja (Registrul situațiilor financiare) este o a doua resursă publică importantă: situațiile financiare sunt publicate gratuit și pot fi căutate folosind aceiași identificatori, existând aplicații separate care acoperă date de bilanț mai vechi și mai recente.

Ce este restricționat

Serbia și-a reformat recent regimul privind beneficiarii efectivi. O nouă lege privind registrul central al beneficiarilor efectivi a fost adoptată în 2025 și se aplică începând cu 1 octombrie 2025, abrogând legea din 2018. Registrul este descris în lege ca fiind public, iar datele înregistrate trebuie publicate pe portalul agenției în momentul înregistrării, producând efecte față de terți începând cu ziua următoare — însă accesul este diferențiat. Datele complete și documentele justificative pot fi consultate și descărcate prin intermediul portalului numai de către organismele de stat, organismele de supraveghere și entitățile supuse obligațiilor de combatere a spălării banilor. Identificatorii personali — numărul național de identificare, numărul pașaportului sau al documentului de identitate străin și statul emitent, numărul de înregistrare al străinului, numărul de identitate al refugiatului — precum și documentele justificative, inclusiv copiile pașaportului, pot fi accesate numai de persoanele care demonstrează un interes justificat. Pe scurt, identitatea unui beneficiar efectiv este vizibilă public, în timp ce datele de identificare personale care stau la baza acesteia nu sunt. Registrul cuprinde societăți, altele decât societățile pe acțiuni publice, cooperativele, sucursalele societăților străine, asociațiile, fundațiile, instituțiile, birourile de reprezentare și trusturile.

O precauție practică: la momentul verificării, pagina explicativă a agenției menționa încă legea abrogată din 2018, astfel încât textul legii, și nu site-ul web, ar trebui considerat ca fiind de referință.

Documente care pot fi obținute din registru

Registratorul eliberează, la cerere și în termenele legale scurte, următoarele documente:

  • „Izvod o registrovanim podacima” (Extras din datele înregistrate) — un document public care prezintă datele înregistrate referitoare la o entitate la momentul eliberării: denumirea, numerele de înregistrare și de identificare fiscală, forma juridică, sediul social, obiectul de activitate, capitalul social, reprezentanții și împuternicirile acestora. Dovada standard a existenței entității și a persoanelor împuternicite să acționeze în numele acesteia.
  • Kopija dokumenta na osnovu koga je izvršena registracija (Copie a documentului pe baza căruia s-a efectuat înregistrarea) — actul constitutiv, statutul și hotărârile societății, eliberate sub formă de transcrieri sau copii certificate. Se utilizează în cadrul procesului de due diligence și pentru atestarea lanțului corporativ.
  • Certificat — un document public care confirmă dacă o anumită informație sau un anumit document a fost înregistrat, consemnat sau publicat, dacă registrul deține un anumit document, dacă anumite fapte figurează în documentele înregistrate sau care confirmă statuturile juridice și consecințele înregistrării, de exemplu faptul că o entitate nu a fost niciodată radiată.
  • Rešenje o registraciji (Decizia de înregistrare) — decizia registratorului prin care se acordă înregistrarea, publicată pe site-ul agenției și transmisă solicitantului, inclusiv la adresa de e-mail înregistrată.
  • Finansijski izveštaji i potvrde iz Registra finansijskih izveštaja (Situații financiare și certificate din Registrul situațiilor financiare) — situațiile financiare publicate și transcrierile certificate ale certificatelor din registrul respectiv.
  • Extras și certificate din Registrul central al beneficiarilor efectivi — un extras privind beneficiarii efectivi actuali, un certificat privind datele istorice referitoare labeneficiarii efectiviși un certificat care atestă că o anumită persoană fizică este sau a fost înregistrată ca beneficiar efectiv, eliberat unei persoane interesate la cerere electronică sau scrisă.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului din Serbia?

„Registar privrednih subjekata” (Registrul entităților comerciale), ținut de Agenția sârbă pentru registrele comerciale împreună cu alte zece registre.

Informațiile despre societățile din Serbia sunt accesibile gratuit?

Da. Datele și documentele înregistrate sunt publice și disponibile tuturor prin intermediul site-ului web al agenției și prin consultare directă, cu o căutare unificată gratuită a entităților.

O societate sârbă trebuie înființată pe cale electronică?

Da. Începând cu 17 mai 2023, cererile de înființare a societăților comerciale pot fi depuse numai pe cale electronică. Antreprenorii, cooperativele, întreprinderile publice și sucursalele societăților străine pot depune în continuare cererile pe suport de hârtie.

Sunt publicate situațiile financiare în Serbia?

Da. Registrul situațiilor financiare le publică gratuit, putând fi consultate după numărul de înregistrare, codul fiscal sau denumire.

Pot vedea acționarii unei societăți pe acțiuni sârbe?

Nu prin intermediul APR. Acționarii unei societăți pe acțiuni sunt înregistrați de Depozitarul Central de Valori Mobiliare, nu de registru.

Este public registrul sârbesc al proprietarilor beneficiari?

Parțial. Identitatea beneficiarilor efectivi este publicată, dar datele complete și documentele justificative sunt rezervate autorităților și entităților obligate, iar pentru a avea acces la datele de identificare personală, cum ar fi numărul național de identificare, este necesar un interes justificat.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Serbia, registrul societăților comerciale din Serbia, APR Serbia, Agenția pentru Registre Comerciale, Registrul entităților comerciale, forme juridice din Serbia, d.o.o. din Serbia, antreprenor, extras din APR, situații financiare din Serbia, beneficiari efectivi din Serbia, număr de înregistrare PIB