Registrul comerțului din Slovacia este Obchodný register (Registrul Comerțului), ținut de registrové súdy (instanțele de înregistrare) sub egida Ministerului Justiției și publicat pe site-ul orsr.sk, alături de un portal ministerial mai nou. Înregistrarea se face exclusiv pe cale electronică. Întreprinzătorii individuali nu figurează deloc în acest registru: începând din 2020, aceștia apar exclusiv în „Živnostenský register” (Registrul autorizațiilor comerciale). Slovacia gestionează, de asemenea, un registru public distinct al beneficiarilor efectivi pentru contractanții din sectorul public.

Registrul societăților comerciale din Slovacia

Registrul este reglementat de zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (Legea nr. 530/2003 Coll. privind Registrul Comerțului), iar dreptul substanțial al societăților comerciale este prevăzut în Obchodný zákonník (Codul Comercial). Acesta este ținut de opt instanțe de registru. Cererile trebuie depuse exclusiv pe cale electronică, utilizând formularul electronic prevăzut; orice depunere efectuată în alt mod este pur și simplu ignorată.

Merită să se facă două precizări, deoarece acestea sunt adesea interpretate greșit. În primul rând, portalul ministerului pentru registrul comercial este portalul de servicii accesibil prin linkul de pe orsr.sk; un portal separat al justiției găzduiește registrul procedurilor de pre-insolvență, lichidare și insolvență și nu reprezintă registrul comercial. În al doilea rând, site-ul vechi orsr.sk nu a fost retras din uz — extrasele sale conțin o mențiune conform căreia acestea au doar caracter informativ și nu pot fi utilizate pentru acte juridice, iar site-ul conține un link către portalul mai nou pentru documente cu valoare juridică.

Întreprinzătorii individuali și registrul autorizațiilor de activitate

Registrul Živnostenský este un registru separat ținut de birourile județene prin intermediul sistemului informatic de autorizare a activităților comerciale administrat de Ministerul de Interne, în temeiul živnostenský zákon (Legea privind autorizarea activităților comerciale). Acesta este împărțit într-o parte publică și o parte nepublică, cea din urmă conținând numele de familie la naștere, numărul de naștere, data și locul nașterii, precum și date privind cazierul judiciar, impozitele și asigurările. Întreprinzătorii individuali nu mai figurează în registrul comercial: începând cu 1 octombrie 2020, instanțele de registru au obligația de a șterge din oficiu persoanele fizice, iar înregistrările în curs ale întreprinzătorilor individuali au fost anulate din lipsă de competență.

Numărul de identificare IČO este atribuit de Ministerul de Interne prin intermediul registrului persoanelor juridice, al antreprenorilor și al autorităților publice; acesta este unic și nu se reemite niciodată.

Registrul partenerilor din sectorul public

Registrul partenerilor din sectorul public al Slovaciei (Register partnerov verejného sektora), creat prin Legea nr. 315/2016 Z. z., nu are un echivalent similar în altă parte. Orice persoană care primește fonduri publice sau bunuri publice peste pragurile prevăzute de lege trebuie să fie înregistrată pe durata contractului și trebuie să fie înscrisă de o „osoba oprávnená” (persoană autorizată) — un avocat, notar, bancă, auditor sau consultant fiscal — care verifică structura de proprietate și depune un document de verificare. Datele înregistrate includ lista completă a beneficiarilor efectivi finali, cu numele, adresele, datele de naștere și naționalitatea acestora, precum și o mențiune în cazul în care o persoană este funcționar public. Acest registru este public.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Slovacia

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (Societate în nume colectiv) — toți asociații răspund solidar, în mod individual și fără limită.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (Societate în comandită simplă) — asociații cu răspunderenelimitată răspund nelimitat, în timp ce asociații cu răspundere limitată răspund doar până la valoarea aportului lor neplătit.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (Societate cu răspundere limitată) — un asociat răspunde numai până la valoarea aportului său social neplătit, cu un număr maxim de cincizeci de asociați. Capitalul social minim este de 5.000 EUR, iar aportul minim pe asociat este de 750 EUR. Forma dominantă în Slovacia.
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a. (Societate pe acțiuni simplă) — introdusă cu efect de la 1 ianuarie 2017 și încă în vigoare. Capitalul social al acesteia poate fi de doar 1 EUR, acțiunile sale sunt acțiuni nominative înregistrate în cont, iar acționarii nu răspund pentru obligațiile societății. Concepută pentru start-up-uri și investiții de risc.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Societate pe acțiuni) — acționarii nu răspund pentru obligațiile societății; capital social minim de 25 000 EUR.
  • Družstvo (Cooperativă) — o entitate bazată pe membri, reglementată de Codul comercial.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (Gruparea europeană de interes economic), európska spoločnosť — SE (Societate europeană) și európske družstvo — SCE (Societate cooperativă europeană) — forme juridice prevăzute de legislația UE.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (Sucursală a unei întreprinderi a unei persoane străine) — precum și întreprinderea persoanei străine însăși; nu este o entitate juridică separată, astfel încât fondatorul străin rămâne răspunzător. Sucursalele persoanelor juridice slovace sunt, de asemenea, înregistrate.
  • Întreprindere de stat (Štátny podnik) — precum și orice altă persoană juridică a cărei înregistrare este prevăzută de lege.

Informații disponibile în registrul comercial slovac

Legea prevede că registrul comercial și colecția de acte sunt accesibile tuturor. Consultarea și eliberarea copiilor sunt supuse unei taxe judiciare, dar eliberarea electronică a extraselor și a copiilor actelor, la cerere electronică, este gratuită. Nu este necesară demonstrarea unui interes juridic. Afișarea pe internet la adresa orsr.sk este gratuită, dar are doar caracter informativ, documentele utilizabile din punct de vedere juridic fiind eliberate electronic cu o semnătură electronică calificată.

Situațiile financiare sunt, de asemenea, accesibile publicului. Registrul účtovných závierok (Registrul situațiilor financiare), administrat de Ministerul Finanțelor, pune la dispoziția tuturor persoanelor, în mod gratuit, documentele din secțiunea sa publică, prin intermediul unei interfețe publice care permite accesul automat; secțiunea nepublică cuprinde situațiile financiare ale persoanelor fizice, ale anumitor instituții financiare și ale sucursalelor băncilor străine.

Ce este restricționat

Datele privind beneficiarii efectivi înregistrate în registrul comerțului nu sunt publice. Legea privind registrul comerțului prevede în mod expres că numărul de naștere al unei persoane fizice și datele privind beneficiarul efectiv final înscrise în registru nu sunt divulgate și exclude datele privind beneficiarii efectivi din regimul de eliberare a extraselor și de consultare, făcând referire, în schimb, la legea privind registrul persoanelor juridice. În temeiul respectivei legi, înregistrările privind beneficiarii efectivi nu sunt accesibile publicului. Accesul automatizat la distanță este acordat unei liste definite — poliția financiară și criminală, Ministerul Finanțelor, banca națională, autoritatea de securitate, autoritatea de concurență, instanțele judecătorești, administrațiile fiscale și vamale, organismelor de aplicare a legii și de supraveghere, furnizorilor de fonduri ale UE, organismelor de informații și de sancțiuni, biroului de combatere a spălării banilor și organismelor de urmărire penală și de combatere a fraudei ale UE — împreună cu persoanele obligate care efectuează verificarea clienților, precum și autoritățile competente și unitățile de informații financiare ale altor state membre prin intermediul sistemului de interconectare al UE. Orice altă persoană trebuie să depună o cerere la Ministerul de Interne, demonstrând un „oprávnený záujem” (interes legitim), printr-o solicitare documentată și cu identitatea verificată.

Contrastul cu registrul partenerilor din sectorul public este intenționat: acolo, beneficiarii efectivi ai oricărei persoane care încheie un contract cu statul sunt publicați, pot fi căutați liber și sunt însoțiți de documente de verificare publicate, iar legea prevede că această publicare nu constituie o încălcare a secretului comercial sau bancar.

Documente care pot fi obținute din registru

  • Extras din Registrul Comerțului, actual (Extras actual din Registrul Comerțului) — toate datele înregistrate valabile la data emiterii: denumirea comercială, numărul de identificare, sediul social, forma juridică, obiectul de activitate, organul statutar și modul de reprezentare a societății, precum și capitalul social. Emis în format electronic cu o semnătură electronică calificată, acesta constituie dovada standard a existenței societății și a autorității de semnătură.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis (Prezentare generală a datelor înregistrate, extras complet) — prezentarea istorică care acoperă atât înregistrările actuale, cât și cele înlocuite; utilizat pentru istoricul proprietății și al funcționarilor, precum și pentru verificarea prealabilă.
  • Listiny zo zbierky listin (Documente din colecția de acte) — actul constitutiv și statutul, toate modificările și textele consolidate, dovada autorizației de desfășurare a activității, documentele de numire și încetare a mandatului cu specimene de semnături autentificate notarial, precum și proiectele de fuziune și transformare, împreună cu situațiile financiare. Se utilizează pentru verificarea actelor societății și a împuternicirilor.
  • Certificat — o confirmare negativă a faptului că o anumită înregistrare nu figurează în registru sau că un anumit document nu se află în colecția de acte.
  • Situații financiare, rapoarte anuale și rapoarte ale auditorului — din registrul situațiilor financiare, fără costuri.
  • Extras din partea publică a Registrului de autorizații comerciale — disponibil oricui; un întreprinzător individual poate obține, în plus, un extras complet care include partea nepublică care îl privește, precum și o prezentare generală a datelor înregistrate.
  • Extras din Registrul partenerilor din sectorul public — partenerul, beneficiarii efectivi finali ai acestuia, orice funcționar public din structura sa și persoana împuternicită. Se utilizează pentru a stabili eligibilitatea de a încheia contracte cu sectorul public.

Alte servicii electronice includ rezervarea denumirii societății, constituirea simplificată a unei societăți cu răspundere limitată, depunerea cererilor de transformare transfrontalieră și cererile de depunere a actelor.

Întrebări frecvente

Cum se numește registrul comerțului în Slovacia?

Obchodný register (Registrul comercial), ținut de opt instanțe de registru aflate în subordinea Ministerului Justiției și publicat pe site-ul orsr.sk, alături de un portal mai nou al serviciilor ministeriale.

Sunt întreprinzătorii individuali înscriși în registrul comercial slovac?

Nu. Începând cu 1 octombrie 2020, persoanele fizice au fost radiate din acesta din oficiu; un întreprinzător individual slovac figurează doar în Registrul autorizațiilor comerciale administrat de Ministerul de Interne.

Accesul la registrul slovac este gratuit?

Registrul și colecția de acte sunt accesibile tuturor. Eliberarea electronică a extraselor și a copiilor de acte, la cerere electronică, este gratuită, în timp ce consultarea la ghișeu și copiile pe hârtie sunt supuse unei taxe judiciare.

Care este capitalul minim al unei s.r.o. slovace?

5.000 EUR, cu o contribuție minimă de 750 EUR pe asociat. O societate pe acțiuni necesită 25.000 EUR, în timp ce societatea pe acțiuni simplă poate fi constituită cu 1 EUR.

Sunt beneficiarii efectivi publici în Slovacia?

Nu în registrul comercial: legea prevede în mod expres că datele privind beneficiarii efectivi înregistrate acolo nu sunt divulgate, accesul fiind limitat la autoritățile menționate, persoanele obligate și solicitanții care demonstrează un interes legitim. Registrul separat al partenerilor din sectorul public este public.

Unde sunt publicate situațiile financiare slovace?

În Registrul situațiilor financiare din cadrul Ministerului Finanțelor, unde partea publică este disponibilă gratuit pentru toate persoanele.

Surse

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Slovacia, registrul societăților comerciale din Slovacia, registrul comerțului, orsr.sk, registrul activităților comerciale, forme juridice din Slovacia, s.r.o. din Slovacia, societate pe acțiuni simplă, extras din registrul comerțului, registrul situațiilor financiare, registrul partenerilor din sectorul public, beneficiari efectivi din Slovacia