Elveția nu dispune de un registru național unic al societăților comerciale. Societățile comerciale sunt înscrise în Handelsregister / registre du commerce / registro di commercio (Registrul Comerțului), care este ținut de cantoane — fiecare dintre cele 26 de cantoane gestionează propriul Handelsregisteramt (oficiul cantonal al registrului comerțului) — sub supravegherea federală a Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (EHRA, Oficiul Federal al Registrului Comerțului) din cadrul Oficiului Federal al Justiției. Toate registrele cantonale alimentează o bază de date centrală care este publicată gratuit sub denumirea de Zefix (Zentraler Firmenindex, Indexul central al denumirilor comerciale) pe zefix.ch, iar fiecare înregistrare intră în vigoare prin publicarea în Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB / FOSC, Monitorul Oficial Elvețian al Comerțului).

Registrul comerțului din Elveția

Articolul 927 din Obligationenrecht (OR, Codul obligațiilor) definește registrul comercial ca o rețea de baze de date administrate de stat, al cărei scop este înregistrarea și divulgarea faptelor relevante din punct de vedere juridic privind persoanele juridice, în serviciul securității juridice și al protecției terților. Procedura detaliată este prevăzută în Handelsregisterverordnung (HRegV, Ordonanța privind registrul comercial), modernizată cu efect de la 1 ianuarie 2021.

Înregistrarea se depune la oficiul cantonal de la locul sediului social (sau, în cazul unei sucursale, de la locul unde se află sucursala). EHRA nu percepe taxele — acestea revin exclusiv cantonelor —, dar gestionează bazele de date centrale ale persoanelor juridice și ale persoanelor înregistrate în registrele cantonale și aprobă înscrierile înainte ca acestea să intre în vigoare. Fiecare entitate înregistrată primește, de asemenea, un UID (Unternehmens-Identifikationsnummer, număr de identificare a întreprinderii), care este identificatorul unic utilizat în toate administrațiile elvețiene. Pe lângă Zefix, Oficiul Federal de Justiție gestionează Regix, serviciul care permite verificarea dacă o denumire comercială propusă este deja înregistrată sau seamănă cu una existentă, iar societățile pot fi înființate online prin intermediul portalului federal EasyGov.

Elveția nu dispune de un registru separat pentru întreprinzătorii individuali: „Einzelunternehmen” (întreprinderea individuală) este înscrisă în același registru comercial ca și societățile comerciale. Ceea ce diferă este obligația. Conform articolului 931 din Codul Obligațiilor (OR), o persoană fizică care desfășoară o activitate economică care a generat o cifră de afaceri de cel puțin 100.000 CHF în ultimul exercițiu financiar trebuie să înregistreze întreprinderea individuală la locul de stabilire; membrii profesiilor liberale și agricultorii sunt scutiți de această obligație, cu excepția cazului în care desfășoară o activitate organizată comercial, iar orice întreprindere individuală sau sucursală care nu are obligația de înregistrare are dreptul de a se înregistra în mod voluntar.

O schimbare majoră este în curs de desfășurare în domeniul beneficiarii efectivi. Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen (TJPG, Legea federală privind transparența persoanelor juridice și identificarea beneficiarilor efectivi), adoptată de Parlament la 26 septembrie 2025, instituie un Schweizerisches Transparenzregister (Registrul elvețian de transparență) gestionat de Oficiul Federal de Justiție, cu o unitate de control în cadrul Departamentului Federal al Finanțelor. Legea revizuită privind combaterea spălării banilor și TJPG intră în vigoare la 1 octombrie 2026, cu perioade de tranziție pentru entitățile care au obligația de raportare; o fază pilot a început la 16 iunie 2026 în temeiul unei ordonanțe-pilot în vigoare începând cu 18 mai 2026. Informațiile din registru sunt publicate pe transpareg.admin.ch.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Elveția

Lista de mai jos respectă clasificarea oficială a formelor juridice utilizată de Zefix și de registrele comerciale cantonale.

  • Einzelunternehmen (întreprindere individuală) — o persoană fizică care desfășoară activități comerciale în nume propriu; fără personalitate juridică separată și cu răspundere personală nelimitată. Denumirea comercială trebuie să conțină numele de familie al proprietarului.
  • Kollektivgesellschaft (societate în nume colectiv) — două sau mai multe persoane fizice care desfășoară activități comerciale împreună; asociații sunt responsabili personal și solidar, fără limită, și nu se aplică un capital minim.
  • Kommanditgesellschaft (societate în comandită simplă) — cel puțin un asociat cu răspundere nelimitată și cel puțin un asociat cu răspundere limitată, răspunzător doar până la valoarea înregistrată a Kommanditsumme.
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (Societate pe acțiuni) — societatea de capital standard; capital social minim de 100.000 CHF, din care cel puțin 50.000 CHF trebuie să fie vărsat. De la revizuirea legislației privind societățile comerciale, în vigoare de la 1 ianuarie 2023, capitalul poate fi exprimat în EUR, USD, GBP sau JPY, iar consiliul de administrație poate opera în cadrul unui Kapitalband (interval de capital) pe o perioadă de până la cinci ani.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (Societate cu răspundere limitată) — capital minim de 20.000 CHF, integral vărsat, împărțit în acțiuni cu o valoare nominală de cel puțin 100 CHF; asociații sunt înregistrați în registrul comerțului cu numele lor.
  • Kommanditaktiengesellschaft (societate în comandită pe acțiuni) — o societate pe acțiuni în care cel puțin un asociat răspunde nelimitat; rar întâlnită în practică.
  • Genossenschaft (Cooperativă) — o organizație bazată pe membri care promovează interesele economice ale acestora; nu există un capital minim stabilit, iar răspunderea este reglementată de statut.
  • Verein (Asociație) — o entitate fără scop lucrativ; trebuie să se înregistreze dacă desfășoară o activitate comercială sau este supusă unei cerințe de audit.
  • Stiftung (Fundație) — active dedicate unui scop specific, create prin act public sau prin testament și supravegheate de autoritatea de supraveghere competentă.
  • Zweigniederlassung (Sucursală) — o unitate a unei entități elvețiene, dependentă din punct de vedere juridic, dar autonomă din punct de vedere economic.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (Sucursală a unei societăți străine) — unitatea elvețiană a unei persoane juridice străine, înregistrată în locul în care este situată.
  • Institut des öffentlichen Rechts (instituție de drept public) — un organism înființat în temeiul dreptului public federal, cantonal sau comunal.
  • Gemeinderschaft (Comunitate de moștenitori comuni / proprietate în părți indivize) — o familie sau o comunitate de moștenitori care desfășoară o activitate comercială în comun.
  • Investmentgesellschaft mit festem Kapital, SICAF (Societate de investiții cu capital fix) — un vehicul de investiții colective cu capital fix, supravegheat de FINMA.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital, SICAV (societate de investiții cu capital variabil) — echivalentul deschis, supravegheat, de asemenea, de FINMA.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (Societate în comandită pentru scheme de investiții colective) — vehiculul elvețian de parteneriat de capital privat.
  • Nichtkaufmännische Prokura (Procura necomercială) — o autoritate de semnătură care poate fi înregistrată, dar care nu este ea însăși o entitate comercială.
  • Besondere Rechtsform (Formă juridică specială) — clasificarea reziduală utilizată pentru entitățile create prin legislație specifică.

Informații disponibile în registrul elvețian

Articolul 936 din Codul de Drept Comercial (OR) prevede că registrul comercial este public, iar publicitatea se referă la înregistrări, cererile de înregistrare și documentele justificative; doar numărul de asigurare AHV nu este făcut public. Înscrierile, Statuten (actul constitutiv) și Stiftungsurkunden (actele de constituire) trebuie să fie puse la dispoziție gratuit pe internet, iar înscrierile online trebuie să poată fi căutate pe baza unor criterii definite. Celelalte documente justificative și cererile în sine pot fi consultate la oficiul cantonal competent sau pot fi puse la dispoziție de acesta pe internet, la cerere. Modificările trebuie să rămână trasabile cronologic, motiv pentru care extrasele elvețiene prezintă atât înscrierile actuale, cât și cele șterse.

O înregistrare în Zefix prezintă, de obicei, denumirea comercială și eventualele denumiri anterioare, UID-ul și numărul de înregistrare, forma juridică, sediul și adresa, data primei înregistrări, clauza privind obiectul de activitate, capitalul și compoziția acestuia, membrii consiliului de administrație sau ai conducerii, persoanele cu drept de semnătură și forma acestui drept, auditorii, dacă au fost numiți, furnizorul de domiciliu, dacă există, precum și statutul entității, inclusiv lichidarea sau radierea. Fiecare publicație din SHAB referitoare la entitate este legată de aceeași înregistrare, astfel încât se poate reconstitui întreaga secvență a modificărilor înregistrate.

Ceea ce legislația elvețiană nu include în dosarul public sunt conturile anuale ale unei societăți obișnuite. În temeiul articolului 958e din Codul Obligațiilor (OR), conturile anuale și consolidate, împreună cu rapoartele de audit, trebuie publicate în SHAB — sau furnizate oricărei persoane care le solicită în termen de un an de la aprobare, pe cheltuiala respectivei persoane — numai dacă întreprinderea are obligațiuni sau titluri de capital în circulație cotate la bursă. Toate celelalte întreprinderi trebuie doar să permită consultarea raportului anual și a rapoartelor de audit creditorilor care demonstrează un interes protejat, iar instanța decide în caz de litigiu. De asemenea, beneficiarii efectivi nu fac parte din informațiile publice ale registrului comercial: aceștia vor fi înregistrați în Registrul de transparență separat, începând cu 1 octombrie 2026, gestionat de Oficiul Federal de Justiție, și nu de oficiile cantonale de registru.

Documente care pot fi obținute de la registru

  • Handelsregisterauszug (Extras din registrul comercial) — extrasul certificat cu datele de înregistrare actuale ale unei entități: denumire, UID, sediu, obiectul de activitate, capital, organe de conducere și persoane împuternicite să semneze. Dovada standard a existenței și a reprezentării pentru bănci, notari, licitații și utilizare transfrontalieră.
  • Extras certificat din registrul comercial (Beglaubigter Handelsregisterauszug) — versiunea care poartă certificarea biroului de registru, necesară ori de câte ori o simplă copie tipărită nu este acceptată; poate fi eliberată cu apostilă pentru utilizare în străinătate.
  • Historischer Auszug / Auszug mit gelöschten Einträgen (Extras istoric) — un extras care include înregistrările șterse, arătând modul în care denumirea, sediul, capitalul și conducerea entității s-au modificat de-a lungul timpului.
  • Statuten (Actul constitutiv) — documentul constitutiv al unei AG, GmbH sau cooperative, disponibil gratuit pe internet în temeiul articolului 936 din Codul Obligațiilor (OR).
  • Stiftungsurkunde (Act de constituire) — actul constitutiv al unei fundații, accesibil, de asemenea, gratuit online.
  • Belege (Documente justificative) — actele notariale, procesele-verbale ale adunărilor, confirmările de aport de capital și declarațiile depuse împreună cu o cerere, care pot fi consultate la oficiul de registru cantonal sau furnizate de acesta la cerere.
  • Anmeldungen (cereri de înregistrare) — cererile semnate propriu-zise, care fac parte din dosarul public.
  • SHAB-Publikationen (Publicații SHAB) — anunțurile din Monitorul Oficial prin care fiecare înregistrare intră în vigoare, putând fi consultate gratuit pe shab.ch și prin Zefix.

Întrebări frecvente

Cine ține registrul comerțului în Elveția?

Cantonele. Fiecare canton administrează propriul birou de registru comercial, sub supravegherea federală a Eidgenössisches Amt für das Handelsregister din cadrul Oficiului Federal de Justiție, care gestionează bazele de date centrale din spatele Zefix.

Există o căutare gratuită a societăților comerciale în Elveția?

Da. Zefix, disponibil la adresa zefix.ch, este indexul central gratuit al denumirilor comerciale, actualizat zilnic, cu o interfață REST pentru acces programatic și linkuri către registrele cantonale și către publicațiile SHAB.

Un întreprinzător individual elvețian trebuie să se înregistreze?

Doar dacă afacerea a generat o cifră de afaceri de cel puțin 100.000 CHF în ultimul exercițiu financiar, conform articolului 931 din Codul obligațiilor. Membrii profesiilor liberale și agricultorii sunt scutiți de această obligație, cu excepția cazului în care conduc o afacere organizată comercial; înregistrarea voluntară este întotdeauna posibilă.

De cât capital are nevoie o societate elvețiană?

100'000 CHF pentru o societate pe acțiuni (Aktiengesellschaft), din care cel puțin 50'000 CHF trebuie să fie vărsat, și 20'000 CHF vărsat integral pentru o societate cu răspundere limitată (GmbH). Începând cu 1 ianuarie 2023, capitalul social poate fi exprimat și în EUR, USD, GBP sau JPY.

Conturile societăților elvețiene sunt publice?

În general, nu. Conform articolului 958e din Codul obligațiilor, numai întreprinderile cu obligațiuni în circulație sau titluri de capital cotate la bursă trebuie să-și publice conturile; celelalte societăți permit consultarea acestora numai creditorilor care demonstrează un interes protejat.

Elveția va avea un registru al beneficiarilor efectivi?

Da. Legea federală privind transparența persoanelor juridice instituie Registrul elvețian de transparență, gestionat de Oficiul Federal de Justiție. Legea și Legea revizuită privind combaterea spălării banilor intră în vigoare la 1 octombrie 2026, după o fază pilot care a început la 16 iunie 2026.

Surse

  • Obligationenrecht (Codul elvețian al obligațiilor), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Bundesamt für Justiz (Oficiul Federal de Justiție) — Registrul Comerțului, Zefix® și Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Zentraler Firmenindex (Indexul central al denumirilor comerciale) — zefix.ch
  • Schweizerisches Handelsamtsblatt (Monitorul Oficial Elvețian al Comerțului) — shab.ch
  • Oficiul Federal de Justiție — Registrul elvețian de transparență — bj.admin.ch
  • Registrul elvețian de transparență — transpareg.admin.ch
  • Consiliul Federal — Consiliul Federal pune în vigoare noi norme împotriva spălării banilor — admin.ch
  • Portalul IMM-urilor — Forma juridică: societate pe acțiuni (AG) — kmu.admin.ch
  • Portalul IMM-urilor — Forma juridică: societate cu răspundere limitată (GmbH) — kmu.admin.ch
  • Portalul IMM-urilor — Forma juridică: întreprindere individuală — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — ghișeu online pentru întreprinderi — easygov.swiss

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Elveția, registrul societăților comerciale din Elveția, Handelsregister, Zefix, registre du commerce, SHAB FOSC, forme juridice în Elveția, documente ale societăților comerciale din Elveția, extras din registrul comerțului (Handelsregisterauszug), beneficiari efectivi în Elveția, registrul de transparență, EHRA