În Vietnam, societățile comerciale se înregistrează prin intermediul Portalului național de înregistrare a întreprinderilor (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp), disponibil la adresa dangkykinhdoanh.gov.vn, administrat de Agenția pentru înregistrarea întreprinderilor (Cục Quản lý đăng ký kinh doanh). Înregistrarea propriu-zisă se efectuează la nivel local de către biroul de înregistrare a întreprinderilor din cadrul departamentului provincial de finanțe, iar datele rezultate sunt stocate în Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Sistemul Național de Informații privind Înregistrarea Întreprinderilor), sursa oficială de date privind întreprinderile la nivel național.

Registrul întreprinderilor din Vietnam

Cadrul juridic se bazează pe „Luật Doanh nghiệp” (Legea întreprinderilor), astfel cum a fost modificată cu efect de la 1 iulie 2025, precum și pe „Nghị định số 168/2025/NĐ-CP privind înregistrarea întreprinderilor (Decretul nr. 168/2025/ND-CP privind înregistrarea întreprinderilor), emis la 30 iunie 2025 și în vigoare de la 1 iulie 2025, împreună cu circulară însoțitoare privind formularele de înregistrare.

Înregistrarea se desfășoară pe două niveluri. La nivel provincial, biroul de înregistrare a întreprinderilor din cadrul departamentului de finanțe înregistrează întreprinderile al căror sediu social se află în provincia respectivă, iar consiliile de administrație ale zonelor economice speciale înregistrează entitățile situate în zonele lor. La nivel comunal, Phòng Kinh tế — sau, în funcție de unitate, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị — înregistrează hộ kinh doanh (gospodăriile comerciale). Decretul 168/2025 instituie un sistem național de informații privind înregistrarea întreprinderilor, gestionat de Ministerul Finanțelor, și, ca parte a acestuia, un sistem separat de informații privind înregistrarea gospodăriilor comerciale; ambele constituie sursele oficiale de date privind întreprinderile.

Prin urmare, Vietnamul nu centralizează toate întreprinderile într-un singur loc. Întreprinderile cu personalitate juridică și întreprinderile private sunt înregistrate în registrul întreprinderilor; gospodăriile comerciale — micii comercianți de familie, care reprezintă cea mai numeroasă formă de activitate comercială din țară — sunt înregistrate la nivel de comună într-un sistem propriu, interconectat. Cooperativele sunt înregistrate în conformitate cu legislația separată privind cooperativele.

Portalul în sine oferă trei servicii distincte: înregistrarea online a întreprinderilor la adresa dangkyquamang.dkkd.gov.vn, serviciul de informații privind întreprinderile la adresa dichvuthongtin.dkkd.gov.vn pentru consultarea datelor de înregistrare și gazeta electronică la adresa bocaodientu.dkkd.gov.vn, în care este publicat conținutul fiecărei înregistrări. Portalul publică, de asemenea, statistici lunare privind întreprinderile nou înregistrate, reluările de activitate și suspendările.

Cea mai importantă modificare recentă este introducerea noțiunii de beneficiar efectiv. În conformitate cu Legea întreprinderilor modificată și cu Decretul 168/2025, o întreprindere trebuie să-și declare „chủ sở hữu hưởng lợi” (beneficiarul efectiv): o persoană fizică care deține, direct sau indirect, 25 % sau mai mult din capitalul social sau din acțiunile cu drept de vot, sau care controlează numirea și revocarea membrilor consiliului de administrație, a directorului sau a directorului general, precum și deciziile privind schimbările organizaționale majore. Declarația include numele beneficiarului efectiv, numărul de identificare și procentul de deținere, precum și detalii organizatorice în cazul în care proprietarul este o entitate, iar modificările trebuie notificate.

O precizare privind instituțiile: paginile de contact ale Portalului Național de Înregistrare a Întreprinderilor încă identifică Ministerul Planificării și Investițiilor ca operator, în timp ce Decretul 168/2025 plasează sistemul național de informații privind înregistrarea sub autoritatea Ministerului Finanțelor, în urma reorganizării administrației centrale din 2025. Ambele descrieri apar în surse oficiale vietnameze, iar din punct de vedere practic pentru utilizatori situația rămâne neschimbată — adresa portalului și birourile locale de înregistrare rămân aceleași.

Formele juridice care pot fi înregistrate în Vietnam

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Societate cu răspundere limitată cu un singur asociat) — deținută de o singură organizație sau persoană fizică, a cărei răspundere este limitată la capitalul social. Forma standard pentru o filială deținută integral, inclusiv cele cu capital străin.
  • „Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên” (Societate cu răspundere limitată cu doi sau mai mulți asociați) — de la 2 la 50 de asociați, fiecare răspunzând până la valoarea aportului său de capital; aporturile de capital sunt transferabile numai în conformitate cu normele legale privind dreptul de preempțiune.
  • Societate pe acțiuni (Societate pe acțiuni) — cel puțin 3 acționari, fără limită maximă; capitalul este împărțit în acțiuni, iar acționarii răspund până la valoarea acțiunilor deținute. Singura formă care poate emite acțiuni către public și poate fi cotată la bursă.
  • Societate în nume colectiv (Partnership) — cel puțin doi asociați generali care sunt persoane fizice și răspund cu toate bunurile lor, opțional cu asociați care contribuie cu capital, răspunzând numai în limita contribuțiilor lor. Utilizată în principal de practicile profesionale reglementate.
  • Doanh nghiệp tư nhân (Întreprindere privată / întreprindere individuală) — deținută de osingură persoană fizică care răspunde cu întregul său patrimoniu; nu are personalitate juridică separată, nu poate emite titluri de valoare și o singură persoană fizică poate deține doar o astfel de întreprindere.
  • Hộ kinh doanh (Gospodărie comercială) — micul comerciant înregistrat la nivel de comună, deținut de o persoană fizică sau de membrii unei gospodării, cu răspundere care se extinde asupra întregului său patrimoniu. Este înregistrată în sistemul de informații privind înregistrarea gospodăriilor comerciale, și nu în registrul întreprinderilor.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (Cooperativă și uniune de cooperative) — entități deținute de membri, reglementate de legislația privind cooperativele și înregistrate în conformitate cu acest regim distinct.
  • Chi nhánh (Sucursală) — o unitate dependentă a unei întreprinderi care poate desfășura toată sau o parte din activitatea acesteia, inclusiv în calitate de reprezentant autorizat; aceasta primește propriul certificat de înregistrare.
  • Văn phòng đại diện (Birou de reprezentare) — o unitate dependentă care acționează în calitate de reprezentant autorizat și apără interesele întreprinderii, fără a desfășura activități comerciale; de asemenea, este înregistrată separat.
  • Địa điểm kinh doanh (Sediu de desfășurare a activității) — un loc în care o întreprindere desfășoară activități specificate, notificate autorității de înregistrare.

Investitorii străini își desfășoară de obicei activitatea prin intermediul unei societăți cu răspundere limitată cu un singur asociat sau cu mai mulți asociați sau al unei societăți pe acțiuni; proiectele cu investiții străine necesită, de asemenea, un certificat de înregistrare a investiției în conformitate cu legislația privind investițiile înainte de eliberarea certificatului de înregistrare a întreprinderii.

Informații disponibile în registrul vietnamez

Sistemul Național de Informații privind Înregistrarea Întreprinderilor este sursa oficială a datelor privind întreprinderile, iar Portalul Național de Înregistrare a Întreprinderilor reprezintă fereastra publică către acesta. Serviciul de informații permite oricărui utilizator să caute o întreprindere și să obțină datele sale de înregistrare, în timp ce Monitorul Oficial electronic publică conținutul fiecărei înregistrări — constituiri, modificări și încetări — sub forma unui anunț public, acesta fiind modul în care faptele înregistrate devin opozabile terților în practică.

O înregistrare conține denumirea întreprinderii în limba vietnameză și, dacă este cazul, într-o limbă străină și sub formă abreviată; codul întreprinderii, care servește și ca cod fiscal; adresa sediului social; forma juridică; capitalul social; reprezentantul sau reprezentanții legali; proprietarul, membrii sau acționarii fondatori; domeniile de activitate conform clasificării vietnameze a activităților economice; sucursalele, birourile de reprezentare și locațiile de desfășurare a activității; precum și statutul întreprinderii, fie că este în funcțiune, suspendată, dizolvată sau supusă revocării certificatului său.

Informațiile privind beneficiarii efectivi sunt colectate, dar nu constituie un set de date public accesibil. Întreprinderile trebuie să declare persoanele fizice care îndeplinesc criteriile de deținere sau control de 25 %, iar datele sunt păstrate în sistemul de înregistrare pentru a fi utilizate de autoritățile competente în cadrul legislației privind combaterea spălării banilor; la momentul redactării prezentului raport, nu a putut fi confirmată existența niciunui instrument public de căutare a beneficiarilor efectivi pe portalul oficial.

Nici situațiile financiare nu fac parte din secțiunea publică a registrului comerțului. Întreprinderile vietnameze își depun conturile anuale la autoritatea fiscală și la oficiul de statistică, în timp ce societățile comerciale publice își publică informațiile prin canalele pieței de valori mobiliare supravegheate de Comisia de Stat pentru Valori Mobiliare. Datele de identificare personală ale proprietarilor și reprezentanților sunt păstrate în dosarul de înregistrare, fără a fi publicate integral.

Documente care pot fi obținute de la registru

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Certificat de înregistrare a întreprinderii) — certificatul care confirmă că o întreprindere este înregistrată, conținând codul întreprinderii, care servește simultan drept certificat de înregistrare fiscală. Decretul 168/2025 precizează clar că acesta este un document de înregistrare, nu o licență de funcționare.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Certificat de înregistrare a unei sucursale sau a unui birou de reprezentare) — certificatul separat eliberat pentru fiecare unitate dependentă în propria sa jurisdicție.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Certificat de înregistrare a gospodăriei comerciale) — certificatul eliberat la nivel de comună unei gospodării comerciale înregistrate.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Copie a certificatului de înregistrare a întreprinderii) — o copie certificată eliberată de autoritatea de înregistrare pentru a fi utilizată în relația cu băncile, contrapartidele și organismele publice.
  • Statutul societății (Company Charter) — documentul constitutiv depus la înregistrare și la fiecare modificare, care prezintă capitalul, guvernanța și reprezentarea.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Informații privind înregistrarea întreprinderii) — date de înregistrare furnizate prin intermediul serviciului de informații comerciale al portalului, calea standard pentru efectuarea verificării prealabile a unei contrapărți vietnameze.
  • Anunțuri în Monitorul Oficial electronic — anunțurile publicate privind conținutul înregistrării, constituirea societăților, modificările, suspendările și dizolvările.
  • Notificări privind modificarea conținutului înregistrării întreprinderii — înregistrările depuse privindmodificările de denumire, adresă, capital, reprezentant legal, proprietari sau beneficiari efectivi.

Întrebări frecvente

Unde sunt înregistrate societățile comerciale vietnameze?

La biroul de înregistrare a întreprinderilor din cadrul departamentului provincial de finanțe unde se află sediul central sau la consiliul de administrație al unei zone economice speciale. Depunerile și consultările publice se efectuează prin intermediul Portalului Național de Înregistrare a Întreprinderilor la adresa dangkykinhdoanh.gov.vn.

Ce lege reglementează înregistrarea întreprinderilor în Vietnam?

Legea întreprinderilor, astfel cum a fost modificată cu efect de la 1 iulie 2025, împreună cu Decretul nr. 168/2025/ND-CP din 30 iunie 2025 privind înregistrarea întreprinderilor, în vigoare de la 1 iulie 2025.

Ce forme de societăți există în Vietnam?

Societatea cu răspundere limitată cu un singur asociat, societatea cu răspundere limitată cu mai mulți asociați, societatea pe acțiuni, societatea în nume colectiv și întreprinderea privată. Întreprinderile familiale și cooperativele sunt înregistrate în conformitate cu propriile regimuri.

Cine este considerat beneficiar efectiv în conformitate cu legislația vietnameză?

O persoană fizică care deține, direct sau indirect, 25 % sau mai mult din capitalul social sau din acțiunile cu drept de vot, sau care controlează numirea și revocarea membrilor consiliului de administrație, a directorului sau a directorului general, precum și deciziile privind schimbările organizaționale majore. Numele, numărul de identificare și procentajul de deținere al acesteia trebuie declarate.

Certificatul de înregistrare a unei întreprinderi vietnameze este o autorizație de funcționare?

Nu. Acesta atestă faptul că întreprinderea este înregistrată și conține codul întreprinderii, care funcționează și ca certificat de înregistrare fiscală; activitățile condiționate necesită licențe separate.

Conturile societăților vietnameze sunt publice?

Nu prin intermediul registrului comerțului. Situațiile financiare anuale sunt depuse la autoritățile fiscale și de statistică, iar societățile pe acțiuni le publică prin intermediul pieței de valori mobiliare.

Surse

  • Portalul național de înregistrare a întreprinderilor (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Decretul nr. 168/2025/NĐ-CP privind înregistrarea întreprinderilor, Baza de date națională privind actele normative — vanban.chinhphu.vn
  • Textul integral al Decretului nr. 168/2025/NĐ-CP privind înregistrarea întreprinderilor, Portalul electronic al Guvernului — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Decretul nr. 168/2025/NĐ-CP pe Portalul național de înregistrare a întreprinderilor — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Ministerul Justiției — 8 noutăți ale Legii de modificare a Legii întreprinderilor, care intră în vigoare la 1 iulie 2025 — htpldn.moj.gov.vn

Cuvinte cheie

registrul comerțului din Vietnam, registrul societăților comerciale din Vietnam, dangkykinhdoanh.gov.vn, Portalul național de înregistrare a întreprinderilor, Legea întreprinderilor din Vietnam, Decretul 168/2025, forme juridice din Vietnam, certificatul de înregistrare a întreprinderii, beneficiarul efectiv din Vietnam, hộ kinh doanh, documentele societății din Vietnam, înregistrarea întreprinderilor în Vietnam