Poslovni register v Albaniji je Regjistri Tregtar (Poslovni register), enotna nacionalna baza podatkov, ki jo vzdržuje Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Nacionalni poslovni center) in je dostopna na spletu na naslovu qkb.gov.al. QKB je pristojen za celotno ozemlje Republike Albanije in je edina institucija, ki registrira poslovno dejavnost, zato so podjetja, podružnice in samozaposleni trgovci vsi vpisani v isti register. Iskanje podatkov o registraciji je brezplačno, vsak registrirani subjekt pa prejme edinstveno identifikacijsko številko (NIPT), ki služi tudi kot identifikacijska številka za davčne in socialnozavarovalne namene.

Poslovni register v Albaniji

V Albaniji deluje enoten, centraliziran trgovinski register. Regjistri Tregtar (trgovinski register) vodi Qendra Kombëtare e Biznesit (Nacionalni poslovni center), državni upravni organ s pravno osebnostjo, ustanovljen z Ligji nr. 131/2015 „Për Qendrën Kombëtare të Biznesit“ (Zakon št. 131/2015 »O Nacionalnem poslovnem centru«), ki je združil nekdanji Nacionalni center za registracijo in Nacionalni center za izdajo dovoljenj. QKB deluje pod nadzorom ministra, pristojnega za trgovino, trenutno Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Ministrstvo za gospodarstvo in inovacije). Vsebinska pravila o registraciji so določena v Zakonu št. 9723 z dne 3. maja 2007 „O registraciji podjetij“, kakor je bil spremenjen.

Enoten register za gospodarske družbe in samostojne podjetnike

Za samostojne podjetnike ni ločenega registra. Člen 22 Zakona št. 9723 v isti register vključuje gospodarske družbe, fizične osebe, ki opravljajo samostojno gospodarsko dejavnost ali svobodni poklic, navadna partnerstva, podružnice in predstavništva domačih in tujih družb, hranilno-kreditne družbe, družbe za medsebojno sodelovanje ter vse druge subjekte, za katere posebni zakon predpisuje registracijo. Člen 18 predvideva enotno elektronsko zbirko podatkov z individualno elektronsko datoteko za vsak subjekt. Javno iskanje se izvaja prek lastnega portala registra na naslovu format.qkb.gov.al.

Povezani registri

QKB upravlja tudi z dvema dodatnima registroma: Regjistri i Pronarëve Përfitues (Register dejanskih lastnikov), ustanovljen z Zakonom št. 112/2020 (Zakon št. 112/2020), ter Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Nacionalni register licenc, pooblastil in dovoljenj). Nepridobitne pravne osebe – fondacione (fundacije), shoqata (društva) in qendra (centri) – niso vpisane v poslovni register: v skladu z Ligji št. 80/2021 (Zakon št. 80/2021) jih vpiše Sodišče prve stopnje s splošno pristojnostjo v Tirani, čeprav še vedno poročajo o svojih dejanskih lastnikih QKB. Albanija nima regionalnih registratorjev niti ločenih registrov prostih con; okenca za storitve v občinah in gospodarskih zbornicah so zgolj prevzemna mesta.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Albaniji

Poslovne oblike ureja Ligji št. 9901 z dne 14. 4. 2008 „Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare“, i ndryshuar (Zakon št. 9901 z dne 14. aprila 2008 „O podjetnikih in gospodarskih družbah“, kakor je bil spremenjen), dopolnjen s posebnimi zakoni za zadruge in finančne oblike. Register sprejema naslednje:

  • Fizična oseba / samostojni podjetnik (Person fizik / Tregtar) — člen 2 Zakona št. 9901. Neomejena odgovornost z vsem sedanjim in prihodnjim osebnim premoženjem; standardna oblika za samostojne podjetnike, svobodne poklice in kmetijsko dejavnost.
  • Shoqëri e thjeshtë (preprosto partnerstvo) — partnerstvo v skladu s civilnim zakonikom, registrirano na podlagi člena 22 Zakona št. 9723; partnerji vlagajo sredstva in ostajajo osebno odgovorni; uporablja se za nekomercialna skupna podjetja in strokovna združenja.
  • Shoqëri kolektive — SHK (polna družba) — člen 22 Zakona št. 9901. Vsi družbeniki so do upnikov neomejeno odgovorni; značilno za majhna družinska in strokovna podjetja.
  • Shoqëri komandite — SHKM (komanditna družba) — 56. člen Zakona št. 9901. Vsaj en komanditist z neomejeno odgovornostjo in en komanditist, ki odgovarja le do višine svojega vložka; uporablja se za združevanje aktivnega upravitelja s pasivnimi vlagatelji.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (družba z omejeno odgovornostjo) — 68. člen Zakona št. 9901. Člani ne odgovarjajo za obveznosti družbe in nosijo izgube le do višine svojih neplačanih vpisnih vnosov; kapital je razdeljen na kuota (kvote). To je prevladujoča albanska poslovna oblika.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (delniška družba, zasebna ponudba) — člena 105 in 107 Zakona št. 9901. Kapital je razdeljen na delnice; delničarji tvegajo le neplačano vrednost vpisanih delnic; uporablja se za večja podjetja v tesni lasti.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (delniška družba z javno ponudbo) — posebna registrirana oblika v skladu s členom 105, za katero dodatno velja zakonodaja o vrednostnih papirjih in višji minimalni kapital; uporablja se za družbe, ki zbirajo kapital od javnosti.
  • Degë e shoqërisë së huaj (Podružnica tuje družbe) — člen 9 Zakona št. 9901 in člen 37 Zakona št. 9723. Nima ločene pravne osebnosti; tuja matična družba nosi odgovornost za stalno poslovno enoto podružnice v Albaniji.
  • Zyrë përfaqësimi (predstavništvo) — člen 9 Zakona št. 9901. Ima pravno osebnost družbe, ki jo zastopa; spodbuja dejavnost družbe, namesto da bi ustvarjalo lastne prihodke.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (varčevalno-kreditne družbe in njihove zveze) — člen 22 Zakona št. 9723 in Zakona št. 52/2016. Finančne zadruge v lasti članov, ki so predmet finančnega nadzora.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (družba za medsebojno sodelovanje) — člen 22 Zakona št. 9723 in Zakona št. 8088/1996. Člani združujejo kapital za vzajemno korist znotraj določenega območja.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Kmetijska zadruga) — Ligji št. 38/2012. Albanska kmetijska zadruga, registrirana pri QKB kot vsak drug subjekt.

V skladu z veljavnim besedilom Zakona št. 9901 ni bila ukinjena nobena oblika gospodarske družbe; institucionalna sprememba je v tem, da je nekdanji Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Nacionalni registrski center) prenehal obstajati leta 2015, njegove funkcije pa so prešle na QKB, zato je treba starejše sklicevanje na »QKR« razumeti kot sklicevanje na QKB.

Podatki, ki so na voljo v albanskem poslovnem registru

Albanija upravlja enega izmed bolj odprtih registrov v regiji. V skladu s členom 66 Zakona št. 9723 lahko vsaka zainteresirana oseba brezplačno išče v elektronski bazi podatkov vse registrirane podatke, z edino izjemo naslova stalnega prebivališča posameznikov. Člen 70 potrjuje, da je mogoče iskanje, izpiske in kopije spremnih dokumentov pridobiti na elektronskem okencu brez elektronske identifikacije, kadar identifikacija sicer ni potrebna.

Brezplačno javno iskanje prikaže rezultate in omogoča filtriranje po NIPT subjekta, registriranem imenu in poslovnem imenu, pravni obliki, datumu registracije, predmetu dejavnosti, vrsti lastništva (v celoti albansko, v celoti tuje, skupno ali državno), okrožju in mestu ter imenih upraviteljev, partnerjev in delničarjev. Vsaka registracija se dodatno objavi v roku enega dneva v »Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit« (Uradni bilten obvestil o registraciji) na spletni strani QKB; v skladu s členom 61 ta objava predstavlja uradno objavo vpisa.

Register hrani tudi dokumente, ki jih morajo družbe vložiti: letne računovodske izkaze z upravnimi in revizijskimi poročili, imenovanja zakonitih revizorjev in likvidatorjev ter akte o prenehanju, preoblikovanju, združitvi, delitvi in reorganizaciji (člen 43). Delniške družbe vložijo popoln seznam registriranih delničarjev skupaj z letno bilanco stanja. Računovodske izkaze je treba predložiti najpozneje sedem mesecev po koncu poslovnega leta (člen 46). Ti vpisi niso zaupni, vendar se do njih dostopa kot do kopij priloženih dokumentov v skladu s členoma 67 in 68, ne pa prek prostega iskanja.

Kaj je omejeno

Dve kategoriji sta zaprti. Prvič, naslovi stalnega prebivališča fizičnih oseb so izključeni iz prostega iskanja v skladu s členom 66 in se razkrijejo le na podlagi identificirane zahteve v skladu s členom 67. Drugič, podatki o dejanskih lastnikih so le delno javni: člen 7 Zakona št. 112/2020 omogoča prost dostop do imena in priimka dejanskega lastnika, državljanstva, leta in meseca rojstva, datuma imenovanja ter vrste in odstotka neposrednega ali posrednega lastništva. Vsi preostali podatki o dejanskem lastniku so rezervirani za samega poročevalca, pristojne državne organe in subjekte, ki so zavezani k preprečevanju pranja denarja; vsaka druga oseba mora dokazati upravičen interes, QKB pa lahko zavrne razkritje, če je dejanski lastnik mladoletnik ali nima pravne sposobnosti ali če bi ga razkritje izpostavilo nesorazmernemu tveganju goljufije, ugrabitve, izsiljevanja, nadlegovanja ali nasilja. Prostovoljno posredovani kontaktni podatki, kot so telefonske številke in e-poštni naslovi, se obravnavajo kot osebni podatki in se ne razkrivajo.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Preprost izpisek iz trgovinskega registra) — trenutni registrirani podatki subjekta: NIPT, ime in trgovsko ime, pravna oblika, datum ustanovitve, sedež in poslovne enote, predmet dejavnosti, kapital, družbeniki ali delničarji z njihovimi deleži, upravitelji z njihovimi pooblastili in mandati ter status. Standardno potrdilo o obstoju podjetja in o tem, kdo lahko v njegovem imenu podpisuje, ki se uporablja za banke, razpise, notarske listine in pogodbe.
  • Zgodovinski izpisek iz trgovinskega registra (Ekstrakt historik i regjistrit tregtar) – popolna kronologija vseh vpisov od prve registracije, vključno z vsemi spremembami imena, sedeža, predmeta dejavnosti, kapitala, lastništva in upravljanja, skupaj z deponiranimi listinami in bilancami stanja. Uporablja se za skrbno preverjanje, sodne spore in rekonstrukcijo lastniških verig.
  • Certifikatë e regjistrimit (Potrdilo o registraciji) — izdano v skladu s členom 62, ki vsebuje ime, pravno obliko, NIPT, datum prve registracije in naslov poslovne enote. Za vsako poslovno enoto se izda ločeno potrdilo, ki mora biti tam izobešeno; v primeru izgube ali poškodbe je na voljo dvojnik.
  • Potrdilo o registraciji (Vërtetim regjistrimi) — izda se po vsaki naknadni registraciji, v njem pa sta navedena opravljeni postopek in datum; predstavlja dokaz, da je določena vloga, na primer sprememba upravitelja ali kapitala, začela veljati.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Potrdilo o rezervaciji imena) — potrjuje, da je bilo eno ali več imen družb rezerviranih za prihodnjo registracijo.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (overjena kopija priloženih dokumentov) — overjene kopije ustanovitvene listine, statuta, sklepov družbenikov in delničarjev, deponiranih letnih računovodskih izkazov, poročil uprave in revizijskih poročil ter aktov o likvidaciji ali reorganizaciji. Uporabljajo se za sodne, notarske, bančne in čezmejne legalizacije.
  • Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (Uradni bilten obvestil o registraciji) — uradna dnevna publikacija vseh opravljenih registracij, ki ima učinke registra do tretjih oseb.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (izpisek iz registra dejanskih lastnikov) — na voljo v enostavni in zgodovinski različici, prikazuje javno dostopne podatke o dejanskih lastnikih poročevalca. Uporablja se za preverjanje v okviru preprečevanja pranja denarja (AML) in poznavanja strank (KYC), za kvalifikacijo v razpisnih postopkih ter za preverjanje nasprotnih strank.
  • Shërbime dytësore (Dodatne storitve) — po naročilu pripravljena poročila in statistike iz registra, na primer o vpisih in izbrisih v določenem obdobju, razčlenitve po pravni obliki, vrsti lastništva, državljanstvu partnerjev, predmetu dejavnosti ali okrožju ter poročila o deponiranih računovodskih izkazih.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje poslovni register v Albaniji?

Imenuje se Regjistri Tregtar (trgovinski register), ki ga vodi Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Nacionalni poslovni center) na spletni strani qkb.gov.al. To je edini poslovni register v državi.

Ali je iskanje v albanskem poslovnem registru brezplačno?

Da. Člen 66 Zakona št. 9723 vsem zainteresiranim osebam omogoča brezplačen dostop do vseh registriranih podatkov, razen naslovov stalnega prebivališča posameznikov, prek javnega iskanja na spletni strani format.qkb.gov.al.

Ali so samostojni podjetniki v Albaniji vpisani ločeno od družb?

Ne. Fizične osebe, ki opravljajo samostojno gospodarsko dejavnost, so vpisane v isti poslovni register kot družbe v skladu s členom 22 Zakona št. 9723.

Ali lahko vidim, kdo je dejanski lastnik albanske družbe?

Delno. Ime, državljanstvo, leto in mesec rojstva, datum imenovanja ter odstotek lastništva dejanskega lastnika so javni v skladu s členom 7 Zakona št. 112/2020. Za dodatne podrobnosti je potreben upravičen interes ali ustrezen status, na primer subjekt, zavezan k preprečevanju pranja denarja, ali državni organ.

Ali so na voljo računovodski izkazi albanskih podjetij?

Da. Družbe morajo letne računovodske izkaze vložiti v register v sedmih mesecih od konca poslovnega leta, kopije pa je mogoče pridobiti kot spremne dokumente v skladu s členoma 67 in 68 Zakona št. 9723.

Kaj je NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (enotna identifikacijska številka subjekta) se dodeli ob registraciji v skladu s členom 60 in se uporablja hkrati za namene registra, davkov, socialnega in zdravstvenega zavarovanja ter inšpekcije dela. Izdana je enkrat in se nikoli ne ponovno uporabi.

Viri

Ključne besede

poslovni register Albanije, register podjetij Albanije, Regjistri Tregtar, QKB Albanije, Nacionalni poslovni center, pravne oblike v Albaniji, SHPK Albanije, dokumenti podjetij v Albaniji, izpisek iz albanskega registra podjetij, register dejanskih lastnikov v Albaniji, NIPT Albanije, iskanje podjetij v Albaniji