Poslovni register v Azerbajdžanu je »Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri« (Državni register pravnih oseb), enoten zakonsko predpisan register, ki se vodi po enotnih pravilih, vendar ga upravljata dva organa: »Dövlét Vergi Xidméti« (Državna davčna služba) v okviru Ministrstva za gospodarstvo registrira gospodarske pravne osebe, »Ədliyyé Nazirliyi« (Ministrstvo za pravosodje) pa nekomercialne. Ob registraciji se izda potrdilo in identifikacijska številka davčnega zavezanca (VÖEN). Kar je za to regijo nenavadno, samostojni podjetniki v ta register sploh niso vpisani, identiteta ustanoviteljev družb pa ni javno dostopna.

Registrski vpis podjetij v Azerbajdžanu

Register ureja Zakon Republike Azerbajdžana o državni registraciji in državnem registru pravnih oseb (»Hüquqi şéxslérin dövlét qeydiyyatı vé dövlét reyestri haqqında«), št. 560-IIQ z dne 12. decembra 2003, kakor je bil spremenjen. Register se vodi v enotni obliki in po enotni metodi, tako v elektronski kot v papirni obliki.

Enak zakonski register vodita dva registrska organa. Dövlét Vergi Xidméti (Državna davčna služba) registrira gospodarske pravne osebe, javne pravne osebe ter podružnice in predstavništva tujih gospodarskih pravnih oseb; elektronska registracija družb z omejeno odgovornostjo z domačimi in tujimi naložbami je na voljo prek portala davčne službe. Ministrstvo za pravosodje (Ədliyyé Nazirliyi) vpisuje nekomercialne pravne osebe, politične stranke ter podružnice in predstavništva tujih nekomercialnih subjektov.

Samostojni podjetniki se registrirajo ločeno

Pomembna strukturna značilnost: status férdi sahibkar (samostojni podjetnik) ne ustvarja pravne osebe in ni vpisan v državni register pravnih oseb. Samostojni podjetnik je registriran le za davčne namene in prejme vergi uçotuna alınması haqqında şéhadétnamé (potrdilo o davčni registraciji) z identifikacijsko številko davčnega zavezanca. Kdor preverja azerbajdžanskega samostojnega podjetnika, zato preverja davčni register, ne pa registra družb.

Prosta gospodarska cona Alat

Azerbajdžan upravlja z eno izjemo iz nacionalnega registra. Prosta gospodarska cona Alat (Ələt azad iqtisadi zonası), ustanovljena z zakonom z dne 18. maja 2018, znotraj cone uporablja lasten pravni okvir: upravni organ cone je pooblaščen, da s svojimi notranjimi pravili določi organizacijske in pravne oblike subjektov, ustanovljenih v coni, da vzpostavi lasten register in določi lasten postopek registracije. Subjekti, ki jih registrira registrator cone, zato niso vpisani v državni register pravnih oseb.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Azerbajdžanu

Pravne oblike določa Civilni zakonik Republike Azerbajdžana (Azérbaycan Respublikasının Mülki Mécéllési), ki pravne osebe deli na gospodarske, negospodarske in javne pravne osebe.

  • Tam ortaqlıq (polna družba) — člen 69 Civilnega zakonika. Družbeniki delujejo v imenu družbe in odgovarjajo za njene obveznosti s svojim premoženjem; družbeniki so lahko le samostojni podjetniki in gospodarske organizacije, posameznik pa lahko pripada le eni taki družbi.
  • Kommandit ortaqlığı (komanditna družba) – člen 82. Splošni družbeniki nosijo neomejeno odgovornost skupaj z vlagatelji, ki tvegajo le svoj vložek in ne sodelujejo pri upravljanju.
  • Družba z omejeno odgovornostjo — MMC (Limited liability company) — člen 87. Ustanovi jo ena ali več oseb; ustanovitveni kapital je razdeljen na deleže, udeleženci pa za obveznosti družbe ne odgovarjajo nad zneskom svojih vnosov. To je prevladujoča oblika podjetja v Azerbajdžanu.
  • Əlavé mésuliyyétli cémiyyét — ƏMC (družba z dodatno odgovornostjo) — Člen 97. Urejena je kot družba z omejeno odgovornostjo, vendar udeleženci nosijo subsidiarnu odgovornost s svojim lastnim premoženjem v višini večkratnika svojih vložkov, določenega v ustanovitvenem aktu.
  • Açıq séhmdar cémiyyéti (odprta delniška družba) — člena 98 in 99. Delnice so prosto prenosljive in se lahko izdajo z odprto vpisno ponudbo; odprte delniške družbe morajo objaviti svoje letne računovodske izkaze, razen mikro in malih podjetij.
  • Qapalı séhmdar cémiyyéti (zaprta delniška družba) — člen 100. Delnice se razdelijo le med ustanovitelje ali vnaprej določen krog oseb, brez odprtega vpisa. Delnice lahko izdajajo le delniške družbe.
  • Kooperativ (zadruga) — členi 109 in naslednji. Prostovoljno združenje fizičnih ali pravnih oseb, ki združujejo vlaganja v deleže za doseganje skupnega gospodarskega cilja.
  • Publik hüquqi şéxs (javna pravna oseba) – člen 43.7 in Zakon o javnih pravnih osebah. Subjekt, ki ga ustanovi država ali občina in opravlja javne funkcije, registriran pri Državni davčni službi.
  • İctimai birlik (javno združenje), fond (fundacija) in hüquqi şéxslérin ittifaqı (združenje pravnih oseb) — člen 43.6. Nepridobitne pravne osebe, registrirane pri Ministrstvu za pravosodje, ki ne zasledujejo razdelitve dobička med udeležence.
  • Filial (podružnica) in nümayéndélik (predstavništvo) — člen 53. Nista pravni osebi; delujeta v skladu s pravilnikom, ki ga odobri matična družba, in na podlagi pooblastila. Podružnice in predstavništva tujih pravnih oseb so predmet državne registracije; tiste azerbajdžanskih pravnih oseb se vpišejo v register brez ločene registracije.

Podatki, ki so na voljo v azerbajdžanskem poslovnem registru

Splošno pravilo je odprtost. Člen 18.1 zakona določa, da lahko katera koli oseba pregleda vpise v državnem registru, zahteva izpisek in pridobi kopije dokumentov, predloženih za registracijo; registracijski organ mora na zahtevo tudi potrditi, ali je določen subjekt registriran ali ne.

Nabor registriranih podatkov vključuje ime subjekta, pravni naslov, organizacijsko in pravno obliko, poslovno leto, identifikacijsko številko davčnega zavezanca, njegove zakonite zastopnike z imeni, državljanstvom in krajem prebivališča, njegove podsubjekte ter morebitne stečaje, likvidacije ali sodno naložene omejitve. Za družbe z omejeno odgovornostjo in delniške družbe register dodatno vsebuje znesek ustanovnega kapitala, vložek vsakega ustanovitelja ter člane nadzornega sveta.

Kaj je omejeno

Azerbajdžan postavlja strožje meje zaupnosti kot večina evropskih registrov. V skladu s členi 15.7, 15.8 in 18.2 Zakona so iz izpiskov, izdanih tretjim osebam, iz kopij in iz uradne objave izključene tri kategorije: ustanovitelji in udeleženci gospodarskih pravnih oseb ter njihovi deleži v ustanovitvenem kapitalu, dejanski lastniki ter register članov političnih strank. Podatki o lastništvu se razkrijejo le zaprtemu zakonsko določenemu seznamu prejemnikov: sodiščem, preiskovalnim in poizvedovalnim organom, organom za konkurenco in javna naročila, organu za finančni nadzor in nadzornim organom, subjektom, za katere veljajo obveznosti v zvezi s preprečevanjem pranja denarja, centralni banki za namene izdajanja licenc in nadzora, sodnim izvršiteljem, odvetnikom, notarjem, drugim ustanoviteljem istega subjekta, dedičem ustanoviteljev ter tretjim osebam, ki delujejo s soglasjem posameznika, na katerega se nanašajo podatki.

Dejanski lastnik je v členu 5-1 zakona opredeljen s pragom desetih odstotkov kapitala ali glasov, neposredno ali posredno, v nasprotnem primeru pa z nadzorom, ki se izvaja v drugi obliki, ali s strani posameznika, ki vodi podjetje. Podatki se hranijo v registru in se poročajo organu za finančni nadzor v skladu z zakonodajo o preprečevanju pranja denarja, vendar ni javnega iskanja dejanskih lastnikov.

Računovodski izkazi se ne vlagajo v poslovni register. V skladu z zakonom „Mühasibat uçotu haqqında“ (Zakon o računovodstvu) morajo subjekti javnega interesa, gospodarske organizacije, ki pripravljajo konsolidirane računovodske izkaze, razen mikro- in malih podjetij, ter subjekti, ki prejemajo državno podporo, svoje letne računovodske izkaze skupaj z revizijskim mnenjem objaviti na lastni spletni strani ali v tiskani obliki ter na zahtevo vsem osebam brezplačno zagotoviti kopijo.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Dövlét qeydiyyatı haqqında şéhadétnamé (Potrdilo o državni registraciji) – člen 13 zakona. Potrjuje registracijo in navaja identifikacijsko številko davčnega zavezanca; identificira subjekt in njegove podružnice ter je osnovni dokaz o obstoju za banke, poslovne partnerje in organe.
  • Dövlét reyestrindén çıkarış (izpisek iz državnega registra) — člena 13.2 in 15. Potrjuje podatke, vnesene v register; izda se ob registraciji in ponovno v treh dneh po vsaki registrirani spremembi. Izpiski, izdani tretjim osebam, ne vsebujejo podatkov o ustanoviteljih, njihovih deležih in dejanskih lastnikih. Uporablja se za preverjanje podjetij, javne razpise, notarske listine in sodne spore.
  • Nizamnamé vé sénédlérin surétléri (Ustanovna listina in kopije vloženih dokumentov) — člena 15.8 in 18.1. Kopije ustanovne listine, sprememb ustanovne listine in drugih dokumentov, predloženih v registracijo; brezplačno za državne organe in ustanovitelje, sicer ob plačilu državne takse.
  • Elektron kabinet vasitésilé verilmiş sénédlér (Dokumenti, dostavljeni prek elektronske omarice) — ob registraciji ali ob kateri koli registrirani spremembi gospodarski subjekti in javne pravne osebe prejmejo potrdilo, izpisek ter statut ali njegovo spremembo v svojo elektronsko omarico še isti dan.
  • Preverjanje edinstvenosti imena (Preverjanje edinstvenosti imena podjetja) — spletna storitev Državne davčne službe, ki pred registracijo potrdi, ali je predlagano poslovno ime na voljo.
  • Zgodovina sprememb v podatkih registra (History of changes in register data) — spletna storitev, ki prikazuje kronologijo sprememb v registriranih podatkih gospodarskega subjekta in se uporablja za skrbno preverjanje.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje poslovni register v Azerbajdžanu?

Imenuje se Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri (Državni register pravnih oseb), ki ga za gospodarske subjekte vodi Državna davčna služba, za nekomercialne pa Ministrstvo za pravosodje.

Ali so samostojni podjetniki vpisani v azerbajdžanski poslovni register?

Ne. Samostojni podjetnik je fizična oseba, ne pravna oseba, in je vpisan le v davčni register, kjer prejme potrdilo o davčni registraciji z identifikacijsko številko davčnega zavezanca.

Ali lahko ugotovim, kdo je lastnik azerbajdžanske družbe?

Na splošno tega iz registra ni mogoče ugotoviti. Ustanovitelji, udeleženci in njihovi deleži v ustanovitvenem kapitalu so izrecno izključeni iz izpiskov, izdanih tretjim osebam, in se posredujejo le omejenemu zakonsko določenemu seznamu organov in strokovnjakov ali s soglasjem zadevne osebe.

Ali so podatki o dejanskih lastnikih v Azerbajdžanu javni?

Ne. Podatki o dejanskih lastnikih se hranijo v registru in se v skladu s predpisi o preprečevanju pranja denarja sporočajo organu za finančni nadzor, vendar so izključeni iz javnih izpisov in javno iskanje dejanskih lastnikov ni mogoče.

Kaj je VÖEN?

Vergi ödéyicisinin eyni léşdirmé nömrési — VÖEN (identifikacijska številka davčnega zavezanca) se dodeli ob registraciji in je navedena v potrdilu o državni registraciji. To je identifikator, ki se uporablja za iskanje subjekta v uradnih bazah podatkov.

Ali so podjetja v prosti gospodarski coni Alat vpisana v nacionalni register?

Ne. Cona deluje v okviru lastnega pravnega okvira in lastnega registra, pri čemer organ cone določa organizacijske in pravne oblike ter postopek registracije, ki se v njej uporabljajo.

Viri

Ključne besede

poslovni register Azerbajdžana, register podjetij Azerbajdžana, državni register pravnih oseb, državna davčna služba Azerbajdžana, pravne oblike v Azerbajdžanu, MMC v Azerbajdžanu, ASC v Azerbajdžanu, VOEN v Azerbajdžanu, izpisek iz registra podjetij v Azerbajdžanu, dokumenti podjetij v Azerbajdžanu, dejanski lastniki v Azerbajdžanu, samostojni podjetnik v Azerbajdžanu