Poslovni register na Cipru vodi Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Oddelek za registracijo družb in intelektualne lastnine), ki je del Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Ministrstva za energetiko, trgovino in industrijo), objavljen pa je na spletni strani companies.gov.cy. V enem elektronskem registru so zbrane delniške družbe, partnerstva, poslovna imena in tuje družbe, vsaka s svojim naborom podatkov. Brezplačno spletno iskanje prikaže osnovne podatke o družbi, vključno z direktorji in tajnikom, medtem ko se zgodovina lastništva in vloženi dokumenti pridobijo s podrobnim iskanjem po datotekah.

Registrski urad na Cipru

Družbe ureja Zakon o družbah, poglavje 113, partnerstva in poslovna imena pa Zakon o splošnih in komanditnih partnerstvih ter poslovnih imenih, poglavje 116. Registrator upravlja elektronski sistem vlaganja, do katerega se dostopa prek vladnega avtentifikacijskega portala, vsako elektronsko izdano potrdilo in overjeno kopijo pa spremlja verifikacijska koda, ki jo je mogoče preveriti na spletu.

Glede obsega je treba omeniti dve točki. Prvič, partnerstva in poslovna imena spadajo v isti oddelek, vendar v skladu z drugačnim zakonom, zato se ciprski samostojni podjetnik ali partnerstvo, ki je registriralo poslovno ime, pojavi v istem elektronskem registru kot družbe, in sicer v svoji lastni kategoriji. Drugič, zadruge niso vključene v ta register: zanje je pristojna Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Služba za zadruge).

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo na Cipru

  • Zasebna delniška družba z omejeno odgovornostjo — člani odgovarjajo le za neplačani znesek na svojih delnicah; število članov je omejeno, družba pa ne sme ponujati delnic javnosti. Registrator jo opisuje kot najpogostejšo obliko.
  • Javna delniška družba z omejeno odgovornostjo — odgovornost je omejena na neplačane zneske za delnice, z zakonsko določenim minimalnim številom članov in minimalnim kapitalom, ponujenim za vpis; lahko izvede javni vpis in se uvrsti na borzo.
  • Družba z omejeno odgovornostjo brez delniškega kapitala — brez delniškega kapitala; člani se zavežejo, da bodo ob prenehanju družbe prispevali fiksni znesek. Tipična za neprofitne strukture.
  • Družba z omejeno odgovornostjo z jamstvom in delniškim kapitalom — oblika z dvojno odgovornostjo, ki združuje neplačane zneske delnic z jamstvom; lahko je zasebna ali javna.
  • Investicijska družba s spremenljivim kapitalom — delniška družba, pri kateri imajo delnice spremenljivo in ne nominalno vrednost; ustanoviti jo je mogoče šele po odobritvi s strani regulatorja vrednostnih papirjev kot kolektivni naložbeni sklad, obstajata pa zasebna in javna različica.
  • Splošno partnerstvo (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — vsi partnerji so skupaj in neomejeno odgovorni za dolgove in obveznosti partnerstva.
  • Komanditna družba (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — vsaj en komplementar z neomejeno odgovornostjo in vsaj en komanditar, ki odgovarja le do višine svojega vložka; komanditna družba lahko ima osnovni kapital in je omejena z delnicami. Nobena družba nima ločene pravne osebnosti.
  • Poslovno ime (εμπορική επωνυμία) — gre za registracijo in ne za pravno osebo, s katero se evidentira lastnik poslovnega imena; odgovornost lastnika ostaja neomejena. Uporabljajo ga samostojni podjetniki in pravne osebe, ki poslujejo pod imenom, ki ni njihovo lastno.
  • Tujih družb – tuja družba, ki v Republiki ustanovi poslovno enoto, mora v roku enega meseca od tega predložiti predpisane dokumente registratorju; odgovornost se ureja po pravu kraja ustanovitve.
  • Evropska družba (SE) — oblika delniške družbe v EU, vpeljana v ciprsko pravo, ki se lahko ustanovi z združitvijo, kot holding, hčerinska družba ali s preoblikovanjem, njen sedež pa se lahko prenese v državo ali iz nje.
  • Evropska skupina gospodarskih interesov (EEIG) — urejena z lastnim zakonom; člani nosijo neomejeno solidarno odgovornost, skupina pa je pomožna njihovim dejavnostim.

Informacije, ki so na voljo v ciprskem poslovnem registru

Brezplačno spletno iskanje, ki ne zahteva prijave, prikazuje ime organizacije, datum registracije, vrsto organizacije, njen status, naslov registriranega sedeža, imena trenutnih direktorjev in tajnika – ali partnerjev oziroma lastnika poslovnega imena –, pregled nerešenih zadev, pregled vloženih dokumentov ter datum zadnje vložitve letnega poročila.

Podrobnejše informacije so na voljo v podrobnem iskanju po datotekah, ki zajema celotno zgodovino subjekta od registracije: zgodovino imen, zgodovino sedeža, zgodovino direktorjev in tajnikov, zgodovino članov in delničarjev, zgodovino osnovnega kapitala, vpisane obremenitve in hipoteke od leta 2000 naprej ter indeks vseh vloženih dokumentov. Enakovredni sklopi podatkov obstajajo za partnerstva, poslovna imena in tuja podjetja. Ciper zato objavlja tako direktorje kot delničarje, pri čemer so direktorji na voljo v brezplačnem pregledu, delničarji pa v podrobnem pregledu datoteke. Vloženi dokumenti vključujejo letno poročilo in z njim vložene računovodske izkaze.

Kaj je omejeno

Register dejanskih lastnikov, vzpostavljen v skladu z direktivami, izdanimi na podlagi zakonodaje o preprečevanju pranja denarja, ki ga upravlja Oddelek, ni več dostopen splošni javnosti. V lastnih navodilih registratorja je navedeno, da je bil v skladu s sodbo Sodišča Evropske unije dostop splošne javnosti do podatkov, predloženih v register, začasno prekinjen. Dostop zdaj poteka na treh ravneh: pristojni nadzorni organi, enota za finančno obveščanje, carinski, davčni, policijski, revizijski in finančni organi ter ustrezne evropske institucije imajo neomejen in prost dostop brez obveščanja subjekta; zavezani subjekti lahko izključno za namene skrbnega preverjanja strank pridobijo ime, mesec in leto rojstva, državljanstvo, državo prebivališča ter naravo in obseg dejanskega lastniškega deleža, če je elektronska zahteva odobrena; splošna javnost pa nima dostopa. Register vsebuje le trenutne podatke o dejanskih lastnikih, pri čemer ni zabeleženo ničesar pred marcem 2021, posamezni dejanski lastniki pa lahko zaprosijo za izjemo glede dostopa do svojih podatkov. Uradna ponovna uvedba poti na podlagi legitimnega interesa ni bila potrjena.

Še ena praktična točka zadeva izbris iz registra. Registrator lahko izbriše družbo iz registra, če ima utemeljen razlog za domnevo, da ta ne opravlja poslovne dejavnosti, na zahtevo njenih direktorjev ali zaradi nepredložitve zahtevanih dokumentov, po objavi obvestila in pisnem obvestilu družbi; po izteku roka iz obvestila se ime izbriše in družba se razpusti. Odgovornost vsakega direktorja, vodstvenega delavca in člana pa kljub temu traja in ostaja izvršljiva, kot da družba ne bi bila razpuščena; sodišče ohrani svoja pooblastila za likvidacijo, prizadeta družba, član ali upnik pa lahko pri sodišču vloži zahtevo za ponovno vpis v register.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

Vsi dokumenti odražajo stanje, sporočeno registru do datuma izdaje, in so izdani v grškem ali angleškem jeziku. Nekateri so na voljo na spletu prek elektronskega vpisa, ostali pa osebno ali po pošti; overjene kopije in potrdila se lahko izdajo tudi za določen datum ali obdobje v preteklosti.

  • Overjena kopija potrdila o ustanovitvi (Πιστοποιητικό Σύστασης) – dokazuje pravni obstoj, ime ter registracijsko številko in datum.
  • Overjena kopija ustanovne listine in statuta (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — predmet dejavnosti, določba o kapitalu in pravila notranjega upravljanja; osrednji ustanovitveni dokument za skrbno preverjanje.
  • Potrdilo o direktorjih in tajniku (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) – trenutni upravni odbor in tajnik; standardni dokument za bančne posle, preverjanje »poznaj svojega stranko« in dokazovanje pooblastila za podpisovanje.
  • Potrdilo o delničarjih ali članih (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) – registrirani imetniki in njihovi deleži; standardni dokaz o lastništvu.
  • Potrdilo o naslovu registriranega sedeža (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — registrirani sedež družbe, kot je bil sporočen.
  • Potrdilo o kapitalu — odobreni in izdan delniški kapital.
  • Potrdilo o pravilnem delovanju (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — potrjuje, da družba obstaja, ni izbrisana iz registra niti v likvidaciji ter da so njene vloge v redu. To je običajno dokument, ki ga zahtevajo tuje banke, notarji in poslovne stranke.
  • Potrdilo, da na družbi ne bremenijo nobene obremenitve, potrdilo o vpisu obremenitve, potrdilo o spremembi imena, potrdilo o spremembi predmeta dejavnosti, potrdilo o zmanjšanju osnovnega kapitala ali premije za delnice, potrdilo o začetku poslovanja ter potrdila o izbrisu iz registra, vključno z izbrisom po prostovoljni likvidaciji, združitvi ali čezmejni združitvi.
  • Potrdila o kraju hrambe registra članov ali imetnikov obveznic ter overjene kopije predloženih zakonsko predpisanih obrazcev.
  • Podrobno iskanje po spisu (Έρευνα σε Φάκελο) – uradni izpisek iz elektronskega spisa, ki zajema celotno zgoraj opisano zgodovino.

Za uporabo v tujini apostilo ne pritrdi sodni tajnik, temveč Ministrstvo za pravosodje in javni red v skladu s Haaško konvencijo iz leta 1961.

Pogosta vprašanja

Kdo vodi register družb na Cipru?

Oddelek za registracijo družb in intelektualne lastnine v okviru Ministrstva za energetiko, trgovino in industrijo. Njegov register zajema tudi partnerstva, poslovna imena in tuje družbe.

Ali lahko vidim delničarje ciprske družbe?

Da. Direktorji in tajnik so navedeni v brezplačnem spletnem iskanju, medtem ko so člani in delničarji, zgodovina osnovnega kapitala ter obremenitve navedeni v podrobnem iskanju po elektronski datoteki.

Ali so zadruge v istem registru?

Ne. Zadruge so registrirane pri Službi za zadruge, ne pa pri Registru družb.

Ali je ciprski register dejanskih lastnikov javen?

Ne. Javni dostop je bil začasno prekinjen na podlagi sodbe Sodišča Evropske unije. Dostop je omejen na pristojne organe ter, izključno za namene skrbnega preverjanja strank, na zavezane subjekte, ki prejemajo omejen nabor podatkov.

Katero potrdilo običajno zahtevajo tuje banke?

Najpogosteje potrdilo o veljavnosti, skupaj s potrdili o direktorjih, tajniku in delničarjih ter overjeno kopijo ustanovitvenega akta in statuta.

Kaj se zgodi, če je ciprska družba izbrisana iz registra?

Družba se razpusti, vendar odgovornost njenih direktorjev, vodstvenih delavcev in članov ostane veljavna in izterljiva, kot da se družba ne bi razpustila, družba, član ali upnik pa lahko pri sodišču vloži zahtevo za ponovno vzpostavitev.

Viri

Ključne besede

poslovni register na Cipru, register družb na Cipru, urad za vpis družb na Cipru, companies.gov.cy, Cap 113 na Cipru, zasebna delniška družba z omejeno odgovornostjo na Cipru, potrdilo o veljavnosti na Cipru, potrdilo o delničarjih na Cipru, poslovno ime na Cipru, register končnih upravičencev (UBO) na Cipru, iskanje družb na Cipru, dokumenti družb na Cipru