Poslovni register v Franciji je bil leta 2023 prestrukturiran. Registre National des Entreprises – RNE (Nacionalni poslovni register), ki ga upravlja INPI, je od 1. januarja 2023 edini register, v katerega je vpisano vsako podjetje, ki posluje v Franciji, njegovi javni podatki pa so prosto dostopni kot odprti podatki. Registre du Commerce et des Sociétés – RCS (Trgovinski in podjetniški register) še naprej vodijo uradniki gospodarskih sodišč, ki potrjujejo vloge in izdajajo izpisek Kbis. Vse formalnosti zdaj potekajo prek enotnega elektronskega okenca, ki ga upravlja INPI.

Registrski sistem podjetij v Franciji

Nacionalni poslovni register je bil ustanovljen z zakonom PACTE iz leta 2019 in ga ureja Trgovinski zakonik (Code de commerce). Nadomestil je vrsto ločenih registrov: nacionalni trgovinski in podjetniški register, répertoire des métiers (imenik poklicev), registre des actifs agricoles (register aktivnih kmetov) ter posebni register trgovskih zastopnikov, zajema pa tudi svobodne poklice, ki prej sploh niso imeli registra. Vsako podjetje, ki v Franciji opravlja trgovinsko, obrtno, kmetijsko ali samostojno dejavnost, mora biti v njem registrirano.

„Guichet unique électronique des formalités d’entreprises“ (enotno elektronsko okence za poslovne formalnosti), ki ga od 1. januarja 2023 upravlja INPI, je edini kanal za ustanovitev, spremembo, vpis in prenehanje dejavnosti; nadomestil je šest mrež centrov za poslovne formalnosti in na desetine papirnih obrazcev, ki niso več veljavni.

Sliko dopolnjujeta še dva identifikatorja in kanala. Številki SIREN in SIRET izhajata iz imenika Sirene, ki ga vodi nacionalni statistični inštitut, in sta referenčni javni podatki. BODACC – Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Uradni bilten civilnih in gospodarskih obvestil) objavlja gospodarska obvestila kot odprte podatke.

Samostojni podjetniki in konec EIRL

Posameznik, ki opravlja samostojno dejavnost (podjetnik), vključno z mikropodjetnikom, se vpiše v nacionalni poslovni register prek enotnega okenca ter dodatno v trgovinski in podjetniški register, če gre za gospodarsko dejavnost. Zakon o samostojni poklicni dejavnosti iz leta 2022 je uvedel enoten status za samostojnega podjetnika, v skladu s katerim je poklicno premoženje po zakonu ločeno od osebnega premoženja. Isti zakon je ukinil EIRL: novih entreprise individuelle à responsabilité limitée ni mogoče ustanoviti, čeprav tiste, ki že obstajajo, še naprej delujejo.

Pravne oblike, ki jih je mogoče registrirati v Franciji

  • Entreprise individuelle (samostojni podjetnik), vključno z mikro podjetnikom – načeloma neomejena odgovornost, vendar sta od maja 2022 poslovno in osebno premoženje ločena.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée – EURL (družba z omejeno odgovornostjo z enim družbenikom) – družba z omejeno odgovornostjo z enim družbenikom, katerega odgovornost je omejena na vložek.
  • Družba z omejeno odgovornostjo – SARL (Société à responsabilité limitée) – tradicionalna francoska oblika za mala in srednja podjetja; odgovornost je omejena na vložke.
  • Société par actions simplifiée – SAS (poenostavljena delniška družba) in njena različica z enim delničarjem SASU – organizacija je v veliki meri določena s statutom, zaradi česar je postala najbolj priljubljena oblika za nova podjetja; odgovornost je omejena na vplačila.
  • Société anonyme — SA (delniška družba) — klasična oblika družbe z upravnim odborom ali strukturo, ki jo sestavljata uprava in nadzorni svet.
  • Société en nom collectif — SNC (polna družba) — družbeniki so neomejeno in solidarno odgovorni za dolgove družbe.
  • Société en commandite simple (komanditna družba) in société en commandite par actions – SCA (komanditna družba z delnicami) – komanditi so neomejeno odgovorni, medtem ko komanditarji odgovarjajo le v višini svojega vložka ali delnic.
  • Société civile (civilna družba), vključno z SCI za nepremičnine, SCP za opravljanje poklica in SCM za skupna sredstva — ureja jo Civilni zakonik; odgovornost je neomejena, vendar ne skupna, namen pa mora biti nekomercialen.
  • Société d’exercice libéral (družba za opravljanje svobodnih poklicev) – v oblikah SELARL, SELAS, SELAFA in SELCA, za regulirane poklice.
  • Société coopérative de production – SCOP (delavska zadruga) – zadruga v pravni obliki družbe SARL, SA ali SAS.
  • Groupement d’intérêt économique – GIE (Gospodarsko interesno združenje) – člani so solidarno odgovorni za dolgove združenja.
  • Société européenne — SE (evropska družba) — pravna oblika družbe po pravu EU.
  • Succursale de société étrangère (podružnica tuje družbe) — vpisana je v nacionalni register ter v trgovinski in podjetniški register; nima ločene pravne osebnosti.

Društva v skladu z zakonom iz leta 1901 delujejo po ločenem pravnem režimu: prijavijo se prefekturi, prejmejo nacionalno registracijsko številko društva in pridobijo pravno osebnost z objavo v uradnem listu za društva. Niso vpisana v nacionalni poslovni register.

Podatki, ki so na voljo v francoskem poslovnem registru

Kdor koli lahko brezplačno pregleduje javne podatke iz Nacionalnega poslovnega registra, podatki pa so objavljeni kot odprti podatki z možnostjo množičnega in programskega dostopa prek podatkovne platforme INPI. Obvestila v BODACC so prav tako javni in odprti podatki, statistični imenik podjetij pa je referenčni javni podatkovni vir z lastnimi odprtimi vmesniki.

Letni računovodski izkazi, vloženi pri sodnem tajniku gospodarskega sodišča, so načeloma javni, vendar francoska zakonodaja predvideva pomembno izjemo. V skladu s Trgovinskim zakonikom lahko mikropodjetja razglasijo celotne letne računovodske izkaze za zaupne, mala podjetja lahko ohranijo izkaz poslovnega izida zaupnega, srednje velika podjetja pa lahko objavijo poenostavljeno bilanco stanja in pojasnila. Ta možnost je izključena za določene subjekte, zlasti za holdinga in družbe za upravljanje portfeljev ter družbe, ki pripadajo skupini. Sodni in upravni organi, centralna banka ter nekateri finančni organi imajo neomejen dostop.

Kaj je omejeno

Registre des bénéficiaires effectifs (register dejanskih lastnikov), ki se nahaja v okviru Nacionalnega poslovnega registra, je bil 31. julija 2024 zaprt za javnost v skladu s sodbo Sodišča Evropske unije z dne 22. novembra 2022 v združenih zadevah C-37/20 in C-601/20. Dostop je zdaj omejen na nadzorne organe, navedene v monetarnem in finančnem zakoniku, na subjekte, za katere veljajo obveznosti v zvezi s preprečevanjem pranja denarja, ter na osebe ali organizacije, ki izkažejo »intérêt légitime« (zakoniti interes). Prosilec z legitimnim interesom pridobi le priimek, ime, ki se uporablja v prometu, psevdonim in imena, mesec in leto rojstva, državo prebivališča in državljanstvo ter vrsto in obseg imetništva. Uredba iz aprila 2026 je razširila seznam organov z dostopom, določila roke za odgovor in razloge za zavrnitev ter uvedla večletna potrdila o dostopu, pri čemer se določbe o časovnih rokih za legitimni interes uporabljajo od novembra 2026.

Tudi z osebnimi naslovi se ravna bolj omejeno: INPI v svojih obvestilih navaja ukrepe za zaupnost glede datuma in kraja rojstva ter osebnega naslova fizičnih oseb ter program anonimizacije aktov in osebnih podatkov, čeprav obveznosti glede izjav in vpisov ostajajo nespremenjene.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Izpisek Kbis (izpisek Kbis) – izda ga sodni tajnik gospodarskega sodišča za družbe, vpisane v trgovinski in podjetniški register. Gre za identifikacijski dokument vpisa: ime, številka SIREN, koda dejavnosti, pravna oblika, kapital, sedež, poslovalnice, datum ustanovitve, dejavnost, vodstveni delavci in morebitne odločbe o insolventnosti. Je verodostojni dokaz pravnega obstoja.
  • Izpisek K (K-izpisek) — enak dokument za samostojne podjetnike in mikropodjetnike, ki opravljajo gospodarsko dejavnost; podružnice imajo svoje različice.
  • Izpisek ali potrdilo o vpisu v RNE (Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE) — brezplačno ga izda INPI, prenesete pa ga lahko z njegove podatkovne platforme in iz nacionalnega poslovnega imenika. Zajema vsa podjetja, vključno z obrtniki in samostojnimi poklici, navaja registrirane dejavnosti in se zdaj pri mnogih postopkih, vključno z javnimi naročili, sprejema namesto dokumenta Kbis.
  • Statuts et copies d’actes (Statut in kopije listin) — ustanovni dokumenti ter sklepi delničarjev in uprave, vloženi pri sodnem tajniku.
  • Comptes annuels (Letni računovodski izkazi) – bilanca stanja, izkaz poslovnega izida in pojasnila z zapisnikom o razporeditvi dobička ter, kjer je to primerno, poročilo revizorja, ob upoštevanju zgoraj opisanih možnosti glede zaupnosti.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Pregled registriranih vrednostnih papirjev in bremen) — zastavne pravice in bremena, vpisana v zvezi s podjetjem, ki se uporabljajo za preverjanje kreditne sposobnosti in skrbno preverjanje.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Potrdilo o neregistraciji ali o neobstoju ugovora) — potrjuje, da vpis ni bil opravljen ali da ni nobenega ugovora proti poslu.
  • Izpisek o dejanskih lastnikih (Extrait des bénéficiaires effectifs) — na voljo le v okviru zgoraj opisanega režima omejenega dostopa.

Direktorji podjetij lahko brezplačno pridobijo svoj izpisek Kbis ali K prek storitve digitalne identitete, ki jo upravljajo sodni uradniki.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje poslovni register v Franciji?

Od 1. januarja 2023 se imenuje Registre National des Entreprises (Nacionalni poslovni register), ki ga upravlja INPI. Registre du Commerce et des Sociétés še naprej vodijo sodni uradniki gospodarskega sodišča, ki izdajajo izpisek Kbis.

Kako se v Franciji vlagajo poslovne formalnosti?

Izključno prek enotnega elektronskega okenca, ki ga upravlja INPI in ki je od leta 2023 nadomestilo centre za poslovne formalnosti ter stare papirne obrazce.

Ali EIRL še obstaja?

Novih EIRL ni mogoče ustanoviti. Zakon iz leta 2022 je uvedel enoten status za samostojne podjetnike, ki po zakonu ločuje poslovno in osebno premoženje, ter ukinil EIRL; obstoječi EIRL pa še naprej delujejo.

Ali so francoski letni računovodski izkazi javni?

Načeloma da, vendar lahko mikro podjetja razglasijo celotno računovodsko poročilo za zaupno, mala podjetja pa lahko ohranijo zaupnost izkaza poslovnega izida, ob upoštevanju izjem za holdinga in člane skupine.

Ali lahko poiščem dejanskega lastnika francoske družbe?

Kot član javnosti ne. Javni dostop se je končal 31. julija 2024; dostop je zdaj omejen na nadzorne organe, subjekte, ki so zavezani k preprečevanju pranja denarja, in osebe, ki izkažejo legitimen interes, ki prejmejo omejen nabor podatkov.

Kakšna je razlika med izpisom Kbis in izpisom RNE?

Izpisek Kbis izda sodni tajnik gospodarskega sodišča za subjekte, vpisane v trgovinski in podjetniški register, medtem ko izpisek RNE brezplačno izda INPI in zajema vsa podjetja, vključno z obrtniki in samostojnimi poklici, ter se zdaj pri mnogih postopkih sprejema namesto izpiska Kbis.

Viri

Ključne besede

poslovni register Francije, register podjetij Francije, Registre National des Entreprises, RNE INPI, RCS Francije, izpisek Kbis, enotno kontaktno mesto za podjetja, pravne oblike v Franciji, SAS SARL v Franciji, BODACC, letni računovodski izkazi v Franciji, dejanski upravičenci v Franciji