Poslovni register v Grčiji je Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Splošni trgovinski register, GEMI), ki ga nadzoruje Υπουργείο Ανάπτυξης (Ministrstvo za razvoj) in je objavljen na spletni strani businessportal.gr, z brezplačnim javnim iskanjem na publicity.businessportal.gr. Registracija in objava potekata v enem koraku: vpis v GEMI skupaj s sočasno objavo na spletni strani GEMI daje pravnim dejanjem podjetij pravno veljavnost. Samostojni podjetniki s trgovinsko dejavnostjo so registrirani v istem registru kot družbe.

Registrski sistem gospodarskih družb v Grčiji

Uredniški akt je ν. 4919/2022 «Σύσταση εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.) και τήρηση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου» (Zakon št. 4919/2022 o ustanovitvi družb prek enotnih storitev in vodenju Splošnega trgovinskega registra), ki je prenesel Direktivo (EU) 2019/1151 in nadomestil prejšnji sistem GEMI. Z njim je bilo na novo opredeljeno, kdo se mora registrirati, prestrukturirane so bile enotne storitve, digitalna ustanovitev družb in elektronsko podpisana potrdila pa so postala pravilo.

Register upravljajo tri ravni. Ministrstvo za razvoj nadzoruje GEMI in storitve na enem mestu ter vodi sam GEMI za družbe, ki kotirajo na borzi, in družbe javnega interesa, zavarovalnice ter kreditne institucije, medtem ko ga ministrstvo, pristojno za socialno kohezijo, vodi za socialna zadruga. Za informacijsko infrastrukturo in celovitost baze podatkov skrbi oddelek za GEMI in storitve »vse na enem mestu« pri Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Centralna zveza grških gospodarskih zbornic). Dejanski registratorji so službe GEMI pri gospodarskih zbornicah (επιμελητήρια), ki sprejemajo vloge, preverjajo popolnost in zakonitost, registrirajo in izdajajo potrdila.

Storitve na enem mestu in ustanovitev podjetja

Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (storitev na enem mestu) so služba GEMI Ministrstva za razvoj, služba GEMI, pristojna za socialna zadruga, službe GEMI gospodarskih zbornic – delovati lahko katera koli zbornica, ne glede na sedež družbe – ter pooblaščeni notarji, kadar je potrebna notarska listina. Popolnoma elektronski postopek, e-ΥΜΣ, v enem postopku obravnava ustanovitev, avtomatično davčno registracijo in vpis v sistem socialne varnosti; ne zajema ustanovitev, ki izhajajo iz preoblikovanj, ali subjektov, ki zahtevajo predhodno upravno odobritev. ΑΦΜ (davčna identifikacijska številka) se avtomatično izda s strani davčnega organa prek postopka na enem mestu in je eden od iskalnih ključev v javnem iskanju GEMI.

Ena kategorija je izven sistema GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (ladjarji za plovila za rekreacijo) so vpisani v poseben register pri pomorskem organu in ne v sistemu GEMI.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Grčiji

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, delniška družba) — Zakon št. 4548/2018. Odgovornost delničarjev je omejena na vplačani kapital; standardna oblika za velika in javno kotirana podjetja.
  • Družba z omejeno odgovornostjo — Ε.Π.Ε. (družba z omejeno odgovornostjo) — Zakon št. 3190/1955. Družbeniki odgovarjajo do višine svojega vložka; tradicionalna oblika za srednje velika podjetja.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (zasebna kapitalska družba) — ν. 4072/2012. Omejena odgovornost s kapitalom, ki lahko znaša le en evro; privzeta sodobna oblika za mala in srednja podjetja.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Splošno partnerstvo) — ν. 4072/2012. Vsi partnerji so solidarno, posamično in neomejeno odgovorni.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (komanditna družba) — Zakon št. 4072/2012. Komanditisti odgovarjajo neomejeno, medtem ko komanditisti odgovarjajo le do višine svojega vložka.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (komanditna družba z delnicami) — oblika, v kateri imajo deleži komanditistov obliko delnic.
  • Αστικός συνεταιρισμός (Civilna zadruga) — Zakon št. 1667/1986. Subjekt v lasti članov, pri katerem odgovornost članov sledi statutu.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. in Συνεταιρισμός Εργαζομένων (socialno-kooperativno podjetje in delavska zadruga) — Zakon št. 4430/2016. Oblike socialne ekonomije z omejeno odgovornostjo članov.
  • Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης — Κοι.Σ.Π.Ε. (Socialna zadruga z omejeno odgovornostjo) — Zakon št. 2716/1999, se uporablja za vključevanje v delo na področju duševnega zdravja.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (civilna družba z gospodarskim namenom) — v skladu s civilnim zakonikom; člani so praviloma neomejeno odgovorni.
  • Κοινοπραξία (skupno podjetje ali konzorcij) – Zakon št. 4072/2012; pogodbena združba, ki je kljub temu registrirana.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (evropska družba), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (evropska zadruga) in Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (evropska skupina gospodarskega interesa) — oblike po pravu EU; v skupini so člani neomejeno in solidarno odgovorni.
  • Podružnice tujih družb (Branches of foreign companies) – ločeno razvrščene za družbe s sedežem v drugi državi članici EU in za družbe iz tretjih držav, skupaj s podružnicami ali zastopništvi tujih fizičnih ali pravnih oseb. Podružnica nima ločene pravne osebnosti, odgovornost pa nosi matična družba.
  • Samostojni podjetnik (Sole trader) – registracija je mogoča, če gre za gospodarsko dejavnost, kar se preveri z uradnim iskalnikom kod dejavnosti; podjetnik je osebno in neomejeno odgovoren.

Podatki, ki so na voljo v grškem poslovnem registru

Brezplačno javno iskanje ne zahteva ustvarjanja računa in prikaže številko GEMI, davčno identifikacijsko številko, ime družbe in razpoznavni naziv, pravno obliko, status, sedež in naslov, kode dejavnosti, datum ustanovitve, pristojno službo GEMI ter osebe, ki opravljajo funkcije v subjektu, skupaj z obvestili GEMI in vloženimi listinami. Iskanje je mogoče filtrirati po pravni obliki, statusu, uradu GEMI, dejavnosti, datumu ustanovitve ali prenehanja ter lokaciji, pri čemer je število rezultatov na poizvedbo omejeno.

Objava v Grčiji ima ustvarjalni in ne le informativni značaj. Vpis v GEMI v kombinaciji z objavo na spletni strani GEMI je obvezen za pridobitev pravne osebnosti, za spremembe statuta, za združitve, delitve in preoblikovanja ter za prenehanje, likvidacijo, ponovno vzpostavitev in izbris; če se objavljeno besedilo razlikuje od dejanskega stanja, ima objavljena različica prednost v odnosu do tretjih oseb. Letni računovodski izkazi se vložijo in objavijo v GEMI ter so javno dostopni. Potrdila lahko zahteva katera koli tretja oseba, njihovo verodostojnost pa se preveri prek spleta.

Kaj je omejeno

Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Centralni register dejanskih upravičencev), ustanovljen z ν. 4557/2018 in ki deluje v okviru infrastrukture davčne uprave, ni odprt za javnost. Na podlagi sodbe Sodišča Evropske unije z dne 22. novembra 2022 v združenih zadevah C-37/20 in C-601/20 je bil javni dostop začasno prekinjen s skupnim ministrskim sklepom z veljavnostjo od 1. decembra 2022. Obveznosti vpisa in posodabljanja podatkov še vedno veljajo, dostop pa ostaja omogočen pristojnim organom in subjektom, ki so zavezani k preprečevanju pranja denarja in izvajajo postopke skrbnega preverjanja strank. Ni bilo mogoče najti nobenega uradnega obvestila o ponovni vzpostavitvi dostopa za javnost ali dostopa na podlagi legitimnega interesa, zato je treba dostop za splošno javnost obravnavati kot nedostopen.

Osebni podatki posameznikov – davčne številke, številke osebnih izkaznic, naslovi in datumi rojstva – v javnem iskalniku GEMI niso razkriti, razen imena in vloge osebe.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

Vsa potrdila se izdajajo v elektronski obliki, so elektronsko podpisana in jih lahko zahteva kdorkoli za katero koli podjetje; njihovo verodostojnost je mogoče preveriti prek iste platforme.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (splošno potrdilo) – združen zapis o subjektu: njegovi identifikacijski podatki, vsi registrirani akti in spremembe ter njegov trenutni status. Dokument splošne rabe za banke, javne razpise, notarje in uporabo v tujini.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Splošno potrdilo o pravnem statusu) — ali je subjekt aktiven, v likvidaciji, razpuščen, izbrisan ali pa zanj veljajo vpisi v zvezi z insolventnostjo. To je dokument, ki se uporablja namesto ločenega potrdila o nerazpustitvi ali nebankrotu.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Splošno potrdilo o zastopanju) — celotna zgodovina upravljanja in zastopanja subjekta.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Potrdilo o veljavnem zastopanju) — kdo trenutno zavezuje družbo, v kakšni vlogi in za kakšen čas. Dokument, ki ga je treba zahtevati, kadar je treba dokazati pooblastilo za podpisovanje.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (potrdilo o dobrem stanju) – popolne informacije o statusu in delovanju podjetja.
  • Kopije in izvlečki aktov ter podatkov (Copies and excerpts of acts and data) — statut (katastatikon) in njegove kodificirane različice, sklepi družbe ter predloženi računovodski izkazi.
  • Obvestila GEMI (GEMI announcements) — objavljena obvestila o registraciji, ki so prosto dostopna v javnem iskalniku.
  • Potrdila in certifikati v prosti obliki (Potrdila in certifikati v prosti obliki) — za dejstva, ki jih standardni tipi potrdil ne zajemajo, vključno s potrdili v zvezi s fizičnimi osebami.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje poslovni register v Grčiji?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Splošni trgovinski register, GEMI), ki ga nadzira Ministrstvo za razvoj in ga upravljajo službe GEMI pri gospodarskih zbornicah.

Ali je iskanje v grškem registru podjetij brezplačno?

Da. Za javno iskanje ni potreben račun, prikazuje pa se številka GEMI, davčna številka, ime, pravna oblika, status, sedež, dejavnosti, datum ustanovitve, osebe in vloge ter obvestila in vložene listine.

Ali so samostojni podjetniki vpisani v GEMI?

Da, če gre za komercialno dejavnost. Komercialnost se preverja z uradnim preverjalnikom kod dejavnosti, samostojni podjetnik pa ostaja osebno in neomejeno odgovoren.

Katero potrdilo dokazuje, kdo lahko podpisuje v imenu grške družbe?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (potrdilo o veljavnem zastopanju), v katerem so navedeni trenutni zastopniki, njihova pooblastila in mandat.

Ali so grški računovodski izkazi javni?

Da. Letni računovodski izkazi se vložijo in objavijo v registru GEMI ter so javno dostopni prek registra.

Ali lahko poiščem dejanske lastnike grških podjetij?

Ne. Javni dostop do Centralnega registra dejanskih lastnikov je bil na podlagi sodbe Sodišča Evropske unije začasno prekinjen z učinkom od 1. decembra 2022, dostop pa ostaja omejen na pristojne organe in zavezane subjekte.

Viri

Ključne besede

poslovni register Grčije, register družb Grčije, GEMI Grčije, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, pravne oblike v Grčiji, IKE v Grčiji, AE v Grčiji, EPE v Grčiji, potrdilo GEMI, dejanski lastniki v Grčiji, dokumenti družb v Grčiji