V Hongkongu razlikujejo med dvema vrstama registracij, ki se pogosto zamenjujeta. Ustanovitev družbe ureja Registrski urad za družbe v skladu z Uredbo o družbah (poglavje 622) in s tem ustvari pravno osebo; registracija podjetja pa je davčna registracija, ki jo izda Urad za registracijo podjetij pri Davčni upravi v skladu z Uredbo o registraciji podjetij (poglavje 310), in jo mora imeti vsako podjetje, ki opravlja dejavnost v Hongkongu, vključno s samostojnimi podjetniki in partnerstvi, ki sploh nimajo registracije kot družba. Obe registraciji se pridobita skupaj prek storitve »vse na enem mestu«, iskanje po registru pa poteka prek portala e-storitev Registra družb.

Registrski urad za družbe v Hongkongu

Registrski urad za družbe vpisuje družbe, registrira družbe, ki niso s sedežem v Hongkongu, a imajo poslovno enoto na tem ozemlju, ter vodi javni register s podatki o družbah, bremenitvah in vloženih dokumentih. Zahtevek za ustanovitev družbe se vloži na predpisanem obrazcu za ustanovitev skupaj s statutom; po odobritvi se izda potrdilo o ustanovitvi. Davčna uprava izda potrdilo o registraciji podjetja, za katerega je treba vložiti vlogo v roku enega meseca od začetka poslovanja in ga izobesiti na sedežu podjetja; neizpolnitev obveznosti registracije je prekršek.

Storitev »vse na enem mestu« za ustanovitev družbe in registracijo podjetja pomeni, da se z eno samo vlogo pri Registru družb hkrati pridobi potrdilo o ustanovitvi in potrdilo o registraciji podjetja, v tiskani ali elektronski obliki, ki imata enako pravno veljavnost. Postopek »vse na enem mestu« ne zajema samostojnih podjetnikov, osebnih družb ali podružnic, ki vlogo vložijo neposredno pri Davčni upravi.

Edinstvena identifikacijska številka podjetja

Hongkong je prešel na enotni identifikator. Številka registracije podjetja, ki jo sestavlja prvih osem številk številke potrdila o registraciji podjetja, ki ga izda Davčna uprava, je edinstven identifikator podjetja. Uvedena je bila za sklade z omejeno odgovornostjo s 1. novembrom 2021, od 27. decembra 2023 pa je bila razširjena na družbe v skladu z Uredbo o družbah, družbe z odprtimi skladi, komandite, registrirane skrbniške družbe in druge subjekte, registrirane pri Registrskem uradu za družbe, ter nadomestila prejšnjo številko družbe kot identifikator. Subjekti, ki so bili izvzeti iz obvezne registracije podjetij, so prejeli pretvorjen lažni identifikator, ki se ne sme uporabljati za vlogo za registracijo podjetja, obstoječa potrdila pa niso bila ponovno izdana. Na isti dan sta bila nekdanji center za iskanje v kibernetskem prostoru in e-register nadomeščena z enotnim portalom e-storitev.

Nadaljnji razvoj predstavlja notranja sprememba sedeža družbe, ki je na voljo od 23. maja 2025 in omogoča družbi, ki nima sedeža v Hongkongu, da svoj sedež prenese v Hongkong, pri čemer ohrani svojo pravno identiteto.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Hongkongu

  • Zasebna družba z omejeno odgovornostjo — poglavje 622. Odgovornost članov je omejena na znesek, ki ga še niso vplačali za svoje delnice; prenos delnic je omejen, število članov pa je omejeno. Najpogostejša oblika za trgovanje in upravljanje podjetij.
  • Javna delniška družba z omejeno odgovornostjo — Cap. 622. Enaka podlaga odgovornosti, vendar se delnice lahko ponujajo javnosti; nosilec za kotacijo na borzi.
  • Družba z omejeno odgovornostjo brez delniškega kapitala — Cap. 622. Člani se zavežejo, da bodo ob likvidaciji prispevali določen znesek; uporabljajo jo nevladne organizacije, dobrodelne organizacije in trgovinska združenja.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo, zasebna ali javna — Poglavje 622. Člani imajo neomejeno odgovornost; redka oblika, izbrana v primerih, ko sta pomembni fleksibilnost kapitala ali zaupnost računovodskih podatkov.
  • Registrirana družba, ki nima sedeža v Hongkongu — 16. del poglavja 622. Tuj pravni subjekt, ki je ustanovil poslovno enoto v Hongkongu; odgovornost se ureja po kraju ustanovitve, subjekt pa je podružnica in ne samostojna družba.
  • Samostojni podjetnik – registriran le pri Davčni upravi v skladu s poglavjem 310; neomejena osebna odgovornost in ni vpisan v register družb.
  • Splošno partnerstvo — ureja ga Uredba o partnerstvih in je registrirano za poslovno registracijo v skladu s poglavjem 310; partnerji so solidarno odgovorni.
  • Komanditna družba – Uredba o komanditnih družbah (poglavje 37), registrirana pri Registru družb; komplementarji imajo neomejeno odgovornost, medtem ko so komanditarji odgovorni le v višini svojega vložka.
  • Komanditni sklad – Uredba o komanditnih skladih (poglavje 637), veljavna od 31 . avgusta 2020, ki jo upravlja Registrski urad za družbe. En komplementar z neomejeno odgovornostjo in vsaj en komanditist; nosilec za zasebne in tvegane sklade, z možnostjo prehoda za obstoječe komanditne družbe.
  • Družba odprtega sklada — Del IVA Uredbe o vrednostnih papirjih in terminskih poslih (poglavje 571) z lastnimi pravili. Družbeni sklad z omejeno odgovornostjo in spremenljivim delniškim kapitalom: Komisija za vrednostne papirje in terminske posle odobri registracijo, medtem ko Registrski urad za družbe izda potrdilo o ustanovitvi. Ne predloži podatkov o delniškem kapitalu, nima obveznosti imenovanja tajnika družbe, ne vpisuje bremen in ne predloži letnega poročila.

Podatki, ki so na voljo v hongkonškem registru

Na portalu e-Services je mogoče iskati po imenu družbe, številki družbe ali registracijski številki podjetja, zajema pa subjekte v skladu z Uredbo o družbah, Uredbo o komanditnih družbah, Uredbo o komanditnih skladih, Uredbo o vrednostnih papirjih in terminskih pogodbah za družbe z odprtimi skladi, Uredbo o registriranih skrbnikih, Uredbo o posojilodajalcih ter različnimi drugimi uredbami o ustanovitvi.

Javni podatki vključujejo ime družbe in prejšnja imena, številko družbe in registracijsko številko podjetja, datum ustanovitve, vrsto subjekta, status registracije, naslov sedeža, podatke o direktorjih in tajniku družbe, register obremenitev, osnovni kapital ter indeks vloženih dokumentov s slikovnimi zapisi – vključno z obrazci za ustanovitev in letnimi poročili.

Kaj je omejeno

Hongkong je v skladu z Uredbo o družbah (sprememba) (št. 2) iz leta 2021 postopno uvedel nov sistem vpogleda. Ta ščiti dve kategoriji »zaščitenih podatkov«: običajne naslove stalnega prebivališča direktorjev ter celotne identifikacijske številke direktorjev, tajnikov družb in drugih zadevnih oseb. Javni register namesto tega prikazuje naslove za korespondenco in delne identifikacijske številke. V 1. fazi, ki se je začela 23. avgusta 2021, so družbe v svojih registrih, odprtih za vpogled, lahko uporabljale naslove za korespondenco in delne identifikacijske številke. V 2. fazi, ki se je začela 24. oktobra 2022, je bil indeks direktorjev pri Registru preusmerjen v zaščiteni format, zaščitene informacije v dokumentih, vloženih po tem datumu, pa so bile zadržane. Faza 3, ki se je začela 27. decembra 2023, je posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, omogočila, da pri registrskem uradu zaprosijo za zadržanje zaščitenih podatkov, ki so že vsebovani v prej vloženih dokumentih. Celotni podatki so na voljo le »določenim osebam«, ki pri registrskem uradu zaprosijo za izvajanje zakonsko določenih nalog.

Glede dejanskega lastništva je Hongkong ubral drugačno pot kot javni register. Vsaka družba, ustanovljena v skladu z Uredbo o družbah ali prejšnjo Uredbo o družbah, ter vsaka družba s prenesenim sedežem, razen družb, ki kotirajo na hongkonški borzi, mora na svojem registriranem sedežu ali drugem mestu v Hongkongu, o katerem je obvestila registratorja, voditi register pomembnih nadzornikov. Register vodi družba sama, ni vložen pri registru in ni javno dostopen za iskanje. Vsaka družba mora imenovati pooblaščenega zastopnika – člana, direktorja ali zaposlenega s stalnim prebivališčem v Hongkongu ali strokovnjaka s področja računovodstva, prava ali licenciranega skrbništva in storitev za družbe –, ki pomaga organom pregona. Pravico do vpogleda imajo na zahtevo organi pregona, vključno z Registrom družb, Carinsko in trošarinsko upravo, Monetarno agencijo, policijo, Uradom za priseljevanje, Davčno upravo, Zavarovalno agencijo, komisijo za boj proti korupciji ter Komisijo za vrednostne papirje in terminske pogodbe, ter pomembni nadzorniki v zvezi s svojimi lastnimi podatki.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

Iz registra družb:

  • Potrdilo o ustanovitvi – izda se enkrat ob ustanovitvi ali potrdilo o registraciji za družbo, ki nima sedeža v Hongkongu; dokončen dokaz o ustanovitvi ali registraciji.
  • Potrdilo o spremembi imena – izda se ob odobreni spremembi imena in potrjuje novo ime ter datum, od katerega velja.
  • Potrdilo o nadaljnji registraciji — potrjuje, da je navedeni subjekt družba s sedežem v Hongkongu, registrirana družba s sedežem zunaj Hongkonga ali družba s prenesenim sedežem ter da ostaja registrirana, pri čemer navaja trenutno ime in datum ustanovitve, registracije ali prenosa sedeža. To je v Hongkongu funkcionalni ekvivalent potrdila o dobrem stanju; register ne izdaja dokumenta pod tem imenom.
  • Overjene kopije slikovnih zapisov registriranih dokumentov — overjene kopije vseh podatkov v registru, kot so obrazec za ustanovitev, letna poročila, listine o obremenitvah in statut.
  • Poročilo o iskanju družbe – združeni aktualni podatki o subjektu; standardni izdelek za skrbno preverjanje.

Pri Uradu za registracijo podjetij Davčne uprave, kjer se vloge zdaj vlagajo prek spleta:

  • Potrdilo o registraciji podjetja ali potrdilo o registraciji podružnice – izda se vsakemu registriranemu podjetju, izobeša se v poslovnih prostorih in vsebuje številko, katere prvih osem številk predstavlja edinstven identifikator podjetja. Na voljo z enoletno ali triletno veljavnostjo.
  • Elektronski izpis podatkov iz poslovnega registra in overjeni izpis – overjena različica se uporablja kot dokazno sredstvo in omogoča pridobitev podatkov o samostojnih podjetnikih in partnerstvih, vključno z imeni lastnikov in partnerjev, saj ta podjetja nimajo vpisa v register družb.
  • Overjena kopija ali dvojnik veljavnega potrdila o registraciji podjetja ali podružnice.

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med ustanovitvijo družbe in registracijo podjetja v Hongkongu?

Ustanovitev družbe pri Registru družb ustvari družbo v skladu z Uredbo o družbah. Registracija podjetja pri Davčni upravi je davčna registracija, ki jo mora imeti vsako podjetje, vključno s samostojnimi podjetniki in partnerstvi, ki niso družbe.

Kaj je edinstvena identifikacijska številka podjetja?

Registrska številka podjetja, ki jo sestavlja prvih osem številk številke potrdila o registraciji podjetja. Od 27. decembra 2023 je nadomestila prejšnjo številko družbe kot identifikator za družbe in druge subjekte, registrirane v Registru.

Ali so naslovi direktorjev v Hongkongu javni?

Ne več v celoti. V skladu z novim sistemom vpogleda register prikazuje naslove za korespondenco in delne identifikacijske številke; običajni naslovi prebivališča in polne identifikacijske številke so na voljo le določenim osebam, ki zanje zaprosijo.

Ali ima Hongkong javni register dejanskih lastnikov?

Ne. Družbe morajo v svojih prostorih voditi register pomembnih nadzornikov. Ta se ne vloži pri Registru in ni javno dostopen; organi pregona ga lahko na zahtevo pregledajo.

Ali sodni register izdaja potrdilo o veljavnosti registracije?

Ne pod tem imenom. Potrdilo o nadaljnji registraciji opravlja isto funkcijo, saj potrjuje, da je subjekt še vedno vpisan v register, ter navaja njegovo trenutno ime in datum registracije.

Kje so navedeni samostojni podjetniki in partnerstva?

Samo v poslovnem registru, ki ga vodi davčna uprava. Podatke o njih je mogoče pridobiti z izpisom iz poslovnega registra, ne pa z iskanjem po registru družb.

Viri

Ključne besede

poslovni register Hongkonga, register družb Hongkonga, Register družb, portal e-storitev, potrdilo o registraciji podjetja, Uredba o družbah, poglavje 622, pravne oblike v Hongkongu, register pomembnih nadzornikov, potrdilo o nadaljnji registraciji, iskanje družb v Hongkongu, edinstven identifikator podjetja, družba, ki nima sedeža v Hongkongu