Podjetja v Latviji registrira Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Register podjetij Republike Latvije), državna institucija, ki vodi komercreģistrs (trgovinski register) skupaj z več kot ducatom drugih javnih registrov. Vpisi v register in dokumenti, na katerih temeljijo, so objavljeni na spletnem informacijskem portalu te institucije, od 1. avgusta 2021 pa je tam brezplačno na voljo celoten javni del registracijskega spisa podjetja. Ista institucija registrira trgovce, samostojne podjetnike, združenja, fundacije, politične stranke, komercialne zastave in stečajne postopke.

Registrski urad v Latviji

Registracijski organ je Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Register podjetij Republike Latvije), register, v katerega se vpisujejo podjetja, pa je komercreģistrs (trgovinski register). V skladu s 6. členom Komerclikuma (Trgovinskega zakonika) Trgovinski register beleži podatke, ki jih predpisuje zakon, in hrani dokumente trgovcev ter njihove poslovne dejavnosti, vodi pa ga državna institucija, pooblaščena za ta namen. Odločitve o vpisih sprejemajo valsts notāri (državni notarji) Registra podjetij – uradniki te institucije, ne pa zapriseženi notarji v zasebni praksi. Vloge se obravnavajo v nekaj delovnih dneh in se predložijo elektronsko prek uradne e-adrese ali po e-pošti z varovanim elektronskim podpisom, ali v papirni obliki v centru za storitve strankam, pri čemer morajo biti podpisi overjeni.

Podatki se objavljajo prek informacijskega portala registra na naslovu info.ur.gov.lv. V skladu s členom 1 zakona „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru“ (O registru podjetij Republike Latvije) ta ista institucija vpisuje tudi zadruge, evropska združenja gospodarskih interesov, evropske družbe in evropske zadruge, podružnice in predstavništva tujih trgovcev, združenja in fundacije, verske organizacije, sindikate, politične stranke, javna občila, arbitražna sodišča, poslovne zastave, zakonske premoženjske pogodbe, odločilni vpliv in postopke insolventnosti ter vodi register dejanskih lastnikov pravnih ureditev.

Samostojni podjetniki in register

Latvija ne vodi ločenega registra za samostojne podjetnike v smislu ločene institucije ali portala. Individuālais komersants (samostojni podjetnik) je fizična oseba, vpisana v isti komercreģistrs kot družbe, in v skladu s 1. členom Komerclikuma je taka oseba trgovec na popolnoma enakem pravnem podlagu kot osebna družba ali kapitalska družba.

Dve starejši obliki sta vpisani v drugi register, ki ga vodi ista institucija, in sicer v „Uzņēmumu reģistra žurnāls“ (register podjetij): „individuālais uzņēmums“ (posamezno podjetje) in „zemnieka vai zvejnieka saimniecība“ (kmetijsko ali ribiško gospodarstvo), za katera register beleži podatke, kot sta površina in lokacija zemljišča. Kmetijsko gospodarstvo lahko zaprosi tudi za vpis v Trgovinski register kot samostojni podjetnik. Iskanje po obeh registrih poteka prek istega informacijskega portala, zato v praksi eno samo iskanje zajema tako družbe kot samostojne podjetnike.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Latviji

Komerclikums trgovce deli na samostojne podjetnike, osebne družbe in kapitalske družbe; poleg njih so v Registru podjetij vpisane tudi starejše oblike podjetij, evropske pravne oblike, podružnice in neprofitne pravne osebe po latvijskem pravu. Registrirati je mogoče naslednje oblike:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — družba z omejeno odgovornostjo. Najpogostejša oblika v Latviji. Družbeniki niso osebno odgovorni za obveznosti družbe; minimalni osnovni kapital znaša 2.800 evrov.
  • Mazkapitāla SIA – družba z omejeno odgovornostjo z nizkim osnovnim kapitalom. SIA, katere kapital je nižji od zakonsko določenega minimuma; dovoljena je, če je ustanoviteljev in članov največ pet fizičnih oseb, vsak član upravnega odbora je hkrati tudi član družbe, vsak član pa pripada le eni taki družbi; družba mora oblikovati zakonsko rezervo.
  • Akciju sabiedrība (AS) — delniška družba. Kapitalska družba, katere kapital je razdeljen na delnice in ki mora imeti nadzorni svet; osnovni kapital ne sme biti nižji od 25.000 evrov. Uporabljajo jo večja podjetja in družbe, ki kotirajo na borzi.
  • Individuālais komersants (IK) — samostojni podjetnik. Fizična oseba, vpisana v trgovinski register, ki posluje v lastnem imenu in za obveznosti podjetja odgovarja z vsem osebnim premoženjem.
  • Pilnsabiedrība (PS) — polna družba. Družba dveh ali več oseb, ki posluje pod skupnim imenom, v kateri vsi družbeniki odgovarjajo solidarno z vsem svojim premoženjem.
  • Komandītsabiedrība (KS) — komanditna družba. Družba z vsaj enim polno odgovornim družbenikom in vsaj enim komanditistom, katerega odgovornost je omejena na vložek.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — kmetijsko ali ribiško gospodarstvo. Družinsko kmetijsko ali ribiško podjetje, vpisano v dnevnik Registra podjetij, ki se lahko registrira tudi kot samostojni podjetnik.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — samostojno podjetje. Starejša oblika enoosebnega podjetja, ki je prav tako vpisana v dnevnik Registra podjetij.
  • Kooperatīvā sabiedrība — zadruga. Podjetje, ki temelji na članstvu in zadovoljuje gospodarske potrebe svojih članov, široko uporabljeno v kmetijstvu, gozdarstvu in upravljanju stanovanj.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — evropska družba. Oblika javne družbe na ravni EU, ki jo vpiše Register podjetij v ločen register evropskih družb.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — evropska zadruga. Oblika zadruge na ravni EU, registrirana na enak način.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — evropska skupina gospodarskih interesov. Čezmejna skupina, namenjena podpori gospodarske dejavnosti svojih članov, ki nosijo neomejeno skupno odgovornost.
  • Filiāle — podružnica. Podružnica latvijskega podjetnika, podjetnika iz druge države članice EU ali podjetnika iz tretje države; podružnica ni samostojna pravna oseba, za njene obveznosti pa odgovarja podjetnik.
  • Predstavništvo tujega podjetnika ali organizacije — predstavništvo tujega podjetnika ali organizacije. Predstavništvo, ki lahko zastopa in promovira tuji subjekt, vendar ne sme samostojno opravljati gospodarske dejavnosti.
  • Biedrība — društvo. Članska organizacija, ustanovljena za neprofitne namene, vpisana v register društev in fundacij.
  • Nodibinājums — fundacija. Sklad sredstev, namenjenih za namen, naveden v statutu, brez članov.
  • Religiozna organizacija, sindikat, politična stranka — religiozna organizacija, sindikat, politična stranka. Nepridobitne pravne osebe, ki so vsaka vpisana v svoj register, ki ga vodi ista institucija.

Ena točka preprečuje zastarela pričakovanja: višji prag osnovnega kapitala, ki je veljal za delniške družbe, ki javno ponujajo delnice, je bil odpravljen s spremembami, ki veljajo od 1. julija 2023, tako da je zdaj enotna zakonska vrednost za AS 25.000 evrov.

Informacije, ki so na voljo v Registru podjetij

Javnost je pravilo. Člen 7 Komerclikuma vsem zagotavlja pravico do vpogleda v vpise v trgovinski register in v dokumente, predložene registru, ter do pridobitve izpiskov in kopij le-teh na zahtevo. Zakon o registru podjetij dodaja, da lahko kdor koli zahteva informacije iz registrov, ki jih vodi, ter da so podatki in dokumenti v javnem delu registracijskega spisa na voljo brezplačno prek spleta, vključno z možnostjo prenosa v večjih količinah. Od 1. avgusta 2021 se vpisi in dokumenti iz registracijskih dosjejev objavljajo na lastnem portalu registra in so vidni dan po vpisu; vpisi, opravljeni do 31. julija 2021, so bili objavljeni v uradnem listu „Latvijas Vēstnesis“ in so še naprej na voljo v elektronski obliki.

Vpis podjetja vsebuje ime podjetja, registracijsko številko in sedež, pravno obliko ter datum registracije, osnovni kapital, člane uprave in nadzornega sveta z obsegom njihove zastopniške pravice, člane ali delničarje, vpisane v register članov, pooblaščence, podružnice, reorganizacije ter likvidacijske, stečajne in postopke pravnega varstva, poslovne zastave na premoženju družbe, oznake, ki kažejo, da je oseba predmet sankcij ali da so ji bile naložene omejitve poslovne dejavnosti, ter statut in druge dokumente registracijskega spisa.

Podatki o dejanskih upravičencih so del iste javne plasti. Zakon izrecno uvršča »ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem« (podatke o dejanskih upravičencih pravnih oseb) v javni del registracijskega spisa, zato jih je v Latviji mogoče preveriti brez dokazovanja legitimnega interesa, čeprav nekateri vpogledi v portalu od uporabnika zahtevajo identifikacijo z elektronskim podpisom, Smart-ID ali spletnim bančništvom. Za uporabnike, ki potrebujejo večje količine podatkov, so na voljo odprti podatkovni nizi, ki jih Register podjetij objavlja na latvijskem portalu odprtih podatkov. Edina izjema so računovodski izkazi: letno poročilo ( gada pārskats ) se vloži pri Državni davčni službi ( Valsts ieņēmumu dienests ) in objavi v njeni javni bazi podatkov.

Kaj je omejeno

Vsaka registracijska datoteka je razdeljena na javni in nejavni del. Javni del zajema vpise v register, zakonsko predpisane registrirane informacije – vključno s podatki o delničarjih, dejanskih lastnikih, oznakah sankcij in varnostnih ukrepih – ter dokumente, na katerih temeljijo vpisi. Vse ostalo je umeščeno v nejavni del in se obravnava kot informacija z omejenim dostopom.

Nejavni del je brez omejitev na voljo organom pregona, Finanšu izlūkošanas dienests (Službi za finančno obveščanje) ter nadzornim organom na področju preprečevanja pranja denarja; druge institucije morajo predložiti utemeljeno zahtevo, zasebniki pa morajo upoštevati postopek za pridobitev informacij z omejenim dostopom v skladu z Zakonom o svobodi informacij. Posebna določba omogoča novinarju, da na podlagi utemeljene prošnje zaprosi za stalni dostop do nez javnega dela. Podatki o fizičnih osebah, ki niso vpisane v registre, se posredujejo le, če prosilec utemelji svojo prošnjo ali če je zadevna oseba dala soglasje.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (potrdilo o vpisih v register). Uradno potrdilo o trenutnih ali preteklih registriranih podatkih trgovca, združenja, politične stranke ali druge registrirane pravne osebe – standardni dokaz o obstoju podjetja, naslovu, kapitalu in zastopnikih.
  • Negativno potrdilo. Potrdilo, da določen vpis ni bil spremenjen ali da določene informacije niso bile vpisane in da določeni dokumenti niso bili predloženi, izdano v skladu s členom 7 Zakona o gospodarskem pravu.
  • Izjava o dokumentih, predloženih v postopku (potrdilo o dokumentih v obravnavi). Potrdilo o tem, katere vloge in dokumenti so bili vloženi in so še v obravnavi – uporablja se za pregled sprememb, ki še niso vnesene.
  • Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas (kopije dokumentov iz registracijskega spisa). Kopije dokumentov, ki se nahajajo v spisu, izdane v papirni ali elektronski obliki ter overjene, če prejemnik zahteva overitev.
  • Statuti in ustanovni dokumenti (statut in ustanovni dokumenti). Veljavni statutni dokumenti ter ustanovni sklep ali pogodba, ki prikazujejo, kako se subjekt upravlja in kako je bil ustanovljen.
  • Oddelek registra članov (delničarjev). Zapiso tem, kdo je imetnik delnic kapitalske družbe, ter o spremembah v tem lastništvu.
  • Podatki o dejanskih upravičencih (podatki o dejanskih upravičencih). Fizične osebe, ki so končni lastniki ali imajo nadzor nad subjektom, ter način tega nadzora – uporabljajo se za skrbno preverjanje strank v skladu s predpisi o preprečevanju pranja denarja.
  • Izpisek iz registra komercialnih zastav (certificate from the commercial pledge register). Podatki o zastavah, vzpostavljenih na premoženju družbe, vključno z zastavnim upnikom in statusom zastave, ki se uporabljajo za preverjanje, ali je podjetje obremenjeno.
  • Letno poročilo (Gada pārskats). Računovodski izkazi, predloženi Državni davčni službi in objavljeni v njeni javni bazi podatkov; uporabljajo se za oceno finančnega položaja in discipline poročanja poslovnega partnerja.
  • Dokumenti z apostilo (dokumenti, overjeni z apostilo). Latvijski notarji overjajo javne listine, vključno z izpiski iz registrov, z apostilo, da se lahko uporabljajo pred organi v drugih državah, ki so pogodbenice Haaške konvencije o apostili.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje poslovni register v Latviji?

Institucija se imenuje Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Register podjetij Republike Latvije), register, v katerem so vpisana podjetja, pa je komercreģistrs (Trgovinski register). Podatki iz obeh registrov so objavljeni na informacijskem portalu registra na naslovu info.ur.gov.lv.

Ali je uporaba latvijskega registra podjetij brezplačna?

Da, za javni del. Zakon določa, da se podatki in dokumenti v javnem delu registracijskega spisa izdajajo prek spleta, vključno z množičnim prenosom, brezplačno, od 1. avgusta 2021 pa so vpisi in dokumenti registracijskega spisa objavljeni na portalu registra. Potrdila, ki jih izda institucija, in kopije, overjene na zahtevo, so plačljive storitve.

Ali so samostojni podjetniki v Latviji registrirani ločeno?

Zanje ne obstaja nobena ločena institucija ali portal. „Individuālais komersants“ je vpisan v isti trgovinski register kot družbe, medtem ko sta starejša „individuālais uzņēmums“ in „zemnieka vai zvejnieka saimniecība“ vpisana v dnevnik registra podjetij, ki ga vodi ista institucija in prikazuje isti portal.

Kakšen je minimalni osnovni kapital latvijske družbe SIA?

Splošna minimalna vrednost je 2.800 evrov. Družba se lahko registrira z manjšo vrednostjo v okviru režima nizkega osnovnega kapitala, vendar le, če je ustanoviteljev in članov največ pet fizičnih oseb, je vsak član upravnega odbora hkrati tudi član družbe in vsak član pripada le eni taki družbi; delniška družba potrebuje vsaj 25.000 evrov.

Kje lahko najdem letno poročilo latvijske družbe?

Letna poročila se ne vlagajo pri Registru podjetij. Predložijo se Valsts ieņēmumu dienests (Državni davčni urad) in objavijo v njegovi javni bazi podatkov, iz katere je mogoče finančne podatke latvijskih družb prenesti tudi kot odprte podatke.

Ali lahko poiščem dejanskega lastnika latvijske družbe?

Da. Podatki o dejanskih lastnikih pravnih oseb spadajo v javni del registracijskega spisa, zato jih je mogoče pregledati brez dokazovanja legitimnega interesa; za določene poglede na portalu se od uporabnika zahteva prijava z elektronskim podpisom, Smart-ID ali spletnim bančništvom.

Viri

Ključne besede

Poslovni register Latvije, register podjetij, gospodarski register, latvijski gospodarski register, registracija podjetij v Latviji, pravne oblike v Latviji, SIA v Latviji, delniška družba AS, samostojni podjetnik, info.ur.gov.lv, dejanski lastniki v Latviji, letno poročilo v Latviji