Podjetja v Severni Makedoniji registrira Централен регистар на Република Северна Македонија (Centralni register Republike Severne Makedonije), ki v okviru enotnega sistema »vse na enem mestu« vodi Трговски регистар (Trgovinski register) in Регистар на други правни лица (Register drugih pravnih oseb). Družbe in samostojni podjetniki se vpišejo v isti register, v enem postopku prejmejo edinstveno registracijsko številko in davčno številko, njihovi osnovni podatki pa se objavijo v obliki javnega osnovnega profila. Centralni register vodi tudi register dejanskih lastnikov, register letnih računovodskih izkazov, register zastavnih pravic in enotni register transakcijskih računov.

Uradni register podjetij v Severni Makedoniji

Register vodi Централен регистар на Република Северна Македонија (Centralni register Republike Severne Makedonije), objavljen na spletni strani crm.com.mk. Njegovo delovanje temelji na sklopu zakonov: Zakon o Centralnem registru, Zakon o sistemu enotnega okenca ter vodenju trgovinskega registra in registra drugih pravnih oseb (Zakon o sistemu enotnega okenca ter o vodenju trgovskega registra in registra drugih pravnih oseb) ter Zakon o trgovskih družbah (Zakon o trgovskih družbah), skupaj z zakonodajo o pogodbenih zastavah, lizingu, plačilnih transakcijah, vrednostnih papirjih in bankah, ki registru zagotavlja tudi druge registre.

Registracija poteka po načelu enotnega okenca (načelo „one-stop-shop“). Enotna vloga za vpis ustanovitve se vloži v trgovinski register in register drugih pravnih oseb, bodisi samostojno bodisi prek registracijskega zastopnika – v praksi odvetnika ali računovodje, pooblaščenega za elektronsko vlaganje vlog. Subjekt iz postopka izide z EMBŠ (enotno registracijsko številko subjekta) in EDB (davčno številko), tako da registracija in davčna identifikacija nista ločeni postopki.

Severna Makedonija vodi en register tako za pravne osebe kot za samostojne podjetnike. Samostojni podjetnik ( trgovec-poedineč ) se vpiše v isti trgovinski register kot delniška družba in se prikaže v istem javnem iskanju. Nepridobitne pravne osebe – združenja, fundacije, ustanove, zbornice in politične stranke – se vpišejo v vzporedni Register drugih pravnih oseb, ki ga vodi ista institucija.

V praksi so pomembni še štirje registri Centralnega registra:

  • Регистар на вистински сопственици (register dejanskih lastnikov) – subjekti, ki so k temu zakonsko zavezani, elektronsko evidentirajo svojega dejanskega lastnika, opredelijo kazalnik lastništva ter so odgovorni za točnost in pravočasnost podatkov.
  • Регистар на годишни сметки (Register letnih računovodskih izkazov) – letni računovodski izkazi, ki jih morajo subjekti predložiti Centralnemu registru.
  • Заложен регистар и регистр на договори за лизинг (Register zastavnih pravic in register lizingovskih pogodb) — zastavne pravice na premičninah in finančni lizing.
  • Единствен регистар на трансакциски сметки (Enotni register transakcijskih računov) — bančni računi, ki jih ima subjekt in na podlagi katerih register izda izpisek o trenutnem stanju.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Severni Makedoniji

Člen 20 Zakona o gospodarskih družbah določa zaprt seznam pravnih oblik družb, člen 12 pa opredeljuje samostojnega podjetnika.

  • Samostojni podjetnik, TP (Sole trader) — fizična oseba, ki opravlja gospodarsko dejavnost kot poklic in za obveznosti podjetja odgovarja neomejeno z vsem svojim premoženjem. Vpisana je v trgovinski register kot družba.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (družba z omejeno odgovornostjo) — prevladujoča makedonska oblika: kapital je razdeljen na deleže, člani odgovarjajo le do višine svojih vplačil, prenos deležev je omejen s statutom. Če ima enega samega člana, se imenuje ДООЕЛ (družba z omejeno odgovornostjo z enim članom), kar je oblika, v kateri je organizirana večina malih podjetij v državi.
  • Akcionarska družba, AD (Akcionarska družba) — kapital je razdeljen na delnice, delničarji odgovarjajo le v višini svojih delnic; ta oblika je obvezna za banke, zavarovalnice in druga regulirana podjetja ter se uporablja za javno zbiranje kapitala.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (javno trgovsko družba) – dva ali več partnerjev, ki poslujejo pod skupnim imenom, pri čemer vsak odgovarja za obveznosti družbe neomejeno in skupaj z drugimi.
  • Командитно друštvo, КД (komanditna družba) — združuje komanditiste z neomejeno odgovornostjo, ki vodijo poslovanje, in komanditarje, katerih odgovornost je omejena na višino njihovega vložka.
  • Командитно друštvo z delnicami, КДА (komanditno družba z delnicami) — delničarji skupaj z vsaj enim partnerjem z neomejeno odgovornostjo, ki vodi poslovanje; redka, a možna oblika.

Druge registrirane oblike:

  • Podružnica tujega trgovskega podjetja (Podružnica tujega trgovskega podjetja) — lokalna poslovalnica tujega podjetja, vpisana v Trgovinski register z dokumenti matične družbe in podatki o osebi, pooblaščeni za njeno zastopanje; nima ločene pravne osebnosti.
  • Združenja, fundacije in ustanove (Associations, foundations and institutions) – neprofitne pravne osebe, vpisane v Register drugih pravnih oseb in ne v Trgovinski register.

Ena točka, ki jo je vredno preveriti v starejših virih: Centralni register redno objavlja sezname samostojnih podjetnikov in družb, izbrisanih v skladu s členom 552-a Zakona o gospodarskih družbah, zato je mogoče, da je subjekt, ki ga najdemo v zastareli bazi podatkov, dejansko že izbrisan iz registra.

Podatki, ki so na voljo v registru

Centralni register objavlja osnovni profil vsakega registriranega subjekta, ki ga register sam opisuje kot javni pregled javnih podatkov, ki jih upravlja. V njem so navedene registracijska številka ЕМБС in davčna številka ЕДБ, polno in skrajšano ime, datum ustanovitve, pravna oblika in status subjekta, njegov naslov, glavna dejavnost, kategorija velikosti ter morebitna opomba, da je subjekt v stečaju ali likvidaciji. To zadostuje za identifikacijo poslovnega partnerja in za hiter pregled, ali še vedno zakonito posluje.

Celotno sliko ponuja »potvrda o trenutnem stanju«, izdana s strani Trgovinskega registra in Registra drugih pravnih oseb, ki vsebuje še ustanovitelje ali člane ter njihove deleže, direktorja in druge osebe, pooblaščene za zastopanje subjekta, skupaj z obsegom njihovih pooblastil, upravne in nadzorne organe, kapital, registrirane dejavnosti ter morebitne omejitve, vpisane v zvezi s subjektom.

Dve storitvi ponujata več kot običajni register. Informacija o povezanih subjektih za določeno osebo prikaže subjekte, v katerih je ta oseba pooblaščeni zastopnik, član upravnega organa ali lastnik – gre za pravo iskanje povezav med osebami in podjetji, ki razkriva strukture skupin in mrež. Storitev »тековна состојба на трансакциски сметки« (trenutno stanje transakcijskih računov) pa črpa iz enotnega registra transakcijskih računov in prikazuje bančne račune, povezane s posameznim subjektom.

Letni računovodski izkazi se predložijo Centralnemu registru in se hranijo v registru letnih računovodskih izkazov, tako da se finančni podatki pridobivajo iz iste institucije kot podatki o podjetjih. Za strokovne uporabnike – sodišča, izvršilne uradnike, stečajne upravitelje, banke in računovodje – register upravlja distribucijski sistem, ki omogoča strukturiran spletni dostop do podatkov iz registra.

Kaj register ne razkriva

Dejanski lastniki so vpisani v ločen register z lastnim režimom dostopa. Vpis je obvezen le za subjekte, za katere zakonodaja o preprečevanju pranja denarja predpisuje to obveznost; opravi ga elektronsko pooblaščeni zastopnik subjekta, podatki pa niso del brezplačnega osnovnega profila. Dostop ureja navedena zakonodaja in ne splošna javnost trgovinskega registra, zato ne smemo domnevati, da je mogoče končno lastništvo pridobiti na enak način kot podatke o registriranih članih.

Register tudi ne nadomešča drugih preverjanj. Potrdila in podrobni izpiski so plačljive storitve in ne prosto dostopni za prenos, finančne podatke je treba zahtevati iz registra letnih računovodskih izkazov in jih ni mogoče prebrati iz profila, deleži v delniški družbi pa se vodijo v lastnem delniškem registru družbe in v centralni depotni hiši, ne pa v Trgovinskem registru. Sektorske licence in davčni status so v pristojnosti pristojnih ministrstev in Urada za javne prihodke.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Потврда за тековна состојба на субјект (Potrdilo o trenutnem stanju subjekta) — uradni izpisek iz Trgovinskega registra in Registra drugih pravnih oseb: identiteta, pravna oblika, naslov, dejavnost, kapital, ustanovitelji, vodstvo in njihova pooblastila ter status. Standardni dokument za banke, razpise in pogodbe.
  • Основен профил на регистриран субъект (Osnovni profil registriranega subjekta) — javni pregled z registrsko in davčno številko, imeni, datumom ustanovitve, pravno obliko, statusom, naslovom, dejavnostjo in velikostjo; najhitrejše potrdilo o obstoju subjekta.
  • Информация за поврзани субъекты (Informacije o povezanih subjektih) — seznam subjektov, v katerih je določena oseba pooblaščeni zastopnik, član upravnega organa ali lastnik; uporablja se za kartiranje skupin in preverjanje drugih vlog direktorja.
  • Тековна состојба на трансакциски сметки на субјект (Trenutno stanje transakcijskih računov subjekta) — bančni računi, evidentirani za subjekt v enotnem registru transakcijskih računov, potrebni za namene plačil in izvršbe.
  • Letni računovodski izkazi (Annual accounts) — letni računovodski izkazi, predloženi Centralnemu registru in shranjeni v registru letnih računovodskih izkazov; podlaga za analizo kreditne sposobnosti in nasprotne stranke.
  • Решенија и акти од уписот (Odločbe o vpisu in vpisani akti) — odločbe registra ter dokumenti, na katerih temelji vsak vpis, vključno z ustanovitvenim aktom in statutom, sklepi o spremembah imena, sedeža, kapitala, dejavnosti, upraviteljev in članov ter akti o preoblikovanju, združitvi ali likvidaciji.
  • Dokumenti o podružnici (Branch documents) — ustanovni dokumenti tuje matične družbe in imenovanje zastopnika v Severni Makedoniji, predloženi ob registraciji podružnice.
  • Podatki iz registra zastavnih pravic in registra lizingovskih pogodb (Data from the Pledge Register and the Register of Leasing Contracts) — zastavne pravice in finančni lizingi, vpisani v zvezi s premičninami subjekta; nujna preveritev za odobritev posojila in nakup premoženja.
  • Dostop prek distribucijskega sistema (Access through the distribution system) — strukturiran množični in ponavljajoči se dostop do podatkov iz registrov za sodišča, izvršilne uradnike, skrbnike, banke in računovodje.

Pogosta vprašanja

Kateri je uradni poslovni register v Severni Makedoniji?

To sta Trgovinski register in Register drugih pravnih oseb, ki ju vodi Centralni register Republike Severne Makedonije v skladu z Zakonom o sistemu enotnega okenca in Zakonom o gospodarskih družbah ter sta objavljena na spletni strani crm.com.mk.

Kaj sta ЕМБС in ЕДБ?

ЕМБС je edinstvena registracijska številka, dodeljena subjektu ob vpisu v register; ЕДБ je njegova davčna številka. Obe številki se dodelita v istem postopku enotnega okenca in obe sta navedeni v javnem osnovnem profilu subjekta.

Kakšna je razlika med ДОО in ДООЕЛ?

Obe sta družbi z omejeno odgovornostjo. DOO označuje družbo z dvema ali več družbeniki; DOOEL označuje isto pravno obliko z enim samim družbenikom. Režim odgovornosti je identičen – družbeniki odgovarjajo le do višine svojih vložkov.

Ali so samostojni podjetniki vpisani v register?

Da. Samostojni podjetnik (trgovec-poediec) je vpisan v isti trgovinski register kot družbe, zato je mogoče samostojnega podjetnika preveriti s potrdilom o trenutnem statusu točno tako kot družbo DOO, čeprav je lastnik osebno odgovoren brez omejitve.

Ali so računovodski izkazi makedonskih družb javni?

Letni računovodski izkazi se predložijo Centralnemu registru in se hranijo v registru letnih računovodskih izkazov, iz katerega jih je mogoče pridobiti. Niso del brezplačnega osnovnega profila, zato je treba finančne podatke zahtevati ločeno.

Ali lahko ugotovim dejanskega lastnika makedonske družbe?

Registrirani ustanovitelji in člani so vidni v potrdilu o trenutnem stanju. Dejansko lastništvo je vpisano v ločenem registru dejanskih lastnikov Centralnega registra, ki ga morajo subjekti v skladu z zakonsko obveznostjo izpolniti elektronsko in do katerega dostop ureja zakonodaja o preprečevanju pranja denarja, ne pa splošna javnost trgovinskega registra.

Viri

Ključne besede

poslovni register Severne Makedonije, register podjetij Severne Makedonije, centralni register Severne Makedonije, Трговски регистар, številka EMBS, pravne oblike v Severni Makedoniji, DOO Makedonija, DOOEL, delniška družba Makedonija, dokumenti podjetij Severne Makedonije, register dejanskih lastnikov Makedonija, tekovna sostojba