Nova Zelandija vodi enega najbolj odprtih poslovnih registrov na svetu. Register podjetij, ki ga vodi Urad za podjetja Nove Zelandije v okviru Ministrstva za gospodarstvo, inovacije in zaposlovanje, je brezplačno dostopen vsem, iskanje pa prikaže ne le podatke o podjetju, temveč tudi o njegovih direktorjih, delničarjih in celotnem naboru dokumentov, ki jih je podjetje vložilo. Poleg tega v istem uradu obstaja še okoli dvajset drugih registrov – registri registriranih društev, komanditnih družb, dobrodelnih skladov, ponudnikov finančnih storitev, vrednostnih papirjev na osebno premoženje in drugih.

Uradni register podjetij na Novi Zelandiji

Registrator je Urad za podjetja Nove Zelandije (New Zealand Companies Office) na spletni strani companiesoffice.govt.nz, vladna agencija, odgovorna za upravljanje poslovnih registrov Nove Zelandije in del Ministrstva za gospodarstvo, inovacije in zaposlovanje (MBIE). Sam register podjetij je objavljen na spletni strani companies-register.companiesoffice.govt.nz in temelji na Zakonu o gospodarskih družbah iz leta 1993.

Glavni so štirje registri:

  • Register družb — družbe, ustanovljene na Novi Zelandiji, in tuje družbe, registrirane za opravljanje poslovne dejavnosti na Novi Zelandiji.
  • Register razkritij – ponudbe finančnih produktov in upravljanih naložbenih shem v skladu z Zakonom o ravnanju na finančnih trgih iz leta 2013.
  • Register ponudnikov finančnih storitev – osebe in podjetja, ki zagotavljajo finančne storitve.
  • Register zavarovanj na premičninah (PPSR) – zavarovalne pravice na premičninah, standardna preveritev pred odobritvijo posojila ali nakupom premičnin.

Poleg teh Urad za družbe upravlja več kot dvajset specializiranih registrov, vključno z registri za registrirana društva, komanditne družbe, dobrodelne sklade, revizorje, stanovanjske zadruge, kreditne zadruge in registrirane sindikate. Vsako registrirano podjetje ima tudi novozelandsko poslovno številko (NZBN), enotni identifikator, ki povezuje njegove podatke v vseh vladnih organih.

Nova Zelandija ne vodi registra samostojnih podjetnikov. Oseba, ki posluje v lastnem imenu, se ni dolžna registrirati kot pravna oseba; pridobi NZBN in se registrira za davčne namene, vendar ni vpisa v registru, ki bi ga bilo mogoče poiskati, zato novozelandskega samostojnega podjetnika ni mogoče preveriti na enak način kot družbo.

Družbe z omejeno odgovornostjo: register, ki je bil pravkar prenovljen

Vsakdo, ki posluje z novozelandskim klubom, združenjem ali skupnostnim organom, mora poznati Zakon o registriranih društvih iz leta 2022. Vsako društvo, registrirano v skladu s prejšnjim zakonom iz leta 1908, se je moralo do 5. aprila 2026 ponovno registrirati v skladu z novim zakonom, sicer pa imenovati likvidatorja ali vložiti zahtevo za razpustitev. Društvo, ki do tega datuma ni storilo ničesar, je prenehalo obstajati kot registrirana pravna oseba: njegovi člani so lahko osebno odgovorni za njegove dolgove in obveznosti, kot so najemne pogodbe, društvo ne more več sklepati pogodb v svojem imenu ali odločati o lastnem premoženju, drugo društvo se lahko registrira pod istim imenom, o usodi njegovega premoženja pa lahko odloča registrator namesto vodstva društva. Vse informacije o novozelandskem registriranem društvu, pridobljene pred tem rokom, je zato treba ponovno preveriti v skladu z aktualnim registrom.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo na Novi Zelandiji

Angleščina je delovni jezik novozelandskega prava, zato so spodnje oblike navedene z njihovimi zakonskimi imeni.

Družbe v skladu z Zakonom o družbah iz leta 1993:

  • Družba z omejeno odgovornostjo (Limited ali Ltd) — standardna novozelandska družba. Odgovornost delničarjev je omejena na znesek, ki ga še niso vplačali za svoje delnice, zadostujeta en delničar in en direktor, pri čemer mora vsaj en direktor prebivati na Novi Zelandiji ali v predpisani državi s pravico do glasovanja. Ni minimalnega kapitala in ni bistvene razlike med „zasebnimi“ in „javnimi“ družbami; družba preprosto postane predmet ureditve finančnih trgov, če javnosti ponuja finančne produkte.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — družba, katere delničarji prevzemajo neomejeno odgovornost za njene obveznosti; dovoljena, vendar redka.
  • Kooperativna družba — družba, registrirana v skladu z zakonodajo o kooperativnih družbah, v kateri so delničarji hkrati tudi glavne pogodbene stranke; široko uporabljena v novozelandskih mlekarskih in kmetijskih sektorjih.
  • Tuj družba — družba, ustanovljena zunaj Nove Zelandije, ki tam opravlja poslovno dejavnost, se mora vpisati v register družb, predložiti svoje ustanovne listine in, če je velika, tudi svoje računovodske izkaze.

Drugi subjekti, ki jih je treba registrirati:

  • Komanditna družba — ustanovljena v skladu z Zakonom o komanditnih družbah iz leta 2008 z vsaj enim komanditistom, ki upravlja družbo in nosi neomejeno odgovornost, ter komanditisti, katerih odgovornost je omejena na višino njihovega vložka in ki ne smejo sodelovati pri upravljanju. Ima pravno osebnost ter je pogost instrument za upravljanje skladov in naložb.
  • Registrirano društvo — članstvo s pravno osebnostjo v skladu z Zakonom o registriranih društvih iz leta 2022, ki ga uporabljajo klubi, športna združenja in skupnostne organizacije ter za katerega zdaj velja bistveno strožji režim upravljanja in poročanja kot v skladu s starim zakonom.
  • Upravni odbor dobrodelnega sklada – upravni odbor, ustanovljen v skladu z Zakonom o dobrodelnih skladih iz leta 1957, s strani skrbnikov dobrodelnega sklada ali članov dobrodelnega društva.
  • Stanovanjska zadruga, kreditna zadruga ter industrijska in varčevalna zadruga — vzajemne organizacije, registrirane v lastnih registrih pri Uradu za družbe.
  • Registrirana sindikalna organizacija – organizacija zaposlenih, registrirana v skladu z zakonodajo o delovnih razmerjih, z lastnim registrom.

Neregistrirane oblike: navadno partnerstvo v skladu z Zakonom o partnerstvu iz leta 2019 in samostojni podjetnik nista registrirana kot pravni subjekti; obstajata na podlagi sporazuma ali dejanskega stanja in se v javnih evidencah pojavljata le prek NZBN in davčnih registracij.

Informacije, ki so na voljo v registru

Registrski vpis podjetij je brezplačen in ne zahteva ustvarjanja računa. Iskanje po imenu podjetja, številki ali NZBN prikaže registrirano ime in številko podjetja, njegovo NZBN, datum ustanovitve in status, sedež, naslov za vročanje in naslov za komunikacijo, njegovo končno matično družbo, če je ta zabeležena, ter mesec predložitve letnega poročila.

Nova Zelandija se odlikuje po izčrpnosti brezplačnih podatkov. Register prikazuje direktorje po imenih z njihovimi naslovi stalnega prebivališča in datumi imenovanja ter delničarje s številom delnic v lasti in razporeditvijo med njimi – tako je lastništvo navadne novozelandske družbe javno dostopno brez kakršnega koli preizkusa legitimnega interesa. Vsebuje tudi skupno število izdanih delnic, evidenco dodelitev in prenosov delnic ter popoln seznam vloženih dokumentov, od katerih je večino mogoče brezplačno pregledati in prenesti.

Register dodatno beleži obremenitve in druge vloge, ki so bile v preteklosti vpisane v zvezi z družbami, primere insolventnosti, vključno z likvidacijo, stečajem in prostovoljnim upravljanjem s podatki o imenovanih osebah, ter izbrise iz registra z navedbo razloga in datuma. Za iskanje zavarovalnih pravic na premoženju družbe se poleg tega preišče tudi Register zavarovanj osebne lastnine.

Računovodske izkaze vlagajo le nekatere družbe. Ta obveznost velja za velike novozelandske družbe – tiste, kiso v zadnjih dveh obračunskih obdobjih presegle zakonsko določene pragove premoženja ali prihodkov, pri čemer so pragovi znatno višji, če je četrtina ali več delnic v lasti v tujini ali če imajo veliko hčerinsko družbo –, za velike tuje družbe, registrirane na Novi Zelandiji, ter za vse poročevalske subjekte FMC, vključno s kreditnimi zadrugami in gradbenimi zadrugami. Ta podjetja predložijo revidirane računovodske izkaze v roku petih mesecev od datuma bilance za velika podjetja in v roku štirih mesecev za subjekte, ki poročajo v okviru FMC. Mala podjetja, ki ne sodijo v te kategorije, nimajo nobene obveznosti predložitve, neaktivna velika podjetja pa lahko uveljavijo izjemo s predložitvijo izjave v roku petih mesecev od datuma bilance.

Kaj register ne razkriva

Večina družb ne predloži računovodskih izkazov. Ker je obveznost poročanja omejena na velika podjetja, velika tuja podjetja in subjekte, ki poročajo v okviru FMC, za veliko večino novozelandskih družb ni javno dostopnih nobenih finančnih podatkov. To je nasprotje odprtosti registra glede lastništva: imena so pregledna, številke pa običajno niso.

Ni registra dejanskih lastnikov. Nova Zelandija objavlja registrirane delničarje, ne pa končnih dejanskih lastnikov, zato je treba v primeru, ko je registrirani delničar pooblaščenec, skrbnik ali tuja družba, osebo v ozadju poiskati z drugimi sredstvi –to je točka, zaradi katere so novozelandske strukture že dolgo časa predmet mednarodne kritike, vidni seznam delničarjev pa jo lahko prikrije, namesto da bi jo rešil.

Samostojni podjetniki in navadna partnerstva ne puščajo nobenih podatkov o pravnih osebah, zato jih ni mogoče preveriti prek registra. Društvo, ki se ni ponovno registriralo do 5. aprila 2026, preneha obstajati, kar pomeni, da vnos v predpomnilniku ali zunanji podatkovni bazi morda ne ustreza več dejansko obstoječi pravni osebi.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Izpisek iz registra in povzetek o podjetju — trenutni vpis v register: ime, številka, NZBN, status, datum ustanovitve, naslovi, direktorji, delničarji in deleži ter mesec predložitve letnega poročila. Ogled je brezplačen in predstavlja vsakdanji prvi pregled novozelandske poslovne stranke.
  • Potrdilo o ustanovitvi – dokaz, da je bila družba ustanovljena v skladu z Zakonom o družbah iz leta 1993, z navedbo imena, številke in datuma ustanovitve.
  • Statut – statut družbe, če ga je ta sprejela; novozelandska družba lahko deluje tudi brez njega in se sklicuje na zakon, v tem primeru pa statut ni vložen.
  • Letno poročilo — letna potrditev podatkov o družbi, direktorjih in delničarjih, vložena v mesecu, ki je določen za družbo; zgodovina vlaganja poročil je sama po sebi kazalnik skladnosti.
  • Računovodski izkazi in poročilo revizorja – vložijo jih velika podjetja, velika tuja podjetja in subjekti, ki poročajo v okviru sistema FMC, in so na voljo v registru za ta podjetja.
  • Podatki o direktorjih in delničarjih ter njihove spremembe – vloge, v katerih so zabeleženi imenovanja, odstopi, spremembe naslova, dodelitve delnic in prenosi delnic, na podlagi katerih se rekonstruira zgodovina lastništva in nadzora.
  • Vloge tujih družb – ustanovitveni dokumenti, podatki o direktorjih ter, v primeru velikih tujih družb, računovodski izkazi, vloženi ob registraciji in nato vsako leto.
  • Vloge v zvezi s stečajem – obvestila in poročila o likvidaciji, prisilni upravi in prostovoljni upravi, z imenom imenovane osebe ter datumi imenovanja in vsakega poročila.
  • Dokumenti o izbrisu in ponovni vpisu – obvestila o nameri izbrisa družbe iz registra, sam izbris in morebitni ponovni vpis, s katerimi se ugotovi, ali in kdaj je družba prenehala obstajati.
  • Finančne izjave PPSR – registrirane zavarovalne pravice na premičnem premoženju družbe, ki se iskajo ločeno v registru zavarovanj premičnega premoženja.
  • Dokumenti o registriranih društvih – statut, podatki o funkcionarjih, letni računovodski izkazi in vloge za ponovno registracijo, ki se hranijo v Registru registriranih društev v skladu z Zakonom iz leta 2022.

Pogosta vprašanja

Kateri je uradni poslovni register na Novi Zelandiji?

Register družb, ki ga v skladu z Zakonom o družbah iz leta 1993 upravlja Urad za družbe Nove Zelandije v okviru Ministrstva za podjetništvo, inovacije in zaposlovanje, skupaj z okoli dvajsetimi drugimi registri, vključno z registri registriranih društev, komanditnih družb, dobrodelnih skladov, ponudnikov finančnih storitev in zavarovanj osebne lastnine.

Ali je novozelandski register brezplačen?

Da. Iskanje v registru družb je brezplačno in ne zahteva ustvarjanja računa, večino vloženih dokumentov pa je mogoče brezplačno pregledati in prenesti, vključno s podatki o direktorjih in delničarjih.

Ali lahko vidim, kdo je lastnik novozelandske družbe?

Brezplačno si lahko ogledate registrirane delničarje in njihove deleže – kar je več, kot objavljajo večina registrov. Nova Zelandija pa nima registra dejanskih lastnikov, zato je treba pooblaščenca ali tujega korporativnega delničarja še vedno poiskati drugje.

Ali so računovodski izkazi novozelandskih družb javni?

Samo za nekatere. Velika novozelandska podjetja, velika tuja podjetja, registrirana na Novi Zelandiji, in vsa podjetja, ki poročajo v okviru FMC, morajo predložiti revidirane računovodske izkaze; manjša podjetja jih ne predložijo, zato za večino podjetij v registru računovodski izkazi niso na voljo.

Ali so samostojni podjetniki registrirani?

Ne. Samostojni podjetnik v Novi Zelandiji ni registriran kot pravna oseba; pridobi novozelandsko poslovno številko in se registrira za davčne namene, vendar v registru ni vpisa, ki bi ga bilo mogoče poiskati.

Kaj se je aprila 2026 zgodilo z registriranimi društvi?

Društva, ustanovljena v skladu z Zakonom iz leta 1908, so se morala do 5. aprila 2026 ponovno registrirati v skladu z Zakonom o registriranih društvih iz leta 2022, imenovati likvidatorja ali vložiti zahtevo za razpustitev. Tista, ki niso storila ničesar, so prenehala obstajati kot registrirani subjekti, njihovi člani pa so lahko osebno odgovorni za obveznosti društva.

Viri

Ključne besede

poslovni register Nove Zelandije, register družb Nove Zelandije, Urad za družbe, register družb NZ, NZBN, pravne oblike na Novi Zelandiji, komanditna družba NZ, registrirano društvo, dokumenti družb na Novi Zelandiji, računovodski izkazi Urada za družbe, Zakon o družbah iz leta 1993, PPSR