Poslovni register v Srbiji je »Registar privrednih subjekata« (Register gospodarskih subjektov), ki ga vodi Agencija za privredne registre – APR (Srbska agencija za poslovne registre). Gre za enotno centralizirano elektronsko bazo podatkov, ki zajema samostojne podjetnike, družbe, zadruge in zadružne zveze, javna podjetja ter podružnice in predstavništva tujih družb, njeni podatki pa so na internetu dostopni vsem, brez da bi bilo treba dokazati pravno upravičenost. Registracija družb se zdaj izvaja izključno v elektronski obliki.

Registrski urad za podjetja v Srbiji

Agencija je posebna zaradi obsega podatkov, ki jih hrani na enem mestu. Poleg registra gospodarskih subjektov APR vodi registre računovodskih izkazov, zastav in finančnega lizinga, združenj in tujih združenj, dobrodelnih skladov in ustanov, športnih združenj, turizma, zbornic, stečajnih mas, sodnih odredb, ponudnikov ter centralni register dejanskih lastnikov. Postopkovni okvir predstavlja Zakon o postopku registracije v Agenciji za gospodarske registre, medtem ko je materialno pravo gospodarskih družb urejeno z Zakonom o gospodarskih družbah.

Registracija poteka po načelu „vse na enem mestu“: ob vpisu v register subjekt prejme svojo statistično registracijsko številko od statističnega urada, davčno identifikacijsko številko od davčne uprave ter številke za pokojninsko in zdravstveno zavarovanje. Elektronska vložitev je obvezna za ustanovitev družb – splošnih družb, komanditnih družb, družb z omejeno odgovornostjo in delniških družb – od 17. maja 2023, medtem ko se podjetniki, zadruge, javna podjetja in podružnice tujih družb še vedno lahko odločijo za vložitev v papirni ali elektronski obliki.

Podjetniki se obravnavajo v posebnem oddelku iste agencije. »Preduzetnik« (podjetnik) je fizična oseba, ki z vsem osebnim premoženjem odgovarja za obveznosti, ki izhajajo iz poslovanja, in ta odgovornost ostane veljavna tudi po izbrisu iz registra.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Srbiji

Zakon o gospodarskih družbah priznava štiri oblike gospodarskih družb; preostali subjekti, navedeni spodaj, se vpišejo v isti register gospodarskih subjektov v skladu s svojimi statuti.

  • Ortaško društvo — o.d. (polna družba) — dva ali več članov z neomejeno solidarno odgovornostjo za obveznosti družbe z vsem svojim premoženjem; morebitna pogodbena omejitev nima učinka na tretje osebe.
  • Komanditno društvo — k.d. (komanditna družba) — vsaj en komplementar z neomejeno odgovornostjo in vsaj en komanditor, ki odgovarja le do višine dogovorjenega vložka.
  • Društvo s ograničenim odgovornostjo — d.o.o. (družba z omejeno odgovornostjo) — družbeniki imajo deleže in ne odgovarjajo za obveznosti družbe, razen v zakonsko določenih primerih preboja pravne osebe. Minimalni registrirani kapital znaša 100 RSD. To je prevladujoča oblika družbe v Srbiji.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (delniška družba) — kapital je razdeljen na delnice, delničarji pa ne odgovarjajo, razen v primerih preboja odgovornosti; minimalni osnovni kapital znaša 3.000.000 RSD. Upoštevajte, da delničarje vodi Centralna depotna družba, ne pa APR.
  • Preduzetnik (podjetnik, samostojni podjetnik) – fizična oseba, ki opravlja gospodarsko dejavnost z neomejeno osebno odgovornostjo.
  • Ogranak stranog privrednog društva (podružnica tuje družbe) – nima pravne osebnosti; deluje v imenu in za račun tuje družbe, ki ostaja odgovorna.
  • Predstavništvo tujega gospodarskega društva (Predstavništvo tujega gospodarskega društva) — nima pravne osebnosti in lahko sklepa le posle, povezane z lastnim tekočim poslovanjem; njegova registracija je obvezna.
  • Zadruga (zadruga) — vpisana je v register gospodarskih subjektov v skladu z zakonom o zadrugah in ne v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah.
  • Javno podjetje – subjekt v lasti države ali občine, vpisan v isti register v skladu z zakonom o javnih podjetjih.

Informacije, ki so na voljo v srbskem poslovnem registru

Zakon o registraciji določa načelo: registrirani podatki in dokumenti so javni in dostopni vsem prek spletne strani agencije ter z neposrednim vpogledom, razen če je dostopnost omejena z zakonom. APR omogoča brezplačno enotno iskanje subjektov po registracijski številki, davčni identifikacijski številki ali imenu.

Register finančnih izkazov (Registar finansijskih izveštaja) je drugi pomemben javni vir: finančni izkazi se objavljajo brezplačno, iskanje pa poteka po istih identifikatorjih, pri čemer ločene aplikacije pokrivajo starejše in novejše datume bilance.

Kaj je omejeno

Srbija je pred kratkim prenovila svoj sistem dejanskega lastništva. Leta 2025 je bil sprejet nov zakon o centralnem registru dejanskih lastnikov, ki velja od 1. oktobra 2025 in razveljavlja zakon iz leta 2018. Register je v zakonu opredeljen kot javni, vpisani podatki pa morajo biti objavljeni na portalu agencije v trenutku vpisa, pri čemer začnejo veljati za tretje osebe naslednji dan – vendar je dostop razvrščen v stopnje. Celotne podatke in spremne dokumente lahko prek portala pregledujejo in prenesejo le državni organi, nadzorni organi ter subjekti, za katere veljajo obveznosti v zvezi s preprečevanjem pranja denarja. Do osebnih identifikatorjev – nacionalne identifikacijske številke, številke potnega lista ali tujega identifikacijskega dokumenta ter države izdajateljice, evidenčne številke tujca, identifikacijske številke begunca – in spremnih dokumentov, vključno s kopijami potnih listov, imajo dostop le osebe, ki dokažejo utemeljen interes. Skratka, identiteta dejanskega lastnika je javno vidna, medtem ko osebni identifikatorji, ki stojijo za njo, niso. Evidenca zajema družbe, razen javnih delniških družb, zadrug, podružnic tujih družb, združenj, ustanov, institucij, predstavništev in skrbniških skladov.

Praktično opozorilo: na lastni razlagalni strani agencije je ob preverjanju še vedno naveden razveljavljeni zakon iz leta 2018, zato je treba kot merilo upoštevati zakonodajo in ne spletne strani.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

Registrator na zahtevo v kratkih zakonsko določenih rokih izda naslednje:

  • Izvod o registriranih podatkih — javni dokument, ki prikazujeregistrirane podatke o subjektu v trenutku izdaje: ime, registracijska in davčna številka, pravna oblika, sedež, dejavnost, kapital, zastopniki in njihova pooblastila. Standardno potrdilo o obstoju subjekta in o tem, kdo lahko deluje v njegovem imenu.
  • Kopija dokumenta, na podlagi katerega je bila opravljena registracija (Kopija dokumenta, na podlagi katerega je bila opravljena registracija) — ustanovitveni akt, statut in sklepi družbe, izdani v obliki prepisov ali overjenih kopij. Uporablja se za skrbno preverjanje in za dokazovanje lastniške verige.
  • Potrdilo — javni dokument,ki potrjuje, ali je bil določen podatek ali dokument registriran, vpisan ali objavljen, ali register hrani določen dokument, ali so določena dejstva navedena v registriranih dokumentih, ali pa potrjuje pravne statusne razmere in posledice registracije, na primer, da subjekt ni bil nikoli izbrisan.
  • Rešenje o registraciji (Registration decision) — odločba registratorja o odobritvi registracije, objavljena na spletni strani agencije in vročena vlagatelju, vključno z registriranim e-poštnim naslovom.
  • Finančna poročila in potrdila iz Registra finančnih poročil — sama objavljena poročila ter overjeni izpiski potrdil iz tega registra.
  • Izvod in potrdila iz Centralne evidence dejanskih lastnikov (Izvod in potrdila iz Centralne evidence dejanskih lastnikov) — izpis o trenutnih dejanskih lastnikih, potrdilo o zgodovinskih podatkiho dejanskem lastništvu ter potrdilo, da je določena fizična oseba vpisana ali je bila vpisana kot dejanski lastnik, izdano zainteresirani osebi na podlagi elektronske ali pisne zahteve.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje poslovni register v Srbiji?

Registar privrednih subjekata (Register gospodarskih subjektov), ki ga vodi Srbska agencija za poslovne registre skupaj z ducatom drugih registrov.

Ali so podatki o srbskih podjetjih prosto dostopni?

Da. Registrirani podatki in dokumenti so javni in dostopni vsem prek spletne strani agencije ter z neposrednim vpogledom, z brezplačnim enotnim iskanjem subjektov.

Ali mora biti srbsko podjetje ustanovljeno elektronsko?

Da. Od 17. maja 2023 se vloge za ustanovitev družb lahko vlagajo le v elektronski obliki. Podjetniki, zadruge, javna podjetja in podružnice tujih družb lahko vloge še vedno vlagajo v papirni obliki.

Ali se v Srbiji objavljajo računovodski izkazi?

Da. Register računovodskih izkazov jih objavlja brezplačno, iskanje pa je mogoče po registrski številki, davčni številki ali imenu.

Ali lahko vidim delničarje srbske delniške družbe?

Ne iz APR. Delničarji delniške družbe so evidentirani pri Centralni depotni družbi za vrednostne papirje in ne v registru.

Ali je srbski register dejanskih lastnikov javno dostopen?

Delno. Identiteta dejanskih lastnikov je objavljena, vendar so popolni podatki in dokazila pridržani za organe in zavezane subjekte, za dostop do osebnih identifikatorjev, kot je nacionalna identifikacijska številka, pa je potreben utemeljen interes.

Viri

Ključne besede

poslovni register Srbije, register podjetij Srbije, APR Srbije, Agencija za poslovne registre, register gospodarskih subjektov, pravne oblike v Srbiji, d.o.o. v Srbiji, podjetnik, izpisek iz APR, računovodski izkazi v Srbiji, dejanski lastniki v Srbiji, matična številka PIB