Poslovni register na Slovaškem je Obchodný register (trgovinski register), ki ga vodijo registrové súdy (registrska sodišča) pod okriljem Ministrstva za pravosodje in je objavljen na spletni strani orsr.sk, poleg katere deluje tudi novejši portal ministrstva. Vpis je mogoč izključno v elektronski obliki. Samostojni podjetniki v tem registru sploh niso vpisani: od leta 2020 so vpisani izključno v Živnostenský register (register živnostnih dejavnosti). Slovaška vodi tudi poseben javni register dejanskih lastnikov za izvajalce v javnem sektorju.

Registrska evidenca podjetij na Slovaškem

Register ureja zakon št. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (Zakon št. 530/2003 Z. z. o trgovinskem registru), medtem ko je vsebinsko pravo družb urejeno v Obchodnom zákonníku (Trgovinskem zakoniku). Register vodijo osem registrskih sodišč. Vloge je treba vložiti izključno v elektronski obliki z uporabo predpisanega elektronskega obrazca; vloge, vložene na kakršen koli drug način, se preprosto ne upoštevajo.

Dve pojasnili sta vredni omembe, saj ju pogosto napačno razumejo. Prvič, ministrski portal za trgovinski register je portal storitev, povezan prek spletne strani orsr.sk; ločen pravosodni portal vodi register predinsolvenčnih, likvidacijskih in stečajnih postopkov in ni trgovinski register. Drugič, stara spletna stran orsr.sk ni bila umaknjena – njeni izpiski vsebujejo opozorilo, da so zgolj informativne narave in se ne smejo uporabljati za pravne akte, ter vsebujejo povezavo do novejšega portala za pravno veljavne izpise.

Samostojni podjetniki in register živnostnih dovoljenj

Živnostenský register je ločen register, ki ga vodijo okrajni uradi prek informacijskega sistema za izdajo dovoljenj za opravljanje dejavnosti, ki ga upravlja Ministrstvo za notranje zadeve v skladu z živnostenskim zakonom. Razdeljen je na javni in nejavni del, pri čemer slednji vsebuje priimek ob rojstvu, rojstno številko, datum in kraj rojstva ter podatke o kazenski evidenci, davkih in zavarovanju. Samostojni podjetniki niso več vpisani v trgovinski register: od 1. oktobra 2020 morajo registrska sodišča po uradni dolžnosti izbrisati fizične osebe, vpisi samostojnih podjetnikov, ki so bili v postopku, pa so bili prekinjeni zaradi pomanjkanja pristojnosti.

Identifikacijsko številko IČO dodeli Ministrstvo za notranje zadeve prek registra pravnih oseb, podjetnikov in javnih organov; ta številka je edinstvena in se nikoli ne ponovno dodeli.

Register partnerjev javnega sektorja

Slovakijski Register partnerov verejného sektora (Register partnerjev javnega sektorja), ustanovljen z zakonom št. 315/2016 Z. z., nima nikjer drugje podobne ustanove. Vsakdo, ki prejema javna sredstva ali premoženje, ki presega zakonsko določene pragove, mora biti registriran za čas trajanja pogodbe, vpis pa mora opraviti oprávnená osoba (pooblaščena oseba) – odvetnik, notar, banka, revizor ali davčni svetovalec –, ki preveri lastniško strukturo in vloži potrdilni dokument. Registrirani podatki vključujejo popoln seznam končnih dejanskih lastnikov z njihovimi imeni, naslovi, datumi rojstva in državljanstvom ter oznako, če je oseba javni uslužbenec. Ta register je javno dostopen.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo na Slovaškem

  • Verejná obchodná spoločnosť – v.o.s. (javno trgovsko družba) – vsi družbeniki odgovarjajo skupaj, solidarno in neomejeno.
  • Komanditná spoločnosť – k.s. (komanditna družba) – komplementarji odgovarjajo neomejeno, medtem ko komanditarji odgovarjajo le do višine svojega neplačanega vloga.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (družba z omejeno odgovornostjo) — član je odgovoren le do višine svojega neplačanega vpisanega vклада, število članov pa je omejeno na največ petdeset. Minimalni osnovni kapital znaša 5.000 EUR, minimalni vklad na člana pa 750 EUR. To je prevladujoča slovaška pravna oblika.
  • Jednoduchá družba na akcie — j.s.a. (Preprosta delniška družba) — uvedena z veljavnostjo od 1. januarja 2017 in še vedno veljavna. Njen osnovni kapital lahko znaša le 1 EUR, njene delnice so brezpapirne imenske delnice, delničarji pa ne odgovarjajo za obveznosti družbe. Namenjena je start-upom in tveganemu vlaganju.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (delniška družba) — delničarji ne odgovarjajo za obveznosti družbe; minimalni osnovni kapital znaša 25.000 EUR.
  • Družstvo (zadruga) – subjekt, ki temelji na članstvu in ga ureja Trgovinski zakonik.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (Evropska skupina gospodarskih interesov), evropska družba — SE (European Company) in evropska zadruga — SCE (European Cooperative Society) — pravne oblike po pravu EU.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (podružnica podjetja tuje osebe) — in samo podjetje tuje osebe; ni ločena pravna oseba, zato tuji ustanovitelj ostaja odgovoren. Podružnice slovaških pravnih oseb so prav tako registrirane.
  • Državno podjetje (Štátny podnik) – in vsaka druga pravna oseba, katere registracijo predpisuje zakon.

Podatki, ki so na voljo v slovaškem poslovnem registru

Zakon določa, da sta poslovni register in zbirka listin dostopna vsem. Za vpogled in kopije se plača sodna taksa, elektronsko izdajanje izpiskov in kopij listin na podlagi elektronske zahteve pa je brezplačno. Ni treba dokazovati pravnega interesa. Spletna stran orsr.sk je brezplačna, vendar zgolj informativna, pravno veljavni dokumenti pa se izdajajo elektronsko s kvalificiranim elektronskim pečatom.

Računovodski izkazi so prav tako javno dostopni. Register računovodskih izkazov (Register účtovných závierok), ki ga vodi Ministrstvo za finance, v svojem javnem delu brezplačno omogoča dostop do dokumentov vsem osebam prek javnega vmesnika za avtomatiziran dostop; nejavni del zajema izkaze fizičnih oseb ter nekaterih finančnih institucij in tujih bančnih podružnic.

Kaj je omejeno

Podatki o dejanskih lastnikih, ki so shranjeni v trgovinskem registru, niso javni. Zakon o trgovinskem registru izrecno določa, da se osebna številka fizične osebe in podatki o končnem dejanskem lastniku, vpisani v register, ne razkrivajo, ter izključuje podatke o dejanskih lastnikih iz režima izpisov in vpogledov, pri čemer se namesto tega sklicuje na zakon o registru pravnih oseb. V skladu s tem zakonom zapis o dejanskih lastnikih ni javno dostopen. Avtomatiziran dostop na daljavo je omogočen omejenemu krogu subjektov – finančni in kriminalistični policiji, Ministrstvu za finance, nacionalni banki, varnostnemu organu, organu za konkurenco, sodiščem, davčni in carinski upravi, organom pregona in nadzora, izvajalcem sredstev EU, obveščevalnim in sankcijskim organom, uradu za preprečevanje pranja denarja ter organom EU za kazenski pregon in boj proti goljufijam – skupaj z zavezanci, ki izvajajo skrbno preverjanje strank, ter pristojnimi organi in enotami za finančno obveščanje drugih držav članic prek sistema medsebojne povezanosti EU. Vsaka druga oseba mora pri Ministrstvu za notranje zadeve vložiti zahtevek, v katerem dokaže oprávnený záujem (upravičen interes), in sicer z dokumentirano zahtevo, pri kateri je bila preverjena identiteta.

Kontrast z registrom partnerjev javnega sektorja je nameren: tam so dejanski lastniki vseh, ki sklenejo pogodbo z državo, objavljeni, prosto iskljivi in opremljeni z objavljenimi dokumenti o preverjanju, zakon pa določa, da ta objava ne pomeni kršitve poslovne ali bančne tajnosti.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Výpis z obchodného registra, aktuálny (Aktualni izpisek iz trgovinskega registra) — vsi registrirani podatki, veljavni na dan izdaje: poslovno ime, identifikacijska številka, sedež, pravna oblika, predmet dejavnosti, statutarni organ in način zastopanja družbe ter kapital. Izdan v elektronski obliki s kvalificiranim elektronskim pečatom, je standardni dokaz o obstoju družbe in pooblastilu za podpisovanje.
  • Pregled vpisanih podatkov, popoln izpisek (Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis) — zgodovinski pregled, ki zajema tako trenutne kot tudi nadomestene vpise; uporablja se za pregled lastniške strukture in zgodovine vodstvenih delavcev ter za skrbno preverjanje.
  • Listine iz zbirke listin (Listiny iz zbirke listin) — ustanovitvena listina in statut, vse spremembe in konsolidirana besedila, dokazila o dovoljenjuza opravljanje dejavnosti, dokumenti o imenovanju in prenehanju mandata z notarsko overjenimi vzorci podpisov ter projekti združitev in preoblikovanj, skupaj z računovodskimi izkazi. Uporabljajo se za preverjanje dejanj družbe in pooblastil.
  • Potrdilo — negativno potrdilo, da določen vpis ni vpisan v register ali da določen dokument ni v zbirki listin.
  • Računovodske bilance, letna poročila in poročila revizorja — iz registra računovodskih bilanc, brezplačno.
  • Izpisek iz javnega dela registra dejavnosti (Extract from the public part of the Trade Licensing Register) — na voljo vsem; samostojni podjetnik lahko dodatno pridobi popoln izpisek, vključno z nejavnim delom, ki se nanaša nanj, ter pregled registriranih podatkov.
  • Izpisek iz Registra partnerjev javnega sektorja — partner, njegovi končni dejanski lastniki, morebitni javni uslužbenci v njegovi strukturi in pooblaščena oseba. Uporablja se za ugotavljanje upravičenosti do sklepanja pogodb z javnim sektorjem.

Med dodatne elektronske storitve spadajo rezervacija imena podjetja, poenostavljen postopek ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo, vložitev vlog za čezmejno preoblikovanje ter vloge za vpis listin.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje poslovni register na Slovaškem?

Obchodný register (trgovinski register), ki ga vodijo osem registrskih sodišč pod okriljem Ministrstva za pravosodje in je objavljen na spletni strani orsr.sk ter na novejšem portalu ministrskih storitev.

Ali so samostojni podjetniki vpisani v slovaški trgovinski register?

Ne. Od 1. oktobra 2020 so bile fizične osebe iz njega izbrisane po uradni dolžnosti; slovaški samostojni podjetnik je vpisan le v register trgovskih dovoljenj, ki ga upravlja Ministrstvo za notranje zadeve.

Ali je slovaški register brezplačen?

Register in zbirka listin sta dostopna vsem. Elektronsko izdajanje izpiskov in kopij listin na podlagi elektronske zahteve je brezplačno, medtem ko se za vpogled na okencu in papirne kopije zaračuna sodna taksa.

Kakšen je minimalni kapital slovaške družbe s.r.o.?

5.000 EUR, pri čemer je minimalni vložek 750 EUR na družbenika. Delniška družba zahteva 25.000 EUR, medtem ko se lahko preprosta delniška družba ustanovi že z 1 EUR.

Ali so dejanski lastniki na Slovaškem javno dostopni?

V poslovnem registru ne: zakon izrecno določa, da se podatki o dejanskih lastnikih, vneseni v ta register, ne razkrivajo, dostop pa je omejen na navedene organe, zavezane osebe in prosilce, ki dokažejo legitimen interes. Ločen register partnerjev javnega sektorja je javno dostopen.

Kje se objavljajo slovaški računovodski izkazi?

V Registru računovodskih izkazov pri Ministrstvu za finance, kjer je javni del brezplačno dostopen vsem osebam.

Viri

Ključne besede

poslovni register Slovaška, register podjetij Slovaška, poslovni register, orsr.sk, register samostojnih podjetnikov, pravne oblike Slovaška, s.r.o. Slovaška, enostavna delniška družba, izpisek iz poslovnega registra, register računovodskih izkazov, register partnerjev javnega sektorja, dejanski lastniki Slovaška