Slovenija vodi registracijo podjetij na dveh medsebojno povezanih ravneh. Poslovni register Slovenije – PRS (slovenski poslovni register), ki ga vodi AJPES, je osrednji register vseh gospodarskih subjektov s sedežem v Sloveniji. V sodnem registru se vpisujejo družbe na podlagi odločbe registrskih sodišč – čeprav od 1. februarja 2008 AJPES tehnično vzdržuje sodni register in zbirko njegovih dokumentov kot del poslovnega registra. Oba registra sta na voljo za brezplačno iskanje, Slovenija pa javno objavlja letna poročila.

Poslovni register v Sloveniji

AJPES opisuje poslovni register kot računalniško bazo podatkov vseh gospodarskih subjektov s sedežem v Sloveniji: podjetij in njihovih poslovnih enot, podružnic tujih podjetij, samostojnih podjetnikov, društev, inštitutov, političnih strank ter fizičnih oseb, ki opravljajo registrirano dejavnost. Spletne strani sodišč same potrjujejo to ureditev tudi z druge strani, saj navajajo, da mora imeti vsakdo prost dostop do podatkov o vsakem subjektu v sodnem registru prek AJPES-a.

Registracija poteka prek sistema SPOT, ki je naslednik prejšnjega sistema »vse na enem mestu«, bodisi prek spleta bodisi na fizični lokaciji, sama registracija pa je brezplačna. Notar je obvezen v določenih primerih: pri veččlanskih ali kompleksnih družbah z omejeno odgovornostjo, pri ne denarnih vnosih ali denarnih vnosih, ki presegajo zakonsko določeno mejo, pri zakoncih kot solastnikih, pri splošnih in komanditnih družbah, delniških družbah, gospodarskih interesnih združenjih in podružnicah tujih družb. Notarji vlagajo vlogo elektronsko pri registrskem sodišču.

Zajeti so tudi samostojni podjetniki: samostojni podjetnik – s.p. se vpiše v poslovni register in ne v sodni register, registrirati pa se je mogoče brezplačno prek portala SPOT ali na SPOT točki, pri čemer se odločba o registraciji izda v nekaj dneh. Vsak subjekt ob vpisu v poslovni register prejme matično številko, v njem pa je zabeležena tudi njegova davčna številka; obe sta iskalni ključa.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Sloveniji

Pravne oblike družb so določene v Zakonu o gospodarskih družbah – ZGD-1 in se vpišejo v sodni register:

  • Družba z omejeno odgovornostjo – d.o.o. (družba z omejeno odgovornostjo) – družbeniki niso odgovorni za dolgove družbe; minimalni osnovni kapital znaša 7.500 EUR, minimalni posamezni vnos pa 50 EUR. Najpogostejša oblika v Sloveniji.
  • Delniška družba – d.d. (delniška družba) – delničarji niso osebno odgovorni; minimalni osnovni kapital znaša 25.000 EUR, minimalna nominalna vrednost delnice pa 1 EUR. Obvezna je prisotnost notarja.
  • Komanditna družba — k.d. (komanditna družba) — komplementar je v celoti odgovoren z vsem premoženjem, medtem ko komanditist odgovarja le do višine svojega vloga; minimalnega kapitala ni.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — d.n.o. (Splošno partnerstvo) — vsi partnerji so skupaj, solidarno in neomejeno odgovorni.
  • Komanditna delniška družba — k.d.d. (Komanditna delniška družba) — vsaj en partner z neomejeno odgovornostjo poleg delničarjev.
  • Evropska delniška družba — SE (European Company) — delniška oblika po pravu EU, z odgovornostjo kot pri domači delniški družbi.
  • Gospodarsko interesno združenje — GIZ (gospodarsko interesno združenje) — ustanovljeno brez osnovnega kapitala; člani so solidarno odgovorni z vsem svojim premoženjem; potrebna sta notarska overitev in vpis v sodni register.
  • Evropsko gospodarsko interesno združenje — EGIZ (European Economic Interest Grouping) — evropski ekvivalent z enako neomejeno odgovornostjo članov.
  • Podružnica tujega podjetja — nima ločene pravne osebnosti; tuje podjetje odgovarja z vsem svojim premoženjem. Potrebna sta notarska overitev in vpis v sodni register.
  • Samostojni podjetnik — s.p. (Sole trader) — fizična oseba z neomejeno osebno odgovornostjo, vpisana v poslovni register prek sistema SPOT.

Drugi subjekti so vpisani v poslovni register na podlagi lastnih statutov in ne na podlagi Zakona o gospodarskih družbah: zadruga (zadruga) v različnih oblikah odgovornosti ter Evropska zadruga, zavod (zavod), vključno z javnimi zavodi, društvo (društvo) in zveze društev ter ustanova (ustanova).

Podatki, ki so na voljo v slovenskem poslovnem registru

Dostop je širok in večinoma brezplačen. Iskanje v poslovnem registru zajema ime, registracijsko in davčno številko, naslov, kodo dejavnosti, pravno obliko, zastopnike in ustanovitelje, dodatno iskanje pa omogoča iskanje subjektov, v katerih je določena oseba ustanovitelj ali zastopnik. AJPES brezplačno izdaja elektronsko podpisan izpisek v formatu PDF, ki ima enako vsebino in veljavnost kot papirni izpisek ter se lahko uporablja za javna naročila, pri bankah in organih.

Zbirka dokumentov sodnega registra in njegove registracijske objave so prosto dostopne, sodne odločbe pa so anonimizirane. Letna poročila so resnično javna: javna objava letnih poročil zajema družbe, zadruge, samostojne podjetnike, pravne osebe javnega prava, društva in politične stranke ter je brezplačna po brezplačni registraciji. AJPES objavlja tudi poslovni register kot odprte podatke z redno posodobljenimi datotekami za prenos, datotekami v večjih količinah in javno spletno storitvijo za ponovno uporabo.

Kaj je omejeno

Izjema je dejansko lastništvo. Register dejanskih lastnikov – RDL, ki ga vodi AJPES v skladu z zakonom o preprečevanju pranja denarja, je bil odprt za javnost do 9. avgusta 2025, ko je sprememba tega zakona odpravila javni dostop. AJPES jasno navaja, da javni dostop do podatkov o dejanskem lastništvu ni več mogoč. Dostop se zdaj na zahtevo odobri subjektom, za katere veljajo obveznosti na področju preprečevanja pranja denarja, organom pregona, sodiščem in parlamentarnim preiskovalnim komisijam, nadzornim organom ter osebam, ki v skladu z zakonom dokažejo legitimen interes; subjekt lahko vedno pregleda svoje lastne podatke. Register vsebuje ime dejanskega lastnika, naslov prebivališča, datum rojstva, davčno številko, državljanstvo in lastniški delež, zato je zaprtje registra v praksi pomembno.

Opomba glede točnosti: AJPES zaprtje pripisuje sami spremembi zakona iz leta 2025 in ne navaja sodbe Sodišča Evropske unije o javnih registrih dejanskih lastnikov, zato bi bilo treba spremembo opisati s sklicevanjem na nacionalno spremembo zakona in ne na sodbo.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Izpis iz Poslovnega registra Slovenije – identifikatorji, ime, sedež, dejavnost, pravna oblika in zastopniki; splošno potrdilo o obstoju in statusu, ki je brezplačno na voljo kot elektronsko podpisan dokument.
  • Redni izpis iz sodnega registra — trenutno veljavni vpisi, vključno s kapitalom, člani, zastopniki in njihovimi pooblastili ter podružnicami. Standardno potrdilo za banke, javne razpise in poslovne partnerje.
  • Zgodovinski izpis – kronologija vseh vpisov in sprememb od centralizacije registra leta 2008, starejši podatki pa so na voljo prek posebnega zgodovinskega iskanja. Uporablja se za preverjanje lastniške verige in skrbno preverjanje.
  • Sestavljen izpis (Combined extract) — izpis, ki temelji na osebah in je pripravljen na podlagi iskanja ustanoviteljev in zastopnikov.
  • Listine iz zbirke listin sodnega registra (Listine iz zbirke listin sodnega registra) — statut, zapisniki, sklepi o imenovanju in razrešitvi direktorjev, načrti združitve in delitve, dokazila o kapitalu, listine o prenosu in sodne odločbe.
  • Potrdilo o vpisu v PRS (Potrdilo o vpisu v poslovni register) — potrdilo o vpisu, izdano na zahtevo.
  • Letno poročilo in računovodski izkazi — preglednice s podatki, skeni in dokumenti iz storitve javne objave.
  • Podatki iz Registra dejanskih lastnikov (Podatki iz registra dejanskih lastnikov) — na voljo le omejenim kategorijam, opisanim zgoraj, na pisno ali elektronsko zahtevo.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje poslovni register v Sloveniji?

Poslovni register Slovenije, ki ga vodi AJPES, poleg sodnega registra, v katerega družbe vpisujejo registrska sodišča.

Ali so samostojni podjetniki vpisani v Sloveniji?

Da. Samostojni podjetnik se vpiše v poslovni register in ne v sodni register, registracija prek sistema SPOT pa je brezplačna.

Kakšen je minimalni kapital slovenske d.o.o.?

7.500 EUR, pri čemer znaša minimalni individualni vložek 50 EUR. Delniška družba zahteva 25.000 EUR.

Ali so slovenska letna poročila javna?

Da. Letna poročila družb, zadrug, samostojnih podjetnikov, pravnih oseb javnega prava, društev in političnih strank se brezplačno objavljajo prek storitve javnega objavljanja.

Ali je izpisek iz registra brezplačen?

Da. AJPES brezplačno izda elektronsko podpisan izpis v formatu PDF, ki ima enako vsebino in veljavnost kot izpis v papirni obliki.

Ali lahko poiščem dejanske lastnike slovenskih družb?

Ne, če niste član javnosti. Javni dostop je bil ukinjen 9. avgusta 2025; dostop je zdaj na zahtevo za zavezane subjekte, organi pregona, sodišča, nadzorne organe in osebe, ki izkažejo legitimen interes.

Viri

Ključne besede

business register Slovenia, company registry Slovenia, AJPES, Poslovni register Slovenije, sodni register, ePRS, legal forms Slovenia, d.o.o. Slovenia, samostojni podjetnik, JOLP annual reports, register dejanskih lastnikov, SPOT Slovenia