Podjetja v Španiji so vpisana v Registro Mercantil (trgovinski register), javni register, ki ga vodi Ministrstvo za predsedstvo, pravosodje in odnose s Cortesom, upravljajo pa ga poklicni registratorji (registradores mercantiles). Register je teritorialno razdeljen: vsaka provinca ima svoj Registro Mercantil, ki ga usklajuje Registro Mercantil Central (Centralni trgovinski register) v Madridu, ki rezervira imena podjetij in na spletni strani rmc.es objavlja podatke iz registra na nacionalni ravni. Kapitalska družba pridobi pravno osebnost šele, ko je njena ustanovitvena listina vpisana v Registro Mercantil po sedežu družbe.

Trgovinski register v Španiji

Pravna podlaga sistema je člen 16 Código de Comercio (Trgovinskega zakonika), ki določa, da je Registro Mercantil namenjen vpisu samostojnih podjetnikov, gospodarskih družb, kreditnih in zavarovalnih podjetij, družb za medsebojno jamstvo, institucij kolektivnega vlaganja in pokojninskih skladov, gospodarskih interesnih združenj, poklicnih civilnih družb ter vseh oseb ali dejanj, ki jih zakon določa kot vpisljive. Člen 17 dodaja, da se register vodi pod okriljem Ministrstva za pravosodje v okviru sistema »hoja personal« (sistema osebnih listov), da se nahaja v glavnih mestih provinc ter da je v Madridu ustanovljen zgolj informativni Centralni trgovinski register (Registro Mercantil Central ).

Španija torej ne vodi dveh ločenih registrov za družbe in samostojne podjetnike: oba upravlja isti Registro Mercantil. Razlika je v obveznosti. V skladu s členom 19 Trgovinskega zakonika (Código de Comercio) je vpis za samostojnega podjetnika ( empresario individual ) prostovoljen ( potestativa ) – z edino izjemo ladjarja ( naviero ), za katerega je obvezen –, medtem ko je za vse druge subjekte, navedene v členu 16, vpis obvezen in ga je običajno treba zahtevati v roku enega meseca od sklenitve potrebnih dokumentov.

Struktura ima tri praktične ravni. Registros Mercantiles provinciales (provincialni trgovinski registri) hranijo dejanske datoteke družb in opravljajo vpise, overjanje poslovnih knjig, deponiranje letnih računovodskih izkazov ter imenovanje strokovnjakov in revizorjev; navedeni so v uradnem Directorio de Registros Mercantiles. Centralni trgovinski register (Registro Mercantil Central) izdaja potrdilo o neizkoriščenosti imena družbe ( certificación negativa de denominación social ), brez katerega ni mogoče ustanoviti nobene družbe, ter centralizira podatke iz registra za informativne namene. Nazadnje, »Boletín Oficial del Registro Mercantil« (BORME, Uradni list trgovinskega registra), ki ga izdaja »Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado«, zagotavlja zakonsko objavo registriranih dejanj; je brezplačen na spletni strani boe.es/diario_borme in je razdeljen na »Sección Primera. Empresarios« (registrirana dejanja, razvrščena po provincah) ter »Sección Segunda. Anuncios y avisos legales (sklici skupščin, združitve, zmanjšanja kapitala in podobna podjetniška obvestila).

Sliko dopolnjujeta še dva uradna registra. Dejanski lastništvo se vodi v Registro Central de Titularidades Reales (RCTIR, Centralni register dejanskega lastništva) pri Ministrstvu za pravosodje, ki je bil ustanovljen z Real Decreto 609/2023 in deluje od 19. septembra 2023. Zadruge niso med subjekti, navedenimi v členu 16 Código de Comercio, temveč so vpisane v državne ali avtonomne regionalne registre zadrug.

Od sprejetja Zakona 11/2023 in Kraljevega odloka 442/2023 (ki je prenesel Direktivo (EU) 2019/1151 in velja od 9. maja 2024) imajo španska podjetja evropski enotni identifikator (EUID), se podružnice podjetij iz EU lahko registrirajo v celoti prek spleta, ključni podatki o podjetjih pa se brezplačno izmenjujejo prek evropskega sistema medsebojne povezanosti registrov (BRIS).

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Španiji

Naslednje oblike so tiste, ki jih je Ministrstvo za industrijo in turizem navedlo na svoji uradni spletni strani Plataforma PYME. Vse niso vpisane v Registro Mercantil: kapitalske družbe so vedno vpisane, medtem ko comunidades de bienes in običajne sociedades civiles niso, zadruge pa se vpisujejo v zadružne registre.

  • Empresario Individual (Autónomo) – samostojni podjetnik; neomejena osebna odgovornost, ni minimalnega kapitala, vpis v Registro Mercantil je neobvezen.
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada (podjetnik z omejeno odgovornostjo) — samostojni podjetnik, ki s registracijo kot tak v okviru zakonskih omejitev zaščiti svoje običajno prebivališče pred poslovnimi dolgovi; sicer je odgovornost neomejena.
  • Comunidad de Bienes (skupnost premoženja) — dva ali več lastnikov, ki upravljajo s skupnim premoženjem; ni minimalnega kapitala, neomejena odgovornost, nima ločene pravne osebnosti.
  • Sociedad Civil (civilno partnerstvo) — pogodbeno partnerstvo za skupno dejavnost; neomejena odgovornost, ni minimalnega kapitala.
  • Sociedad Colectiva (splošno partnerstvo) — gospodarsko partnerstvo, v katerem vsi partnerji upravljajo podjetje in odgovarjajo za njegove dolgove brez omejitve.
  • Sociedad Comanditaria Simple (preprosta komanditna družba) — združuje komplementarje z neomejeno odgovornostjo in tihe družbenike, ki odgovarjajo le do višine svojega vložka.
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (delniška komanditna družba) — kot zgoraj, vendar z osnovnim kapitalom v višini najmanj 60.000 EUR; upravljavski družbenik ostaja osebno odgovoren.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (družba z omejeno odgovornostjo) — daleč najpogostejša oblika; en ali več delničarjev, minimalni kapital en evro od sprejetja Zakona 18/2022 o ustanavljanju in rasti podjetij, odgovornost omejena na vložek.
  • Sociedad Anónima, S.A. (delniška družba) — kapital je razdeljen na prosto prenosljive delnice, najmanj 60.000 EUR; zahteva se za družbe, ki kotirajo na borzi, in za določene regulirane dejavnosti.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (delavska družba z omejeno odgovornostjo) — družba S.L., v kateri večino kapitala imajo zaposleni s pogodbami za nedoločen čas.
  • Sociedad Anónima Laboral (delniška družba v lasti zaposlenih) — isto načelo velja za sociedad anónima.
  • Sociedades Profesionales (strokovne družbe) — družbe, katerih namen je skupno opravljanje reguliranega poklica; prevzamejo eno od običajnih oblik družb in so vpisane tudi v ustrezni register strokovnih združenj.
  • Sociedad Cooperativa (zadruga) — subjekt v lasti članov; kapital je določen v statutu, odgovornost je omejena, vpisana je v register zadrug.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (delavska zadruga) — zadruga, katere člani prispevajo lastno delovno silo.
  • Sociedad Agraria de Transformación (kmetijska predelovalna družba) — civilnopravna pravna oseba za kmetijsko proizvodnjo in trženje; najmanj trije člani, neomejena odgovornost.
  • Agrupación de Interés Económico (skupina gospodarskih interesov) – pomožni subjekt za dejavnost svojih članov; brez minimalnega kapitala, člani so subsidiarnodolžni brez omejitve.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (družba za vzajemno jamstvo) — nadzorovano podjetje, ki jamči za financiranje svojih članov izmed MSP.
  • Entidades de Capital-Riesgo (podjetja tveganega kapitala) — podjetja in skladi tveganega kapitala ter njihove družbe za upravljanje, za katere veljajo posebne zahteve glede minimalnega kapitala in so pod nadzorom CNMV.
  • Sucursal de sociedad extranjera (podružnica tuje družbe) — ni samostojna pravna oseba, vendar mora biti vpisana v Registro Mercantil (trgovinski register) province, v kateri posluje.

Podatki, ki so na voljo v španskem registru

Trgovinski register (Registro Mercantil) je javno dostopen. Objava poteka v dveh oblikah: nota simple informativa (preprost informativni izpisek), ki vsebino registra prikazuje zgolj v informativne namene, in certificación (potrdilo), edini dokument, ki potrjuje vsebino registra z dokazno vrednostjo javnega dokumenta. Oba se izdajata prek elektronske platforme registratorjev ( sede electrónica), na katero je bila v skladu z Zakonom 11/2023 prenesena spletna objava trgovinskih podatkov.

Brez zahtevka so prosto dostopni: arhiv BORME na spletni strani boe.es; preverjanje razpoložljivosti imena družbe ( Consulta de Denominación Social ) pri Centralnem trgovinskem registru; ter Portal odprtih podatkov o gospodarskih družbah, katerega imenik družb (Directorio de Sociedades) objavlja odprti nabor podatkov, predviden v členu 17.5 Trgovinskega zakonika v besedilu Zakona 11/2023 – ime in pravna oblika družbe, sedež, država članica in registracijska številka, EUID, spletno mesto, status (aktivno, razpuščeno, likvidirano, izbrisano), predmet dejavnosti ter osebe, pooblaščene za zastopanje družbe, in informacijo, ali delujejo skupaj ali posamično. Na istem portalu se nahajajo tudi Portal Estadístico Registral, Geoportal in katalog podatkovnih naborov.

Na zahtevo register omogoča tudi vpogled v celotno zgodovino vpisov družbe: ustanovitev, povečanja in zmanjšanja kapitala, strukturne spremembe, kot so združitve in izčlenitve, spremembe sedeža in predmeta dejavnosti, imenovanje in razrešitev direktorjev, pooblastila, vpisi v zvezi z insolventnostjo, prenehanje in likvidacija. Na voljo so tudi letni računovodski izkazi, ki jih je družba vložila – bilanca stanja, izkaz uspeha, pojasnila, poročilo uprave in revizijsko poročilo, če je to potrebno –, skupaj s statutom in evidenco overjenih knjig.

Kar ni javno dostopno, je dejansko lastništvo. V skladu z Real Decreto 609/2023 in Ley 10/2010 o preprečevanju pranja denarja RCTIR identificira fizične osebe, ki končno lastijo ali nadzirajo več kot 25 odstotkov kapitala ali glasovalnih pravic, vendar je dostop omejen na pooblaščene organe, na sujetos obligados (zavezane subjekte) in na prosilce, ki dokažejo legitimen interes; splošna javnost ga ne more pregledovati. Organi pridobivajo podatke o dejanskih lastnikih tudi prek lastne baze podatkov registratorjev, kot je določeno v sporazumu z dne 21. aprila 2026 med Agencia Estatal de Seguridad Aérea in Colegio de Registradores, objavljenem v BOE.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Nota simple informativa (preprost informativni izpisek) – povzetek podatkov o družbi: identifikacija, kapital, sedež, predmet dejavnosti, direktorji in zastopniki, akti, objavljeni v BORME, predloženi računovodski izkazi in overjene poslovne knjige. Uporablja se za rutinsko skrbno preverjanje in preverjanje nasprotnih strank.
  • Certificación del Registro Mercantil (potrdilo o vpisu v trgovinski register) – edini uradni dokaz o vsebini vpisa, ki ga podpiše registrator; potrebno za notarske listine, javne razpise, sodne postopke in posle v tujini.
  • Certificación negativa de denominación social (negativno potrdilo o imenu družbe) – izda ga Centralni trgovinski register; potrjuje, da je izbrano ime prosto, in ga rezervira, kar je predpogoj za ustanovitev družbe.
  • Cuentas anuales depositadas (deponirani letni računovodski izkazi) – vloženi letni računovodski izkazi za določeno poslovno leto, skupaj s poročilom uprave in revizijskim poročilom, kjer je to primerno; uporabljajo se za analizo kreditne sposobnosti in solventnosti.
  • Estatutos sociales (statut družbe) — ustavna pravila družbe, kot so registrirana, vključno z morebitnimi spremembami.
  • Información sobre poderes y cargos (Podatki o pooblastilih in funkcijah) — navaja, kdo lahko pravno zavezuje družbo, skupaj z obsegom in veljavnostjo posameznega pooblastila.
  • Certificado de titularidad real (Potrdilo o dejanskem lastništvu) — izdano prek elektronskega urada Ministrstva za pravosodje iz baze RCTIR, ob upoštevanju zgoraj opisanih omejitev dostopa.
  • Obvestila BORME (BORME) — uradno objavljeni vpisi in obvestila podjetij, ki so brezplačni in se lahko navajajo kot uradna objava.

Pogosta vprašanja

Kaj je uradni poslovni register v Španiji?

Registro Mercantil (trgovinski register), ki ga vodi Ministrstvo za predsedstvo, pravosodje in odnose s Cortesom. Vpisi se opravijo v okrajnem registru, kjer ima družba sedež; Registro Mercantil Central v Madridu skrbi za imena družb in nacionalno informativno objavo.

Ali v Španiji obstaja brezplačno iskanje podjetij?

Da. Directorio de Sociedades na portalu odprtih podatkov registratorjev objavlja ključne podatke o podjetjih, navedene v členu 17.5 Código de Comercio, arhiv BORME na spletni strani boe.es pa je popolnoma brezplačen.

Ali se morajo samostojni podjetniki registrirati?

Ne. Člen 19 Código de Comercio določa, da je registracija za samostojnega podjetnika neobvezna, razen za ladjarje. Neregistrirani samostojni podjetnik pa ne more vpisati nobenega dokumenta v Registro Mercantil niti se sklicevati na njegove pravne učinke.

Kakšen je minimalni kapital za špansko družbo?

Od sprejetja Zakona 18/2022 en evro za družbo z omejeno odgovornostjo (sociedad de responsabilidad limitada), 60.000 evrov pa za delniško družbo (sociedad anónima) in komanditno družbo z delnicami (sociedad comanditaria por acciones) v skladu z Zakonom o kapitalskih družbah (Ley de Sociedades de Capital).

Kdaj je treba predložiti letne računovodske izkaze?

Člen 279 Zakona o kapitalskih družbah (Ley de Sociedades de Capital) določa, da morajo direktorji odobrene računovodske izkaze predložiti v hrambo v trgovinskem registru (Registro Mercantil) po sedežu družbe v roku enega meseca od njihove odobritve s strani delničarjev. Če tega ne storijo, pride do »cierre registral« – register zavrne vpis nadaljnjih dokumentov za to družbo. Za vloge, vložene po 29. maju 2026, je treba uporabiti obrazce, odobrene z Resolución z dne 19. maja 2026, ki jo je izdala Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, ki prehajajo na CNAE 2025 in dodajajo javni obrazec za poročanje po posameznih državah.

Ali je mogoče javno poiskati dejanske lastnike španskih družb?

Ne. Dostop do Centralnega registra dejanskih lastništev (Registro Central de Titularidades Reales) imajo le pristojni organi, zavezani subjekti in prosilci, ki dokažejo legitimen interes.

Viri

  • Código de Comercio (Trgovinski zakonik) — boe.es
  • Kraljevi odlok 1784/1996 – Uredba o trgovinskem registru – boe.es
  • Kraljevi zakonodajni odlok 1/2010 – Zakon o kapitalskih družbah – boe.es
  • Zakon št. 11/2023 z dne 8. maja o prenosu direktiv Evropske unije (Zakon o digitalizaciji notarskih in registrskih postopkov) – boe.es
  • Kraljevi uredbeni odlok št. 442/2023 z dne 13. junija (o spremembi Uredbe o trgovinskem registru) — boe.es
  • Kraljevi odlok št. 609/2023 z dne 11. julija – Centralni register dejanskih lastnikov (Central Register of Beneficial Ownership) – boe.es
  • Resolución z dne 19. maja 2026 o vzorcih letnih računovodskih izkazov (Resolución o modelos de cuentas anuales) — boe.es
  • Centralni trgovinski register (Registro Mercantil Central) — rmc.es
  • Uradni list trgovinskega registra (Boletín Oficial del Registro Mercantil) — boe.es/diario_borme
  • Portal odprtih podatkov gospodarskih družb – Imenik družb — opendata.registradores.org
  • Elektronska stran Zbornice registratorjev — Trgovinska objava (elektronska stran Zbornice registratorjev, trgovinska objava) — sede.registradores.org
  • Ministrstvo za predsedstvo, pravosodje in odnose s parlamentom — Trgovinski register — mjusticia.gob.es
  • Ministrstvo za predsedstvo, pravosodje in odnose s parlamentom — Centralni register nepremičninskih pravic — mjusticia.gob.es
  • Platforma za mala in srednja podjetja, Ministrstvo za industrijo in turizem — Izbira pravne oblike — plataformapyme.es

Ključne besede

poslovni register Španije, register družb Španije, Registro Mercantil, Registro Mercantil Central, BORME, pravne oblike v Španiji, dokumenti družb v Španiji, nota simple mercantil, registracija španske družbe, dejanski lastnik v Španiji, cuentas anuales v Španiji, Directorio de Sociedades