Podjetja na Šrilanki so registrirana pri Uradu za registracijo podjetij (DRC), කම්පැනි රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්ත/ Podjetje za registracijo podjetij, ki deluje v okviru Ministrstva za trgovino, gospodarstvo, varnost preskrbe s hrano in razvoj zadrug na naslovu 400, D. R. Wijewardena Mawatha, Colombo 10. Vse vloge podjetij se vlagajo elektronsko prek sistema eROC ministrstva na naslovu eroc.drc.gov.lk, podatki o dejanskih lastnikih pa se predložijo na ločenem portalu na naslovu bo.drc.gov.lk. Angleščina je uradni jezik Šrilanke, zato je terminologija v zvezi z registrom v nadaljevanju navedena v angleščini, kot jo uporablja sam oddelek.

Registrski urad na Šrilanki

Oddelek za registracijo družb upravlja štiri glavne zakone: Zakon o družbah št. 7 iz leta 2007 (kakor je bil nazadnje spremenjen z Zakonom o družbah (sprememba) št. 12 iz leta 2025), Uredba o društvih št. 16 iz leta 1891, Uredba o Cheetus št. 61 iz leta 1935 in Zakon o javnih naročilih št. 3 iz leta 1987. V skladu s temi zakoni oddelek registrira zasebne in javne delniške družbe, družbe z neomejeno odgovornostjo, družbe z omejeno odgovornostjo na podlagi garancije, offshore družbe in združenja, vpisuje tuje (čezmorske) družbe ter vodi registre revizorjev in tajnikov družb.

Šri Lanka ne uporablja enotnega registra za družbe in samostojne podjetnike. Registrirani subjekti se obrnejo na nacionalni Oddelek za registracijo družb. Neregistrirana podjetja – samostojni podjetniki in partnerstva – registrirajo poslovno ime pri provincialnem organu za registracijo poslovnih imen v provinci, v kateri poslujejo, saj je registracija poslovnih imen prenesena v pristojnost provinc. V Zahodni provinci je to na primer Urad za provincialno registracijo poslovnih imen, Zahodna provinca, na naslovu bnr.wp.gov.lk, ki vodi ločene registre za poslovna imena posameznikov (samostojnih podjetnikov) in poslovna imena skupnosti (partnerstva). Zadruge se prav tako registrirajo zunaj Urada za registracijo podjetij (DRC), in sicer pri Registratorju zadrug.

Od uvedbe sistema eROC se ustanovitve, letna poročila in večina obvestil vlagajo prek spleta; rezervacija imena in ustanovitev se v celoti obravnavata znotraj sistema, oddelek pa je objavil navodila za uporabnike glede ustanovitve, zadrug, revizorjev, tajnikov in registracij v skladu z Zakonom o javnih naročilih. Aprila 2026 je ministrstvo objavilo razpis za prijavo interesa za prenovo poslovnih procesov in upravljanje pogodb za eROC različico 2.0, kar kaže, da se platforma ne le vzdržuje, temveč se tudi prenavlja.

Najpomembnejša nedavna sprememba zadeva dejansko lastništvo. Uredba o družbah (dejansko lastništvo) št. 1 iz leta 2026, objavljena v Izrednem uradnem listu št. 2480/48 z dne 21. marca 2026, je uvedla poseben register dejanskega lastništva. Z učinkom od 30. marca 2026 mora vsaka novo ustanovljena družba po plačilu pristojbine za ustanovitev vstopiti na portal dejanskega lastništva in vložiti obrazec BO 01 (dejansko lastništvo ob ustanovitvi) ter obrazec BO 05 (pooblaščena oseba družbe); če tega ne stori, je treba vlogo za ustanovitev ponovno vložiti. Obstoječe družbe vložijo obrazec BO 07, nadaljnji obrazci pa se nanašajo na nove izdaje delnic (BO 02), prenose delnic (BO 03), letno potrditev podatkov o lastništvu (BO 04) in spremembe sedeža družbe (BO 06).

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo na Šrilanki

3. člen Zakona o družbah št. 7 iz leta 2007 omogoča ustanovitev družbe v eni od treh osnovnih oblik, ki se nato kombinirajo z razlikovanjem med zasebnimi in javnimi družbami ter s posebnimi ureditvami za offshore in čezmorske posle.

  • Družba z omejeno odgovornostjo — družba, ki izdaja delnice, pri katerih je odgovornost imetnikov za vplačilo v premoženje družbe omejena, kakor je določeno v statutu. To je standardna oblika za gospodarsko dejavnost.
  • Zasebna družba („(Private) Limited“ / „(Pvt) Ltd“) — družba z omejeno odgovornostjo, katere statut prepoveduje kakršno koli javno ponujanje delnic in omejuje število delničarjev na petdeset, ne upoštevajoč delničarjev, ki so zaposleni v družbi (2. del zakona). V praksi najpogostejša oblika.
  • Javna družba („PLC“) — družba z omejeno odgovornostjo, ki lahko ponuja svoje delnice javnosti; javna družba, katere delnice so kotirane na borzi, je kotirana družba in je dodatno podvržena pravilom Kolombske borze ter Komisije za vrednostne papirje in borzo.
  • Družba z omejeno odgovornostjo na podlagi garancije — družba, ki ne izdaja delnic; njeni člani se zavežejo, da bodo v primeru likvidacije prispevali k premoženju družbe. Uporablja se za neprofitne, strokovne in članstvo temelječe organizacije.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — družba, ki izdaja delnice, katerih imetniki imajo neomejeno odgovornost za prispevek k premoženju družbe.
  • Offshore družba — družba, ustanovljena na Šrilanki v skladu z delom XI Zakona (členi 260 do 265), ki posluje izključno zunaj Šrilanke.
  • Tujska družba — družba, ustanovljena zunaj Šrilanke, ki v tej državi ustanovi poslovno enoto; ni ločena šrilanška pravna oseba, vendar mora biti registrirana v skladu z delom XVIII Zakona (členi 488 do 505).
  • Društvo z dovoljenjem v skladu s členom 34 – družba, ustanovljena za spodbujanje trgovine, umetnosti, znanosti, vere, dobrodelnosti ali podobnega namena, lahko pridobi dovoljenje za registracijo brez besede »Limited« v svojem imenu.
  • Samostojni podjetnik — posameznik, ki posluje pod poslovnim imenom; nima ločene pravne osebnosti, ima neomejeno osebno odgovornost in je registriran kot posamezno poslovno ime pri provincialnem organu.
  • Partnerstvo – dve ali več oseb, ki skupaj opravljajo poslovno dejavnost pod skupnim poslovnim imenom; partnerji so osebno odgovorni, poslovno ime pa je registrirano na ravni province.
  • Društvo (Uredba o društvih št. 16 iz leta 1891) — vzajemna varčevalna in podobna članska društva, registrirana pri Registru družb.
  • Cheetu (Uredba o cheetujih št. 61 iz leta 1935) — tradicionalni sistem krožnih varčevalno-kreditnih skladov, ki ga je treba registrirati pri pristojnem ministrstvu.
  • Zadruga — pravna oseba v lasti članov, registrirana pri registratorju zadrug in ne pri registratorju družb.

Informacije, ki so na voljo v šrilanškem registru

Datoteka o družbi, ki jo hrani registrator, je uradni zapis o šrilanški družbi. Prek sistema eROC ministrstvo omogoča javno iskanje imen, kar je hkrati tudi prvi korak pri ustanovitvi družbe, saj 7. člen Zakona o družbah prepoveduje registracijo imena, ki je enako imenu obstoječe družbe ali v tujini registrirane družbe, ki vsebuje besedno zvezo »Gospodarska zbornica« brez dovoljenja iz 34. člena ali ki ga registrator šteje za zavajajočega. Za imena, ki vsebujejo besede »President«, »Municipal«, »Incorporated«, »Co-operative«, »Society«, »National«, »State« ali »Sri Lanka«, je potrebno ministrsko soglasje.

V registrirani dokumentaciji družbe so običajno navedeni njen naziv in registracijska številka, vrsta družbe, datum ustanovitve, naslov sedeža (vsaka sprememba se evidentira v obrazcu 13), lokacija evidenc in registrov (obrazec 14), direktorji in tajnik družbe s podatki o njih (obrazci 18, 19 in 20), navedeni kapital in njegova gibanja (obrazci 6, 7, 8 in 9), obremenitve na premoženju družbe in njihovo poravnavo (obrazci 10, 10A, 11 in 12A), spremembe imena (obrazec 3), lokacijo računovodskih evidenc in datum bilance stanja (obrazca 16 in 17) ter letno poročilo — obrazec 15 za družbe, razen tistih z omejeno odgovornostjo, in obrazec 15A za družbe z omejeno odgovornostjo. Obrazca 1 in 5 ne prenesete, ampak ju ustvari sam sistem eROC.

Dejanski lastništvo se obravnava ločeno in ni del običajne objave podatkov o družbah. Vloge se oddajo na portalu BO z uporabo prijavnih podatkov za sistem eROC, ministrstvo pa objavlja uporabniška navodila in video vodiče za delovni tok. Ministrstvo ni objavilo javne iskalne funkcije za podatke o dejanskem lastništvu; kategorije oseb, ki so upravičene do dostopa do teh podatkov, ureja Uredba o družbah (dejansko lastništvo) št. 1 iz leta 2026, podrobna pravila dostopa pa ob pisanju tega besedila ni bilo mogoče potrditi na objavljenih spletnih straneh ministrstva. Tudi obseg, v katerem revidirani računovodski izkazi predstavljajo del javnega spisa, je odvisen od kategorije družbe v skladu z Zakonom o družbah in ni naveden na spletni strani ministrstva.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Potrdilo o ustanovitvi – potrdilo registratorja, ki dokazuje, da družba obstaja kot pravna oseba od navedenega datuma; osnovni dokaz pravnega obstoja za banke, razpise in pogodbene stranke.
  • Overjene kopije registriranih obrazcev in dokumentov – overjene kopije vseh dokumentov, ki so že v spisu družbe, se naročijo pri ministrstvu na podlagi računa, ki velja trideset dni od datuma izdaje. Novo ustanovljene družbe lahko prve zahtevane overjene kopije pridobijo v digitalni obliki.
  • Statut — registrirani statut družbe, ki navaja pravice delničarjev, omejitve prenosa in pooblastila direktorjev.
  • Letno poročilo (obrazec 15 / obrazec 15A) – letno poročilo o delničarjih, delnicah in vodstvenih delavcih; uporablja se za preverjanje trenutnega lastništva in upravljanja.
  • Potrdilo o spremembi imena – izda se po registraciji spremembe imena (prijavljene na obrazcu 3) in je potrebno za povezavo pretekle in sedanje identitete družbe.
  • Register obremenitev in potrdila o poravnavi (obrazci 10, 10A, 11, 12A) – evidenca zavarovanj, dodeljenih na premoženje družbe, ki je bistvena za posojilodajalce in za skrbno preverjanje premoženja.
  • Potrdilo o registraciji tuje družbe — dokaz, da je bil sedež tuje družbe na Šrilanki registriran v skladu z delom XVIII Zakona o družbah.
  • Izpiski o direktorjih in tajnikih (obrazci 18, 19, 20) – overjeni podatki in soglasja oseb, ki lahko delujejo v imenu družbe.
  • Registracijski dokumenti društev in cheetu – potrdila in overjene kopije za subjekte, registrirane v skladu z Uredbo o društvih in Uredbo o cheetu.

Pogosta vprašanja

Kateri organ vodi poslovni register na Šrilanki?

Oddelek za registracijo družb pri Ministrstvu za trgovino, gospodarstvo, varnost hrane in razvoj zadrug. Njegov spletni sistem je eROC na naslovu eroc.drc.gov.lk.

Ali so samostojni podjetniki registrirani pri Uradu za registracijo podjetij?

Ne. Samostojni podjetniki in partnerstva registrirajo poslovno ime pri organu za registracijo poslovnih imen v svoji provinci — na primer pri Oddelku za registracijo poslovnih imen Zahodne province — in ne pri nacionalnem Registru družb.

Kateri zakon ureja delovanje družb na Šrilanki?

Zakon o družbah št. 7 iz leta 2007, kakor je bil spremenjen, nazadnje z Zakonom o družbah (sprememba) št. 12 iz leta 2025. Registrski urad upravlja tudi z Odlokom o društvih št. 16 iz leta 1891, Odlokom o cheetusih št. 61 iz leta 1935 in Zakonom o javnih naročilih št. 3 iz leta 1987.

Ali morajo šrilanške družbe prijaviti dejanske lastnike?

Da. V skladu z Uredbo o družbah (dejanski lastniki) št. 1 iz leta 2026, objavljeno v Izrednem uradnem listu št. 2480/48 z dne 21. marca 2026, morajo družbe, ustanovljene 30. marca 2026 ali pozneje, takoj po ustanovitvi na portalu BO vložiti obrazca BO 01 in BO 05, družbe, ki so že vpisane v register, pa morajo vložiti obrazec BO 07.

Ali lahko brezplačno iščem šrilanške družbe na spletu?

Portal eROC omogoča javno iskanje po imenih, ki se uporablja tudi za preverjanje razpoložljivosti imena pred ustanovitvijo. Overjene kopije dokumentov iz spisa družbe oddelek posreduje na zahtevo.

Ali lahko tuja družba posluje na Šrilanki brez ustanovitve hčerinske družbe?

Da, in sicer z registracijo kot tuja družba v skladu z delom XVIII Zakona o družbah. Alternativno se lahko družba ustanovi lokalno, vključno z ustanovitvijo kot offshore družba v skladu z delom XI, če se njena poslovna dejavnost v celoti izvaja zunaj Šrilanke.

Viri

  • Urad za registracijo družb (DRC) — drc.gov.lk
  • Urad za registracijo družb — Cilji in glavne naloge — drc.gov.lk
  • Urad za registracijo družb — Zakon o gospodarskih družbah in spremembe — drc.gov.lk
  • Urad za registracijo družb — Prenos obrazcev — drc.gov.lk
  • Urad za registracijo družb — Obvezno predložitev podatkov o dejanskih lastnikih pri ustanovitvi novih družb — drc.gov.lk
  • Urad za registracijo družb — Predpisi o dejanskih lastnikih, izredni uradni list št. 2480/48 z dne 21. 3. 2026 — drc.gov.lk
  • Urad za registracijo družb — Priročnik za uporabo sistema dejanskega lastništva — drc.gov.lk
  • Urad za registracijo družb – overjene kopije že registriranih obrazcev in drugih dokumentov – drc.gov.lk
  • eROC – sistem elektronskega registra podjetij – eroc.drc.gov.lk
  • Portal registra dejanskih lastnikov — bo.drc.gov.lk
  • Zakon o družbah št. 7 iz leta 2007, Parlament Šrilanke — parliament.lk
  • Oddelek za registracijo poslovnih imen v zahodni provinci — bnr.wp.gov.lk

Ključne besede

poslovni register Šrilanke, register družb Šrilanke, urad za vpis družb Šrilanke, eROC, Zakon o družbah št. 7 iz leta 2007, pravne oblike na Šrilanki, dokumenti družb na Šrilanki, dejanski lastnik na Šrilanki, registracija poslovnega imena na Šrilanki, potrdilo o ustanovitvi na Šrilanki, tuja družba na Šrilanki, DRC na Šrilanki