Podjetja na Tajskem so registrirana pri Uradu za razvoj podjetništva (DBD), agenciji Ministrstva za trgovino. DBD vodi register pravnih oseb – družb v obliki osebnih družb, družb z omejeno odgovornostjo in delniških družb – ter objavlja njihove podatke, vključno z vloženimi računovodskimi izkazi, prek sistema DBD DataWarehouse+ na spletni strani datawarehouse.dbd.go.th. Storitve registracije, vlaganja dokumentov in izdajanja potrdil so na voljo prek spleta v okviru lastnih sistemov oddelka na spletni strani dbd.go.th.

Registrski sistem podjetij na Tajskem

DBD upravlja niz namenskih elektronskih sistemov namesto enega samega monolitnega portala, razlika med njimi pa pojasnjuje, kako tajski register deluje v praksi:

  • Digitalna registracija pravnih oseb (DBD Biz Regist) – digitalna registracija pravnih oseb: ustanovitev, spremembe in prenehanje delovanja družb s komanditno odgovornostjo ter družb z omejeno odgovornostjo.
  • Elektronski sistem za registracijo delniških družb (DBD e-PCL) – ločen elektronski sistem za registracijo delniških družb.
  • Elektronsko predloževanje računovodskih izkazov in izpiskov iz registra delničarjev (DBD e-Filing) — elektronsko predloževanje računovodskih izkazov in izpiskov iz registra delničarjev.
  • Zahtevanje potrdil in elektronsko overjenih kopij registriranih dokumentov (DBD e-Service) – naročanje potrdil in elektronsko overjenih kopij registriranih dokumentov.
  • Poslovna podatkovna baza (DBD DataWarehouse+) – javni vmesnik za iskanje podatkov o pravnih osebah in računovodskih izkazih.

Tajska ne uporablja enotnega registra za vse namene. Pravne osebe na nacionalni ravni registrira DBD v skladu s civilnim in trgovinskim zakonikom, javna delniška družba pa v skladu z Zakonom o javnih delniških družbah. Fizične osebe, ki trgujejo za lastni račun, spadajo v ločen sistem, in sicer v sistem trgovinske registracije, ki ga določa Zakon o trgovinski registraciji B.E. 2499 (Zakon o gospodarski registraciji B.E. 2499), ki se upravlja na lokalni ravni – prek okrožnih uradov Metropolitanske uprave Bangkoka, občin in upravnih organizacij na podokrožni ravni –, pri čemer Ministrstvo za trgovino z obvestilom določa, katere gospodarske dejavnosti je treba registrirati, nazadnje v obvestilu z datumom B.E. 2567 (2024).

Najpomembnejša nedavna reforma je Zakon o spremembi civilnega in gospodarskega zakonika (št. 23) B.E. 2565, ki je začel veljati 7. februarja 2023. Z njim se je zmanjšalo minimalno število oseb, potrebnih za ustanovitev družbe z omejeno odgovornostjo, s treh na dve, omogočilo se je izvajanje sej upravnega odbora po elektronski poti, dovolilo se je objavljanje obvestil delničarjem v časopisih ali prek elektronskih medijev, uvedli sta se dve obliki združitve – združitev v nov subjekt in prevzem s strani preostale družbe –, določeno je bilo, da morajo biti dividende izplačane v roku enega meseca od sprejetja sklepa o odobritvi, ter določen je bil triletni rok veljavnosti za rezervirano ime družbe.

Pravne oblike, ki jih je mogoče registrirati na Tajskem

  • Običajno partnerstvo – dva ali več partnerjev, ki so vsi solidarno odgovorni. Če ni registrirano, nima pravne osebnosti in se za davčne namene obravnava kot fizična oseba.
  • Registrirano navadno partnerstvo – isto partnerstvo, ko je registrirano pri DBD: postane pravna oseba in se obdavči kot družba, medtem ko partnerji ostanejo solidarno odgovorni.
  • Komanditna družba — mora biti registrirana; sestavljena je iz vsaj enega komanditista, katerega odgovornost je omejena na vplačani kapital, in vsaj enega komplementarja, ki je solidarno odgovoren, pri čemer slednji vodi poslovanje.
  • Družba z omejeno odgovornostjo — standardna oblika gospodarske družbe: kapital je razdeljen na delnice, delničarji odgovarjajo le za neplačani znesek svojih delnic, pri čemer mora biti ob registraciji vplačanih vsaj 25 odstotkov vpisanih delnic. Od 7. februarja 2023 jo lahko ustanovita že dve osebi.
  • Javna delniška družba (Public Limited Company) – ustanovljena v skladu z Zakonom o javnih delniških družbah, lahko javnosti ponuja delnice, obveznice in nakupne opcije ter je lahko kotirana na tajski borzi; registrira se centralno prek sistema DBD e-PCL.
  • Podružnica tuje družbe – ni ločena pravna oseba; odgovornost nosi tuji sedež, podružnica pa vodi računovodstvo za svoje poslovanje na Tajskem. Dejavnosti v tuji lasti dodatno ureja Zakon o tujih podjetjih.
  • Predstavništvo – lahko deluje izključno v imenu svojega sedeža ali povezanih družb z izvajanjem podpornih dejavnosti, ki ne prinašajo prihodkov, kot so nabava, nadzor kakovosti in informacijske storitve.
  • Skupno podjetje – pogodbena zveza strank za določen projekt, ki se obravnava kot davčni subjekt, vendar ni registrirano kot družba.
  • Gospodarska registracija fizične osebe — samostojni podjetnik ali trgovina, registrirana na lokalni ravni v skladu z Zakonom o gospodarski registraciji; lastnik nima ločene pravne osebnosti in nosi neomejeno osebno odgovornost.
  • Trgovinska zveza in gospodarska zbornica — članstvo v organih, registriranih v skladu z lastnimi statuti, ki jih prav tako upravlja DBD.

Podatki, ki so na voljo v tajskem registru

Tajska je eden od bolj odprtih registrov v Aziji, saj DBD objavlja ne le podatke o registraciji, temveč tudi finančne izkaze. Prek DBD DataWarehouse+ lahko vsak uporabnik poišče pravno osebo po imenu ali registracijski številki ter si ogleda njen status, lokacijo, registrirani kapital, zgodovino sprememb v registraciji ter ključne finančne kazalnike, pridobljene iz predloženih poročil – postavke izkaza uspeha, postavke bilance stanja in finančna razmerja. Oddelek na svojem portalu odprtih podatkov objavlja tudi podatkovne nize, ki jih je mogoče brati strojno.

Računovodski izkazi se vpišejo v register, ker je njihova vložitev obvezna. Vsaka pravna oseba mora Oddelku za razvoj podjetništva predložiti letne računovodske izkaze, podjetja pa morajo vložiti tudi kopijo seznama delničarjev, ki odraža stanje na letni skupščini delničarjev. Oboje se vloži elektronsko prek sistema DBD e-Filing, ki ga je oddelek uvedel kot standardni kanal. Posledica tega je, da sta bilanca stanja in seznam delničarjev tajske družbe, kar je nenavadno, del javnega registra, namesto da bi zanje veljale omejitve.

Vpis družbe običajno vsebuje registracijsko številko in ime v tajščini ter, če je registrirano, v angleščini, datum registracije, pravno obliko, registrirani kapital in vplačani znesek, naslov sedeža, predmet dejavnosti družbe, direktorje in pogoje za pooblaščeno podpisovanje, standardno industrijsko klasifikacijo dejavnosti ter trenutni status – deluje, razpuščena, v likvidaciji ali izbrisana.

Kar register DBD ne objavlja, je razdelek o dejanskih lastnikih. Tajski registrski zapisi prikazujejo registrirane delničarje in direktorje, ne pa končnih fizičnih oseb, ki stojijo za njimi; podatke o dejanskem lastništvu zbirajo zavezani subjekti v okviru sistema za preprečevanje pranja denarja, ne pa prek javnega registra DBD. Na spletni strani oddelka ob pisanju tega besedila ni bilo mogoče potrditi nobene javne funkcije za iskanje podatkov o dejanskem lastništvu. Prav tako se ne objavljajo osebni identifikacijski podatki direktorjev in delničarjev, ki presegajo tisto, kar je navedeno v registriranih dokumentih.

Dokumenti, ki so na voljo v registru

  • Potrdilo o pravni osebi (izjava družbe) – potrdilo DBD, ki potrjuje registrirane podatke o družbi: ime, registrska številka, datum registracije, kapital, sedež, direktorji in pogoji za pooblaščeno podpisovanje. To je standardni dokument za banke, pogodbe, sodne postopke in javne razpise, na voljo pa je tudi v angleški različici za uporabo v tujini.
  • Overjene kopije registriranih dokumentov — elektronsko overjene kopije dokumentov iz spisa družbe, ki se naročijo prek e-storitve Oddelka za razvoj podjetništva (DBD).
  • Ustanovna pogodba — ustanovni akt, v katerem so navedeni ustanovitelji, predmet dejavnosti in registrirani kapital.
  • Statut – notranji pravilnik družbe, kot je registriran.
  • Seznam delničarjev, obrazec Boj.5 – vložen seznam delničarjev, ki prikazuje lastništvo delnic na dan letne skupščine delničarjev; primarni dokaz o registriranem lastništvu.
  • Računovodski izkazi – letni računovodski izkazi, vloženi prek e-vložka DBD, ki so na voljo tako v obliki dokumentov kot tudi v obliki analiziranih kazalnikov, prikazanih v DataWarehouse+.
  • Kopije vlog za registracijo in vlog za spremembe – evidence sprememb glede direktorjev, kapitala, naslova, imena ali ciljev.
  • Potrdilo o vpisu v trgovinski register — potrdilo, ki ga lokalni registracijski organ izda samostojnemu podjetniku.

Pogosta vprašanja

Kdo je registrski organ za družbe na Tajskem?

Oddelek za razvoj podjetništva (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) Ministrstva za trgovino. Registrira partnerstva, družbe z omejeno odgovornostjo in delniške družbe ter objavlja njihove podatke prek sistema DBD DataWarehouse+.

Koliko oseb je potrebnih za ustanovitev tajske družbe?

Dve. Zakon o spremembi civilnega in gospodarskega zakonika (št. 23) B.E. 2565, ki je začel veljati 7. februarja 2023, je zmanjšal minimalno število ustanoviteljev družbe z omejeno odgovornostjo s treh na dva.

Ali so računovodski izkazi tajskih podjetij javno dostopni?

Da. Računovodske izkaze in seznam delničarjev je treba vložiti pri DBD; predložijo se elektronsko prek sistema DBD e-Filing, iz tega izhajajoče številke in kazalniki pa se objavijo v DBD DataWarehouse+.

Ali se samostojni podjetniki registrirajo pri DBD?

Ne kot pravne osebe. Fizična oseba, ki posluje v lastnem imenu, pridobi ทะเบียนพาณิชย์ (trgovinsko registracijo) v skladu z Zakonom o trgovinski registraciji B.E. 2499, za kar so pristojni lokalni upravni organi in ne register pravnih oseb pri DBD.

Kako lahko tuje podjetje posluje na Tajskem?

Z ustanovitvijo tajske družbe z omejeno odgovornostjo, z registracijo podružnice ali z ustanovitvijo predstavništva, omejenega na dejavnosti, ki ne prinašajo prihodkov. Tujsko sodelovanje dodatno ureja Zakon o tujih podjetjih.

Ali lahko dobim potrdilo o podjetju v angleščini?

Da. Sistem e-Service DBD izdaja potrdila in elektronsko overjene kopije, potrdila v angleškem jeziku s podrobnimi podatki o registraciji družbe pa so na voljo za uporabo v tujini.

Viri

  • Oddelek za razvoj podjetništva (Ministrstvo za trgovino) — dbd.go.th
  • DBD DataWarehouse+ — Podatki o pravnih osebah in računovodski izkazi — datawarehouse.dbd.go.th
  • Open-DBD – portal odprtih podatkov Oddelka za razvoj podjetništva – opendata.dbd.go.th
  • Oddelek za razvoj podjetništva — Zakonodaja: Zakon o gospodarski registraciji B.E. 2499 — dbd.go.th
  • Oddelek za razvoj podjetništva — Sistem gospodarskega registriranja — dbdregcom.dbd.go.th
  • Oddelek za odnose z javnostmi vlade — sprememba, ki omogoča ustanavljanje družbe z omejeno odgovornostjo z dvema ustanoviteljema, veljavna od 7. februarja 2023 — prd.go.th
  • Kraljevi uradni list – Zakon o spremembi civilnega in gospodarskega zakonika (št. 23) B.E. 2565 – ratchakitcha.soc.go.th
  • Ministrstvo za zunanje zadeve Tajske — Poslovni vodnik po Tajski (uradni vodnik po vrstah poslovnih organizacij) — mfa.go.th

Ključne besede

Poslovni register Tajske, Register družb Tajske, Oddelek za razvoj podjetništva (DBD), podatkovno skladišče DBD, e-storitev DBD, pravne oblike na Tajskem, dokumenti družb na Tajskem, potrdilo o ustanovitvi, računovodski izkazi na Tajskem, trgovinski register, pravna oseba na Tajskem