Podjetja v Združenem kraljestvu so registrirana pri Companies House, izvršilni agenciji Ministrstva za gospodarstvo in trgovino. Ta agencija ustanavlja in razpušča družbe z omejeno odgovornostjo, vodi evidence o podjetjih in jih daje na voljo javnosti; v njem je vpisanih več kot pet milijonov družb z omejeno odgovornostjo, vsako leto pa se vpiše več kot 800.000 novih družb. Poleg registra podjetij vodi tudi Register tujih subjektov. Iskanje po registru je brezplačno prek storitve Companies House na spletni strani gov.uk/get-information-about-a-company.

Registrski sistem podjetij v Združenem kraljestvu

Uredniški akt je Zakon o družbah iz leta 2006, ki je bil zdaj obsežno spremenjen z Zakonom o gospodarskih kaznivih dejanjih in preglednosti podjetij iz leta 2023. Čeprav ima Združeno kraljestvo v praksi enoten register, formalno obstajajo trije registratorji – za Anglijo in Wales, za Škotsko ter za Severno Irsko –, Companies House pa deluje iz Cardiffa, Edinburgha in Belfasta z več kot 2.000 zaposlenimi.

Companies House ne vpisuje samostojnih podjetnikov ali navadnih osebnih družb. Samostojni podjetnik v Združenem kraljestvu se za davčne namene registrira pri HM Revenue and Customs in ne pri Companies House, prav tako pa ni obvezne registracije za splošno osebno družbo. Companies House vpisuje pravne osebe in določeno skupino oblik osebnih družb ter podružnice tujih družb v Združenem kraljestvu.

Register je sredi največje reforme v svoji zgodovini. Prvi sklop sprememb v skladu z Zakonom o gospodarskih kaznivih dejanjih in preglednosti podjetij je začel veljati 4. marca 2024, s čimer so bile uvedene zahteva po ustreznem registriranem e-poštnem naslovu in strožja pravila glede registriranega sedeža, registratorju pa so bile dodeljene nove pooblastila za preverjanje in zavrnitev podatkov. Ključna sprememba je nastopila 18. novembra 2025, ko je preverjanje identitete postalo zakonska zahteva. Vsakdo, ki ustanavlja, vodi, je lastnik ali ima nadzor nad družbo v Združenem kraljestvu, mora zdaj potrditi svojo identiteto: direktorji predložijo svojo osebno kodo Companies House skupaj z naslednjo potrditveno izjavo družbe, osebe z znatnim nadzorom morajo potrditi in predložiti svojo osebno kodo v določenem 14-dnevnem roku, ki je vezan na njihov mesec rojstva, datum potrditvene izjave ali datum vpisa v register, vsakdo, ki vlaga vloge v imenu drugih, pa mora biti registriran kot pooblaščeni ponudnik storitev za podjetja (ACSP). Podjetja ne vodijo več lastnih notranjih registrov direktorjev, naslovov prebivališča direktorjev, tajnikov in oseb z znatnim nadzorom – te informacije so zdaj centralno shranjene pri Companies House. Pristojbine Companies House so bile spremenjene 1. februarja 2026.

Nadaljnje spremembe so načrtovane, vendar še niso izvedene. Od 1. aprila 2028 je treba računovodske izkaze vlagati z uporabo komercialne programske opreme v formatu iXBRL, pri čemer se spletna in papirna pot za vlaganje računovodskih izkazov zapreta, medtem ko ostajata odprti za druge vloge; mala in mikro podjetja morajo vložiti izkaz uspeha, skrajšani računovodski izkazi za mala podjetja se ukinjajo, podjetja, ki uveljavljajo izjemo od revizije, pa morajo predložiti podrobnejšo izjavo direktorjev, v kateri navedejo izjemo, na katero se sklicujejo. Podjetje lahko tudi skrajša svoje referenčno računovodsko obdobje le enkrat v petih letih, ne da bi za to navedlo poslovne razloge.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Združenem kraljestvu

  • Zasebna družba z omejeno odgovornostjo (Ltd) — standardna družba v Združenem kraljestvu; odgovornost članov je omejena na neplačani znesek njihovih delnic, minimalni kapital ni določen, zadostujeta en sam direktor in en sam delničar.
  • Zasebna družba z omejeno odgovornostjo na podlagi garancije – nima delniškega kapitala; člani jamčijo za nominalni znesek dolgov družbe ob likvidaciji. Uporabljajo jo dobrodelne organizacije, klubi, strokovna združenja in družbe za upravljanje.
  • Zasebna družba z neomejeno odgovornostjo — člani nosijo neomejeno odgovornost, v zameno za kar je družba na splošno oproščena obveznosti predložitve računovodskih izkazov pri Companies House.
  • Javna delniška družba (PLC) — lahko ponuja delnice javnosti; zahteva minimalni dodeljeni delniški kapital v višini 50.000 funtov, od katerega mora biti vplačana vsaj četrtina, vsaj dva direktorja in tajnika družbe ter mora predložiti računovodske izkaze v krajšem roku kot zasebna družba.
  • Partnerstvo z omejeno odgovornostjo (LLP) — pravna oseba v skladu z Zakonom o partnerstvih z omejeno odgovornostjo iz leta 2000 z najmanj dvema imenovanima članoma; člani imajo omejeno odgovornost, vendar se LLP obdavčuje na pregleden način. Široko ga uporabljajo strokovne družbe.
  • Komanditna družba (LP) — registrirana v skladu z Zakonom o komanditnih družbah iz leta 1907 z najmanj enim komanditistom z neomejeno odgovornostjo in komanditisti, ki odgovarjajo do višine svojega vložka. Škotske komanditne družbe imajo ločeno pravno osebnost.
  • Družba v interesu skupnosti (CIC) — družba z omejeno odgovornostjo, delniška ali garancijska, z blokado premoženja in namenom v interesu skupnosti, ki jo poleg registracije pri Companies House odobri in nadzira regulator CIC.
  • Ustanovitev tuje družbe v Združenem kraljestvu — podružnica ali poslovna enota v Združenem kraljestvu družbe, registrirane v tujini; registrirana je pri Companies House, vendar ni ločena pravna oseba.
  • Tuj subjekt, registriran v Registru tujih subjektov (Register of Overseas Entities ) — tuj subjekt, ki je lastnik zemljišča v Združenem kraljestvu ali ga želi pridobiti, se mora registrirati in razkriti svoje dejanske lastnike, da lahko razpolaga s tem zemljiščem.
  • Samostojni podjetnik in navadno partnerstvo – nekorporativni pravni obliki; za njiju velja neomejena osebna odgovornost in sploh nista registrirani pri Companies House.

Informacije, ki so na voljo v britanskem registru

Register Companies House je eden najbolj odprtih na svetu: iskanje, pregledovanje in prenos dokumentov so brezplačni, brez potrebe po registraciji. Za vsako družbo storitev prikazuje ime in številko družbe, naslov registriranega sedeža in ustrezne zahteve glede e-pošte, vrsto in status družbe, datum ustanovitve, kode SIC, ki opisujejo naravo poslovanja, referenčni datum za računovodstvo ter naslednje roke za predložitev računovodskih izkazov in potrditvenih izjav, trenutne in odstopljene funkcionarje z datumi rojstva, prikazanimi do meseca in leta, osebe z znatnim nadzorom in naravo njihovega nadzora, izkaz o kapitalu, morebitne obremenitve, vpisane proti družbi, ter celotno zgodovino vlog z vsemi vloženimi dokumenti, ki so na voljo za prenos.

Dve kategoriji podatkov sta skrite pred javnostjo. Naslovi stalnega prebivališča direktorjev in oseb s pomembnim nadzorom (PSC) ter njihovi popolni datumi rojstva so posredovani Registru družb (Companies House), vendar niso prikazani v javnem registru, posamezniki, ki so izpostavljeni resnemu tveganju nasilja ali ustrahovanja, pa lahko zaprosijo za dodatno zaščito. Podatki za preverjanje identitete, posredovani v skladu z Zakonom iz leta 2023, podpirajo integriteto registra, vendar se izvirni identifikacijski dokumenti ne objavljajo.

Računovodski izkazi so javni. Vsako podjetje, razen tistih z neomejeno odgovornostjo, mora predložiti letne računovodske izkaze – zasebna podjetja običajno v devetih mesecih od referenčnega datuma obračuna, javna podjetja pa v šestih – ter vsaj enkrat letno predložiti potrditveno izjavo, s katero potrdi, da so podatki o podjetju ažurni. Ker se vložene vloge objavijo v celoti, je mogoče iz registra brezplačno rekonstruirati računovodske izkaze, obremenitve in zgodovino lastništva britanskega podjetja. Zgoraj opisane reforme bodo to še razširile, saj bodo od aprila 2028 od malih in mikro podjetij zahtevale predložitev izkazov uspeha.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Potrdilo o ustanovitvi – potrdilo registratorja, da družba obstaja kot pravna oseba od navedenega datuma, z njenim imenom in registrsko številko. Osnovni dokaz o obstoju.
  • Potrdilo o družbi z overjenimi podatki – potrdilo, ki se lahko izda z dodatnimi overjenimi podatki, kot so imena direktorjev, njihovi datumi rojstva in državljanstvo, imena tajnikov, naslov sedeža, predmeti delovanja družbe in povzetek. Registrska služba Companies House ne more overiti podatkov o osebah z znatnim nadzorom, delničarjih, deležih ali izkazu kapitala.
  • Povzetek stanja — prej imenovan potrdilo o dobrem stanju: potrdilo, da družba neprekinjeno obstaja od ustanovitve in da ni sprožen noben postopek za njeno izbris iz registra. Običajno se zahteva za čezmejne transakcije.
  • Overjena kopija dokumenta iz registra – uradno overjen dvojnik katerega koli vloženega dokumenta, ki se uporablja, kadar prenesena kopija ni sprejemljiva.
  • Letni računovodski izkazi — vložena bilanca stanja ter, kjer je to primerno, izkaz uspeha, poročilo uprave in poročilo revizorja za vsako poslovno leto, ki jih je mogoče brezplačno prenesti iz zgodovine vloženih dokumentov.
  • Potrditvena izjava – letna izjava o delničarjih družbe, osnovnem kapitalu, SIC-kodah in položaju končnega upravičenca (PSC).
  • Statut in ustanovitveni dokumenti – vloženi statut družbe skupaj z morebitnimi spremembami.
  • Register obremenitev in hipotekarnih dokumentov — podatki o obremenitvah, ki jih je vzpostavila družba, in dokumentih, s katerimi so bile vzpostavljene, kar je bistveno za skrbno preverjanje s strani posojilodajalca.

Dokumente, ki jih izda Companies House, je mogoče legalizirati za uporabo v tujini prek Ministrstva za zunanje zadeve, Commonwealth in razvoj; Companies House sam ne apostilira dokumentov.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje register družb v Združenem kraljestvu?

Register družb, ki ga vodi Companies House, izvršilna agencija Ministrstva za gospodarstvo in trgovino. Iskanje v njem je brezplačno prek storitve Companies House Service na spletni strani GOV.UK.

Ali moram pri Companies House potrditi svojo identiteto?

Da, če ustanovite, vodite, ste lastnik ali imate nadzor nad družbo v Združenem kraljestvu. Preverjanje identitete je postalo zakonska zahteva 18. novembra 2025; direktorji navedejo svojo osebno kodo v naslednji potrditveni izjavi, osebe z znatnim nadzorom pa se identificirajo v določenem 14-dnevnem roku.

Ali je vpogled v računovodske izkaze britanskih družb brezplačen?

Da. Predložene računovodske izkaze, potrditvene izjave, obremenitve in ustanovitvene listine je mogoče brezplačno prenesti iz zgodovine vlog podjetja v storitvi Companies House.

Ali Companies House registrira samostojne podjetnike?

Ne. Samostojni podjetniki in navadna partnerstva niso registrirani pri Companies House; samostojni podjetnik se za davčne namene registrira pri HM Revenue and Customs.

Ali lahko vidim, kdo je dejanski lastnik britanskega podjetja?

Da, v okviru sistema oseb z znatnim nadzorom: register prikazuje osebe z znatnim nadzorom v podjetju in naravo njihovega nadzora. Naslovi stalnega prebivališča in polni datumi rojstva niso javno dostopni.

Kaj se spreminja pri računovodskih izkazih britanskih podjetij?

Od 1. aprila 2028 je treba računovodske izkaze vlagati prek poslovne programske opreme v formatu iXBRL, mala in mikro podjetja morajo vlagati izkaze uspeha, skrajšani računovodski izkazi za mala podjetja se ukinjajo, podjetja, ki so izvzeta iz obvezne revizije, pa morajo predložiti podrobnejšo izjavo direktorjev.

Viri

Ključne besede

poslovni register Združenega kraljestva, register družb v Združenem kraljestvu, Companies House, storitve Companies House, Zakon o družbah iz leta 2006, pravne oblike v Združenem kraljestvu, dokumenti družb v Združenem kraljestvu, potrdilo o ustanovitvi v Združenem kraljestvu, osebe z znatnim nadzorom, register tujih subjektov, preverjanje identitete pri Companies House, potrditvena izjava