Пословни регистар у Албанији је Regjistri Tregtar (Трговински регистар), јединствена национална база података којом управља Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Национални центар за пословање) и доступна је онлајн на qkb.gov.al. QKB има надлежност над целим територијем Републике Албаније и једина је институција која региструје пословну активност, па се у истом регистру налазе компаније, филијале и самозапослени трговци. Подаци о регистрацији су бесплатни за претрагу, а сваки регистровани субјект добија јединствени идентификациони број (NIPT) који служи и као порески и као број за социјално осигурање.

Регистар предузећа у Албанији

Албанија води један централизован трговински регистар. Трговински регистар води Национални центар за пословање (Qendra Kombëtare e Biznesit), државно управно тело са правним личношћу основано Законом бр. 131/2015 "Për Qendrën Kombëtare të Biznesit" (Закон бр. 131/2015 "О Националном пословном центру"), који је спојио бивши Национални регистарски центар и Национални центар за издавање лиценци. QKB послује под надлежношћу министра задуженог за трговину, тренутно Министарства економије и иновација. Суштинска правила о регистрацији утврђена су Законом бр. 9723 од 3.5.2007. "О регистрацији предузећа", са изменама (Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007 "Për regjistrimin e biznesit", i ndryshuar).

Један регистар за предузећа и самосталне трговце

Не постоји посебан регистар за пољопривреднике. Члан 22 Закона бр. 9723 ставља у исти регистар трговинска друштва, физичка лица која обављају независну економску активност или слободну професију, једноставна партнерства, филијале и представништва домаћих и страних компанија, штедно-кредитна друштва, задруге за међусобну сарадњу и сваки други субјект чију регистрацију захтева посебан закон. Члан 18 предвиђа јединствену електронску базу података са појединачним електронским досијеом за сваки субјект. Јавно претраживање се врши преко портала регистра на адреси format.qkb.gov.al.

Повезани регистри

QKB такође води још два регистра: Regjistri i Pronarëve Përfitues (Регистар стварних власника), успостављен Законом бр. 112/2020 (Закон бр. 112/2020), и Национални регистар лиценци, овлашћења и дозвола. Непрофитне организације — фондације (fondacione), удружења (shoqata) и центри (qendra) — нису у комерцијалном регистру: према Закону бр. 80/2021 (Ligji nr. 80/2021) оне се региструју код Окружног суда опште надлежности у Тирани, иако и даље пријављују своје стварне власнике QKB-у. Албанија нема регионалне регистраторе нити посебне регистре слободних зона; шалтери у општинама и привредним коморама служе само као места за преузимање.

Правни облици који се могу регистровати у Албанији

Трговинске форме регулисане су Законом бр. 9901 од 14. 4. 2008. "О трговцима и трговинским друштвима", са изменама и допунама, уз допуну посебним статутима за задружна и финансијска друштва. Регистар прихвата следеће:

  • Физичко лице / самостални трговац (Natural person / sole trader) — Члан 2 Закона бр. 9901. Неограничена одговорност са свим садашњим и будућим личним средствима; стандардни облик за самозапослене трговце, професионалце и пољопривреднике.
  • Shoqëri e thjeshtë (Једноставно партнерство) — партнерство из Грађанског законика регистровано према чл. 22 Закона бр. 9723; партнери уплаћују улоге и остају лично одговорни; користи се за некомерцијална заједничка улагања и професионална удружења.
  • Shoqëri kolektive — SHK (Опште партнерство) — Члан 22 Закона бр. 9901. Сви партнери имају неограничену одговорност према повериоцима; типично за мала породична и професионална предузећа.
  • Командатно друштво — SHKM (Limited partnership) — Члан 56 Закона бр. 9901. Најмање један неограничено одговоран партнер и један партнер чија је одговорност ограничена на уложени износ; користи се за комбиновање активног менаџера са пасивним инвеститорима.
  • Друштво са ограниченом одговорношћу — SHPK (Limited liability company) — Члан 68 Закона бр. 9901. Чланови нису одговорни за обавезе друштва и сносе губитке само до својих неподмирених уписаних улога; капитал је подељен на квоте. Ово је доминантно албанско трговинско правно лице.
  • Друштво акционара са приватном понудом — SHA (друштво с ограниченом одговорношћу, приватна понуда) — чл. 105 и 107 Закона бр. 9901. Капитал је подељен на акције; акционари ризикују само неплаћени износ претплаћених акција; користи се за већа приватна предузећа.
  • Акциона друштвена компанија са јавном понудом (Joint-stock company, public offer) — посебан регистровани облик према чл. 105, који је додатно подложан законодавству о хартијама од вредности и има виши минимални капитал; користи се за компаније које прикупљају капитал од јавности.
  • Филијала страног друштва (Branch of a foreign company) — Члан 9 Закона бр. 9901 и Члан 37 Закона бр. 9723. Нема посебан правни субјективитет; матично друштво сноси одговорност за стално место пословања филијале у Албанији.
  • Представништво (Representative office) — Члан 9 Закона бр. 9901. Дели правну личност компаније коју представља; промовише активност компаније уместо да генерише сопствени приход.
  • Задруга за штедњу и кредитирање и њихови савези (Задруга за штедњу и кредитирање и њихови савези) — Члан 22 Закона бр. 9723 и Закон бр. 52/2016. Задружне финансијске институције у власништву чланова, предмет финансијског надзора.
  • Друштво међусобне сарадње (Друштво међусобне помоћи) — члан 22 Закона бр. 9723 и Закон бр. 8088/1996. Чланови улажу капитал за међусобну корист у оквиру дефинисаног територија.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Пољопривредно задружно друштво) — Закон бр. 38/2012. Албанско пољопривредно задружно друштво, регистровано у QKB као и сваки други субјект.

Није укидан ниједан облик трговинског друштва према важећем тексту Закона бр. 9901; оно што се институционално променило јесте да је бивша Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Национални регистарски центар) престала да постоји 2015. године и да су њене функције прешле на QKB, тако да се старије референце на "QKR" треба читати као референце на QKB.

Информације доступне у албанском регистру привредних субјеката

Албанија води један од отворенијих регистара у региону. Према члану 66 Закона бр. 9723, сваки заинтересовани може бесплатно претраживати електронску базу података за све регистроване податке, уз једини изузетак — адресу пребивалишта појединаца. Члан 70 потврђује да се претраге, изводи и копије пратеће документације могу добити на електронском шалтеру без електронске идентификације, где она иначе није потребна.

Бесплатна јавна претрага враћа и омогућава филтрирање по NIPT-у субјекта, регистрованом имену и трговачком имену, правној форми, датуму регистрације, предмету делатности, типу власништва (у потпуности албанско, у потпуности страно, заједничко или државно), округу и граду, као и именима администратора, партнера и акционара. Свака регистрација се додатно објављује у року од једног дана у " Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit" (Званични билтен обавештења о регистрацији) на веб-сајту QKB; према члану 61, то објављивање представља званичну објаву уписа.

У регистру се такође чувају документи које компаније морају да поднесу: годишњи финансијски извештаји са извештајима о управљању и ревизији, именовања законских ревизора и ликвидатора, и акти о престанку, трансформацији, спајању, подели и реорганизацији (члан 43). Акциона друштва подносе потпуну листу регистрованих акционара заједно са годишњим билансом. Финансијски извештаји морају бити положени најкасније седам месеци по окончању финансијске године (члан 46). Ови поднесци нису поверљиви, али се добијају као копије пратеће документације према чл. 67 и 68, а не преко бесплатне претраге.

Шта је ограничено

Две категорије су затворене. Прво, адресе пребивалишта физичких лица су искључене из бесплатне претраге према члану 66 и издају се само на основу идентификованог захтева према члану 67. Друго, подаци о стварном власнику су само делимично јавни: члан 7 Закона бр. 112/2020 чини слободно доступним име и презиме стварног власника, држављанство, годину и месец рођења, датум именовања, као и врсту и проценат директног или индиректног власништва. Сви остали подаци о стварном власнику су доступни само самом обвезнику извештавања, надлежним државним органима и субјектима који су обавезни да примењују прописе о спречавању прања новца; свака друга особа мора да докаже легитимни интерес, а QKB може да одбије откривање података уколико је стварни власник малолетник или нема пуну пословну способност, или уколико би откривање података изложило њега несразмерном ризику од преваре, отмице, уцене, узнемиравања или насиља. Волонтарно достављени контакт подаци, као што су бројеви телефона и адресе електронске поште, третирају се као лични подаци и не објављују се.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Једноставан извод из трговинског регистра (Simple extract of the commercial register) — тренутни регистровани подаци о субјекту: NIPT, име и трговачко име, правни облик, датум оснивања, седиште и пословни простори, предмет пословања, капитал, партнери или акционари са њиховим уделима, управници са својим овлашћењима и мандатима и статус. Стандардни доказ о постојању и о лицима овлашћеним за потписивање у име компаније, који се користи у банкама, на тендерима, у нотарским актима и уговорима.
  • Историјски извод из трговинског регистра — потпуна хронологија сваког уписа учињеног од почетне регистрације, укључујући све промене назива, седишта, предмета делатности, капитала, власништва и управљања, заједно са положеним актима и билансима стања. Користи се за дужну проверу (ду дилиџенс), судске поступке и реконструкцију ланаца власништва.
  • Сертификат о регистрацији (Registration certificate) — издаје се у складу са чланом 62 и садржи назив, правни облик, NIPT број, датум прве регистрације и адресу седишта. За свако место пословања издаје се посебан сертификат који мора бити изложен на тој локацији; дупликат је доступан у случају губитка или оштећења.
  • Потврда о регистрацији (Registration confirmation) — издаје се након сваке накнадне регистрације, наводећи извршену радњу и њен датум; доказ да је одређена пријава, као што је промена администратора или капитала, ступила на снагу.
  • Сертификат о резервацији имена (Name reservation certificate) — потврђује да је једно или више имена компаније резервисано за будућу регистрацију.
  • Оверена копија пратеће документације (Certified copy of accompanying documents) — оверене копије оснивачког акта, статута, одлука партнера и акционара, депонованих годишњих финансијских извештаја, извештаја о управљању и ревизији, као и акта о ликвидацији или реорганизацији. Користи се за судске, нотарске, банкарске и прекограничне правне послове.
  • Службени билтен званичних обавештења о регистрацији (Official Registration Notices Bulletin) — званична дневна публикација свих извршених регистрација, која производи правно дејство регистрације према трећим лицима.
  • Извод из регистра корисничких власника (Extract of the Register of Beneficial Owners) — доступан у једноставним и историјским верзијама, приказује јавно доступне податке о корисничким власницима пријављивача. Користи се за провере AML и KYC, квалификацију за тендере и скрининг контрагената.
  • Споредне услуге (Secondary services) — прилагођени извештаји и статистике израђени из регистра на захтев, на пример регистрације и де-регистрације у одређеном периоду, поделе по правном облику, типу власништва, држављанству партнера, предмету делатности или округу, и извештаји о депонованим финансијским извештајима.

Често постављана питања

Како се зове трговински регистар у Албанији?

То је Трговински регистар (Regjistri Tregtar), који води Национални центар за пословање — QKB (Qendra Kombëtare e Biznesit) на адреси qkb.gov.al. То је једини пословни регистар у земљи.

Да ли је претрага албанског регистра компанија бесплатна?

Да. Члан 66. Закона бр. 9723 даје сваком заинтересованом лицу бесплатан приступ сваком регистрованом podatku осим адреса становања појединаца, путем јавног претраживања на format.qkb.gov.al.

Да ли се самостални трговци у Албанији региструју одвојено од предузећа?

Не. Физичка лица која обављају независну економску делатност уписују се у исти трговински регистар као и предузећа, према члану 22 Закона бр. 9723.

Могу ли да видим ко је стварни власник албанске компаније?

Делимично. Име, држављанство, година и месец рођења, датум именовања и проценат власништва корисног власника су јавни у складу са чланом 7 Закона бр. 112/2020. За додатне детаље потребан је легитимни интерес или одговарајући статус, као што је субјекат који је обавезан на спречавање прања новца или државни орган.

Да ли су финансијски извештаји албанских компанија доступни?

Да. Компаније морају да положе годишње финансијске извештаје у регистар у року од седам месеци од краја финансијске године, а копије се могу добити као пратећи документи у складу са чл. 67 и 68 Закона бр. 9723.

Шта је NIPT?

Јединствени број идентификације субјекта — NIPT (Unique Identification Number of the Subject) додељује се приликом регистрације у складу са чланом 60 и служи истовремено за потребе регистратора, пореске управе, социјалног и здравственог осигурања и инспекције рада. Издаје се једном и никада се не поново користи.

Извори

Кључне речи

Пословни регистар Албанија, регистар компанија Албанија, Трговински регистар, QKB Албанија, Национални пословни центар, правни облици Албанија, SHPK Албанија, пословни документи Албанија, извод о компанији Албанија, регистар стварних власника Албанија, NIPT Албанија, претрага компанија Албанија