Пословни регистар у Азербејџану је Hüquqi şéxslérin dövlət reyestri (Државни регистар правних лица), јединствени законски регистар који се води по уједначеним правилима, али га воде две институције: Dövlət Vergi Xidməti (Државна пореска служба) при Министарству економије региструје комерцијална правна лица, а Ədliyyé Nazirliyi (Министарство правде) региструје некомерцијална правна лица. Регистрација издаје сертификат и порески идентификациони број (VÖEN). Необично за регион, појединачни предузетници уопште нису уписани у овај регистар, а идентитет оснивача компанија није јаван.

Регистар предузећа у Азербејџану

Регистром се управља у складу са Законом Републике Азербејџан о државном регистрацији и државном регистру правних лица (Hüquqi şéxslérin dövlət qeydiyyatı vé dövlət reyestri haqqında) бр. 560-IIQ од 12. децембра 2003. године, са изменама и допунама. Регистар се води у јединственом облику и по јединственој методи, и на електронским и на папирним медијима.

Два регистрациона органа воде исти законски регистар. Dövlət Vergi Xidməti (Државна пореска служба) региструје комерцијална правна лица, јавна правна лица и филијале и представништва страних комерцијалних правних лица; електронска регистрација друштава са ограниченом одговорношћу са домаћим и страним улагањем доступна је преко портала пореске службе. Министарство правде региструје некомерцијална правна лица, политичке партије и филијале и представништва страних некомерцијалних ентитета.

Појединачни предузетници се региструју посебно

Важна структурна напомена: статус ферди саибкар (појединачног предузетника) не ствара правно лице и не уписује се у Државни регистар правних лица. Појединачни предузетник се региструје само у пореске сврхе и добија vergi uçotuna alınması haqqında şéhadétnamé (потврду о пореској регистрацији) са пореским идентификационим бројем. Свако ко проверава појединачног предузетника из Азербејџана стога проверава порески регистар, а не регистар предузећа.

Слободна економска зона Алат

Азербејџан примењује једну изузетак од националног регистра. Слободна економска зона Елeт (Alat Free Economic Zone), основана Законом од 18. маја 2018. године, примењује свој правни оквир унутар зоне: орган зоне је овлашћен да својим унутрашњим правилима одреди организационе и правне облике субјеката који се тамо оснивају, да створи сопствени регистар и да утврди сопствену процедуру регистрације. Субјекти које региструје регистратор зоне стога се налазе ван Државног регистра правних лица.

Правни облици који се могу регистровати у Азербејџану

Правно-организационе облике утврђује Грађански законик Републике Азербејџан (Civil Code of the Republic of Azerbaijan), који правна лица дели на комерцијална, некомерцијална и јавна правна лица.

  • Tam ortaqlıq (General partnership) — Члан 69 Грађанског законика. Партнери делују у име партнерства и одговарају за његове обавезе својом имовином; партнери могу бити само предузетници и комерцијалне организације, а једна особа може бити члан само једног таквог партнерства.
  • Командिटно партнерство (Limited partnership) — Члан 82. Комплементарни партнери сносе неограничену одговорност, док су доприносиоци изложени ризику само свог уноса и не учествују у управљању.
  • Друштво са ограниченом одговорношћу (MMC) — Члан 87. Основано од једног или више лица; статутни капитал је подељен на уделима, а учесници не одговарају за обавезе друштва изван својих уплата. Ово је доминантни облик пословања у Азербејџану.
  • Əlavə məsuliyyətli cəmiyyət — ƏMC (Компанија са додатном одговорношћу) — Члан 97. Структурисана као друштво са ограниченом одговорношћу, али учесници сносе супсидијарну одговорност својом имовином у износу вишеструког њихових улога утврђених у статуту.
  • Açıq séhmdar cémiyyéti (Отворено акционарско друштво) — чл. 98 и 99. Акције су слободно преносиве и могу се пласирати отвореном претплатом; отворена акционарска друштва морају објављивати своје годишње финансијске извештаје, уз изузетак за микро и мала предузећа.
  • Qapalı séhmdar cémiyyéti (Затворено акционарско друштво) — члан 100. Акције се распоређују само међу оснивачима или унапред одређеним кругом лица, без отворене претплате. Само акционарска друштва могу издавати акције.
  • Kooperativ (Задруга) — Чланови 109 и следећи. Добровољно удружење физичких или правних лица која удружују уделе ради остваривања заједничког економског циља.
  • Јавно правно лице — члан 43.7 и Закон о јавним правним лицима. Јединица основана од стране државе или општине која обавља јавне функције, регистрована при Пореској управи.
  • İctimai birlik (Јавно удружење), fond (фондација) и hüquqi şéxslérin ittifaqı (савез правних лица) — члан 43.6. Непрофитне правне јединице које региструје Министарство правде, а које не остварују циљ расподеле добити међу учесницима.
  • Филијал (огранак) и nümayəndəlik (представништво) — члан 53. Нису правни субјекти; делују на основу правилника који одобрава матично правно лице и пуномоћја. Огранци и представништва страних правних лица подлежу државној регистрацији; огранци и представништва азерајбајџанских правних лица уписују се у регистар без посебне регистрације.

Информације доступне у азербејџанском пословном регистру

Опште правило је отворено. Члан 18.1 Закона предвиђа да сваки грађанин може да прегледа уписе у државни регистар, затражи извод и добије копије докумената поднетих на регистрацију; орган за регистрацију такође мора на захтев потврдити да ли је одређени субјект регистрован или не.

Регистровани скуп података обухвата назив субјекта, правни адрес, организациони и правни облик, пословну годину, порески идентификациони број, његове законске заступнике са именима, држављанством и местом становања, његове организационе јединице и сваки стечај, ликвидацију или судски наметнуто ограничење. За друштва са ограниченом одговорношћу и акционарска друштва регистар додатно садржи износ оснивачког капитала, допринос сваког оснивача и чланове надзорног одбора.

Шта је ограничено

Азербејџан поставља оштрију границу поверљивости него већина европских регистара. Према члановима 15.7, 15.8 и 18.2 Закона, три категорије су искључене из извода који се издају трећим лицима, из копија и из званичне објаве: оснивачи и учесници комерцијалних правних лица и њихов удео у статутном капиталу, стварни власници и регистар чланова политичких странака. Подаци о власништву се објављују само ограниченом кругу законски дефинисаних прималаца: судовима, телима за истрагу и упит, органима за заштиту конкуренције и јавне набавке, телу за финансијски надзор и надзорним органима, субјектима који су предмет обавеза спречавања прања новца, Централној банци ради лиценцирања и надзора, извршиоцима, адвокатима, нотарима, другим оснивачима истог субјекта, наследницима оснивача и трећим лицима која делују уз сагласност субјекта података.

Корисна својина је дефинисана у члану 5-1 Закона прагом од десет процената капитала или гласова, директно или индиректно, а у супротном контролом која се врши на други начин или од стране управљајућег лица. Подаци се воде у регистру и пријављују органу за финансијски надзор у складу са законодавством о спречавању прања новца, али не постоји јавна претрага корисне својине.

Финансијски извештаји се не подносе у трговински регистар. Према Закону о рачуноводству (Qanun o Mühasibat uçotu haqqında), ентитети од јавног интереса, комерцијалне организације које састављају консолидоване извештаје, осим микро и малих предузећа, и државне организације морају да објаве своје годишње извештаје заједно са мишљењем ревизора на свом веб-сајту или у штампаном облику и да на захтев бесплатно доставе копију било којој особи.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Dövlét qeydiyyatı haqqında şéhadétnamé (Certificate of state registration) — Члан 13 Закона. Потврђује регистрацију и наводи порески идентификациони број; индивидуализује субјекат и његове филијале и представља основни доказ постојања за банке, контрагенте и органе власти.
  • Извадак из државног регистра (Extract from the State Register) — чл. 13.2 и 15. Потврђује податке унете у регистар; издаје се при регистрацији и поново у року од три дана од сваке регистроване промене. Извадци издати трећим лицима изостављају осниваче, њихове уделе и стварне власнике. Користе се за корпоративну верификацију, тендере, нотарске акте и судске поступке.
  • Статут и копије поднетих докумената — чл. 15.8 и 18.1. Копије статута, измена статута и других докумената поднетих за регистрацију; бесплатно за државна тела и осниваче, у супротном уз плаћање државне таксе.
  • Документи достављени преко електронског кабинета — при регистрацији или приликом било које регистроване промене, привредна друштва и јавна правна лица добијају потврду, извод и статут или његову измену у свом електронском кабинету истог дана.
  • Проверка јединствености назива (Проверка јединствености назива предузећа) — онлајн услуга Државне пореске службе која потврђује да ли је предложени назив предузећа доступан пре регистрације.
  • Историја измена у подацима регистра (History of changes in register data) — онлајн услуга која приказује хронологију измена у регистрованим подацима привредног друштва, користи се за дужну проверу.

Често постављана питања

Како се зове пословни регистар у Азербејџану?

То је Hüquqi şəxslərin dövlət reyestri (Државни регистар правних лица), којим управља Државна пореска служба за комерцијална правна лица, а Министарство правде за некомерцијална.

Да ли су појединачни предузетници у азербејџанском регистру предузећа?

Не. Појединачни предузетник је физичко лице, а не правно лице, и уписује се само у порески регистар, при чему добија потврду о пореској регистрацији са пореским идентификационим бројем.

Могу ли да сазнам ко је власник азербејџанске компаније?

Углавном не из регистра. Оснивачи, учесници и њихови удели у статутном капиталу изричито су искључени из извода који се издају трећим лицима и издају се само ограниченом кругу органа и стручњака прописаном законом, или уз сагласност заинтересоване особе.

Да ли су информације о стварном власништву јавне у Азербејџану?

Не. Подаци о стварном власнику се чувају у регистру и пријављују се финансијском надзорном телу у складу са правилима о спречавању прања новца, али су искључени из јавних извода и не постоји јавна претрага стварних власника.

Шта је VÖEN?

Исти број за идентификацију пореског обвезника — VÖEN (број пореског обвезника) додељује се при регистрацији и наведено је у уверењу о државној регистрацији. То је идентификатор који се користи за претрагу субјекта у званичним базама података.

Да ли се компаније у Слободној економској зони Алат уписују у национални регистар?

Не. Зона има свој правни оквир и свој регистар, а орган управе зоне одређује организационе и правне облике и поступак регистрације који се примењују унутар ње.

Извори

Кључне речи

Пословни регистар Азербејџана, регистар компанија Азербејџана, Државни регистар правних лица, Државна пореска служба Азербејџана, правни облици Азербејџана, ММЦ Азербејџан, АСЦ Азербејџан, ВОЕН Азербејџан, извод о компанији Азербејџан, пословни документи компаније Азербејџан, стварни власници Азербејџан, појединачни предузетник Азербејџан