Пословни регистар у Белгији је Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — Крстопутна банка за предузећа, којом управља SPF Économie / FOD Economie (Федерална јавна служба за економију) и која се може бесплатно претраживати преко јавне претраге. Он се допуњује још три званична канала: канцеларијом суда за предузећа, која чува досије сваког правног лица; Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Белгијски службени гласник), у којем се објављују акта предузећа; и Централном канцеларијом за билансе Националне банке, где се подносе годишњи рачуни. Самостални предузетници и предузећа налазе се у истом регистру.

Регистар предузећа у Белгији

Крижаљка банка за предузећа (Crossroads Bank for Enterprises) створена је чланом III.15 Кодекса економског права (Code de droit économique / Wetboek van economisch recht). Члан III.16 набраја шта се у њој региструје: физичка лица која су обавезна да се региструју као предузећа, белгијска правна лица, страна и међународна правна лица са седиштем, пословном јединицом или филијалом у Белгији, и организације без правног личности. Сва предузећа морају да се региструју пре покретања своје делатности, преко акредитованог guichet d'entreprises / ondernemingsloket (шалтер за предузећа) по свом избору.

Регистрација додељује број предузећа и, за свако место пословања, број јединице пословања. Јавно саветовање је бесплатно: члан III.31 Кодекса гарантује да сваки физички лиц, правно лице или ентитет има интернет приступ подацима наведеним у члану III.29 преко слободно доступног веб-сајта.

Судови, шалтери и службени гласник

greffe du tribunal de l'entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank (канцеларија предузећког суда) води dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon (досије правног лица) у складу са чланом 2:7 Закона о друштвима и удружењима, у који се депонују оснивачки акти, статути и именовања; свако може бесплатно да прегледа те документе и добије потпуне или делимичне оверене копије. Предузетнички шалтери региструју предузећа у Кросроудс банци, мењају или бришу њихове податке, подносе приватне исправе и судске одлуке и издају копије и изводе из регистрационих података.

Оснивачки акти друштава објављују се у прилозима Moniteur belge / Belgisch Staatsblad; према члану 2:18 Кодекса, они постају обавезујући за трећа лица од дана објављивања. Годишњи извештаји се подносе Centrale des bilans / Balanscentrale (Централној канцеларији за билансе) Националне банке Белгије у складу са чланом 3:10 Кодекса, у року од тридесет дана од одобрења и најкасније седам месеци након завршетка пословне године.

Правни облици који се могу регистровати у Белгији

Белгијско трговинско право је преписано Кодексом друштава и удружења / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (Кодекс друштава и удружења), који је на снази од 1. маја 2019. године, а који је списак облика сведео на затворену листу:

  • Société simple / maatschap (једноставно партнерство) — без правног лица; партнери су солидарно и неограничено одговорни. Може имати унутрашњи облик société interne / stille maatschap, или стећи правно лице као SNC или SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (Опште партнерство) — сви партнери имају неограничену солидарну одговорност.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Командитно друштво) — управљајући партнери имају неограничену одговорност, а прикривени партнери само до висине свог улога.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (Друштво са ограниченом одговорношћу) — водећи облик реформе: нема минималног капитала, већ је уведена обавеза довољног почетног капитала. Стандардно правно средство за мала и средња предузећа.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Задружна компанија) — предвиђена чланом 6:1 Кодекса за субјекте који остварују истинску задружну сврху; чланови имају ограничену одговорност.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (Јавно друштво са ограниченом одговорношћу) — одговорност ограничена на улоге, минимални капитал 61.500 EUR; користи се за већа и котирана предузећа.
  • Société européenne — SE (Европска компанија) и société coopérative européenne — SCE (Европско кооперативно друштво) — облици по праву ЕУ.
  • Groupement européen d'intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Европска групација економских интереса) — правно лице чији чланови имају неограничену одговорност.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (Непрофитна асоцијација) и association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (Међународна непрофитна асоцијација) — чланови нису лично одговорни.
  • Fondation privée / private stichting (Приватна фондација) и fondation d'utilité publique / stichting van openbaar nut (Фондација од јавног интереса) — субјекти без чланова, који држе имовину за дефинисан циљ.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Самостални трговац) — није компанија; трговац је лично и неограничено одговоран и региструје се у Кросроудс банку као и сваки други предузетник.
  • Filijala стране компаније / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Филијала стране компаније) — нема посебан правни субјективитет; мора да поднесе свој досије и објави у анексима Службеног гласника.

Уместо њиховог замењивања, овим облицима могу се додати два призната статуса: entreprise agricole / landbouwonderneming (пољопривредно предузеће) и cooperative agréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming (призната као социјално предузеће).

Облици укинути реформом

Кодекс из 2019. године укинуо је низ познатих белгијских облика. Société en commandite par actions (SCA/Comm.VA), société à finalité sociale (SFS/VSO), société agricole (SAgr/LV), белгијски groupement d'intérêt économique (GIE/ESV), société coopérative à responsabilité illimitée (SCRI/CVOA), задружне компаније које не испуњавају нову дефиницију и union professionnelle / beroepsvereniging престали су да постоје као правни облици. SPRL је постао SRL, SCS је постао SComm, а SCRL је постао SC по сили закона. Друштва су морала да ускладе своје статуте до 1. јануара 2024. године; она која то нису учинила аутоматски су претворена на тај датум — SCA у SA са једним директором, аграрно друштво и GIE у SNC, неusklaђена SCRL у SRL, професионално удружење у ASBL — а њихови директори су лично и солидарно одговорни за све настале штете.

Информације доступне у белгијском регистру предузећа

Јавно претраживање бесплатно приказује бројеве предузећа и јединица установа, назив, правни облик, правни положај и статус, адресе, кодове делатности NACEBEL, обављане функције и квалификације, имена и имена оснивача и лица која обављају функцију подложну објављивању, имена активних партнера и помоћника, овлашћења и лиценце, као и веб-сајт, телефон и е-пошту, где су пријављени, заједно са свим подацима који су предмет објављивања према закону о привредним друштвима и закону о стечају.

Поред самог регистра, акти објављени у прилозима Moniteur belge / Belgisch Staatsblad могу се слободно претраживати у пуном тексту, фајл у писарници може се бесплатно прегледати, а годишњи извештаји су доступни без накнаде у Централној канцеларији биланса Националне банке у PDF, XBRL и CSV формату.

Шта је ограничено

Два ограничења су важна. Прво, поновна употреба података је ограничена: преглед је намењен појединачним, циљаним упитима, масовна поновна употреба је резервисана за управљачку службу Крозроудс банке, а члан 2:30 Закона о друштвима и удружењима забрањује коришћење објављених личних података за прикупљање података од физичких лица или за комерцијализацију финансијских информација о њима. Подаци који прелазе јавно доступни скуп доступни су само органима власти уз министарско овлашћење.

Друго, регистар UBO / UBO-регистар (регистар стварних власника), који води Федерална јавна служба за финансије, више није отворен за јавност. Након пресуде Суда правде од 22. новембра 2022. године у спојеним предметима C-37/20 и C-601/20 и Закона од 5. новембра 2023. године који ступа на снагу 21. децембра 2023. године, увид је доступан надлежним и санкционим органима, обавезаним лицима за дужну проверу клијената и сваком лицу које може да докаже легитимни интерес у борби против прања новца и финансирања тероризма. Лице које има легитимни интерес добија само презиме, месец и годину рођења, држављанство и земљу пребивалишта, категорију стварног власника, датум када је постао стварни власник и да ли је удео самосталан или груписан. Појединачни стварни власници могу поднети захтев Трезору за ограничење приступа својим подацима.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Извод из КБЕ / KBO-uittreksel (Извод из Крстареће банке за предузећа) — издаје акредитована шалтерска служба за предузећа и оверен је у складу са прописима; приказује број предузећа, назив, правни облик, адресе, јединице пословања, шифре делатности, капацитете, овлашћења и функције. Користи се као доказ о регистрацији за банке, тендере и контрагенте. Предузеће такође може да прегледа, штампа и исправи своје податке преко услуге Моје предузеће.
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Публикације у прилозима Белгијског државног листа) — извод о упису, измене статута, именовања и разрешења директора, ревизора и ликвидатора, распуштање, спајања и одлуке о неспособности за плаћање. Ове публикације чине чињенице обавезујућим према трећим лицима.
  • Coordinated articles of association — ажурирани консолидовани текстстатута, који се мора поднети након сваке измене; за акте поднете електронски од стране нотара, они се такође чувају у нотарској електронској бази података. Користе се за проверу управљања, овлашћења за заступање и класа акција.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Годишњи извештаји) — биланс стања, биланс успеха и примедбе, са извештајем ревизора, извештајем управе и консолидованим финансијским извештајима где је применљиво, поднети Националној банци. Веће непрофитне организације такође подносе Националној банци, а мање у судском досијеу.
  • Копије из досијеа у писарници / afschriften uit het dossier ter griffie (Копије из досијеа у писарници) — потпуне или делимичне оверене копије било ког поднетог документа, у складу са чланом 2:12 Кодекса.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Извештај о корисничком власништву) — ограничен скуп података описан изнад, доступан подносиоцима са легитимним интересом и обавезаним лицима; регистрована лица могу да преузму своје податке преко UBO платформе.

Често постављана питања

Како се зове трговински регистар у Белгији?

То је Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Кружни пут банака предузећа), којим управља Федерална јавна служба за привреду и који се може бесплатно претраживати преко Public Search.

Да ли су самостални трговци регистровани у истом регистру као и компаније?

Да. Члан III.16 Закона о привредном праву ставља физичка лица регистрована као предузећа у исту Крстопутну банку за предузећа као и белгијска и страна правна лица и организације без правног личности.

Које врсте белгијских друштава су укинуте 2019. године?

Друштво с ограниченом одговорношћу по уделима, друштво са друштвеном сврхом, пољопривредно друштво, белгијска групација економских интереса, задруга неограничене одговорности, неконформна задружна друштва и професионално удружење. Друштва су имала рок до 1. јануара 2024. године да се прилагоде, након чега је конверзија извршена аутоматски.

Да ли су белгијски годишњи финансијски извештаји јавни?

Да. Предузећа подносе своје годишње финансијске извештаје Централној канцеларији за билансе Националне банке у року од тридесет дана од одобрења, а ти подаци су слободно доступни онлајн.

Могу ли да проверим корисног власника белгијске компаније?

Не као члан опште јавности. Одлуком Суда правде из новембра 2022. и Законом од 5. новембра 2023. године, приступ је ограничен на органе власти, обавезна лица и лица која докажу легитимни интерес, а који добијају само ограничен скуп података.

Где се објављују акти бельгијских компанија?

У прилозима Moniteur belge / Belgisch Staatsblad, који су слободно претраживањи; објављивање чини акте обавезујућим према трећим лицима.

Извори

Кључне речи

Пословни регистар Белгије, регистар предузећа Белгије, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO јавна претрага, правни облици у Белгији, SRL (BV) у Белгији, SA (NV) у Белгији, Moniteur belge, годишњи извештаји у Белгији, регистар корисних власника (UBO) у Белгији, пословни документи у Белгији