Канада нема један национални регистар предузећа. Предузеће се може федерално уписати у Корпорације Канаде према Закону о пословним корпорацијама Канаде (CBCA), или у оквиру једног од тринаест провинцијских и територијалних статута о корпорацијама; оба пута су подједнако важна, а компанија федерално уписана и даље мора да се региструје у свакој провинцији у којој послује. Подаци о федералним корпорацијама могу се бесплатно претраживати, а од 2024. године објављују се и имена појединаца који имају значајну контролу над корпорацијама по CBCA.

Регистар компанија у Канади

Корпорације Канада, део Министарства иновација, науке и економског развоја Канаде, управља CBCA, Законом о непрофитним корпорацијама Канаде (CNCA) и Законом о задругама Канаде. Њихова Федерална претрага корпорација је бесплатна и приказује записе сваке корпорације. Поред тога, свака провинција и територија води свој регистар — Регистар предузећа Онтарија (Ontario Business Registry), Регистар предузећа Квебека (Registraire des entreprises du Québec), Регистри и онлајн услуге Британске Колумбије (BC Registries and Online Services), Корпоративни регистар Алберте (Alberta Corporate Registry), Регистар акционарских друштава Нове Шкотске (Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies) и њихови еквиваленти — сваки са сопственим алатом за претрагу. Федерална услуга за претрагу кроз више јурисдикција омогућава обједињавање више регистара у једном интерфејсу.

Федерална инкорпорација пружа националну заштиту назива, али не замењује провинцијску регистрацију: корпорација која послује ван своје матичне јурисдикције региструје се ван провинцијски у свакој одговарајућој провинцији. Посебно, Пореска агенција Канаде (Canada Revenue Agency) издаје деветоцифрени пословни број (Business Number), који је различит од броја корпорације и приказан је у запису о федералној корпорацији.

Где се појављују предузетништва и партнерства

Унијаверзална предузећа и општа партнерства не инкорпорирају се и не региструју се на федералном нивоу. Они региструју пословно име у провинцији или територији у којој послују. Стога не постоји канадски еквивалент националног регистра самосталних предузетника, а провера неинкорпорисаног канадског предузећа подразумева претрагу одговарајућег провинцијског регистра пословних имена.

Правни облици који се могу регистровати у Канади

  • Једночлано предузеће — један власник, без посебног правног субјективитета, неограничена лична одговорност; региструје се путем регистрације пословног имена на провинцијском нивоу.
  • Опште партнерство — два или више партнера према провинцијским законима о партнерствима, са заједничком и појединачном неограниченом одговорношћу.
  • Командитно друштво — најмање један комплемент са неограниченом одговорношћу и командитисти чија је одговорност ограничена на уплаћени удео; региструје се на провинцијском нивоу.
  • Партнерство са ограниченом одговорношћу — провинцијски облик, углавном ограничен на одређене професије, који штити партнере од одговорности за немар другог партнера. Не постоји савезни облик LLP.
  • Федерална пословна корпорација (CBCA) — засебна правна личност уписана у Корпорације Канада; одговорност акционара ограничена је на уплаћени капитал.
  • Пословна корпорација, провинцијска — иста структура са ограниченом одговорношћу по провинцијском закону о пословним корпорацијама.
  • Компанија неограничене одговорности (ULC) — доступна у Британској Колумбији, Алберти и Новом Шкотском; корпорација чији акционари имају неограничену одговорност, користи се углавном за прекогранично пореско структуирање.
  • Непрофитна корпорација — основана на федералном нивоу по Закону о непрофитним корпорацијама Канаде (CNCA) или на провинцијском нивоу; нема акциони капитал и чланови не сносе личну одговорност.
  • Задруга — основана на саведном нивоу према Закону о задругама Канаде или на провинцијском нивоу; у власништву чланова, са ограниченом одговорношћу чланова ограниченом на уделе или чланство.
  • Изванпокрајинска корпорација — корпорација из друге канадске надлежности регистрована за обављање пословања у одређеној провинцији; регистрација представља обавезу откривања података и добијања лиценце, а не оснивање новог правног лица.
  • Регистрована страна корпорација (филијала) — неканaдска корпорација регистрована ван поједине провинције у свакој провинцији у којој послује; страна матична компанија остаје у потпуности одговорна.

Информације доступне у канадским регистрима

Федерална претрага корпорација бесплатно приказује назив корпорације и историју назива, број корпорације, пословни број CRA, статус корпорације, важећи закон и датум његовог доношења, врсту корпорације, адресу регистрованог уreda, минималан и максималан број директора и име и адресу сваког директора, датум годишњице и период за годишње подношење извештаја, статус годишњих извештаја по годинама, датум последње годишње скупштине и датум сертификата о оснивању. Корпорације Канада такође објављују месечне податке о трансакцијама и нуде интерфејс за програмирање апликација (API) за масован приступ. Промене директора морају бити пријављене у року од петнаест дана, а историјске пријаве остају јавно доступне.

Појединци са значајном контролом

Канадска реформа транспарентности сада је на снази на савезном нивоу. Према CBCA, корпорација мора да води регистар појединаца са значајном контролом (ISC), у који се уноси име сваког појединца, датум рођења, држављанство, порески domicil, адреса пребивалишта, свака адреса за пријем службене поште, датуми када је појединац постао и престао да буде ISC, као и природа и обим контроле коју поседује. Регистар се подноси Директорату годишње уз годишњи извештај и у року од петнаест дана од сваке промене, а обавезно подношење је почело 22. јануара 2024. године.

Corporations Canada објављује дефинисан подскуп: пуно законско име појединца, његову адресу за пријем пошиљки или, уколико то није могуће, његову адресу пребивалишта, опис природе и обима значајне контроле и датуме када је појединац постао и престао да буде ISC. Датум рођења, држављанство и пореско пребивалиште се не објављују, а објављивање се задржава за лица млађа од осамнаест година, лица без посложне способности, одређене носиоце јавних функција и у случајевима када би објављивање представљало озбиљну претњу по безбедност. Органима за спровођење закона и јединици за финансијску обавештајност приступ и даље остаје омогућен. Регистар обухвата само корпорације из Закона о корпорацијама Канаде (CBCA) и не може се претраживати по имену појединца.

Покрајински режими се разликују. У Квебеку, коначни корисници морају да се пријаве регистратору предузећа од 31. марта 2023. године и ти подаци су јавни, приказујући име, датуме почетка и престанка статуса, професионалну адресу и услов за квалификацију са процентом гласачких права, али никада датум рођења. У Британској Колумбији регистар транспарентности значајних лица је обавезан од 2020. године, али није јаван: приступ је ограничен на директоре, полицију, пореске органе, регулаторна тела за хартије од вредности и финансије, јединицу за финансијску обавештајност и адвокатску комору. Законски је предвиђен јавни регистар Британске Колумбије, али није могао да се потврди датум покретања.

Финансијски извештаји

Финансијски извештаји у Канади обично нису јавно доступни. Већина корпорација их не подноси корпорацији Corporations Canada; они се достављају акционарима уочи годишње скупштине. Изузеци су корпорације које врше дистрибуцију (јавно трговане) и невладине корпорације које прикупљају средства. Записници са седница управног одбора, одлуке и књиговодствени записи нису доступни јавности.

Документи који се могу добити из регистра

  • Сертификат о оснивању — основни документ који потврђује оснивање корпорације и њен датум; могу се наручити копије.
  • Потврда о усаглашености — потврђује да корпорација постоји, да није распуштена, спојена или угашена и да је уредна са својим годишњим извештајима, пријавама и накнадама ИСК. Ово је канадски савезни еквивалент потврде о добром стању, који се користи за финансирање, уговоре о снабдевању и трансакције.
  • Сертификат о постојању — потврђује да корпорација постоји на одређени датум или током одређеног периода, без потврђивања тренутне усаглашености. За тела која су раније била обухваћена старим Законом о корпорацијама Канаде, уместо тога се издаје писмо о постојању.
  • Копије корпоративних докумената, оверене или обичне — оснивачки акти, акти о изменама, обавештења о промени директора и регистрованог седишта и, за нерегистрована удружења, статути и финансијски извештаји. Оверена копија прати пратеће писмо које потврђује да је она тачна копија документа који поседује Корпорације Канада, за употребу на суду и у сличним поступцима.
  • Подаци о корпоративном профилу и годишњем извештају — консолидовани јавни запис о идентитету, статусу, регистрованом седишту, директорима, информацијама о ISC и историји подношења извештаја, доступни на страници детаља о корпорацији и у великом обиму преко месечних трансакцијских датотека и интерфејса за корпорације.
  • Извештај о претрази имена преко NUANS-а — савезни или провинцијски извештај који упоређује предложено корпоративно име са постојећим именима и жиговима. Он више није потребан за уобичајено оснивање по CBCA или за претходно одобрење имена, где је претрага уграђена у пријаву, али је и даље неопходан за пријаве за обнову, спајање и наставак пословања и за задружне услуге.
  • Покрајински сертификати и претраге евиденције — сваки покрајински регистар издаје своје сертификате о статусу, претраге корпоративног регистра и копије поднетих докумената.

Често постављана питања

Постоји ли један регистар предузећа у Канади?

Не. Corporations Canada води федерални регистар у складу са Законом о пословним корпорацијама Канаде, а свака провинција и територија воде свој. Федерална претрага више јурисдикција обухвата више регистара, али сама регистрација остаје специфична за поједину јурисдикцију.

Да ли се предузетници појављују у канадском регистру предузећа?

Не у пословном регистру. Предузетници и општа партнерства региструју пословно име на провинцијском нивоу; не постоји федерална регистрација за њих.

Да ли су корисни власници канадских компанија јавно доступни?

За федералне корпорације по Закону о корпорацијама за пословање у Канади (Canada Business Corporations Act, CBCA), делимично: од јануара 2024. године објављују се име, адреса за пријем пошиљки, природа и обим контроле и релевантни датуми лица са значајном контролом, док се датум рођења, држављанство и порески статус резиденције не објављују. Квебек објављује крајње кориснике; регистар транспарентности Британске Колумбије није јаван.

Шта је Сертификат о усаглашености?

Сертификат који издаје Corporations Canada и који потврђује да федерална корпорација постоји, да није распуштена, спојена или угашена и да је уредна са својим поднесцима. То је оно што канадска пракса користи уместо сертификата о добром стању.

Да ли су канадски финансијски извештаји јавни?

Углавном не. Већина корпорација доставља финансијске извештаје акционарима уместо да их јавно подноси; корпорације за дистрибуцију и корпорације без циља остваривања добити које прикупљају средства су главне изузећа.

Шта је пословни број?

Деветцифрени идентификатор који издаје Пореска агенција Канаде за пореске и програмске рачуне. Разликује се од броја корпорације, али се наводи у федералном запису о корпорацији.

Извори

Кључне речи

Пословни регистар Канаде, регистар компанија Канаде, Корпорације Канаде, Федерална претрага корпорација, CBCA, покрајински корпоративни регистар, лица са значајном контролом, потврда о усаглашености Канаде, NUANS извештај, пословни број Канаде, пословни документи Канаде, ванпокрајинска регистрација