Еквадор дели регистрацију предузећа између две институције. Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros — SCVS (Суперинтендантура за предузећа, хартије од вредности и осигурање) одобрава оснивања и статутарне реформе, надгледа предузећа и одржава национални информациони портал о предузећима на supercias.gob.ec. Регистар трговинских друштава (Registro Mercantil), којим управљају кантонални регистратори под руководством Националне дирекције за регистре, уписује нотарске исправе — и управо тај упис даје компанији правни субјективитет.

Регистар предузећа у Еквадору

Ова два нивоа делују у низу. Друштво се оснива путем јавне исправе (escritura pública), коју одобрава Суперинтендантура, а затим се уписује у трговински регистар кантона свог седишта, чиме оно стиче правни субјективитет. Књиговодитеље на националном нивоу надгледа DINARP — Dirección Nacional de Registros Públicos (Национална дирекција за јавне регистре); старији документи истичу исти орган под његовим претходним акронимом.

Постоје два важна изузетка од двослојног модела. Sociedad por acciones simplificada (SAS) се оснива пред Суперинтендантуром, а не пред Трговинским судом, и уписује се само у регистар предузећа Суперинтендантуре. Електронска регистрација, у којој нотар дематеријализује акт и шаље га на упис док се порески идентификациони број генерише аутоматски, доступна је само за compañía anónima и compañía de responsabilidad limitada.

Где се појединачни трговци појављују

Физичка лица која послују у своје име не појављују се у ниједном регистру предузећа. Они се региструју само ради пореских потреба, добијајући Registro Único de Contribuyentes — RUC (јединствени број пореског обвезника) од пореске управе. Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (предузеће са ограниченом одговорношћу са једним чланом) јесте другачији облик пословања: то је правно лице, основано судским одобрењем и уписано у трговински регистар, и није под надзором Супрентентције.

Правни облици који се могу регистровати у Еквадору

Члан 2 Закона о друштвима (Ley de Compañías), у свом важећем консолидованом тексту, признаје шест врста трговинских друштава, која су сва правна лица:

  • Compañía en nombre colectivo (Опште партнерство) — чланови 36 и следећи. Партнери имају неограничену, солидарну одговорност, а компанија послује под називом razón social.
  • Compañía en comandita simple (Једноставно komanditno друштво) — чл. 59 и следећи. Командитадоси имају неограничену солидарну одговорност, док командитаријатоси одговарају само до висине свог улога и не могу управљати друштвом.
  • Compañía en comandita dividida por acciones (Друштво с ограниченом одговорношћу по уделима) — капитал ограничено одговорних партнера подељен је на уделе, док управљајући партнери остају неограничено одговорни.
  • Compañía de responsabilidad limitada — Cía. Ltda. (Друштво са ограниченом одговорношћу) — чланови 92 и наставни; члан 114 потврђује да су чланови одговорни само до износа својих participaciones, које нису слободно преносиве. Уобичајено средство за привредна друштва у власништву породице или малог круга лица.
  • Compañía anónima — S.A. (Акциона друштва) — капитал подељен на слободно преносиве акције, а акционари одговарају само до износа акција које су претплатили. Стандардна форма за већа предузећа.
  • Компанија де економиа микста (Компанија мешовите економије) — комбинује јавни и приватни капитал и поштује правила акционарског друштва.
  • Sociedad por acciones simplificada — SAS (Поједностављено акционарско друштво) — уведено Законом о предузетништву и иновацијама објављеним у Службеном листу од 28. фебруара 2020. године и регулисано резолуцијом Суперинтендантуре. Може га основати један или више акционара, нема минимални капитал, оснива се приватним документом или једностраном радњом, може се основати електронски и ограничава одговорност акционара на њихове улоге. Њене акције не могу бити котиране или трговане на берзи.
  • Филијала стране компаније (Sucursal de compañía extranjera) — Члан 78 захтева да страна компанија која жели да трајно обавља делатност у Еквадору региструје своју корпоративну документацију у Трговинском регистру, а члан 6 захтева да има резидентног представника. Филијала није засебна правна личност и матична компанија остаје одговорна.
  • Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (Предузеће са ограниченом одговорношћу са једним чланом) — регулисано сопственим статутом ван Закона о друштвима. Једно физичко лице је власник и одговорност је ограничена на уплаћени капитал.

Информације доступне у еквадорском регистру предузећа

Еквадор је необично транспарентан по регионалним стандардима. Портал Супрентентурије омогућава сваком да претражи компаније по називу, пореском броју или броју досијеа и прегледа записе о компанији. Истакнута су два аспекта.

Прво, објављују се финансијски извештаји. Скупovi података о финансијским извештајима за цео сектор могу се бесплатно преузети по години извештавања, а тренутно обухватају две деценије поднесака, док се финансијске информације по појединачним компанијама могу прегледати преко услуга Супрентентуре.

Друго, подаци о акционарима и директорима су јавно доступни. Супрентура издаје бесплатне електронске сертификате физичким и правним лицима, домаћим или страним, као и јавности у целини, укључујући сертификат са списком чланова или акционара предузећа и сертификат са списком његових администратора. Услуга је бесплатна, онлајн и доступна у сваком тренутку.

Корпоративна чињеница уписана у Трговински регистар — повећања и смањења капитала, упис именовања, статутарне реформе — потврђују кантонални регистратори, а те потврде су такође доступне сваком физичком или правном лицу, домаћем или страном.

Шта је ограничено

Коначно власништво води пореска управа, а не регистар предузећа. Предузећа, филијале страних предузећа, стални објекти и администратори трастова подносе извештај "Reporte de Beneficiarios Finales y de Composición Societaria" — REBEFICS (Извештај о коначним власницима и корпоративној структури) Служби за интерне приходе (Servicio de Rentas Internas) у складу са законом о унутрашњем пореском режиму и низом резолуција. Корисни власници се идентификују по власништву, контроли или овлашћењима за управљање, а извештај је годишњи са ажурирањима када дође до промене власништва. То је порески образац без јавног интерфејса за претрагу и не појављује се на порталу Супрентендентуре. Властаит служба за опште сертификате Супрентендентуре изричито је ограничена на информације које нису поверљиве.

Документи који се могу добити из регистра

Од Супрентентурије предузећа, бесплатно и онлајн, сваки садржи код за верификацију:

  • Certificado de cumplimiento de obligaciones (Сертификат о испуњењу обавеза) — наводи да ли је компанија уредна у подношењу извештаја Супрентентури; документ који се обично захтева за тендере, банкарске послове и закључивање уговора.
  • Certificado de información general (Сертификат о општим информацијама) — подаци о идентитету компаније: назив, број у евиденцији, порески број, седиште, статус, капитал и предмет пословања. У пракси, ово је сертификат о постојању и статусу.
  • Certificado de actos jurídicos (Сертификат о правно-пословним радњама) — хронолошка листа регистрованих корпоративних радњи као што су измене статута, промене капитала, спајања и ликвидација.
  • Certificado de nómina de socios o accionistas (Сертификат о списку чланова или акционара) — састав власништва компаније.
  • Certificado de nómina de administradores (Сертификат о листи управника) — актуелни законски заступник и директори; ово обавља функцију сертификата о именовању.
  • Финансијски извештаји (Estados financieros) — биланс стања и биланс успеха, по компанијама и по секторима, доступни за преузимање.
  • Резервација назива (Name reservation) — резервише назив компаније пре оснивања и представља предуслов за нотарски акт.
  • Оверена копија оснивачког акта и корпоративне информације — из досијеа компаније, ограничено на нетајни материјал.

Из Трговинског регистра, преко Директората националних регистратора:

  • Сертификација уписаних корпоративних радњи (Certificate of registered corporate acts) — потврђује радње које су заиста уписане, важеће на датум и време издавања; доступно сваком физичком или правном лицу, домаћем или страном, онлајн или лично.
  • Рaзoн де инскрипсион (Запис о упису) — издаје се када се акт о оснивању упише и потврђује стицање правног субјективитета.
  • Certificación de gravámenes sobre bienes muebles (Сертификат о теретима на покретним стварима) — користи се у обезбеђеном кредитирању и при дубинској анализи имовине.

Често постављана питања

Ко води трговински регистар у Еквадору?

Два тела. Супрентурација за предузећа, хартије од вредности и осигурање одобрава и надгледа предузећа и одржава национални информациони портал о предузећима, док кантонални трговински регистратори уписују корпоративне акте у оквиру Директората националних регистара.

Када еквадорска компанија стиче правни субјективитет?

При упису акта о оснивању у Трговински регистар. Изузетак је поједностављено акционарско друштво, које се оснива пред Суперинтендантуром и уписује се само у њен регистар друштава.

Да ли су акционари еквадорских компанија јавно доступни?

Да. Супрентентура издаје бесплатан електронски сертификат са списком чланова или акционара компаније и још један са списком њених администратора, који је доступан сваком заинтересованом лицу.

Да ли се финансијски извештаји објављују?

Да. Сетови података финансијских извештаја могу се бесплатно преузети по години извештавања са портала Суперинтендантуре, а финансијске информације за појединачне компаније могу се прегледати онлајн.

Да ли су информације о стварним власницима јавне у Еквадору?

Не. Корисни власници се пријављују Пореској управи путем подношења REBEFICS извештаја, који нема јавни интерфејс за претрагу и није објављен на порталу компаније.

Где су регистровани трговци појединци?

Нигде у регистру предузећа. Физичко лице које послује у своје име има само пореску регистрацију код Пореске управе; предузеће са ограниченом одговорношћу са једним чланом јесте засебна правна личност уписана у Трговински регистар.

Извори

Кључне речи

Пословни регистар Еквадора, регистар компанија Еквадора, Superintendencia de Compañías Ecuador, supercias.gob.ec, Трговински регистар Еквадора, DINARP, правни обрасци у Еквадору, SAS у Еквадору, друштво с ограниченом одговорношћу у Еквадору, потврда о испуњењу обавеза, финансијски извештаји у Еквадору, пословни документи у Еквадору