Пословни регистар у Француској је реорганизован 2023. године. Registre National des Entreprises — RNE (Национални пословни регистар), којим управља INPI, од 1. јануара 2023. године је једини регистар у који се уписује свака компанија активна у Француској, а његови јавни подаци су слободно доступни као отворени подаци. Регистар трговине и друштава — RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) и даље воде службеници трговинских судова, који одобравају поднеске и издају извод Kbis. Све формалности сада се обављају преко једног електронског прозора којим управља INPI.

Регистар предузећа у Француској

Национални регистар предузећа је успостављен Законом о ПАКТЕ (PACTE) из 2019. године и регулисан је Кодексом трговине (Code de commerce). Он је заменио низ одвојених регистара: национални регистар трговине и предузећа, репертоар заната (répertoire des métiers), регистар активних пољопривредника (registre des actifs agricoles) и посебан регистар трговинских агенata, а такође обухвата и слободне професије, које раније уопште нису имале регистар. Сва предузећа која обављају комерцијалну, занатску, пољопривредну или самосталну делатност у Француској морају бити уписана у њега.

Електронски једношалтер за пословне формалности (guichet unique électronique des formalités d'entreprises), којим управља INPI од 1. јануара 2023. године, једини је канал за оснивање, измене, пријављивање и престанак пословања; он је заменио шест мрежа центара за пословне формалности и десетине папирних образаца, који више нису важећи.

Још два идентификатора и канала употпуњују слику. Бројеви SIREN и SIRET потичу из репертоара Sirene који води национални статистички институт и представљају референтне јавне податке. BODACC — Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Службени гласник грађанских и комерцијалних огласа) објављује комерцијалне огласе као отворене податке.

Самостални предузетници и крај EIRL

Предузетник појединац (sole trader), укључујући микропредузетника, региструје се у Национални регистар предузећа преко једног прозора, а додатно и у регистар заната и компанија када је активност комерцијална. Закон из 2022. године о самосталној професионалној делатности увео је јединствени статус за самосталног предузетника, према којем се пословна имовина по правној снази одваја од личне имовине. Исти закон је укинуо EIRL: не може се основати нова entreprise individuelle à responsabilité limitée, иако оне које већ постоје настављају са радом.

Правни облици који се могу регистровати у Француској

  • Појединачна радња (Entreprise individuelle), укључујући микро-предузетника — у принципу неограничена одговорност, али са раздвојеном професионалном и личном имовином од маја 2022. године.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL (Једночлана друштвена компанија са ограниченом одговорношћу) — друштвена компанија са ограниченом одговорношћу са једним чланом, чија је одговорност ограничена на уложени капитал.
  • Société à responsabilité limitée — SARL (Друштво с ограниченом одговорношћу) — традиционални француски облик за мала и средња предузећа; одговорност је ограничена на улоге.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Поједностављено акционарско друштво) и њена једночлана верзија SASU — организација је у великој мери одређена статутом, што ју је учинило најпопуларнијим обликом за нова предузећа; одговорност је ограничена на улоге.
  • Société anonyme — SA (Јавно акционарско друштво) — класични корпоративни облик са одбором или структуром управног и надзорног одбора.
  • Société en nom collectif — SNC (Опште партнерство) — партнери су неограничено и солидарно одговорни за обавезе компаније.
  • Société en commandite simple (Командитно друштво) и société en commandite par actions — SCA (Друштво са ограниченом одговорношћу по акцијама) — командити су неограничено одговорни, док командитије одговарају само у висини свог улога или акција.
  • Société civile (грађанско друштво), укључујући SCI за некретнине, SCP за професионалну праксу и SCM за заједничка средства — регулисано Грађанским закоником; одговорност је неограничена, али не и солидарна, а сврха мора бити некомерцијална.
  • Société d'exercice libéral (Компанија за професионалну праксу) — у својим варијантама SELARL, SELAS, SELAFA и SELCA, за регулисана занимања.
  • Société coopérative de production — SCOP (Радничка задруга) — задруга која преузима правни облик SARL, SA или SAS.
  • Groupement d'intérêt économique — GIE (Економско удружење) — чланови су солидарно одговорни за дугове удружења.
  • Société européenne — SE (Европска компанија) — корпоративни облик по праву ЕУ.
  • Succursale de société étrangère (Филијала стране компаније) — регистрована у националном регистру и регистру трговинских друштава; нема посебан правни субјективитет.

Удружења по Закону из 1901. године подлежу посебном режиму: пријављују се префектури, добијају национални број удружења и стичу правни субјективитет објављивањем у службеном листу за удружења. Нису у Националном регистру предузећа.

Информације доступне у француском регистру предузећа

Сви могу бесплатно да прегледају јавне податке Националног регистра предузећа, а подаци се објављују као отворени подаци са групним и програмским приступом преко платформе за податке INPI. Објаве у BODACC-у су такође јавне и отворене податке, а статистички именик предузећа је референтни јавни податак са сопственим отвореним интерфејсима.

Годишњи финансијски извештаји поднети писарници трговинског суда су по правилу јавни, али француски закон предвиђа значајну изузетак. Према Трговинском законику, микропредузећа могу прогласити своје целокупне годишње финансијске извештаје поверљивим, а мала предузећа могу задржати тајним биланс успеха, док средња предузећа могу објавити поједностављен биланс стања и напомене. Ова могућност је искључена за одређена правна лица, нарочито холдинг компаније и компаније за управљање портфељем, као и компаније које припадају групи. Судске и управне власти, централна банка и одређена финансијска тела задржавају пун приступ.

Шта је ограничено

Регистар стварних власника (registre des bénéficiaires effectifs), који се води у оквиру Националног регистра привредних субјеката, затворен је за јавност 31. јула 2024. године, након пресуде Суда правде од 22. новембра 2022. године у спојеним предметима C-37/20 и C-601/20. Приступ је сада ограничен на надзорне органе наведене у монетарном и финансијском кодексу, на субјекте који су предмет обавеза противпраног прања новца и на лица или организације која показују légitime intérêt (легитимни интерес). Лице које тражи приступ из легитимног интереса добија само презиме, име по коме се јавно представља, псеудоним и имена, месец и годину рођења, државу боравка и националност, као и природу и обим интереса који поседује. Указом из априла 2026. проширена је листа органа са приступом, утврђени су рокови за одговор и разлози за одбијање, и уведени су вишегодишњи сертификати за приступ, при чему се одредбе о временском оквиру за приступ из легитимног интереса примењују од новембра 2026. године.

Личне адресе се такође третирају строже: објаве INPI-ја примењују мере поверљивости за датум и место рођења и личну адресу физичких лица, као и програм анонимизације актова и личних података, иако обавезе подношења изјаве и уписа остају.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Extrait Kbis (Kbis извод) — издаје га писар трговинског суда за компаније уписане у трговински регистар. То је документ о идентитету уписа: назив, SIREN број, шифра делатности, правни облик, капитал, седиште, објекти, датум оснивања, делатност, руководиоци и све одлуке о insolventности. То је аутентичан доказ о правној постојаности.
  • Extrait K (K извод) — исти документ за самосталне трговце и микропредузетнике који обављају трговачку делатност; филијале имају своје варијанте.
  • Извод или потврда о регистрацији у Националном регистру предузећа (RNE) — издаје се бесплатно од стране INPI и може се преузети са њене платформе са подацима и националног пословног именика. Обухвата сва предузећа, укључујући занатлије и слободне професионалце, наводи регистроване делатности и сада се прихвата уместо Kbis-а за многе поступке, укључујући јавне набавке.
  • Статути и копије аката (Статут и копије аката) — оснивачки документи и одлуке акционара и управљања поднете писару.
  • Comptes annuels (Годишњи финансијски извештаји) — биланс успеха, извештај о добити и губитку и примедбе уз њих, са записником о расподели добити и, где је применљиво, извештај ревизора, подложни опцијама поверљивости описаним изнад.
  • État d'endettement, état des privilèges et nantissements (Извештај о задужености, стању привилегија и заложби) — залози и терети регистровани против предузећа, који се користе за кредитне и дужне дилигенце.
  • Сертификат о непостојању уписа или приговора (Certificate of non-registration or non-opposition) — потврђује одсуство уписа или приговора на операцију.
  • Извештај о стварним власницима (Extrait des bénéficiaires effectifs) — доступан само у оквиру режима ограниченог приступа описаног горе.

Директори компаније могу бесплатно добити свој Kbis или K извод преко услуге дигиталног идентитета коју воде судски службеници.

Често постављана питања

Како се зове пословни регистар у Француској?

Од 1. јануара 2023. године то је Registre National des Entreprises (Национални регистар предузећа), којим управља INPI. Registre du Commerce et des Sociétés и даље воде службеници трговинског суда, који издају извод Kbis.

Како се у Француској подносе пословни формалности?

Искључиво преко једног електронског прозора којим управља INPI, а који је од 2023. године заменио центре за пословне формалности и старе папирне обрасце.

Да ли ЕИРЛ и даље постоји?

Не може се основати нови EIRL. Законом из 2022. године уведен је јединствени статус за самосталне предузетнике, који по службеној дужности раздваја професионалну и личну имовину, и укинуо је EIRL; већ постојећи настављају да послују.

Да ли су француски годишњи финансијски извештаји јавни?

У принципу да, али микропредузећа могу прогласити своје целе финансијске извештаје поверљивим, а мала предузећа могу задржати поверљивим биланс успеха, уз изузеће за холдинг компаније и чланове групе.

Могу ли да проверим корисног власника француске компаније?

Не као члан јавности. Јавни приступ је престао 31. јула 2024. године; приступ је сада ограничен на надзорне органе, обавезна лица у борби против прања новца и лица која докажу легитимни интерес, а који добијају ограничен скуп података.

Која је разлика између Kbis-а и извода из RNE?

Kbis издаје писарница трговинског суда за правна лица уписана у трговински регистар, док се извод из RNE бесплатно издаје од стране INPI и обухвата све послове, укључујући занатлије и слободне професионалце, и сада се прихвата уместо Kbis-а за многе поступке.

Извори

Кључне речи

Пословни регистар Француске, регистар компанија Француске, Национални регистар предузећа (Registre National des Entreprises), RNE INPI, Трговински регистар Француске (RCS France), извод Kbis, једношалтер за предузећа, правни облици у Француској, SAS и SARL у Француској, BODACC, годишњи финансијски извештаји у Француској, стварни власници у Француској