Пословни регистар у Грчкој је Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Главни трговински регистар, GEMI), под надзором Υπουργείο Ανάπτυξης (Министарство развоја) и објављује се на businessportal.gr, са бесплатном јавном претрагом на publicity.businessportal.gr. Регистрација и објављивање обављају се у једном чину: упис у GEMI заједно са истовременим објављивањем на веб-сајту GEMI даје правни ефекат корпоративним радњама. Трговац појединац са трговинском делатношћу региструје се у истом регистру као и друштва.

Регистар предузећа у Грчкој

Основни закон је ν. 4919/2022 "Оснивање друштава путем услуга на једном месту (Υ.Μ.Σ.) и вођење Јединственог трговинског регистра" (Закон 4919/2022 о оснивању друштава путем услуга на једном месту и вођењу Јединственог трговинског регистра), којим је транспонована Директива (ЕУ) 2019/1151 и којим је замењен претходни режим GEMI. Њиме је редефинисано ко се мора регистровати, реорганизоване су услуге на једном месту и уведено је правило о дигиталном оснивању и сертификатима са електронским потписом.

Регистром управљају три нивоа. Министарство развоја надгледа GEMI и услуге на једном месту и само води GEMI за котирана и предузећа од јавног интереса, осигуравајућа друштва и кредитне институције, док министарство надлежно за социјалну кохезију води регистар за социјална задружна предузећа. Информационо-техничку инфраструктуру и интегритет базе података обезбеђује одељење за GEMI и једношалтерске услуге при Централној унији грчких привредних комора (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος). Структурно, регистраре чине GEMI службе привредних комора (επιμελητήρια), које примају поднеске, врше проверу потпуности и законитости, региструју и издају сертификате.

Услуге на једном месту и оснивање

Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (One-Stop Services) су GEMI служба Министарства развоја, GEMI служба надлежна за друштвене задруге, GEMI службе привредних комора — било која комора може да поступа, без обзира на седиште компаније — и овлашћени нотари када је потребан нотарски акт. Потпуно електронски пут, е-ΥΜΣ, обухвата оснивање, аутоматску пореску регистрацију и упис у социјално осигурање у једном поступку; не обухвата оснивања која произлазе из трансформација или субјекте који захтевају претходно административно одобрење. АΦΜ (порески идентификациони број) аутоматски издаје пореска управа преко једношалтерског поступка и један је од кључева за претрагу у јавном претраживачу GEMI.

Једна категорија је изван GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Н.Е.Π.А. (бродске компаније за пловила за рекреацију) воде се у посебном регистру при бродској управи, а не у GEMI.

Правни облици који се могу регистровати у Грчкој

  • Анонимна друштвена компанија — А.Е. (Société anonyme, акциона друштвена компанија) — ν. 4548/2018. Одговорност акционара ограничена на уплаћени капитал; стандардна форма за велика и котирана предузећа.
  • Еταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (Друштво са ограниченом одговорношћу) — ν. 3190/1955. Чланови су одговорни до свог улога; традиционални облик за предузећа средње величине.
  • Идиωτική Кεφαλαιουχική Еταιρεία — И.К.Е. (Приватна акциона друштвена компанија) — ν. 4072/2012. Ограничена одговорност са капиталом који може бити и само један евро; стандардни савремени облик за мала и средња предузећа.
  • Оμόρρυθμη Εταιρεία — О.Е. (General partnership) — ν. 4072/2012. Сви партнери су заједнички, појединачно и неограничено одговорни.
  • Коммандитна друштва — Е.Е. (Коммандитна друштва) — ν. 4072/2012. Комплетна друштва имају неограничену одговорност, док су ограничена друштва одговорна само до висине свог улога.
  • Етероритми по акцијама (Друштво са ограниченом одговорношћу по акцијама) — варијанта у којој интереси ограничених партнера имају облик акција.
  • Грађанско задругарство (Civil cooperative) — закон бр. 1667/1986. Правно лице у власништву чланова чија одговорност чланова зависи од његовог статута.
  • Кооперативно предузеће задруге — К.С.Е. и Задруга радника (друштвена задруга и задруга радника) — з. 4430/2016. Облици друштвене економије са ограниченом одговорношћу чланова.
  • Друштво са ограниченом одговорношћу — К.С.П.Е. (Limited liability social cooperative) — ν. 2716/1999, користи се за интеграцију кроз рад у сектору менталног здравља.
  • Грађанско друштво са економском сврхом (Civil company with economic purpose) — по Грађанском законику; чланови углавном имају неограничену одговорност.
  • Кοινοπραξία (joint venture или конзорцијум) — закон бр. 4072/2012; уговорна групација која се ипак може регистровати.
  • Европска компанија — SE (European Company), Европско задружно друштво — SCE (European Cooperative Society) и Европска групација економских интереса — E.O.O.S. (European Economic Interest Grouping) — облици по праву ЕУ; у групирању чланови имају неограничену и солидарну одговорност.
  • Филијале страних друштава (Branches of foreign companies) — посебно каталогизоване за друштва са седиштем у другој држави чланици ЕУ и за друштва из трећих земаља, заједно са филијалама или агенцијама страних физичких или правних лица. Филијала нема посебан правни субјективитет и матично друштво остаје одговорно.
  • Појединачна трговинска радња (Sole trader) — региструје се када је делатност комерцијална, проверава се званичним претраживачем шифри делатности; трговац је лично и неограничено одговоран.

Информације доступне из грчког регистра привредних субјеката

Бесплатна јавна претрага не захтева налог и враћа број GEMI, порески идентификациони број, назив и разликовачки наслов компаније, правни облик, статус, седиште и адресу, шифре делатности, датум оснивања, надлежну службу GEMI и лица која обављају функције у ентитету, заједно са GEMI саопштењима и поднетим актима. Претраге се могу филтрирати по правној форми, статусу, GEMI канцеларији, делатности, датуму оснивања или затварања и локацији, а резултати су ограничени по упиту.

Публицитет у Грчкој је конститутиван, а не само информативне природе. Упис у GEMI, у комбинацији са објављивањем на веб-сајту GEMI, неопходан је за стицање правног субјективитета, за измене статута, за спајања, поделе и трансформације, као и за распуштање, ликвидацију, обнову и брисање; у случају да објављени текст одступа од чињеница на основу којих је састављен, према трећим лицима важи објављена верзија. Годишњи финансијски извештаји се подносе и објављују у GEMI и јавно су доступни. Потврде може затражити било која трећа страна, а њихова аутентичност се може проверити онлајн.

Шта је ограничено

Кεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Централни регистар стварних власника), основан законом 4557/2018 и који послује на инфраструктури пореске управе, није отворен за јавност. Након пресуде Суда правде од 22. новембра 2022. у спојеним предметима C-37/20 и C-601/20, јавни приступ је обустављен заједничком министарском одлуком која ступа на снагу 1. децембра 2022. године. Обавезе регистрације и ажурирања остају на снази, а приступ је и даље доступан надлежним органима и субјектима обавезној контроли у борби против прања новца који спроводе дужну проверу. Није пронађен ниједан званични саопштење који би вратио јавни приступ или приступ у јавном интересу, па се општи јавни приступ треба сматрати недоступним.

Лични подаци појединаца — порески бројеви, бројеви личних карата, адресе и датуми рођења — нису изложени у јавном претраживачу GEMI, осим имена и улоге те особе.

Документи који се могу добити из регистра

Сви сертификати се издају електронски, потписани су електронски и може их затражити било ко за било коју компанију; њихова аутентичност се може проверити преко исте платформе.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (General Certificate) — консолидовани запис о ентитету: његови идентитетски подаци, сви регистровани акти и измене и његов тренутни статус. Документ опште намене за банке, тендере, нотаре и за употребу у иностранству.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (General Certificate of Legal Status) — потврђује да ли је ентитет активан, у ликвидацији, распуштен, брисан или предмет уписа везаних за неплаћање обавеза. Ово је инструмент који се користи уместо посебног уверења о нераспуштању или небанкроту.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (General Certificate of Representation) — пуна историја управљања и заступања правног лица.
  • Сертификат важећег заступања (Certificate of Valid Representation) — ко тренутно обавезује компанију, у ком својству и на који рок. Документ који треба затражити када се мора доказати овлашћење за потписивање.
  • Сертификат о добром стању (Certificate of Good Standing) — потпуне информације о статусу и пословању предузећа.
  • Копије и изводи из аката и података — статут (статут друштва) и његове кодификоване верзије, корпоративне одлуке и поднете финансијске извештаје.
  • Објаве ГЕМИ (GEMI објави) — објављени регистарски огласи, слободно доступни у јавном претраживању.
  • Потврде и сертификати слободног облика (Attestations and free-format certificates) — за чињенице које нису обухваћене стандардним типовима сертификата, укључујући сертификате у вези са физичким лицима.

Често постављана питања

Како се зове пословни регистар у Грчкој?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Главни трговински регистар, GEMI), под надзором Министарства развоја и којим управљају GEMI службе привредних комора.

Да ли је претрага грчког регистра компанија бесплатна?

Да. Јавно претраживање не захтева налог и приказује GEMI број, порески број, име, правни облик, статус, седиште, делатности, датум оснивања, лица и улоге, заједно са саопштењима и поднетим актима.

Да ли су трговци појединци регистровани у GEMI?

Да, када је делатност комерцијална. Комерцијалност се проверава помоћу званичног претраживача шифри делатности, а трговац остаје лично и неограничено одговоран.

Који сертификат доказује ко може да потписује у име грчке компаније?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Сертификат о важећем заступању), који наводи тренутне представнике, њихов капацитет и мандат.

Да ли су грчке финансијске извештаје јавне?

Да. Годишњи финансијски извештаји се подносе и објављују у GEMI и јавно су доступни преко регистра.

Могу ли да проверим корисне власнике грчких компанија?

Не. Јавни приступ Централном регистру стварних власника обустављен је са ефектом од 1. децембра 2022. године након пресуде Суда правде, а приступ остаје ограничен на надлежне органе и обавезна лица.

Извори

Кључне речи

привредни регистар Грчке, регистар предузећа Грчке, GEMI Грчка, Генико Емпорико Митроо, businessportal.gr, правни облици Грчке, IKE Грчка, AE Грчка, EPE Грчка, GEMI сертификат, стварни власници Грчке, пословни документи Грчке