Индонезија примењује двослојни систем уместо једног регистра. Постојање корпорација евидентира Директорат генералне правне администрације (AHU) при Министарству правде путем Система администрације правних лица (Систем администрације правних лица), док се право на трговање евидентира у Министарству инвестиција и индустрије прераде (Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM) у систему Online Single Submission, који издаје Nomor Induk Berusaha (број пословне идентификације, NIB). Основни подаци о корпорацијама и корисницима капитала могу се бесплатно претраживати на AHU порталу; исправе и министарске одлуке се добијају преко AHU система.

Званични регистар предузећа у Индонезији

Регистар предузећа води Директорат генералне правне администрације (AHU) у оквиру Министарства правде Републике Индонезије. Друштво са ограниченом одговорношћу стиче правни субјективитет не регистрацијом, већ када министар донесе одлуку којом одобрава акт о оснивању, који оснивачки нотар подноси електронски преко Система администрације правних лица ( Sistem Administrasi Badan Hukum, SABH). Јавни улаз је ahu.go.id, а услуга за предузећа је на ahu.go.id/sabh/perseroan.

Индонезија стога има један регистар који води AHU и који обухвата и друштва и неинкорпорисане облике пословања, организован у одвојене модуле уместо у одвојене институције:

  • Badan hukum (правна лица) — Perseroan Terbatas, Yayasan и Perkumpulan, регистрована преко SABH; задруге се региструју преко посебне услуге на koperasi.ahu.go.id.
  • Perseroan Perorangan (индивидуална компанија) — компанија са једним оснивачем уведена за микро и мала предузећа, регистрована електронски без нотарске исправе на ptp.ahu.go.id.
  • Badan usaha bukan badan hukum (пословни субјекти без правног лица) — Persekutuan Komanditer (CV), Firma и Persekutuan Perdata, који се од 2018. године морају регистровати у AHU уместо у окружном суду.

Обичан трговац појединац је изузетак: usaha perorangan (појединачно предузеће) уопште се не уноси у AHU регистар и административно постоји само кроз свој NIB. Систем Online Single Submission (OSS) на oss.go.id, којим управља Министарство инвестиција и хиларизације/BKPM у оквиру регулативе о лиценцирању заснованог на ризику, издаје тај NIB сваком привредном субјекту — компанији, партнерству или појединцу — а NIB сада такође обавља функцију некадашњег Tanda Daftar Perusahaan (Сертификата о регистрацији предузећа). Сваки потпун увид у индонежанско предузеће стога комбинује запис о његовом правном статусу у AHU регистру са његовим записом о лиценцирању у OSS систему.

Правни облици који се могу регистровати у Индонезији

Badan hukum — облици са правним лицем:

  • Perseroan Terbatas, PT (Друштво с ограниченом одговорношћу) — стандардна комерцијална форма према Закону број 40 из 2007. године; капитал је подељен на акције, одговорност акционара ограничена је на претплаћене акције, обично најмање два акционара, управља Дирексијом (Управни одбор), а надгледа га Деван Комисарис (Одбор комесара).
  • Perseroan Perorangan (Појединачна компанија) — једночлана друштвена компанија створена у оквиру реформе за подстицање запошљавања за предузећа која испуњавају критеријуме микро и малих предузећа; један оснивач је и акционар и директор, а регистрација се врши једноставним електронским изјавом, а не нотарским актом.
  • Perseroan Terbuka, Tbk (Јавно друштво) — ПТ која је понудила акције јавности или испуњава праг броја акционара и капитала за јавно друштво; додатно надгледана од стране Otoritas Jasa Keuangan (Агенција за финансијске услуге).
  • Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing, PT PMA (Компанија са страним капиталом) — није посебан правни облик, већ PT са страним власништвом над акцијама, која подлеже правилима у погледу сектора улагања и вишој минималној вредности улагања.
  • Perusahaan Perseroan, Persero (Државно предузеће са ограниченом одговорношћу) — друштво са ограниченом одговорношћу чије акције у већини држи држава, основано за комерцијално пословање.
  • Perusahaan Umum, Perum (Државно јавно предузеће) — предузеће у потпуном државном власништву чији се капитал не дели на акције, основано за пружање роба и услуга од јавног значаја.
  • Perusahaan Perseroan Daerah и Perusahaan Umum Daerah (регионална предузећа у државном власништву, BUMD) — провинцијски и општински еквиваленти Persero и Perum, основана регионалном уредбом.
  • Koperasi (Задруга) — предузеће у власништву чланова изграђено на задружним принципима, са профитом који се распоређује према учешћу чланова; правни субјективитет се стиче преко задружне службе AHU.
  • Yayasan (Фондација) — непрофитни правни ентитет са одвојеном имовином и без чланова, којим управљају Pembina, Pengurus и Pengawas, а користи се за друштвене, верске и хуманитарне сврхе.
  • Perkumpulan (Удружење) — непрофитни правни ентитет заснован на чланству, регистрован у AHU; често га користе професионалне и заједничке организације.

Badan usaha bukan badan hukum — облици без правног лица:

  • Persekutuan Komanditer, CV (Коммандитно партнерство) — једно или више sekutu aktif (активни партнери) са неограниченом одговорношћу који управљају пословањем, и sekutu pasif или komanditer (тихи партнери) који одговарају само до висине свог улога. Најчешћи облик малог предузећа након PT.
  • Firma, Fa (Опште партнерство) — партнерство које послује под заједничким именом, у којем су сви партнери солидарно и заједнички одговорни без ограничења за обавезе фирме.
  • Persekutuan Perdata (грађанско партнерство, Maatschap) — уговорно партнерство у којем чланови удружују имовину или вештине, а које обично користе адвокати, нотари, рачуновође и други професионалци.
  • Usaha Perorangan или Usaha Dagang, UD (породична фирма) — неинкорпорисано предузеће у власништву једног појединца који је лично и у потпуности одговоран; без регистрације у AHU, само NIB.

Страно присуство без инкорпорације:

  • Kantor Perwakilan Perusahaan Asing, KPPA (Foreign Company Representative Office) — канцеларија која не тргује и која може да обавља само везне, истраживачке и припремне послове за своју матичну компанију.
  • Kantor Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing, KP3A (Представништво трговинске компаније) — представништво за промоцију трговине, агенцијске и куповинске активности; оба се лиценцирају преко система Online Single Submission и ниједно не може остваривати приход у Индонезији.

Две измене су важне за све који раде са старијим материјалом: Perseroan Perorangan (приватна друштвена компанија) није постојала пре 2021. године, а претходно фиксно минимално овлашћено капитал за PT (друштво с ограниченом одговорношћу) више се не примењује, тако да се капитал компаније сада договара међу оснивачима у складу са правилима сектора.

Информације доступне у регистру

Портал за претрагу AHU на ahu.go.id/pencarian/profil-pt омогућава претрагу по називу у осам категорија: Perseroan (компаније), Perseroan Perorangan (индивидуалне компаније), Yayasan (фондације), Perkumpulan (удruženja), Fidusia (фидуцијарна обезбеђеност), Pemilik Manfaat (корисни власници), Badan Usaha Non Badan Hukum (ентитети без правног лица) и Partai Politik (политичке партије). Портал наводи да су доступни подаци о компанијама они записи који се воде према Закону о друштвима са ограниченом одговорношћу из 2007. године; за ентитете чији подаци датирају из периода пре важећег система, подаци се морају ручно затражити од Генералне дирекције.

За регистровану компанију, запис утврђује њено постојање и идентитет: тачно регистровано име, број и датум акта о оснивању, број и датум министарског декрета којим се додељује правни субјективитет, седиште, овлашћени, издати и уплаћени капитал, важећи статут и историја одобрених измена, као и састав Дирекси и Деван Комисарис заједно са акционарима наведеним у акту. Уписи за фондације, удружења, задруге и неинкорпорисана партнерства показују одговарајуће податке о оснивању и регистрацији.

Индонезија је неуобичајена у Азији по томе што одржава слој корисничке својине претраживан по подацима. Према Уредби председника број 13 из 2018. године, свака корпорација мора да идентификује и пријави свог pemilik manfaat (корисничког власника) у AHU, а Генерална дирекција је отворила ове податке за претрагу преко истог портала; основне изјаве достављају министарства, сама корпорација или нотар или овлашћени представник који делује у њено име.

Што се тиче лиценцирања, систем Online Single Submission објављује претрагу по пословном актеру, тако да се NIB може проверити и ускладити са компанијом евидентираном у AHU, заједно са KBLI класификацијом делатности и нивоом ризика додељеним предузећу.

Шта регистар не открива

Регистар не садржи финансијске извештаје. Обична индонезијска компанија не подноси годишње финансијске извештаје АХУ, па нема јавне евиденције поднетих извештаја упоредиве са европским регистрима. Само компаније из категорија прописаних чланом 68. Закона о друштвима са ограниченом одговорношћу — јавна друштва, компаније које прикупљају средства од јавности или издају дужничке хартије од вредности, државна друштва Persero и компаније чија имовина прелази законски прописани праг — морају да подвргну своје рачуноводствене извештаје ревизији и објаве их, а емитенти чије су акције котиране на берзи уместо тога подносе извештаје Otoritas Jasa Keuangan и Bursa Efek Indonesia (Индонезијској берзи).

Цео профил, копије уговора и копије министарских декрета нису доступни за преузимање: они се добијају преко AHU система од стране нотара или овлашћеног представника корпорације. Лични подаци оснивача и руководилаца, као и приложени пратећи документи, такође нису објављени у јавном претраживању.

Документи који се могу добити из регистра

Документи који оснивају и доказују индонежанско предузеће делимично потичу из АХУ, а делимично од нотара који је саставио конститутивни акт, док се лиценцни документи издају преко система Online Single Submission.

  • Akta Pendirian (Дело о оснивању) — нотарски акт који садржи осниваче, почетни капитал и структуру власништва, прве руководиоце и цео Anggaran Dasar. Основни конститутивни документ PT, CV, Firma, фондације или удружења.
  • Surat Keputusan Menteri tentang Pengesahan Badan Hukum (Министарска одлука о одобравању статуса правног лица) — одлука којом компанија стиче правни субјективитет. То је документ који контрагенти и банке траже као доказ о оснивању.
  • Surat Keputusan или Surat Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar (Декрет или Потврда о пријему обавештења о изменама Статута) — доказује одобрене или пријављене измене статута, капитала, назива, предмета делатности, седишта или органа управљања и показује која је верзија статута важећа.
  • Anggaran Dasar (Статут) — унутрашњи акт који утврђује циљеве, структуру капитала, класе акција, овлашћења Direksi и Dewan Komisaris и поступак општег састанка; користи се за проверу овлашћења за потписивање.
  • Сертификат о регистрацији појединачне компаније (Registration Certificate of an Individual Company) — електронски сертификат који се издаје при регистрацији компаније са једним оснивачем, служи као доказ о правној личности.
  • Surat Keterangan Terdaftar Badan Usaha (Сертификат о регистрацији правног лица без правног субјективитета) — АХУ сертификат који потврђује регистрацију CV, Firma или Persekutuan Perdata и податке о њеним партнерима.
  • Профил компаније (Company Profile) — консолидовани извод података из система AHU: идентитет, капитал, историја статута, руководиоци и акционари. Стандардни документ за дужну проверу.
  • Salinan Akta (Официјална копија акта) — оверена копија нотарског акта, укључујући акте који бележе одлуке акционара као што су преноси акција, повећања капитала или промене у органима управљања.
  • Nomor Induk Berusaha, NIB (број пословне регистрације) — идентификациони број за обављање делатности издат преко Online Single Submission, који такође служи као идентификација увозника и регистрација компаније; праћен сертификатом Sertifikat Standar (стандардни сертификат) или дозволом Izin (дозвола) за одговарајућу делатност, у зависности од процене ризика.
  • Data Pemilik Manfaat (Евиденција корисних власника) — пријављени корисни власник корпорације, који се користи за спречавање прања новца и провере "познај свог клијента".

Често постављана питања

Који је званични пословни регистар у Индонезији?

То је регистар који води Директорат генералне правне администрације (Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum) Министарства правде (Kementerian Hukum), а који се користи преко Система администрације правних лица (Sistem Administrasi Badan Hukum) и објављује на ahu.go.id. Лиценцирање пословања се евидентира одвојено у систему Online Single Submission на oss.go.id.

Могу ли бесплатно проверити индонезијску компанију?

Да, до одређене мере. AHU портал омогућава бесплатан претраг по називу предузећа, појединачних предузећа, фондација, удружења, неинкорпорисаних партнерстава и корисних власника. Пуни профили, исправи и министарски декрети се преузимају преко AHU система од стране нотара или овлашћеног представника корпорације.

Да ли су финансијски извештаји индонезијских компанија јавно доступни?

Углавном не. Обичне компаније не подносе финансијске извештаје регистру. Објављивање и ревизија су обавезни само за јавне компаније, компаније које прикупљају средства од јавности или издају дуг, државне компаније Persero и компаније које прелазе законски утврђени праг имовине; котирани емитенти подносе извештаје Otoritas Jasa Keuangan и Индонезијској берзи.

Шта је NIB и да ли је то исто што и регистрација компаније?

Nomor Induk Berusaha је јединствени пословни идентификациони број који систем Online Single Submission издаје сваком пословном субјекту. Он замењује претходни Tanda Daftar Perusahaan и служи као идентификација за добијање лиценци, али не ствара правно лице — за компанију која је основана на основу министарске уредбе издате преко AHU.

Да ли се партнерства CV и Firma негде региструју?

Да. Од 2018. године, Persekutuan Komanditer (CV), Firma и Persekutuan Perdata морају бити регистровани у AHU у регистру субјеката без правног лица, замењујући старију праксу регистрације у окружном суду, и појављују се у јавном претраживању AHU.

Може ли се идентификовати корисни власник индонезијске компаније?

У већини случајева, да. Уредба председника број 13 из 2018. године обавезује свако предузеће да идентификује и пријави свог корисног власника АХУ-у, а Генерална дирекција пружа претрагу корисних власника (Pemilik Manfaat) на свом порталу, у зависности од потпуности извештаја које предузеће поднесе.

Извори

Кључне речи

Индонезијски пословни регистар, регистар индонезијских компанија, AHU Online, Генерална дирекција за општу правну администрацију, SABH Индонезија, NIB Индонезија, OSS Индонезија, индонезијски правни обрасци, друштво са ограниченом одговорношћу, индонезијски пословни документи, стварни власник у Индонезији, регистрација PT PMA