Компаније у Летонији региструје Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Регистар предузећа Републике Летоније), државна институција која води komercreģistrs (Трговински регистар) заједно са више од десетак других јавних регистара. Уписи у регистар и пратећа документација објављују се онлајн на информационом порталу институције, а од 1. августа 2021. године цео јавни део регистрационог досијеа предузећа доступан је бесплатно. Иста институција региструје трговце, самосталне предузетнике, удружења, фондације, политичке партије, комерцијалне залоге и поступке поводом неспособности за плаћање.

Регистар предузећа у Летонији

Орган за регистрацију је Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Регистар предузећа Републике Летоније), а регистар у који се уписују компаније је komercreģistrs (Трговински регистар). Према члану 6 Закона о трговини ( Komerclikums ), Трговински регистар евидентира информације прописане законом и чува документе трговаца и њихове трговачке делатности, а води га државна институција овлашћена за ту сврху. Одлуке о упису доносе државни нотари (valsts notāri ) Регистра предузећа — службеници те институције, а не заклети нотари у приватној пракси. Захтеви се разматрају у року од неколико радних дана и подносе се електронски преко званичне е-адресе или путем електронске поште са безбедним електронским потписом, или у папирном облику у центру за корисничке услуге, у ком случају потписи морају бити оверени.

Подаци се објављују преко информационог портала регистра на info.ur.gov.lv. Према члану 1 закона "О регистру предузећа Републике Летоније " (у Регистру предузећа Републике Летоније) иста институција такође региструје задруге, европске групе за економске интересе, европска друштва и европске задруге, филијале и представништва страних трговаца, удружења и фондације, верске организације, синдикате, политичке партије, масовне медије, арбитражне судове, трговинске залоге, уговоре о брачном иметку, уговоре о доминантном утицају и поступке у вези са неспособношћу за плаћање, и води регистар корисних власника правног облика.

Појединачни трговци и дневник регистрације

Летонија не води посебан регистар за пољопривреднике у смислу посебне институције или портала. Individuālais komersants (појединачни трговац) је физичко лице уписано у исти komercreģistrs као и друштва, и према члану 1. Komerclikums такав је лице трговац на потпуно истом основу као и партнерско или акционарско друштво.

У другом регистру који води иста институција налазе се два старија облика: individuālais uzņēmums (индивидуално предузеће) и zemnieka vai zvejnieka saimniecība (сеоско или рибарско газдинство), за која журнал бележи детаље као што су површина и локација земљишта. Фарма такође може да поднесе захтев за упис у Трговински регистар као појединачни трговац. Оба регистра се претражују преко истог информационог портала, тако да у пракси једна претрага обухвата и друштва и појединачне трговце.

Правни облици који се могу регистровати у Летонији

Komerclikums дели трговце на појединачне трговце, партнерства и друштва с ограниченом одговорношћу; поред њих, Регистар предузећа води старије облике предузећа, европске правне облике, филијале и непрофитне правна лица по латвијском праву. Следећи облици се могу регистровати:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — друштво са ограниченом одговорношћу. Доминантни облик у Летонији. Чланови нису лично одговорни за обавезе друштва; минимални уписани капитал износи 2.800 евра.
  • Mazkapitāla SIA — приватно друштво с ограниченом одговорношћу са ниским акцијским капиталом. SIA чији је капитал испод законски прописаног минимума, дозвољено када су оснивачи и чланови највише пет физичких лица, сваки члан управног одбора је истовремено и члан, и сваки члан припада само једној таквој компанији; компанија мора да формира законски резервни фонд.
  • Akciju sabiedrība (AS) — акционарско друштво. Капитално друштво чији је капитал подељен на акције и које мора имати надзорни одбор; акциони капитал не може бити мањи од 25.000 евра. Користе га већа предузећа и котирана друштва.
  • Individuālais komersants (IK) — индивидуални трговац. Физичко лице уписано у Трговински регистар које послује у своје име и одговара за обавезе предузећа свом личним имовинom.
  • Pilnsabiedrība (PS) — генерално партнерство. Партнерство од две или више особа које послују под заједничким фирмским именом, у којем су сви партнери солидарно одговорни свом имовином.
  • Komandītsabiedrība (KS) — komanditно партнерство. Партнерство са најмање једним пуно одговорним партнером и најмање једним командитним партнером чија је одговорност ограничена на уложени износ.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — пољопривредно или рибарско газдинство. Породично пољопривредно или рибарско предузеће уписано у регистар предузећа, које се такође може уписати као трговац појединац.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — индивидуално предузеће. Старији облик једночланог предузећа, такође уписан у регистар предузећа.
  • Kooperatīvā sabiedrība — задружна друштвена заједница. Предузеће засновано на чланству које служи економским потребама својих чланова, широко коришћено у пољопривреди, шумарству и управљању стамбеним објектима.
  • Европско трговинско друштво (SE) — European Company. Облик јавног друштва на нивоу ЕУ, регистрован у Регистру предузећа у посебном регистру европских друштава.
  • Европско задружно друштво (SCE) — European Cooperative Society. Задружни облик у ЕУ, регистрован на исти начин.
  • Европска групација економских интереса (EEIG) — European Economic Interest Grouping. Прекогранична групација намењена подршци економској активности својих чланова, који имају неограничену солидарну одговорност.
  • Филијала — филијала. Филијала латвијског трговца, трговца из друге државе чланице ЕУ или трговца из треће земље; филијала није засебна правна особа и трговац одговара за њене обавезе.
  • Представништво страног трговца или организације — представништво страног трговца или организације. Присуство које може представљати и промовисати страни ентитет, али не може обављати трговачку делатност у своје име.
  • Biedrība — association. A membership organisation established for a non-profit purpose, registered in the register of associations and foundations.
  • Nodibinājums — фондација. Тело имовине издвојено за сврху наведену у њеним статутима, без чланова.
  • Религијска организација, синдикат, политичка партија — религијска организација, синдикат, политичка партија. Непрофитне правно лице свако је уписано у свој регистар који води иста институција.

Једна одредба спречава застарела очекивања: праг минималног уписаног капитала који се примењивао на акционарска друштва која јавно нуде акције укинут је изменама које су ступиле на снагу 1. јула 2023. године, тако да је јединствени законски износ за AS сада 25.000 евра.

Информације доступне у Регистру предузећа

Јавност је правило. Члан 7 Закона о трговинском регистру даје сваком право да прегледа уписе у трговински регистар и документе поднете регистру, као и да на захтев добије изводе и копије. Закон о регистру предузећа додаје да свако може затражити информације из регистара које води, и да се подаци и документи у јавном делу регистрационог досијеа достављају онлајн, укључујући масовни преузимање, бесплатно. Од 1. августа 2021. године, уписи и документи регистрационог досијеа објављују се на званичном порталу регистра, и постају видљиви наредног дана након уписа; уписи извршени до 31. јула 2021. године објављени су у службеном гласнику Latvijas Vēstnesis и остају доступни у електронском облику.

Подаци о друштву показују назив фирме, број регистрације и законску адресу, правни облик и датум регистрације, акционарски капитал, чланови управног одбора и надзорног одбора са обимом њиховог права заступања, чланови или акционари уписани у регистар чланова, носиоци пуномоћја, филијале, реорганизације и ликвидација, поступци у вези са неспособношћу за плаћање и правна заштита, трговинске залоге над имовином компаније, ознаке које показују да је лице предмет санкција или да су уведена ограничења трговинске делатности, и статут и други документи регистрационог досијеа.

Подаци о стварним власницима чине део истог јавног слоја. Закон изричито смешта ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem (податке о стварним власницима правних лица) у јавни део регистрационог досијеа, тако да се у Летонији они могу проверити без доказивања легитимног интереса, иако неки приступи на порталу захтевају да се корисник идентификује електронским потписом, Smart-ID или интернет банкарством. Корисницима у великом обиму служе скупови отворених података које Регистар предузећа објављује на латвијском порталу отворених података. Финансијски извештаји су једина ставка која се овде не налази: gada pārskats (годишњи извештај) подноси се Valsts ieņēmumu dienests (Државној пореској управи) и објављује у њеној јавној бази података.

Шта је ограничено

Сваки регистарски фајл подељен је на јавни и нејавни део. Јавни део обухвата уписе у регистар, регистроване информације наведене у закону — укључујући податке о акционарима, стварним власницима, ознаке санкција и безбедносне мере — и документе на основу којих су уписи извршени. Све остало се ставља у нејавни део и третира се као информација са ограниченим приступом.

Непублични део је без ограничења доступан органима за спровођење закона, Служби за финансијску обавештајну делатност ( Finanšu izlūkošanas dienests ) и надзорним телима у области спречавања прања новца; друге институције морају да поднесу образложени захтев, а приватна лица морају да поштују поступак за тражење информација са ограниченим приступом у складу са Законом о слободи информација. Посебна одредба омогућава новинару да на основу образложеног захтева затражи стални приступ непубличном делу. Подаци о физичким лицима која нису уписана у регистре издају се само ако подносилац захтева образложи свој захтев или ако је лице на које се подаци односе дало сагласност.

Документи који се могу добити из регистра

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (certificate on register entries). Службена потврда о тренутним или историјским уписаним подацима трговца, удружења, политичке партије или другог уписаног ентитета — стандардни доказ о постојању компаније, адреси, капиталу и представницима.
  • Негативна потврда (negative certificate). Потврда да одређени упис није измењен, или да одређене информације нису регистроване и одређени документи нису поднети, издата у складу са чланом 7 Закона о трговини (Komerclikums).
  • Потврда о документима поднетим у поступку. Потврда отоме које су пријаве и документи поднети и још увек су на разматрању — користи се за увид у измене које још нису унете.
  • Копије докумената из регистрационог досијеа (копије докумената из регистрационог досијеа). Копије докумената који се налазе у досијеу, издате у папирном или електронском облику и оверене када прималац затражи оверу.
  • Статут и оснивачки документи (статут и документи о оснивању). Обавезни основни документи и оснивачка одлука или споразум, који показују како се ентитет управља и како је формиран.
  • Одсек регистра чланова (акционара). Запис о томеко поседује акције капиталне компанијеи о променама у том поседовању.
  • Подаци о стварним власницима (подаци о корисницима). Физичка лица која у крајњем поседују или контролишу субјекат и начин те контроле — користи се за дужну проверу клијената према правилима о спречавању прања новца.
  • Потврда из регистра комерцијалних залога (certificate from the commercial pledge register). Информације о залозима успостављеним над имовином предузећа, укључујући заложника и статус залоге, које се користе за проверу да ли је предузеће оптерећено.
  • Годишњи извештај (annual report). Финансијски извештаји поднети Државној пореској служби и објављени у њеној јавној бази података; користе се за процену финансијског положаја и дисциплине извештавања контрагента.
  • Документи са апостилом (документ потврђен апостилом). Латвијски заклети нотари потврђују јавне документе, укључујући изводе из регистра, апостилом како би се могли користити пред органима власти у другим државама које су стране у Хашкој конвенцији о апостилу.

Често постављана питања

Како се зове пословни регистар у Летонији?

Институција је Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Регистар предузећа Републике Летоније), а регистар у којем се воде компаније је komercreģistrs (Трговински регистар). Подаци из оба објављују се на информационом порталу регистра на адреси info.ur.gov.lv.

Да ли је латвијски регистар предузећа бесплатан за коришћење?

Да, за јавни део. Закон предвиђа да се подаци и документи из јавног дела регистрационог досијеа издају онлајн, укључујући и масовни преузимање, бесплатно, и од 1. августа 2021. године уписи и документи из регистрационог досијеа објављују се на порталу регистра. Сертификати које издаје институција и оверене копије на захтев су плаћене услуге.

Да ли се самостални трговци у Летонији региструју одвојено?

За њих не постоји посебна институција или портал. Индивидуālais komersants се уноси у исти Трговински регистар као и компаније, док се старији individuālais uzņēmums и zemnieka vai zvejnieka saimniecība евидентирају у дневник Регистра предузећа, који води иста институција и који исти портал приказује.

Који је минимални уписани капитал латвијског SIA?

Општи минимум је 2.800 евра. Компанија се може регистровати са мањим капиталом у оквиру режима ниског уписаног капитала, али само ако оснивачи и чланови нису више од пет физичких лица, сваки члан управног одбора је истовремено и члан и сваки члан припада само једној таквој компанији; акциона друштва захтевају најмање 25.000 евра.

Где могу да нађем годишњи извештај латвијске компаније?

Годишњи извештаји се не подносе Регистру предузећа. Они се подносе Државној пореској служби ( Valsts ieņēmumu dienests ) и објављују у њеној јавној бази података, из које се финансијски подаци латвијских компанија такође могу преузети као отворени подаци.

Могу ли да проверим корисног власника латвијске компаније?

Да. Подаци о стварним власницима правних лица припадају јавном делу регистрационог досијеа, па се могу прегледати без доказивања легитимног интереса; за неке приказе на порталу потребно је да се корисник пријави електронским потписом, Smart-ID-ом или интернет банкарством.

Извори

Кључне речи

Пословни регистар Летоније, регистар компанија, трговински регистар, летонски трговински регистар, регистрација компаније у Летонији, летонски правни облици, SIA у Летонији, јавно акционарско друштво (AS), самостални трговац, info.ur.gov.lv, стварни власници у Летонији, годишњи извештај у Летонији