Пословни регистар у Словачкој је Obchodný register (Трговински регистар), који воде registrové súdy (регистарски судови) при Министарству правде и објављује се на сајту orsr.sk, уз новији портал министарства који функционише паралелно. Подношење се врши искључиво електронски. Самостални предузетници уопште нису у овом регистру: од 2020. године они се воде искључиво у Živnostenský register (Регистар пословних дозвола). Словачка такође води посебан јавни регистар стварних власника за извођаче радова у јавном сектору.

Регистар предузећа у Словачкој

Регистром се управља према закону бр. 530/2003 З. з. о obchodnom registri (Закон бр. 530/2003 о трговинском регистру), а материјално право о друштвима налази се у Obchodný zákonník (Трговинском законику). Воде га осам регистрационих судова. Пријаве се морају поднети искључиво електронским путем коришћењем прописаног електронског обрасца; пријава поднета на било који други начин једноставно се игнорише.

Вреди разјаснити две ствари јер се често погрешно схватају. Прво, министарски портал за трговински регистар је сервисни портал повезан са orsr.sk; посебан правосудни портал садржи регистар прединсолвентних, ликвидационих и инсолвентних поступака и није трговински регистар. Друго, стари сајт orsr.sk није укинут — његови изводи садрже обавештење да су само информативни и не могу се користити за правне акте, и он води до новог портала за правно употребљиве резултате.

Самостални предузетници и регистар трговинских лиценци

Živnostenský register је посебан регистар који воде окружни уреди преко информационог система за трговинско лиценцирање којим управља Министарство унутрашњих послова, у складу са živnostenský zákon (Закон о трговинском лиценцирању). Подељен је на јавни део и нејавни део, при чему нејавни део садржи породично име при рођењу, број при рођењу, датум и место рођења, као и податке о кривичној евиденцији, порезима и осигурању. Самостални предузетници више се не уписују у трговински регистар: од 1. октобра 2020. године регистарски судови су обавезани да по службеној дужности бришу физичка лица, а регистрације самосталних предузетника које су биле у току обустављене су због недостатка надлежности.

Идентификациони број I&Caron;O додељује Министарство унутрашњих послова преко регистра правног лица, предузетника и јавних власти; он је јединствен и никада се не поново издаје.

Регистар партнера јавног сектора

Словачки регистар партнера јавног сектора (Register of Public Sector Partners), основан Законом бр. 315/2016 Z. z., нема блиску аналогију нигде другде. Сваки прималац јавних средстава или имовине изнад законских прагова мора бити регистрован током трајања уговора, и мора га уписати овлашћено лице (authorised person) — адвокат, нотар, банка, ревизор или порески саветник — које проверава структуру власништва и подноси документ о потврди. Регистровани подаци укључују потпуну листу коначних корисних власника са њиховим именима, адресама, датумима рођења и држављанством, као и ознаку уколико је лице јавни службеник. Овај регистар је јаван.

Правни облици који се могу регистровати у Словачкој

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (Generalno партнерство) — сви партнери су одговорни заједно, појединачно и неограничено.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (Командитна друштвена заједница) — општи партнери имају неограничену одговорност, док ограничени партнери одговарају само до свог непоплаћеног улога.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (Друштво са ограниченом одговорношћу) — члан је одговоран само до свог неплаћеног уписаног удела, са максимум од педесет чланова. Минимални основни капитал је 5.000 евра, а минимални удео по члану 750 евра. Доминантни словачки облик.
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a. (Једноставна акциона друштвена компанија) — уведена са ефектом од 1. јануара 2017. године и још увек на снази. Њен акциони капитал може бити и низак као 1 EUR, њене акције су евидентиране у књизи, а акционари нису одговорни за обавезе компаније. Предвиђена за стартапове и ризични капитал.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Акциона друштвена компанија) — акционари нису одговорни за обавезе компаније; минимални акциони капитализноси 25.000 евра.
  • Задруга (Cooperative) — организација заснована на чланству, регулисана Трговинским закоником.
  • Европска групација економских интереса (European Economic Interest Grouping), европско друштво — SE (European Company) и европска задруга — SCE (European Cooperative Society) — облици по праву ЕУ.
  • Организациона јединица предузећа страног лица (филијала) — и самопредузеће страног лица; није засебна правна личност, па страни оснивач остаје одговоран. Филијале словачких правних лица се такође региструју.
  • Štátny podnik (Државно предузеће) — и сваки други правни субјекат чију регистрацију закон прописује.

Информације доступне из словачког регистра привредних субјеката

Закон наводи да су трговински регистар и збирка исправа доступни свима. Увид и копије подлежу судској такси, али је електронско издавање извода и копија исправа на електронски захтев бесплатно. Није потребно показати правни интерес. Интернет приказ на orsr.sk је бесплатан, али само информативне природе, а правно употребљиви резултати издају се електронски са квалификованим електронским печатом.

Финансијски извештаји су подједнако доступни. Регистар финансијских извештаја (Register účtovných závierok), којим управља Министарство финансија, чини документе у свом јавном делу доступним свим лицима бесплатно, са јавним интерфејсом за аутоматизовани приступ; нејавни део обухвата извештаје физичких лица и одређених финансијских институција и страних филијала банака.

Шта је ограничено

Подаци о стварном власништву који се воде у трговинском регистру нису јавни. Закон о трговинском регистру изричито предвиђа да се број рођења физичког лица и подаци о коначном стварном власнику унети у регистар не откривају, и искључује податке о стварном власништву из режима извода и увида, упућујући уместо тога на закон о регистру правног лица. Према том закону, евиденција о стварном власништву није јавно доступна. Далечински аутоматизовани приступ омогућен је дефинисаној листи — финансијској и кривичној полицији, Министарству финансија, националној банци, безбедносној агенцији, агенцији за заштиту конкуренције, судовима, пореским и царинским управама, органима за спровођење закона и надзорним телима, пружаоцима средстава ЕУ, телима за обавештајне послове и санкције, канцеларији за спречавање прања новца и телима ЕУ за гоњење и борбу против превара — заједно са обавезаним лицима која спроводе дужну проверу клијената, и надлежним органима и јединицама за финансијску обавештајну делатност других држава чланица путем система међуповезивања ЕУ. Свака друга особа мора да поднесе захтев Министарству унутрашњих послова, при чему мора да докаже oprávnený záujem (легитимни интерес), са документованим захтевом и потврђеним идентитетом.

Контраст са регистром партнера јавног сектора је намерно истакнут: тамо се објављују стварни власници сваког ко склапа уговоре са државом, слободно су претраживи и праћени објављеним документима о верификацији, а закон наводи да ово објављивање не представља повреду трговинске или банкарске тајне.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Извада из трговинског регистра, актуелан (Current extract from the Commercial Register) — сви регистровани подаци важећи на дан издавања: пословно име, идентификациони број, седиште, правни облик, предмет пословања, законски орган и начин заступања у име компаније и капитал. Издаје се електронски са квалификованим електронским печатом и представља стандардни доказ о постојању правног лица и овлашћењу за потписивање.
  • Преглед уписаних података, потпуни извод (Overview of registered data, full extract) — историјски преглед који обухвата и актуелне и застареле уписе; користи се за историју власништва и руководилаца и за дужну проверу (due diligence).
  • Документи из збирке исправа (Documents from the collection of deeds) — оснивачки акт и статут, све измене и уједињени текстови, доказ о трговинској овлашћености, документи о именовању и престанку дужности са нотаријално овереним узорцима потписа, и пројекти спајања и преображаја, заједно са финансијским извештајима. Користе се за проверу корпоративних радњи и овлашћења.
  • Потврда (Certificate) — негативна потврда да одређени упис не постоји у регистру или да одређени документ није у збирци исправа.
  • Финансијски извештаји, годишњи извештаји и извештаји ревизора — из регистра финансијских извештаја, бесплатно.
  • Извод из јавног дела регистра за обављање самосталне делатности (Extract from the public part of the Trade Licensing Register) — доступан сваком; предузетник може додатно да добије пун извод који укључује нејавни део који се на њега односи и преглед регистрованих података.
  • Извештај из регистра партнера јавног сектора (Extract from the Register of Public Sector Partners) — партнер, његови крајњи корисници, јавни службеници у његовој структури и овлашћено лице. Користи се за утврђивање подобности за склапање уговора са јавним сектором.

Додатне електронске услуге обухватају резервацију назива предузећа, поједностављену регистрацију друштва са ограниченом одговорношћу, прекограничне пријаве за конверзију и захтеве за упис исправа.

Често постављана питања

Како се зове пословни регистар у Словачкој?

Obchodný register (Трговински регистар), који воде осам регистарских судова при Министарству правде и објављује се на сајту orsr.sk уз новији портал услуга министарства.

Да ли су самостални трговци у словачком трговинском регистру?

Не. Од 1. октобра 2020. године физичка лица су из њега по службеној дужности избрисана; једнолични трговац из Словачке појављује се само у Регистру трговинских лиценци којим управља Министарство унутрашњих послова.

Да ли је словачки регистар бесплатан?

Регистар и збирка исправа су доступни свима. Електронско издавање извода и копија исправа на електронски захтев је бесплатно, док увид у канцеларији и папирне копије подлежу судској такси.

Који је минимални капитал словачког s.r.o.?

5.000 евра, са минималним улогом од 750 евра по члану. Акциона друштва захтевају 25.000 евра, док се једноставно акциона друштво може основати са 1 евром.

Да ли су корисни власници јавно доступни у Словачкој?

Не у трговинском регистру: закон изричито предвиђа да се подаци о стварним власницима унети тамо не откривају, при чему је приступ ограничен на наведене органе, обавезна лица и подносиоце захтева који докажу легитимни интерес. Одвојени регистар партнера јавног сектора је јаван.

Где се објављују словачки финансијски извештаји?

У Регистру финансијских извештаја при Министарству финансија, где је јавни део доступан свим лицима бесплатно.

Извори

Кључне речи

Словачки пословни регистар, Словачки регистар компанија, Трговински регистар, orsr.sk, Трговински регистар, правни облици у Словачкој, s.r.o. у Словачкој, једноставна акциона друштвена компанија, извод из Трговинског регистра, Регистар финансијских извештаја, Регистар партнера јавног сектора, стварни власници у Словачкој