Компаније у Шпанији се уписују у Registro Mercantil (Трговински регистар), јавни регистар који води Министарство председништва, правде и односа са Кортесом, а којим управљају професионални регистратори (registradores mercantiles). Регистар је територијалан: свака провинција има свој Registro Mercantil, координисан од стране Registro Mercantil Central (Централни трговински регистар) у Мадриду, који резервише називе компанија и објављује податке из регистра на националном нивоу на rmc.es. Друштво са ограниченом одговорношћу стиче правни субјективитет тек када се његов акт о оснивању упише у Registro Mercantil у месту свог регистрационог седишта.

Регистар предузећа у Шпанији

Правни основ система је члан 16. Código de Comercio (Трговинског законика), који наводи да Registro Mercantil постоји за регистрацију појединачних предузетника, трговинских друштава, кредитних и осигуравајућих предузећа, међусобно гарантних друштава, институција колективног инвестирања и пензијских фондова, групација економских интереса, професионалних грађанских друштава и било које особе или чина који закон проглашава подложним регистрацији. Члан 17 додаје да се регистар води под надзором Министарства правде по систему личних листова (система де фолио персонал), да се налази у покрајинским престоницама и да је у Мадриду успостављен Централни трговински регистар (Registro Mercantil Central ) само информативне природе.

Шпанија стога не води два одвојена регистра за предузећа и за самосталне трговце: оба води исти Мерканални регистар. Разлика је у обавези. Према члану 19. Código de Comercio, упис је potestativa (добровољан) за empresario individual (самostalnog trgovca) — уз једину изузетак naviero (бродски власник), за кога је обавезан — док је за све остале субјекте наведене у члану 16. регистрација обавезна и обично се мора затражити у року од месец дана од састављања потребних докумената.

Структура има три практична слоја. Покрајински трговински регистри (Registros Mercantiles provinciales) чувају стварне досије компанија и врше уписе, легализацију књига, депоновање годишњих финансијских извештаја и именовање стручњака и ревизора; они су наведени у званичном Директоријуму трговинских регистара (Directorio de Registros Mercantiles). Централни трговински регистар издаје потврду о недостатку слободног назива (certificación negativa de denominación social ), без које није могуће оснивање компаније, и централизује податке из регистра за информативне сврхе. Коначно, Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME, Службени гласник Трговинског регистра), који објављује Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado, пружа законску објаву регистрованих радњи; бесплатан је на boe.es/diario_borme и подељен је на Sección Primera. Empresarios (регистроване радње, поређане по покрајинама) и Sección Segunda. Anuncios y avisos legales (обавештења о скупштинама, спајањима, смањењима капитала и сличним корпоративним саопштењима).

Још два званична регистра употпуњују слику. Корисно власништво се води у Централном регистру корисних власника (RCTIR, Registro Central de Titularidades Reales) при Министарству правде, који је основан Краљевском уредбом 609/2023 и оперативан је од 19. септембра 2023. Задруге нису међу субјектима наведеним у члану 16. Трговинског законика (Código de Comercio), већ се уписују у државне или регистре задруга аутономних заједница.

Од Закона 11/2023 и Краљевског декрета 442/2023 (којим је транспонована Директива (ЕУ) 2019/1151 и који се примењује од 9. маја 2024. године), Шпанске компаније имају јединствени европски идентификатор (EUID), филијале компанија из ЕУ могу се у потпуности регистровати онлајн, а основни подаци о компанијама се бесплатно размењују преко европског система међусобног повезивања регистара (BRIS).

Правни облици који се могу регистровати у Шпанији

Следећи облици су они који су наведени од стране Министарства индустрије и туризма на својој званичној платформи PYME. Не сви су уписани у Registro Mercantil: друштва капитала увек јесу, док comunidades de bienes и обичне sociedades civiles нису, а задруге се уписују у задружне регистре.

  • Empresario Individual (Autónomo) — самостални предузетник; неограничена лична одговорност, нема минималног капитала, регистрација у Registro Mercantil је опционална.
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada (Предузетник са ограниченом одговорношћу) — самостални предузетник који, регистрацијом као такав, штити уобичајено станиште од пословних дугова у оквиру законских граница; одговорност иначе неограничена.
  • Comunidad de Bienes (Заједница имовине) — два или више власника који експлоатишу заједничку имовину; нема минималног капитала, неограничена одговорност, нема засебне правне личности.
  • Sociedad Civil (Грађанско партнерство) — уговорно партнерство за заједничку активност; неограничена одговорност, нема минималног капитала.
  • Sociedad Colectiva (Опште партнерство) — трговинско партнерство у којем сви партнери управљају пословањем и одговарају за његове дугове без ограничења.
  • Sociedad Comanditaria Simple (једноставно командитско друштво) — комбинује опште партнере са неограниченом одговорношћу и тихе партнере који одговарају само до свог улога.
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (Партнерство са ограниченом одговорношћу по акцијама) — као горе, али са акционим капиталом од најмање 60.000 евра; управљајући партнер остаје лично одговоран.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (Друштво са ограниченом одговорношћу) — далеко најчешћи облик; један или више акционара, минимални капитал од једног евра према Закону 18/2022 о оснивању и расту предузећа, одговорност ограничена на унос.
  • Sociedad Anónima, S.A. (Јавно акционарско друштво) — капитал подељен на акције које се слободно преносе, минимални капитал 60.000 EUR; неопходно за котирана и нека регулисана пословања.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (Друштво са ограниченом одговорношћу у власништву запослених) — S.L. у којем већина капитала припада запосленима на неопредељеним уговорима.
  • Sociedad Anónima Laboral (јавно акционарско друштво у власништву запослених) — исти принцип примењен на sociedad anónima.
  • Sociedades Profesionales (Професионалне компаније) — компаније чији је корпоративни циљ заједничко обављање регулисане професије; усвајају један од уобичајених облика друштва и такође се уписују у одговарајући регистар професионалних удружења.
  • Sociedad Cooperativa (Задруга) — правно лице у власништву чланова; капитал је утврђен статутом, одговорност је ограничена, уписана у регистар задруга.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (Радничка задруга) — задруга чији чланови пружају свој рад.
  • Sociedad Agraria de Transformación (Аграрно-трансформациона компанија) — грађанско-правни ентитет за пољопривредну производњу и маркетинг; најмање три члана, неограничена одговорност.
  • Agrupación de Interés Económico (Групација економских интереса) — помоћно правно лице за активности својих чланова; нема минимални капитал, чланови су солидарно одговорни без ограничења.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (Компанија за међусобна гаранција) — надгледано правно лице које гарантује финансирање својих чланица МСП.
  • Entidades de Capital-Riesgo (Венчурни капитални ентитети) — компаније и фондови венчурног капитала и њихове управљачке компаније, подложне специфичном минималном капиталу и надзору CNMV.
  • Filijala страног друштва — није засебна правна лице, али мора бити уписана у Трговински регистар провинције у којој послује.

Информације доступне у шпанском регистру

Регистар трговинског суда је јаван. Јавност се обезбеђује на два начина: nota simple informativa (једноставна информативна белешка), која репродукује садржај регистра само у информативне сврхе, и certificación (потврда), једини документ који потврђује садржај регистра са доказом јавне исправе. Оба се издају преко електронске канцеларије регистратора, на коју је пренета онлајн трговинска јавност у складу са Законом 11/2023.

Слободно претраживање, без захтева, обухвата: архиву BORME на boe.es; Консулта де Деноминасион Сосијал (проверу доступности назива друштва) Централног трговинског регистра; и Портал де Датос Абертос де Сосијададс Меркантилес, чији Директиорио де Сосијададс објављује отворени скуп података предвиђен у члану 17.5 Кодекса трговине у формулисању Закона 11/2023 — назив и правни облик друштва, регистровани седиште, држава чланица и број у регистру, ЕУИД, веб-сајт, статус (активан, распуштен, у ликвидацији, избрисан), предмет пословања и лица овлашћена за заступање друштва и да ли делују заједнички или појединачно. Исти портал садржи и Статистички регистарски портал, Геопортал и каталог скупова података.

На захтев, регистар такође пружа целу историју уписа предузећа: оснивање, повећања и смањења капитала, структурне измене као што су спајања и ограњивања, промене седишта и предмета пословања, именовање и разрешење директора, пуномоћја, уписе у вези са неплаћеношћу, распуштање и ликвидацију. Годишњи финансијски извештаји које компанија поднесе — биланс стања, биланс успеха, напомене, извештај о управљању и извештај ревизора где је то потребно — такође су доступни, заједно са статутом и евиденцијом легализованих књига.

Оно што није јавно доступно јесте податак о стварном власнику. У складу са Краљевском уредбом 609/2023 и Законом 10/2010 о спречавању прања новца, РЦТИР идентификује физичка лица која су коначни власници или контролишу више од 25 одсто капитала или права гласа, али приступ је ограничен на одређене органе власти, на "sujetos obligados" (обвезника) и на подносиоце захтева који докажу легитимни интерес; широј јавности није доступан. Власти такође добијају податке о стварним власницима преко сопствене базе података регистратора, као што је случај са споразумом од 21. априла 2026. године између Agencia Estatal de Seguridad Aérea и Colegio de Registradores, објављеним у BOE.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Nota simple informativa (једноставна информативна белешка) — сажетак досијеа компаније: идентификација, капитал, регистрована канцеларија, предмет пословања, директори и заступници, акти објављени у BORME, положени финансијски извештаји и легализоване књиге. Користи се за рутинску дужну проверу и проверу контрагената.
  • Certificación del Registro Mercantil (Потврда из трговинског регистра) — једини формални доказ о садржају регистра, потписан од стране регистратора; неопходан за нотарске акте, тендере, судске поступке и пословање у иностранству.
  • Negativni certifikat о називу друштва (Certificación negativa de denominación social) — издаје се у Централном трговинском регистру (Registro Mercantil Central); потврђује да је изабрани назив слободан и резервише га, што је предуслов за оснивање.
  • Cuentas anuales depositadas (Поднети годишњи финансијски извештаји) — поднети финансијски извештаји за одређену финансијску годину, са извештајем руководства и ревизорским извештајем где је применљиво; користе се за анализу кредита и солвентности.
  • Статут друштва (Articles of Association) — уставни акти компаније како су регистровани, укључујући све измене.
  • Информације о пуномоћјима и функцијама (Information on Powers and Offices) — ко може законски обавезати компанију, са обимом и важећим роком сваког пуномоћја.
  • Сертификат о стварном власништву (Certificado de titularidad real) — издаје се преко електронске канцеларије Министарства правде из RCTIR, уз поштовање горе описаних ограничења приступа.
  • BORME објави (BORME Notices) — званично објављене уписе и корпоративне обавештења, бесплатно и могу се цитирати као званична објава.

Често постављана питања

Који је званични регистар предузећа у Шпанији?

Регистро Меркантил (Трговински регистар), који води Министарство председништва, правде и односа са Кортесом. Пријаве се подносе провинцијском регистру по месту регистрације компаније; Централни трговински регистар у Мадриду води евиденцију о називима компанија и обавља националну информативну објаву.

Постоји ли бесплатна претрага предузећа у Шпанији?

Да. Directorio de Sociedades портала регистратора са отвореним подацима објављује основне податке о компанијама наведене у члану 17.5 Código de Comercio, а архива BORME на boe.es је у потпуности бесплатна.

Да ли се појединачни трговци морају регистровати?

Не. Члан 19. Código de Comercio чини регистрацију опционалном за empresario individual, осим за бродопревознике. Међутим, нерегистровани трговац појединац не може да региструје ниједан документ у Registro Mercantil нити да се позива на његове правне ефекте.

Који је минимални капитал за шпанску компанију?

Један евро за sociedad de responsabilidad limitada од Закона 18/2022, и 60.000 евра за sociedad anónima и sociedad comanditaria por acciones, према Ley de Sociedades de Capital.

Када се морају поднети годишњи финансијски извештаји?

Члан 279 Закона о друштвима капитала (Ley de Sociedades de Capital) налаже директорима да у року од месец дана од одобрења рачуна од стране акционара поднесу одобрене рачуне на депонирање у трговински регистар (Registro Mercantil) места регистрације. Непоштовање овог рока покреће "cierre registral " — регистар одбија да упише даље документе за то друштво. Пријаве поднете након 29. маја 2026. морају користити обрасце одобрене Резолуцијом Директората за правну сигурност и јавну поверење од 19. маја 2026. године, који прелазе на CNAE 2025 и додају јавни модел извештавања по земљама.

Да ли се корисни власници шпанских компанија могу јавно проверити?

Не. Централни регистар стварних власничких права (Registro Central de Titularidades Reales) доступан је само надлежним органима, обавезаним лицима и подносиоцима са доказаним легитимним интересом.

Извори

  • Кодекс трговине (Código de Comercio) — boe.es
  • Реални декрет 1784/1996 — Правилник о трговинском регистру — boe.es
  • Краљевски законодавни декрет 1/2010 — Закон о друштвима с ограниченом одговорношћу (Ley de Sociedades de Capital) — boe.es
  • Закон 11/2023, од 8. маја, о преносу директива Европске уније (Закон о дигитализацији нотарских и матичарских поступака) — boe.es
  • Краљевски декрет 442/2023, од 13. јуна (измена Правилника о трговинском регистру) — boe.es
  • Кралјевски декрет 609/2023, од 11. јула — Централни регистар стварних власника (Central Register of Beneficial Ownership) — boe.es
  • Резолуција од 19. маја 2026. о моделима годишњих финансијских извештаја — boe.es
  • Registro Mercantil Central (Central Mercantile Register) — rmc.es
  • Службени лист Трговинског регистра (Official Gazette of the Mercantile Register) — boe.es/diario_borme
  • Отворени подаци трговинских друштава — Директоријум друштава (Open Data Portal, Company Directory) — opendata.registradores.org
  • Електронска канцеларија Колегијума регистратора — трговинска објава (Registrars' electronic office, mercantile publicity) — sede.registradores.org
  • Министарство председништва, правде и односа са Кортесом — Трговински регистар — mjusticia.gob.es
  • Министарство председништва, правде и односа са Кортесом — Централни регистар стварних власништава — mjusticia.gob.es
  • Платформа PYME, Министарство индустрије и туризма — Избор правног облика — plataformapyme.es

Кључне речи

пословни регистар Шпаније, регистар предузећа Шпаније, Registro Mercantil, Registro Mercantil Central, BORME, правни облици Шпаније, пословни документи Шпаније, nota simple mercantil, регистрација шпанских предузећа, стварни власник Шпаније, cuentas anuales Шпаније, Directorio de Sociedades